Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng, chuẩn hóa vận hành & tuân thủ thuế
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp cửa hàng quản lý kho, đơn hàng và doanh thu trên một nền tảng thống nhất, giảm tối đa thất thoát doanh thu, lợi nhuận. Tính tiền tự động, chính xác. Hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng quy định Thông tư 78, giúp chủ cửa hàng vận hành minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ giúp cửa hàng và chuỗi bán lẻ kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh trong ngày. Từ bán hàng tại quầy, quản lý kho – tồn – nhập xuất, theo dõi đơn online cho đến quản lý nhân viên, khách hàng và công nợ đều được gom lại trong một hệ thống duy nhất. Dữ liệu được đồng bộ trên máy POS, điện thoại, máy tính và luôn cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng nắm tình hình doanh thu bất cứ lúc nào. Nhờ tự động hóa quy trình và hỗ trợ vận hành đa chi nhánh, phần mềm quản lý bán hàng giúp giảm thất thoát, tối ưu hiệu suất và tạo nền tảng vững chắc để cửa hàng mở rộng kinh doanh.
Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng khi kinh doanh?
Đáp ứng chuẩn thuế & Hóa đơn điện tử
Cung cấp giải pháp đồng bộ giúp chủ quán dễ dàng xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hỗ trợ tuân thủ quy định pháp luật nhanh chóng, tối ưu chi phí với gói giải pháp thuế số 0 đồng
Tối ưu tốc độ phục vụ
Giao diện thao tác trực quan giúp việc tạo đơn, quét mã vạch hay in bill chỉ diễn ra trong vài giây. Giải quyết triệt để tình trạng ùn tắc tại quầy thu ngân trong những khung giờ cao điểm.
Kiểm soát thu chi chính xác
Hệ thống tự động ghi nhận giá bán và áp dụng các chương trình khuyến mãi đã thiết lập. Xóa bỏ hoàn toàn rủi ro thất thoát tài chính do tính toán thủ công hoặc nhân viên nhớ nhầm giá.
Mở rộng quy mô linh hoạt
Dễ dàng quản lý hàng ngàn mã sản phẩm và phân quyền chi tiết cho nhiều nhân viên. Hệ thống đáp ứng trơn tru mọi nhu cầu quản lý khi bạn muốn mở rộng từ một cửa hàng lên mô hình chuỗi.
Đảm bảo vận hành xuyên suốt
Hoạt động kinh doanh luôn được duy trì ổn định nhờ sự đồng hành của đội ngũ kỹ thuật. Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng đều được tư vấn và xử lý kịp thời, kể cả trong các dịp lễ Tết.
Hệ sinh thái phần cứng đồng bộ
Không chỉ cung cấp nền tảng quản lý, hệ thống còn tương thích mượt mà với đa dạng thiết bị phần cứng như máy tính tiền, máy in nhiệt, ngăn kéo đựng tiền... tạo nên không gian bán hàng chuyên nghiệp.
POS365 là thương hiệu của Công ty cổ phần phần mềm 365
POS365 nổi bật với phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ, tối ưu chi phí, được thiết kế chuyên biệt cho từng ngành nghề, từ bán lẻ, F&B cũng như nhiều loại mô hình kinh doanh khác. Với sứ mệnh đồng hành cùng các chủ cửa hàng, POS365 giúp tối ưu lợi nhuận bằng cách cắt giảm chi phí phần mềm, thiết bị bán hàng và nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế thất thoát, từ đó tối đa hóa doanh thu
- Đáp ứng tốt tất cả mô hình kinh doanh
- Hơn 10 năm Phát triển
- Một thành viên của VNPAY
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
300k+
Cửa hàng đang sử dụng
10k+
cửa hàng đăng ký mới mỗi năm
10+
năm tối ưu và triển khai
99%
Khách hàng hài lòng về sản phẩm
Giải quyết triệt để bài toán vận hành
với phần mềm quản lý bán hàng
Đẩy nhanh tốc độ thanh toán
Xử lý đơn hàng nhanh gọn, giảm thiểu tối đa tình trạng ùn tắc tại quầy trong các khung giờ cao điểm.
