Cập nhật, khuyến mãi

Dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế VNPAY-TVAN đang trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định truyền dữ liệu hóa đơn bắt buộc theo Nghị định 123 và Thông tư 78, đồng thời loại bỏ hoàn toàn chi phí TVAN phát sinh. Với chính sách tặng không giới hạn từ VNPAY trong hệ sinh thái VNPAY-Invoice và POS365, quy trình xuất hóa đơn, ký số và truyền dữ liệu lên cơ quan Thuế được tự động hóa 100%, đảm bảo tốc độ xử lý real-time, an toàn pháp lý và vận hành ổn định ngay cả trong các kỳ cao điểm quyết toán.

1. VNPAY-TVAN là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có?

TVAN (Tax Value Added Network) là mạng giá trị gia tăng phục vụ giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Đây là đơn vị trung gian quan trọng được Tổng cục Thuế cấp phép để kết nối và truyền tải dữ liệu từ người nộp thuế đến cơ quan quản lý nhà nước.

Dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế VNPAY-TVAN là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp gửi toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử đã phát hành đến hệ thống của Tổng cục Thuế một cách tự động, chính xác và bảo mật. Đây là mắt xích cuối cùng và quan trọng nhất để hoàn tất quy trình phát hành một hóa đơn điện tử hợp lệ.

Việc sử dụng dịch vụ TVAN không chỉ là nhu cầu vận hành mà còn gắn liền với tính pháp lý chặt chẽ:

  • Quy định pháp luật: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, 100% dữ liệu hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế) đều phải được truyền về cơ quan Thuế để quản lý.

  • Rào cản kỹ thuật: Để kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn khắt khe về hạ tầng kỹ thuật và giao thức truyền nhận, điều mà phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ khó đáp ứng được. Do đó, việc thông qua tổ chức trung gian TVAN như VNPAY là giải pháp bắt buộc và tối ưu nhất.

  • An toàn pháp lý: VNPAY là một trong số ít đơn vị uy tín được Tổng cục Thuế chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Sử dụng VNPAY-TVAN giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thất lạc dữ liệu, lỗi đường truyền hoặc sai định dạng XML, đảm bảo việc báo cáo thuế luôn thông suốt và đúng hạn.

VNPAY-TVAN là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có?

VNPAY-TVAN là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có?

2. Phân tích chính sách VNPAY tặng không giới hạn dịch vụ TVAN

Chính sách tặng không giới hạn dịch vụ TVAN nằm trong khuôn khổ hợp tác chiến lược toàn diện giữa Phần mềm quản lý bán hàng POS365 và VNPAY mang tên "Ưu đãi giải pháp Nộp thuế số 0 đồng". Chương trình không chỉ tặng tính năng TVAN đơn lẻ mà mang đến trọn bộ hệ sinh thái từ quản lý bán hàng đến xuất hóa đơn và nộp thuế giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành.

Theo thể lệ chương trình, khách hàng sẽ được TẶNG KHÔNG ĐIỀU KIỆN (không bắt buộc phải mua hàng/dịch vụ khác trước đó):

  • Gói 2.000 hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice/đợt (kèm dịch vụ TVAN miễn phí).

  • Cơ chế "Hết lại tặng": Khi sử dụng hết 2.000 hóa đơn, khách hàng liên hệ để được tặng tiếp đợt mới, không giới hạn số lần nhận trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

  • Tặng thêm 03 tháng/đợt sử dụng phần mềm bán hàng POS365 và dịch vụ Chữ ký số VNPAY-CA.

Khác biệt hoàn toàn với mô hình tính phí theo lượt truyền ("pay per use") hoặc bán gói dung lượng của nhiều đơn vị khác trên thị trường, VNPAY tiên phong áp dụng chính sách "Không giới hạn" triệt để:

  • Không giới hạn số lượng hóa đơn: Doanh nghiệp dù phát hành 100 hay 1.000.000 hóa đơn mỗi năm, chi phí truyền nhận dữ liệu lên cơ quan thuế vẫn là 0 đồng.

  • Không giới hạn băng thông: Đảm bảo đường truyền tốc độ cao, ổn định ngay cả trong các đợt cao điểm quyết toán thuế, không phát sinh phụ phí băng thông.

Phân tích chính sách VNPAY tặng không giới hạn dịch vụ TVAN

Phân tích chính sách VNPAY tặng không giới hạn dịch vụ TVAN

>>> Xem thêm: POS365 & VNPAY: Chương trình tặng miễn phí bộ giải pháp phần mềm quản lý bán hàng 03 năm

3. Quy trình vận hành tự động hóa 100% trong hệ sinh thái VNPAY

Điểm mạnh vượt trội của VNPAY-TVAN nằm ở khả năng tích hợp sâu rộng trong hệ sinh thái VNPAY-Invoice tạo nên một quy trình khép kín "All-in-one". Thay vì phải loay hoay với nhiều phần mềm rời rạc - kế toán xuất file, hóa đơn ký số, rồi lại dùng công cụ khác để đẩy XML lên Thuế, doanh nghiệp giờ đây chỉ cần một hệ thống duy nhất. Cổng kết nối TVAN được tích hợp ngay trong lõi phần mềm giúp loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công rườm rà như xuất/nhập file hay đăng nhập nhiều cổng khác nhau.

Quy trình vận hành diễn ra hoàn toàn tự động chỉ sau một thao tác ký. Ngay khi kế toán thực hiện ký số trên VNPAY-Invoice, hệ thống sẽ tự động kích hoạt dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế VNPAY-TVAN, mã hóa dữ liệu và gửi thẳng đến Tổng cục Thuế trong tích tắc. Kết quả cấp mã từ Cơ quan Thuế cũng được trả về phần mềm gần như ngay lập tức (Real-time) giúp tiết kiệm tới 90% thời gian xử lý so với quy trình truyền thống.

