So sánh các gói phần mềm POS365 hiện nay: Chi phí và quyền hạn

Tổng quan về cơ chế phân chia các gói phần mềm POS365 hiện nay

Hệ thống bảng giá phần mềm bán hàng và cơ cấu gói cước của POS365 được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của từng mô hình kinh doanh. Tùy thuộc vào quy mô điểm bán và nghĩa vụ thuế, chủ cửa hàng có thể lựa chọn giải pháp quản lý phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa ngân sách đầu tư ban đầu.

Hiện nay, cơ cấu sản phẩm được phân chia thành hai nhánh chính: nhóm chỉ quản lý bán hàng nội bộ và nhóm tích hợp hóa đơn điện tử máy tính tiền. Cách phân loại này giúp chủ kinh doanh chủ động kiểm soát chi phí mà không phải trả tiền cho những tính năng chưa có nhu cầu sử dụng.

Bộ 3 quyền lợi cốt lõi không giới hạn ở tất cả các gói

Dù đăng ký bất kỳ gói dịch vụ nào, khách hàng đều được hưởng trọn vẹn bộ ba quyền lợi cốt lõi tạo nên thế mạnh vận hành của POS365:

• Không giới hạn thiết bị đăng nhập: Phần mềm hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị sẵn có như máy POS chuyên dụng, máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Cửa hàng có thể kết nối đồng thời nhiều máy tại quầy thu ngân và khu vực phục vụ mà không bị tính thêm phụ phí trên từng đầu máy.
• Không giới hạn tài khoản nhân viên: Chủ điểm bán được quyền khởi tạo tài khoản riêng biệt cho từng thu ngân, nhân viên kho, phục vụ và quản lý ca làm việc. Hệ thống cho phép phân quyền chi tiết từng chức năng, giúp kiểm soát chặt chẽ thao tác bán hàng và bảo vệ dữ liệu kinh doanh an toàn.
• Không giới hạn dữ liệu lưu trữ: Khách hàng thoải mái tạo hàng chục ngàn mã sản phẩm, xử lý lượng đơn hàng phát sinh không giới hạn mỗi ngày và lưu trữ lịch sử giao dịch liên tục. Toàn bộ thông tin bán hàng được bảo toàn trọn vẹn trên nền tảng điện toán đám mây trong suốt thời gian sử dụng gói cước.

Tích hợp sẵn 7 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Một điểm ưu việt áp dụng đồng bộ trên toàn bộ 5 gói cước là công cụ hỗ trợ công tác thuế và kế toán chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh cá thể. Tính năng này giúp chủ quán chuẩn hóa sổ sách minh bạch theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Các tiện ích kế toán và thuế được trang bị sẵn bao gồm:

• Trọn bộ 7 mẫu sổ kế toán chuẩn mực: Hệ thống tự động tổng hợp số liệu từ các giao dịch bán hàng để điền vào đầy đủ 7 mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí, sổ quỹ tiền mặt và sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế mà không cần thuê kế toán ngoài.
• Tự động lập và gửi tờ khai thuế: Phần mềm hỗ trợ kết xuất dữ liệu doanh thu chính xác theo từng kỳ kê khai để tạo lập tờ khai thuế điện tử. Dữ liệu sau đó được hỗ trợ truyền nhận trực tiếp đến hệ thống của cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót số liệu.

Ma trận so sánh chi tiết 5 gói sử dụng POS365 hiện hành

Dưới đây là bảng đối chiếu tổng thể các gói cước đang được áp dụng theo chính sách kinh doanh mới nhất của POS365. Bảng ma trận giúp chủ cửa hàng dễ dàng so sánh quyền lợi, thời gian sử dụng thực tế và mức chi phí đầu tư bình quân mỗi tháng.