Kiểm soát tồn kho chặt chẽ
Tự động trừ lùi hàng hóa ngay khi xuất bán, theo dõi chính xác số lượng xuất - nhập - tồn theo thời gian thực.
Quản trị tài chính trực quan
Cập nhật báo cáo doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền chi tiết mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại cá nhân.
Mở rộng chuỗi dễ dàng
Quản lý tập trung dữ liệu, đồng bộ chính sách giá và linh hoạt luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh.
Hoạt động liên tục 24/7
Đảm bảo bán hàng mượt mà kể cả khi rớt mạng internet, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ ngay khi có kết nối lại.
Tiết kiệm chi phí đào tạo
Giao diện trực quan, thân thiện, giúp nhân sự mới có thể làm quen và thao tác thành thạo chỉ sau 15 phút.
Tương thích đa thiết bị
Vận hành linh hoạt trên máy tính PC, laptop, máy tính bảng và các dòng máy POS thu ngân chuyên dụng.
Ngăn chặn rủi ro thất thoát
Phân quyền chi tiết cho từng ca làm việc, giám sát chặt chẽ các thao tác nhạy cảm như hủy món, sửa bill.
Giải Pháp Quản Lý Chuyên Sâu Cho Từng Mô Hình
Hệ thống linh hoạt, tùy biến hoàn hảo cho hơn 15+ ngành hàng khác nhau, mang lại hiệu quả quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng Siêu thị, tạp hóa
Giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình thanh toán tại quầy, triệt tiêu tình trạng thất thoát và kiểm soát chặt chẽ hàng ngàn mã sản phẩm có vòng đời ngắn. Phần mềm cung cấp các báo cáo trực quan, hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra quyết định nhập hàng nhanh chóng và chính xác.
- Thanh toán siêu tốc bằng mã vạch.
- Kiểm soát tồn kho hàng ngàn mã.
- Cảnh báo tự động hàng cận date.
- Báo cáo doanh thu theo từng ca.
- Quản lý tích điểm khách hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cho Shop điện thoại
Hệ thống quản lý chuyên sâu dành cho thiết bị công nghệ có giá trị cao, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc truy xuất nguồn gốc. Phầm mềm giúp chủ shop tối ưu hóa bán hàng, minh bạch chiết khấu nhân viên và nâng tầm chất lượng dịch vụ bảo hành.
- Quản lý chính xác theo IMEI/Serial.
- Tra cứu bảo hành nhanh chóng.
- Kiểm soát tồn kho máy, phụ kiện.
- Tự động tính hoa hồng nhân viên.
- Thống kê doanh thu theo dòng máy.
Phần mềm quản lý bán hàng tiệm vàng
Giải pháp bảo mật và chính xác cao giúp tiệm vàng kiểm soát chặt chẽ mọi mặt hàng trang sức đặc thù. Hệ thống hỗ trợ cập nhật giá bán liên tục theo thị trường, đảm bảo dòng tiền được quản lý an toàn và giảm thiểu rủi ro thất thoát.
- Quản lý bằng tem nhãn chuyên dụng.
- Cập nhật giá linh hoạt theo thị trường.
- Lưu trữ chi tiết giao dịch mua bán.
- Kiểm soát tồn kho, chống thất thoát.
- Quản lý sổ quỹ và tiền mặt.
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc
Công cụ đắc lực số hóa toàn bộ quy trình vận hành nhà thuốc, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bán lẻ khắt khe hiện hành. Việc quản lý chi tiết theo lô và date giúp chủ nhà thuốc tối ưu chi phí, hạn chế hủy hàng và tư vấn chuẩn xác cho người bệnh.
- Quản lý chi tiết theo lô, date.
- Bán hàng linh hoạt (hộp, vỉ, viên).
- Cảnh báo tự động thuốc sắp hết hạn.
- Lưu lịch sử bệnh lý khách hàng.
- Thống kê doanh thu, chốt ca nhanh.
Phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm
Giải quyết triệt để bài toán quản lý hàng chục ngàn mã sản phẩm nhỏ lẻ, đa dạng chủng loại với tần suất giao dịch dày đặc. Hệ thống phân quyền giá bán sỉ lẻ thông minh giúp cửa hàng linh hoạt trong kinh doanh và theo dõi sát sao công nợ đối tác.
- Phân loại hàng ngàn mã sản phẩm.
- Thiết lập giá sỉ, lẻ linh hoạt.
- Kiểm soát tồn kho, chống đọng vốn.
- Tính tiền nhanh, in hóa đơn chuẩn.
- Quản lý công nợ đối tác doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang
Giải pháp chuyên biệt hỗ trợ chủ shop quản lý chi tiết vòng đời sản phẩm theo các thuộc tính đặc trưng, đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi liên tục của xu hướng. Hệ thống CRM tích hợp giúp phân hạng khách hàng để triển khai các chiến dịch remarketing hiệu quả.
- Quản lý chi tiết màu sắc, kích cỡ.
- Nắm bắt tồn kho thực tế liên tục.
- Thiết lập khuyến mãi, giảm giá dễ dàng.
- Phân hạng và chăm sóc khách hàng.
- Xử lý đổi trả hàng linh hoạt.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nội thất & gia dụng
Hệ thống quản lý toàn diện giúp các showroom nội thất kiểm soát chặt chẽ danh mục sản phẩm cồng kềnh từ khâu đặt hàng, lưu kho đến bàn giao thực tế. Việc tích hợp quản lý công nợ chia nhỏ và theo dõi tiến độ lắp đặt giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm.
- Quản lý sản phẩm kích thước lớn.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt.
- Quản lý công nợ thanh toán nhiều đợt.
- Lưu thông tin bảo hành, bảo trì.
- Báo cáo hiệu quả theo nhóm hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng điện máy
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý cho siêu thị điện máy, tập trung vào việc số hóa quy trình xuất nhập kho và kiểm soát bảo hành. Công cụ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất nhân sự và tình hình công nợ với nhà cung cấp.
- Theo dõi bảo hành bằng mã Serial.
- In hóa đơn kèm thông tin bảo hành.
- Kiểm soát hàng hóa đa kho bãi.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên tư vấn.
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng mỹ phẩm
Giải pháp tối ưu giúp cửa hàng mỹ phẩm kiểm soát nghiêm ngặt hạn sử dụng của sản phẩm, ngăn chặn rủi ro bán hàng lỗi cho khách. Tích hợp sâu các công cụ quản lý thẻ thành viên và gói quà tặng giúp tăng tỷ lệ quay lại và gia tăng giá trị đơn hàng.
- Cảnh báo chính xác hạn sử dụng.
- Phân loại mỹ phẩm theo công dụng.
- Quản lý thẻ thành viên, hạng khách.
- Bán hàng theo combo, set quà tặng.
- Thống kê mặt hàng bán chạy.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng VLXD
Nền tảng quản trị linh hoạt giúp số hóa các nghiệp vụ phức tạp về quy đổi đơn vị tính đối với các loại hàng hóa khối lượng lớn. Hệ thống cung cấp bức tranh tài chính minh bạch, giúp bám sát công nợ nhà thầu và quản lý dòng tiền thu chi mỗi ngày.
- Linh hoạt quy đổi đơn vị (viên, tấn...).
- Quản lý công nợ theo từng công trình.
- Kiểm soát tồn kho số lượng lớn.
- Tạo báo giá và hóa đơn nhanh chóng.
- Quản lý chi tiết sổ quỹ tiền mặt.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng Nông sản & Thực phẩm
Giải pháp quản lý chuyên dụng cho ngành hàng tươi sống, giúp kiểm soát tối đa vòng quay hàng hóa có hạn sử dụng cực ngắn. Việc kết nối đồng bộ thiết bị cân điện tử hỗ trợ bán hàng tốc độ cao, giảm hao hụt và tối ưu hóa kế hoạch nhập hàng.
- Kết nối cân điện tử tính tiền tự động.
