Cập nhật, khuyến mãi

Phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế đang trở thành công cụ không thể thiếu với hộ kinh doanh trong bối cảnh bắt buộc hóa đơn điện tử và kê khai minh bạch doanh thu. Thông qua chương trình hỗ trợ từ VNPAY phối hợp cùng POS365, hộ kinh doanh có thể sử dụng trọn bộ phần mềm bán hàng, xuất hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế hoàn toàn miễn phí giúp giảm áp lực chi phí, hạn chế rủi ro sai sót sổ sách và vận hành cửa hàng bài bản hơn trong quá trình chuyển đổi số.

1. Áp lực pháp lý và bối cảnh thị trường thời kỳ chuyển đổi số

Trong những năm gần đây, cụm từ "chuyển đổi số" không còn là khái niệm xa vời dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với từng tiệm tạp hóa, quán ăn, hay cửa hàng thời trang nhỏ lẻ.

"Còng lưng" gánh áp lực từ quy định thuế mới

Trước đây, Hộ kinh doanh (HKD) có thể chỉ cần ghi chép sổ sách tay đơn giản. Tuy nhiên, với sự ra đời của các quy định mới (như Luật Quản lý thuế, Nghị định 123 và Thông tư 78), việc quản lý kinh doanh đã thay đổi hoàn toàn:

  • Bắt buộc dùng Hóa đơn điện tử: HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, thay vì hóa đơn giấy như trước.

  • Minh bạch dòng tiền: Mọi giao dịch bán ra cần được ghi nhận chính xác để phục vụ công tác kê khai thuế định kỳ. Việc "áng chừng" doanh thu giờ đây tiềm ẩn rủi ro bị phạt rất cao.

Nỗi khổ "ba đầu sáu tay" của chủ quán

Thực tế, đa phần các chủ HKD đều không rành về công nghệ hay nghiệp vụ kế toán phức tạp. Họ đang mắc kẹt trong mớ bòng bong:

  • Sợ sai sót: Không biết kê khai thế nào cho đúng, sợ nộp chậm, sợ số liệu không khớp với cơ quan thuế.

  • Tốn kém chi phí và thời gian: Thông thường, để tuân thủ quy định, chủ quán phải mua phần mềm quản lý bán hàng riêng để tính tiền, rồi lại phải mua thêm phần mềm hóa đơn điện tử hoặc thuê kế toán dịch vụ để làm báo cáo thuế. Điều này tạo ra sự "tách rời tốn kém" vừa mất hai lần tiền, vừa mất công nhập lại dữ liệu từ máy này sang máy kia.

Áp lực pháp lý và bối cảnh thị trường thời kỳ chuyển đổi số

Áp lực pháp lý và bối cảnh thị trường thời kỳ chuyển đổi số

2. Chính sách tặng phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế của VNPAY và POS365

Để giải quyết bài toán "vừa thiếu công nghệ, vừa sợ tốn kém" của các hộ kinh doanh, VNPAY đã hợp tác cùng phần mềm POS365 tung ra chương trình hỗ trợ thiết thực nhất từ trước đến nay. Tặng miễn phí bộ giải pháp Nộp thuế số bao gồm cả phần mềm bán hàng và công cụ kê khai thuế giúp HKD xóa bỏ hoàn toàn rào cản về chi phí và công nghệ. Thời gian diễn ra chương trình từ ngày 01/12/2025 đến ngày 31/12/2028.

Thông thường, các phần mềm trên thị trường thường thu phí theo tháng hoặc theo năm. Hết hạn thuê bao, chủ quán phải đóng tiền tiếp mới được dùng. Tuy nhiên, chính sách của VNPAY và POS365 lần này lại hoàn toàn khác biệt:

  • Đăng ký đúng thời điểm, sở hữu dài lâu: Chỉ cần hộ kinh doanh đăng ký trong đợt triển khai chương trình bạn sẽ được kích hoạt bản quyền phần mềm miễn phí.

  • Không phát sinh phí ngầm: Gói tài trợ bao gồm trọn bộ tính năng cần thiết để vận hành cửa hàng và kê khai thuế giúp chủ quán yên tâm sử dụng mà không lo tháng sau bị "đòi tiền" gia hạn các tính năng cơ bản.

Hãy làm một phép tính đơn giản để thấy rõ số tiền mà VNPAY và POS365 đang giúp bạn tiết kiệm:

Cách cũ (Mua lẻ tẻ):

  • Mua phần mềm bán hàng: Khoảng 1.500.000đ – 3.000.000đ/năm.