Nhóm gói phần mềm thuần dành cho mô hình chưa xuất hóa đơn

Nhóm gói phần mềm thuần được tối ưu hóa cho các cơ sở kinh doanh cá thể hoặc hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỉ đồng mỗi năm chưa bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hai lựa chọn gói này gồm POS365 Thuần 1 năm (1.950.000 đồng) và POS365 Thuần 2 năm (3.900.000 đồng).

Những đặc điểm nổi bật của nhóm gói phần mềm thuần:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Với chính sách tặng thêm thời gian tương đương, chi phí vận hành chỉ rơi vào khoảng 81.250 đồng mỗi tháng. Đây là mức đầu tư rất khiêm tốn đối với một tiệm tạp hóa nhỏ, quầy đồ ăn sáng hay xe trà sữa.
• Đầy đủ tính năng quản lý cốt lõi: Người dùng vẫn được trải nghiệm toàn diện các nghiệp vụ tính tiền, quét mã vạch sản phẩm, kiểm soát tồn kho và theo dõi doanh số qua điện thoại. Mọi thao tác bán hàng tại quầy đều được xử lý chuẩn xác mà không bị cắt giảm tính năng quản lý nào.

Nhóm gói chuyển đổi số tặng kèm hóa đơn điện tử và chữ ký số

Đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc các nhà hàng, quán cafe, shop bán lẻ cần xuất hóa đơn hợp lệ cho khách mua hàng, nhóm gói Chuyển đổi số (CĐS) là giải pháp trọn vẹn nhất. Hai phiên bản chính gồm gói CĐS 1 năm (1.950.000 đồng dùng 24 tháng) và gói CĐS 2 năm (3.900.000 đồng dùng 48 tháng).

Giá trị vượt trội mà nhóm gói chuyển đổi số mang lại:

• Tặng sẵn lượng lớn hóa đơn điện tử: Điểm bán được tặng kèm từ 10.000 đến 20.000 hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền. Điều này giúp cửa hàng tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần mua thêm phần mềm hóa đơn ngoài.
• Tích hợp chữ ký số tập trung VNPAY-CA HSM: Khách hàng được cấp chữ ký số cloud bảo mật cao để ký hóa đơn tức thì mà không cần cắm USB token vật lý. Thời hạn sử dụng chữ ký số được bảo trợ đến hết ngày 31/12/2028, giúp quá trình xuất hóa đơn diễn ra hoàn toàn tự động.

Gói trọng tâm VNPAY QR 3 năm nộp thuế số 0 đồng

Gói trọng tâm VNPAY QR 3 năm là chương trình hợp tác đặc biệt nhằm hỗ trợ số hóa toàn diện cho các hộ kinh doanh. Khách hàng được trang bị miễn phí phần mềm quản lý POS365 cùng bộ công cụ thuế số với chi phí 0 đồng sử dụng đến hết ngày 31/12/2028 khi kích hoạt phương thức thanh toán VNPAY-QR tại quầy.

Điều kiện vận hành và hồ sơ kích hoạt của gói cước:

• Biểu phí giao dịch minh bạch: Điểm bán được miễn phí vận hành hoàn toàn cho tất cả các giao dịch thanh toán VNPAY-QR có giá trị dưới 200.000 đồng. Đối với các đơn hàng từ 200.000 đồng trở lên, mức phí xử lý giao dịch áp dụng rất ưu đãi ở mức 0,44% cho thẻ và tài khoản ngân hàng nội địa.
• Hồ sơ đăng ký điểm bán nhanh gọn: Để kích hoạt gói giải pháp, chủ hộ kinh doanh chỉ cần chuẩn bị ảnh chụp giấy phép kinh doanh, căn cước công dân 2 mặt, thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền và ảnh chụp thực tế biển hiệu cửa hàng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ thiết lập hệ thống tại điểm bán nhanh chóng.