- Quản lý sát sao hạn sử dụng ngắn.
- Lên kế hoạch nhập hàng tươi mới.
- Thanh toán mã vạch hàng đóng gói.
- Lưu trữ lịch sử nhập hàng chi tiết.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng xe & máy móc, thiết bị
Hệ thống quản lý hợp nhất giữa mảng kinh doanh sản phẩm giá trị cao và mảng dịch vụ bảo dưỡng, cung cấp phụ tùng. Phần mềm báo cáo tách bạch rõ ràng, giúp chủ showroom tối ưu luồng việc, kiểm soát doanh thu đa kênh và nhắc nhở khách định kỳ.
- Quản lý xe qua số khung, số máy.
- Tách biệt doanh thu bán và dịch vụ.
- Nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ tự động.
- Kiểm soát tồn kho phụ tùng chính xác.
- Theo dõi công nợ và thu chi chặt chẽ.
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng mẹ & bé
Công cụ hỗ trợ đắc lực giúp phân loại và quản lý khối lượng hàng hóa đa dạng phục vụ riêng cho mẹ bầu và trẻ em. Phần mềm cung cấp giải pháp bán lẻ kết hợp hệ thống khách hàng thân thiết, tạo đòn bẩy thúc đẩy doanh số và sự gắn kết thương hiệu.
- Phân loại hàng ngàn sản phẩm đa dạng.
- Thanh toán mã vạch chính xác, nhanh gọn.
- Quản lý date sữa, thực phẩm ăn dặm.
- Tích điểm và nâng hạng thẻ thành viên.
- Thống kê hàng bán chạy để nhập kho.
Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng hoa & quà tặng
Giải pháp linh hoạt kết hợp giữa nghiệp vụ bán lẻ và theo dõi các đơn hàng thiết kế theo yêu cầu riêng. Giúp chủ shop quản lý chi tiết nguyên phụ liệu tiêu hao, đảm bảo đúng hẹn giao hàng và xây dựng tập khách hàng trung thành thông qua nhắc lịch kỷ niệm.
- Bán linh hoạt hoa lẻ và combo bó sẵn.
- Theo dõi tiến độ đơn thiết kế riêng.
- Kiểm soát tồn kho nguyên phụ liệu.
- Lưu thông tin nhắc ngày kỷ niệm.
- Báo cáo doanh thu theo các dịp lễ.
Phần mềm quản lý cơ sở sản xuất
Phần mềm cung cấp nền tảng số hóa cơ bản từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khi xuất kho thành phẩm, hỗ trợ kiểm soát tốt quy trình vận hành. Tối ưu hóa khâu quản lý phân phối đa cấp, giúp theo dõi sát sao tình hình công nợ của các nhà phân phối, đại lý.
- Quản lý tồn kho nguyên vật liệu.
- Theo dõi số lượng thành phẩm xuất bán.
- Quản lý công nợ đại lý, nhà phân phối.
- Thiết lập linh hoạt bảng giá bán buôn.
- Báo cáo dòng tiền và doanh thu tổng quan.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng bán lẻ
Nền tảng bán hàng chuẩn mực được thiết kế để dễ dàng thích ứng với sự đa dạng của mọi mô hình kinh doanh bán lẻ quy mô nhỏ. Hệ thống tập trung giải quyết bài toán chống thất thoát, minh bạch hóa dòng tiền và cung cấp báo cáo trực quan để quản trị từ xa.
- Tính tiền và in hóa đơn siêu tốc.
- Số hóa thông tin và giá hàng hóa.
- Ghi nhận thu chi, quản lý sổ quỹ.
- Báo cáo lợi nhuận trực quan, chi tiết.
- Giám sát nhân viên, chống thất thoát.
Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà hàng
Giải pháp toàn diện giúp đồng bộ hóa quy trình phục vụ từ khâu gọi món, chế biến tại bếp cho đến khâu thanh toán, giảm thiểu sai sót. Hệ thống định lượng chặt chẽ nguyên liệu giúp quản lý chi phí food cost hiệu quả, nâng cao biên lợi nhuận của nhà hàng.