Sự đồng bộ này mang lại lợi ích kép về độ chính xác và hiệu quả quản trị. Doanh nghiệp loại bỏ được hoàn toàn rủi ro sai lệch dữ liệu do can thiệp thủ công, đồng thời dễ dàng tra cứu trạng thái truyền nhận (Thành công/Thất bại/Đang xử lý) minh bạch ngay trên một màn hình dashboard duy nhất. Hơn nữa, tốc độ cấp mã nhanh chóng giúp hóa đơn có giá trị pháp lý ngay lập tức, đảm bảo hàng hóa lưu thông thông suốt và dòng tiền luân chuyển tốt hơn.

Quy trình vận hành tự động hóa 100% trong hệ sinh thái VNPAY

Quy trình vận hành tự động hóa 100% trong hệ sinh thái VNPAY

4. So sánh VNPAY-TVAN: Chi phí tối ưu và Bảo mật tuyệt đối

Để thấy rõ sự ưu việt của giải pháp VNPAY-TVAN, chúng ta có thể đặt lên bàn cân so sánh hai yếu tố quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào: Tài chính và An ninh dữ liệu.

4.1 Chi phí tối ưu cho mọi doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay, nhiều nhà cung cấp dịch vụ TVAN vẫn áp dụng thu phí dưới nhiều hình thức: phí khởi tạo dịch vụ, phí duy trì đường truyền hàng năm, hoặc phí tính trên số lượng hóa đơn truyền đi (ví dụ: 100đ - 300đ/hóa đơn). Với các doanh nghiệp có quy mô giao dịch lớn, đây là một khoản ngân sách không nhỏ.

VNPAY-TVAN đi ngược lại xu hướng đó bằng chính sách miễn phí hoàn toàn.

  • Chi phí khởi tạo: 0 đồng.

  • Chi phí duy trì: 0 đồng.

  • Phí truyền nhận: 0 đồng (Không giới hạn số lượng).

Điều này đặc biệt ý nghĩa khi doanh nghiệp không phải đánh đổi chất lượng lấy giá rẻ. Ngược lại, doanh nghiệp được sử dụng hạ tầng công nghệ của một "Kỳ lân công nghệ" hàng đầu Việt Nam với chi phí bằng không.

4.2 An toàn bảo mật nằm trong top đầu Việt Nam

Dữ liệu hóa đơn là tài sản sống còn của doanh nghiệp. Hiểu rõ điều này, VNPAY áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất của ngành tài chính ngân hàng (Banking Grade) vào dịch vụ TVAN:

  • Hạ tầng đạt chuẩn quốc tế: Hệ thống vận hành trên nền tảng đạt chứng nhận ISO 27001 về An toàn thông tin và PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) - tiêu chuẩn bảo mật cao cấp nhất trong ngành thanh toán.

  • Mã hóa đường truyền: 100% dữ liệu truyền đi đều được mã hóa SSL/TLS đảm bảo không thể bị đánh cắp hay thay đổi nội dung trong quá trình truyền tải từ doanh nghiệp đến Tổng cục Thuế.

  • Hệ thống dự phòng (Disaster Recovery): VNPAY trang bị hệ thống Data Center dự phòng hiện đại. Ngay cả khi có sự cố kỹ thuật xảy ra, hệ thống vẫn đảm bảo hoạt động liên tục (Uptime 99.9%) giúp doanh nghiệp nộp tờ khai và dữ liệu hóa đơn đúng hạn 24/7 bất chấp tình trạng nghẽn mạng vào các ngày cao điểm cuối kỳ thuế.

So sánh VNPAY-TVAN: Chi phí tối ưu và Bảo mật tuyệt đối

So sánh VNPAY-TVAN: Chi phí tối ưu và Bảo mật tuyệt đối

5. Hướng dẫn kích hoạt gói quà tặng "Nộp thuế số" 0 đồng ngay hôm nay

Chương trình "Ưu đãi giải pháp Nộp thuế số" là sự hợp tác chiến lược giữa VNPAY và phần mềm quản lý bán hàng POS365 mang đến quyền lợi kép chưa từng có cho doanh nghiệp. Để đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm bán hàng POS365 và hệ thống hóa đơn VNPAY, quy trình đăng ký được rút gọn tối đa thông qua kênh hỗ trợ trực tiếp. Quý khách hàng không cần tự thao tác kỹ thuật phức tạp:

  • Bước 1 - Liên hệ: Gọi điện trực tiếp tới Hotline của POS365 hoặc VNPAY để yêu cầu nhận gói quà tặng "Giải pháp nộp thuế số".

  • Bước 2 - Kích hoạt: Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật sẽ tiếp nhận thông tin, kiểm tra tính tương thích hệ thống và hỗ trợ kích hoạt từ xa trọn bộ dịch vụ (TVAN, Invoice, Chữ ký số) chỉ trong ít phút.

Thông tin liên hệ hỗ trợ 24/7:

  • Hotline POS365: 1900 4515

  • Hotline VNPAY: 1900 55 55 77

Chương trình tặng miễn phí giải pháp nộp thuế số là cơ hội vàng để doanh nghiệp tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng bỏ lỡ quyền lợi sở hữu dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế VNPAY-TVAN trọn đời cùng gói hóa đơn không giới hạn ngay hôm nay bằng cách liên hệ hotline hỗ trợ để được kích hoạt nhanh nhất.