Giải đáp các giới hạn thực tế khi mở rộng quy mô cửa hàng

Khi đầu tư phần mềm quản lý, nỗi lo lớn nhất của nhiều chủ quán là việc phát sinh phụ phí khi tăng thêm lượng nhân viên hoặc mở thêm chi nhánh. Nền tảng công nghệ của POS365 được thiết kế linh hoạt nhằm đảm bảo sự ổn định dài lâu cho mọi mô hình kinh doanh.

Giới hạn về số máy POS, điện thoại và tài khoản nhân viên

Trên thị trường hiện nay, nhiều nhà cung cấp thường áp dụng chính sách thu thêm phí trên từng máy tính tiền hoặc hạn chế số lượng nhân viên đăng nhập. POS365 giải quyết dứt điểm nỗi lo này bằng chính sách mở rộng hoàn toàn linh hoạt:

• Không phụ thu thiết bị trong cùng điểm bán: Cửa hàng có thể lắp đặt đồng thời máy POS thu ngân, máy tính bảng cho nhân viên gọi món và màn hình hiển thị trong khu vực bếp. Thậm chí vào các khung giờ đông khách, chủ quán thoải mái huy động 5 đến 10 điện thoại cá nhân của nhân viên để order mà không tốn thêm đồng nào.
• Phân quyền nhân viên chi tiết và chặt chẽ: Chủ cửa hàng dễ dàng phân cấp chức danh cụ thể cho từng nhân viên thu ngân, nhân viên kho hay quản lý ca. Tính năng khóa quyền xóa món, chặn sửa đơn và yêu cầu mã phê duyệt khi giảm giá giúp ngăn chặn nguy cơ gian lận doanh thu hiệu quả.

Khả năng đồng bộ dữ liệu và bán hàng khi mất kết nối mạng

Sự cố chập chờn mạng Internet hoặc mất tín hiệu Wifi tại quầy thu ngân là rủi ro thường trực đối với các cửa hàng bán lẻ và quán ăn. Hệ thống POS365 được tích hợp công nghệ đồng bộ đám mây hiện đại giúp điểm bán vận hành an toàn trong mọi hoàn cảnh:

• Cơ chế bán hàng ngoại tuyến độc lập: Khi mất mạng, nhân viên thu ngân vẫn quét mã vạch sản phẩm, thêm bớt món ăn, áp dụng khuyến mãi và in hóa đơn thanh toán cho khách như bình thường. Toàn bộ thông tin đơn hàng được lưu trữ tạm thời ngay trên bộ nhớ cục bộ của thiết bị.
• Tự động đồng bộ doanh thu khi có mạng: Ngay khi đường truyền Internet được khôi phục, phần mềm sẽ tự động đẩy toàn bộ giao dịch ngoại tuyến lên máy chủ Cloud. Số liệu doanh thu, biến động tồn kho và dòng tiền trong ca sẽ khớp lệnh chính xác mà không xảy ra tình trạng lệch két hay mất mát số liệu.

Hướng dẫn chủ cửa hàng lựa chọn gói POS365 phù hợp nhất

Tham khảo đánh giá phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ kinh doanh tối ưu dòng tiền và không làm gián đoạn nhịp bán hàng tại quầy. Dưới đây là những định hướng thiết thực dựa trên quy mô và yêu cầu pháp lý của từng cửa hàng.

Tiêu chí chọn gói theo quy mô doanh thu và nhu cầu hóa đơn

Chủ cửa hàng có thể căn cứ vào nghĩa vụ thuế và đặc thù khách hàng để chọn phiên bản thích hợp:

• Mô hình kinh doanh nhỏ chưa cần xuất hóa đơn: Tiệm tạp hóa truyền thống, tiệm trà sữa nhỏ, quán ăn bình dân hoặc quầy bán đồ lưu niệm nên ưu tiên chọn gói POS365 Thuần 1 năm hoặc 2 năm. Giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa tồn kho và doanh thu với mức chi phí tiết kiệm nhất.
• Cửa hàng thuộc diện kê khai cần xuất hóa đơn: Các nhà hàng, quán cafe lớn, shop thời trang hay đại lý phân phối nên đăng ký ngay gói POS365 Chuyển đổi số 1 năm hoặc 2 năm. Với lượng hóa đơn tặng sẵn lên tới 20.000 số và chữ ký số bảo trợ đến hết 31/12/2028, điểm bán hoàn toàn an tâm về quy định thuế.
• Hộ kinh doanh muốn tối ưu chi phí vận hành: Những cơ sở kinh doanh có lượng thanh toán không dùng tiền mặt đều đặn nên tận dụng gói trọng tâm VNPAY QR 3 năm để sở hữu phần mềm và giải pháp nộp thuế số 0 đồng đến hết ngày 31/12/2028.

Tối ưu dòng tiền nhờ ưu đãi nhân đôi thời gian sử dụng

Chính sách ưu đãi nhân đôi thời gian là cơ hội kinh tế vượt trội giúp các chủ cửa hàng cố định chi phí công nghệ trong nhiều năm liền:

• Tiết kiệm chi phí so với mặt bằng thị trường: Khi mua gói 1 năm tặng 12 tháng (dùng 24 tháng chỉ 1.950.000 đồng) hoặc mua gói 2 năm tặng 24 tháng (dùng 48 tháng chỉ 3.900.000 đồng), chi phí thực tế chỉ khoảng 81.250 đồng/tháng. Mức phí này rẻ hơn đáng kể so với việc duy trì các phần mềm khác trên thị trường vốn dao động từ 2.400.000 đồng đến 6.480.000 đồng cho cùng khoảng thời gian 24 tháng.
• Linh hoạt nâng cấp khi cửa hàng mở rộng: Trong quá trình kinh doanh, nếu cửa hàng chuyển đổi mô hình từ khoán thuế sang kê khai hóa đơn điện tử, hệ thống kỹ thuật POS365 sẵn sàng hỗ trợ chuyển đổi gói cước nhanh chóng. Dữ liệu hàng hóa và lịch sử bán hàng cũ được giữ nguyên trạng, bảo đảm việc phục vụ khách không bị gián đoạn.

Trang bị phần mềm quản lý POS365 với chi phí tối ưu

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng là bước đi then chốt giúp các chủ cửa hàng xóa bỏ tình trạng thất thoát hàng hóa và kiểm soát dòng tiền minh bạch mỗi ngày. Hệ thống POS365 được hoàn thiện chuyên sâu cho cả ngành F&B lẫn bán lẻ với giao diện trực quan, nhân viên chỉ mất 15 phút làm quen là có thể thao tác thuần thục.

Những tính năng quản lý thiết thực đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ tại điểm bán:

• Tính tiền và quét mã vạch siêu tốc: Thao tác tạo đơn, quét mã vạch sản phẩm và in bill diễn ra mượt mà, hỗ trợ thanh toán linh hoạt qua tiền mặt, chuyển khoản hay quét mã QR. Giao diện trực quan giúp hạn chế nhầm lẫn đơn giá và rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng trong giờ cao điểm.
• Kiểm soát kho hàng và định lượng nguyên liệu: Phần mềm tự động trừ tồn kho ngay khi giao dịch thanh toán hoàn tất, đồng thời gửi cảnh báo khi mặt hàng chạm ngưỡng sắp hết. Với các quán cafe và nhà hàng, tính năng định lượng nguyên liệu theo từng món ăn giúp kiểm soát hao hụt và ngăn ngừa thất thoát triệt để.
• Quản lý sơ đồ bàn và in phiếu chế biến: Thiết lập sơ đồ bàn trực quan, cho phép nhân viên phục vụ order trực tiếp trên máy tính bảng hoặc điện thoại rồi chuyển thẳng thông tin xuống khu vực bếp. Thao tác ghép bàn, tách bàn, đổi bàn và in tem dán ly được thực hiện nhanh gọn chỉ với vài chạm.
• Theo dõi báo cáo doanh thu từ xa trên điện thoại: Chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt số lượng đơn hàng, doanh số theo ca, tồn kho thực tế và biểu đồ lợi nhuận mọi lúc mọi nơi. Dữ liệu kinh doanh liên tục được cập nhật theo thời gian thực giúp người quản lý đưa ra quyết định nhập hàng và điều phối ca làm việc chính xác.
• Tích hợp sẵn 7 mẫu sổ kế toán và kê khai thuế: Toàn bộ dữ liệu bán hàng tại quầy được tự động đồng bộ vào các mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hoàn toàn miễn phí. Tính năng kết xuất tờ khai thuế giúp chủ hộ kinh doanh an tâm thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước mà không mất thêm chi phí mua phần mềm ngoài.