- Quản lý sơ đồ bàn, chuyển ghép dễ dàng.
- Order thiết bị, in bếp tự động.
- Định lượng món, trừ kho nguyên liệu.
- Thanh toán, tách bill và giảm giá.
- Kiểm soát doanh thu theo ca thu ngân.
Phần mềm quản lý bán hàng cho quán ăn
Công cụ hỗ trợ bán hàng tối giản giúp tăng tốc độ phục vụ lên mức tối đa, đặc biệt hiệu quả giải phóng khách hàng vào các khung giờ cao điểm. Phần mềm phân loại rõ ràng các đơn hàng, chống thất thoát tiền mặt và cung cấp dữ liệu nhập nguyên liệu tốt hơn.
- Giao diện chọn món nhanh chóng.
- Phân loại rõ đơn ăn tại bàn, mang đi.
- In tạm tính, hóa đơn chuẩn xác.
- Bàn giao ca và quản lý tiền mặt.
- Thống kê các món bán chạy nhất.
Phần mềm quản lý bán hàng quán cafe
Hệ thống quản lý chuyên biệt tích hợp sâu tính năng in tem nhãn, giúp khu vực pha chế vận hành trơn tru và chính xác với từng yêu cầu. Tối ưu hóa việc quản lý hao hụt nguyên vật liệu và tích hợp thẻ thành viên để xây dựng tệp khách hàng quen thuộc.
- Order và phân nhóm thức uống rõ ràng.
- Tích hợp in tem dán ly pha chế.
- Định lượng, trừ tồn kho nguyên liệu.
- Tích điểm đổi quà khách thành viên.
- Báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận.
Phần mềm quản lý bán hàng quán trà sữa
Giải quyết trọn vẹn bài toán vận hành phức tạp của đồ uống nhiều tùy biến, đảm bảo mỗi ly trà sữa đều được pha chế đúng công thức. Việc áp dụng công nghệ giúp giảm tải áp lực nhân viên, tăng tốc độ phục vụ và kiểm soát các chương trình khuyến mãi.
- Tùy biến size, đá, đường, topping.
- In tem nhãn dán ly tự động.
- Định lượng nguyên liệu, tính giá vốn.
- Áp dụng khuyến mãi, giảm giá linh hoạt.
- Phân quyền hủy món, chống gian lận.
Phần mềm quản lý bán hàng karaoke
Giải pháp tự động hóa giúp tính toán tiền giờ hát chính xác tuyệt đối theo từng khung giá phức tạp, loại bỏ sai sót từ việc ghi chép thủ công. Hệ thống quản lý hợp nhất chi phí phòng và dịch vụ phát sinh, giúp minh bạch hóa tài chính và tối ưu hiệu suất.
- Tính tiền giờ tự động theo khung giá.
- Quản lý đồ uống, dịch vụ tại phòng.
- Theo dõi trạng thái phòng trực quan.
- Thanh toán gộp giờ hát và dịch vụ.
- Báo cáo doanh thu phòng và ăn uống.
Phần mềm quản lý bán hàng quán bar, pub & club
Phần mềm được tối ưu riêng cho môi trường làm việc thiếu sáng và nhịp độ cao, đảm bảo tốc độ thao tác thanh toán của thu ngân luôn đạt tối đa. Giải pháp giúp kiểm soát gắt gao tồn kho rượu cao cấp, đồng thời quản lý chuyên nghiệp các booking bàn VIP.
- Thanh toán tốc độ cao, chống quá tải.
- Kiểm soát chặt chẽ rượu, bia cao cấp.
- Định lượng pha chế, quản lý nguyên liệu.
- Quản lý sơ đồ và booking bàn VIP.
- Báo cáo doanh thu chi tiết theo ca.
Phần mềm quản lý bán hàng cho căng tin & trạm dừng nghỉ
Hệ thống thanh toán siêu tốc được thiết kế để giải quyết lượng khách hàng ồ ạt trong thời gian cực ngắn, rút gọn mọi thao tác rườm rà. Giải pháp mang lại sự chính xác tuyệt đối khi tính tiền, giúp kiểm soát luồng tiền và đảm bảo nguồn cung hàng hóa.