  • Mua phần mềm/dịch vụ báo cáo thuế: Khoảng 2.000.000đ/năm.

  • Tổng chi phí: Bạn mất "đứt" khoảng 4 - 5 triệu đồng/năm chưa kể chi phí mua máy tính hay thiết bị phần cứng.

Cách mới (Dùng giải pháp VNPAY & POS365):

  • Chi phí phần mềm bán hàng: 0 đồng.

  • Chi phí công cụ hỗ trợ kê khai thuế: 0 đồng.

  • Tổng chi phí: 0 đồng.

Với chính sách này, hộ kinh doanh không cần bỏ vốn đầu tư ban đầu mà vẫn có hệ thống quản lý chuyên nghiệp như các chuỗi cửa hàng lớn. Khoản tiền tiết kiệm được (4 - 5 triệu đồng) có thể dùng để nhập thêm hàng hóa hoặc trang trải các chi phí khác của cửa hàng.

Chính sách tặng phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế của VNPAY và POS365

Chính sách tặng phần mềm bán hàng và kê khai thuế của VNPAY và POS365

3. Các tính năng ưu việt của bộ giải pháp quản lý bán hàng và thuế

Không chỉ giải quyết bài toán chi phí, bộ đôi VNPAY và POS365 còn mang đến một luồng gió mới cho cách thức vận hành của hộ kinh doanh. Dưới đây là 3 lợi thế "đáng tiền" nhất mà phần mềm này mang lại:

3.1 Tính năng quản lý bán hàng chuyên nghiệp giúp vận hành cửa hàng trơn tru

Thay vì cộng sổ tay hay nhớ giá từng món hàng, phần mềm biến mọi thao tác trở nên chuyên nghiệp và chính xác tuyệt đối:

  • Thao tác bán hàng siêu tốc: Giao diện trực quan, dễ nhìn giúp nhân viên chọn món, lên đơn và in hóa đơn cho khách chỉ trong vài giây. Dù là giờ cao điểm đông khách cũng không lo nhầm lẫn.

  • Thanh toán đa phương thức: Tích hợp sẵn giải pháp thanh toán VNPAY-QR, chấp nhận cả tiền mặt, thẻ ngân hàng và quét mã QR, mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng.

  • Kiểm soát kho hàng chặt chẽ: Hàng hóa nhập vào - bán ra được trừ tự động trên hệ thống. Chủ quán biết ngay món nào sắp hết để nhập thêm, tránh tình trạng "khách hỏi mua mà kho lại hết".

3.2 Hệ thống tự động hóa quy trình tính thuế và xuất hóa đơn điện tử chuẩn nghị định

Đây chính là tính năng "ăn tiền" nhất giúp gỡ rối nỗi lo pháp lý cho hộ kinh doanh:

  • Kết nối dữ liệu thuế tự động: Bạn không cần phải là kế toán mới làm được thuế. Dữ liệu từ doanh thu bán hàng hằng ngày sẽ được hệ thống tự động tổng hợp để lập tờ khai thuế theo đúng mẫu quy định.

  • Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay sau khi kết thúc giao dịch. Việc này đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ đúng Nghị định 123 và Thông tư 78 mà không cần thao tác phức tạp trên nhiều phần mềm khác nhau.

  • Giảm thiểu sai sót: Vì số liệu được đồng bộ khép kín từ khâu bán hàng đến khâu báo cáo, bạn loại bỏ được hoàn toàn lỗi sai sót do nhập liệu thủ công (nhập sai số tiền, sai ngày tháng...).

>>> Xem thêm: POS365 & VNPAY: Chương trình tặng miễn phí bộ giải pháp phần mềm quản lý bán hàng 03 năm

3.3 Chủ cửa hàng quản lý từ xa và kiểm soát doanh thu mọi lúc mọi nơi

Hộ kinh doanh gia đình thường gắn liền với hình ảnh chủ quán phải có mặt 24/7 để trông coi. Phần mềm này sẽ giúp bạn "giải phóng" bản thân:

  • Xem báo cáo trên điện thoại: Dù đang đi lấy hàng hay đi du lịch, chủ quán chỉ cần mở điện thoại là nắm được hôm nay bán được bao nhiêu tiền, lãi lỗ ra sao qua các biểu đồ trực quan.