Câu hỏi thường gặp về các gói cước phần mềm POS365

POS365 còn bán gói phần mềm trọn đời vĩnh viễn không?

POS365 đã chính thức ngừng cung cấp gói phần mềm trọn đời vĩnh viễn nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho người dùng. Hiện nay, toàn bộ hệ thống hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây hiện đại, liên tục được nâng cấp tính năng mới, bảo mật cơ sở dữ liệu và tự động cập nhật theo các quy chuẩn thuế mới của Nhà nước. Chủ cửa hàng hoàn toàn an tâm sử dụng các gói dài hạn với chi phí chỉ khoảng 81.250 đồng mỗi tháng mà không sợ phần mềm bị lỗi thời.

Dùng gói 1 năm có bị giới hạn số lượng đơn hàng không?

Khách hàng sử dụng gói 1 năm hay bất kỳ gói cước nào đều không bị giới hạn số lượng đơn hàng tạo ra mỗi ngày. Phần mềm cam kết không giới hạn danh mục sản phẩm lưu trong kho, không giới hạn lượng khách hàng lưu trữ và không bóp băng thông dữ liệu. Mọi hoạt động bán hàng tại quầy luôn diễn ra thông suốt và ổn định, kể cả trong những khung giờ cao điểm hay các đợt khuyến mãi đông khách.

Cửa hàng có mất thêm phí duy trì máy chủ hàng tháng không?

Khách hàng hoàn toàn không phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí duy trì máy chủ hay phí lưu trữ dữ liệu đám mây hàng tháng nào. Toàn bộ chi phí hạ tầng công nghệ, hệ thống sao lưu tự động và các đợt bảo trì nâng cấp phần mềm định kỳ đã được tính trọn gói trong mức giá niêm yết ban đầu. Cửa hàng chỉ cần thanh toán đúng khoản phí gói cước đăng ký mà không phải lo ngại về các chi phí phát sinh ẩn.

Hết thời hạn khuyến mãi thì chi phí gia hạn tính thế nào?

Khi kết thúc chu kỳ sử dụng thực tế (sau 24 tháng với gói Mua 1 tặng 1 hoặc sau 48 tháng với gói Mua 2 dùng 4), điểm bán sẽ được gia hạn tiếp theo biểu phí niêm yết hiện hành kèm theo các chính sách tri ân khách hàng thân thiết. Đội ngũ chuyên viên của POS365 sẽ chủ động liên hệ trước để hỗ trợ thủ tục gia hạn kịp thời, bảo đảm quá trình bán hàng tại cửa hàng không bị gián đoạn dù chỉ một giây.

Việc đầu tư phần mềm quản lý bán hàng POS365 là giải pháp kinh tế và bền vững giúp các chủ cửa hàng chuẩn hóa toàn bộ quy trình bán hàng, kiểm soát dòng tiền và an tâm thực hiện sổ sách thuế ngay từ ban đầu. Để tìm được gói cước tối ưu nhất với quy mô kinh doanh của mình, bạn hãy liên hệ ngay hotline 1900 4515 để được trải nghiệm thực tế và nhận hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên viên.