- Thao tác bán hàng cực kỳ tối giản.
- Thanh toán nhanh qua QR và tiền mặt.
- Bán hàng đóng gói qua mã vạch.
- Chốt ca và theo dõi doanh thu chuẩn.
- Quản lý tồn kho để bổ sung kịp thời.
Phần mềm quản lý bán hàng cho quán bida (bi-a)
Nền tảng quản lý chuyên nghiệp giúp tự động hóa quá trình tính tiền giờ theo từng chủng loại bàn, ngăn chặn tuyệt đối các hành vi gian lận. Cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái hoạt động của quán và quản lý hiệu quả doanh thu từ dịch vụ ăn uống.
- Tự động tính tiền giờ từng loại bàn.
- Cài đặt bảng giá giờ vàng, cuối tuần.
- Thêm dịch vụ ăn uống nhanh chóng.
- Theo dõi trạng thái bàn trên màn hình.
- Báo cáo minh bạch, chống gian lận.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng Beauty Spa & Massage
Công cụ hỗ trợ tối ưu việc sắp xếp lịch hẹn, quản lý phòng và phân bổ kỹ thuật viên, giúp nâng cao chất lượng phục vụ và sự hài lòng. Hệ thống số hóa quản lý thẻ liệu trình và minh bạch hóa cơ chế tính hoa hồng, giúp giữ chân khách hàng lẫn nhân viên.
- Quản lý lịch hẹn, xếp phòng, xếp thợ.
- Theo dõi trừ buổi thẻ liệu trình.
- Tự động tính hoa hồng nhân viên.
- Quản lý tồn kho mỹ phẩm spa.
- Lưu lịch sử để cá nhân hóa dịch vụ.
Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng Hair Salon & Nails
Phần mềm hỗ trợ chủ tiệm số hóa bảng giá dịch vụ và tính toán chính xác chiết khấu hoa hồng theo tay nghề của từng người thợ. Việc quản lý chặt chẽ hóa chất tiêu hao kết hợp hệ thống đặt lịch trước giúp tối ưu chi phí và giảm thời gian chờ đợi.
- Quản lý danh mục và giá dịch vụ.
- Định lượng hóa chất, sơn tiêu hao.
- Tính hoa hồng cho từng người thợ.
- Quản lý khách hàng và thẻ thành viên.
- Đặt lịch trước, sắp xếp thợ chủ động.
Phần mềm quản lý khách sạn & nhà nghỉ
Giải pháp lưu trú hoàn chỉnh giúp tự động hóa quy trình nhận, trả phòng và tính tiền linh hoạt theo nhiều block thời gian phức tạp. Việc quản lý tập trung các dịch vụ phát sinh giúp nâng cao trải nghiệm khách và đảm bảo minh bạch doanh thu giữa các lễ tân.
- Tính tiền phòng linh hoạt (giờ, ngày, đêm).
- Quản lý trạng thái phòng bằng sơ đồ.
- Gộp hóa đơn dịch vụ phát sinh (giặt, minibar).
- Quản lý thông tin khách lưu trú.
- Kiểm soát doanh thu và chốt ca lễ tân.
Phần mềm quản lý homestay, villa & resort
Nền tảng quản trị tối ưu giúp kiểm soát tình trạng đặt phòng đa kênh, loại bỏ hoàn toàn rủi ro trùng lịch trong các mùa cao điểm du lịch. Hệ thống tích hợp quản lý doanh thu tiện ích đi kèm và theo dõi công nợ đại lý, mang lại bức tranh tài chính toàn diện.
- Quản lý booking, chống overbooking.
- Cài đặt giá phòng linh hoạt theo mùa.
- Quản lý dịch vụ phụ trợ (tour, BBQ).
- Theo dõi công nợ đại lý du lịch.
- Báo cáo tỷ lệ lấp đầy phòng.