  • Quản lý nhân viên chặt chẽ: Hệ thống phân quyền rõ ràng cho nhân viên thu ngân, quản lý kho... Lịch sử giao dịch được lưu lại chi tiết, giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hay gian lận khi chủ vắng nhà.

Các tính năng ưu việt của bộ giải pháp quản lý bán hàng và thuế

 Các tính năng ưu việt của bộ giải pháp quản lý bán hàng và thuế

4. Hạ tầng linh hoạt của phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế

Một trong những rào cản lớn nhất khiến các hộ kinh doanh ngại chuyển đổi số là suy nghĩ: "Muốn dùng phần mềm thì phải mua máy tính đắt tiền, lắp đặt rườm rà". Giải pháp của VNPAY và POS365 đã đập tan nỗi lo này nhờ sự linh hoạt tối đa về hạ tầng thiết bị.

Tương thích đa nền tảng: Có gì dùng nấy

Phần mềm được thiết kế để hoạt động mượt mà trên hầu hết các thiết bị thông minh phổ biến hiện nay. Bạn không cần phải là chuyên gia công nghệ để vận hành hệ thống:

  • Trên điện thoại thông minh: Biến chiếc điện thoại cá nhân (Android hoặc iOS) thành một chiếc máy bán hàng nhỏ gọn. Camera điện thoại có thể dùng để quét mã vạch sản phẩm rất tiện lợi.

  • Trên máy tính bảng hoặc Laptop: Tận dụng thiết bị có sẵn của con cái hoặc gia đình để quản lý cửa hàng mà không cần mua mới.

  • Trên máy POS cầm tay chuyên dụng: Tương thích tốt với các dòng máy POS cầm tay hiện đại (như Sunmi V2, V2s...) tích hợp sẵn máy in hóa đơn, giúp quy trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp như các siêu thị lớn.

Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư phần cứng

Khác với các phần mềm kế toán truyền thống trước đây buộc phải cài đặt trên máy tính để bàn (PC) cấu hình cao, giải pháp này giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể:

  • Không cần mua máy tính bộ: Bạn tiết kiệm được từ 7 - 10 triệu đồng chi phí trang bị máy tính và bàn ghế để máy.

  • Không lo bảo trì, nâng cấp: Phần mềm chạy trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), không chiếm nhiều dung lượng máy, không lo virus hay hỏng ổ cứng làm mất dữ liệu.

Phù hợp với mọi không gian cửa hàng

Sự linh hoạt về thiết bị giúp giải pháp này cực kỳ phù hợp với đặc thù của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ:

  • Tiết kiệm diện tích: Với các tiệm tạp hóa, quán ăn nhỏ hay ki-ốt chợ chật hẹp, việc không cần đặt một dàn máy tính cồng kềnh giúp quầy thu ngân thoáng đãng hơn, dành chỗ để trưng bày hàng hóa.

  • Tính cơ động cao: Nhân viên có thể cầm điện thoại/máy POS đến tận bàn để order (gọi món) và thanh toán cho khách thay vì bắt khách phải chen chúc tại quầy thu ngân.

Hạ tầng linh hoạt của phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế

Hạ tầng linh hoạt của phần mềm bán hàng và kê khai thuế

5. Hướng dẫn đăng ký nhận phần mềm quản lý bán hàng, kê khai thuế miễn phí từ VNPAY và POS365

Cơ hội sở hữu bộ giải pháp công nghệ "0 đồng" gỡ rối sổ sách là có hạn. Để đảm bảo nhận được suất hỗ trợ sớm nhất và được tư vấn cài đặt đúng quy trình, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo các phương thức sau.

Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kích hoạt tài khoản cho hộ kinh doanh:

Cách 1 - Gọi điện trực tiếp tới Hotline: 1900 4515

Cách 2 - Nhắn tin qua Zalo/Fanpage: https://www.facebook.com/pos365vn 

Cách 3 - Đăng ký qua biểu mẫu: https://www.pos365.vn/thue-so-0-dong/

Phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế chính là "chìa khóa vàng" giúp hộ kinh doanh tháo gỡ mọi khó khăn về sổ sách và chi phí trong thời kỳ chuyển đổi số. Với sự hỗ trợ từ VNPAY và POS365, bạn hoàn toàn có thể an tâm buôn bán, tuân thủ đúng pháp luật mà không tốn một đồng đầu tư. Đừng bỏ lỡ cơ hội có 1-0-2 này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được kích hoạt tài khoản miễn phí sớm nhất!