Phần mềm quản lý Fitness & yoga
Công cụ quản lý hội viên chuyên nghiệp, hỗ trợ theo dõi chi tiết các gói tập dài hạn và tự động nhắc nhở gia hạn khi sắp hết hợp đồng. Hệ thống giúp phòng tập tối ưu doanh thu bán lẻ và tính toán chiết khấu chính xác cho đội ngũ huấn luyện viên.
- Quản lý gói tập và hợp đồng hội viên.
- Tự động cảnh báo thẻ sắp hết hạn.
- Điểm danh bằng mã vạch, điện thoại.
- Quản lý bán lẻ phụ kiện, thực phẩm.
- Tính hoa hồng cho PT và Sales.
Phần mềm quản lý bán hàng cho phòng khám
Giải pháp số hóa toàn diện giúp kết nối thông suốt từ khâu tiếp đón bệnh nhân, chỉ định dịch vụ y tế cho đến cấp phát thuốc. Việc quản lý luồng dữ liệu tập trung giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót sổ sách và minh bạch hóa doanh thu theo từng bác sĩ.
- Quản lý giá dịch vụ, xét nghiệm.
- Lưu trữ hồ sơ lịch sử bệnh nhân.
- Thu ngân dịch vụ và tiền thuốc.
- Quản lý xuất nhập kho thuốc nội bộ.
- Báo cáo doanh thu theo bác sĩ.
Các Tiêu Chí Đánh Giá Hệ Thống Quản Lý Bán Hàng
Để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong công tác vận hành doanh nghiệp, việc lựa chọn giải pháp phần mềm cần dựa trên 6 tiêu chuẩn kỹ thuật và nghiệp vụ cốt lõi sau đây.
Hiệu năng xử lý & Độ ổn định
Hiệu năng xử lý & Độ ổn định
Hệ thống cần đảm bảo khả năng chịu tải cao, xử lý giao dịch tức thời và vận hành mượt mà trong các khung giờ cao điểm. Sự ổn định của phần mềm giúp duy trì tính chuyên nghiệp và giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
Kiểm soát chặt chẽ & Minh bạch
Kiểm soát chặt chẽ & Minh bạch
Phần mềm phải cung cấp cơ chế phân quyền chi tiết đến từng nhân viên. Mọi lịch sử tác động lên dữ liệu (sửa, xóa đơn hàng, điều chỉnh kho) đều phải được ghi nhận (log) để phục vụ công tác tra soát và ngăn chặn thất thoát.
Giao diện trực quan & Chuẩn hóa
Giao diện trực quan & Chuẩn hóa
Thiết kế giao diện cần đề cao tính logic và khoa học, giúp giảm thiểu thao tác thừa. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian đào tạo nhân sự mới và hạn chế sai sót trong quá trình thao tác nghiệp vụ.
Hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu
Hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu
Cung cấp các chỉ số tài chính, biến động tồn kho và hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực (Real-time). Số liệu cần được trình bày trực quan, chính xác tuyệt đối để làm cơ sở cho các quyết định nhập hàng và điều chỉnh chiến lược.
Quản lý & Chăm sóc khách hàng (CRM)
Quản lý & Chăm sóc khách hàng (CRM)
Hệ thống lưu trữ tập trung thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch. Hỗ trợ các tính năng tích điểm, phân hạng thành viên và quản lý công nợ, giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách hậu mãi và gia tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
Cơ chế vận hành liên tục (Offline)
Cơ chế vận hành liên tục (Offline)
Đảm bảo hoạt động bán hàng không bị gián đoạn khi mất kết nối Internet. Dữ liệu được lưu trữ an toàn cục bộ và tự động đồng bộ hóa hai chiều với máy chủ ngay khi kết nối mạng được khôi phục.
So sánh POS365
với các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến
Dựa trên 15 tiêu chí quan trọng trong vận hành cửa hàng, phần so sánh dưới đây giúp bạn hiểu rõ vì sao POS365 được nhiều cửa hàng lựa chọn và đánh giá cao so với các giải pháp khác trên thị trường.
| Tiêu chí | POS365 | Phần mềm khác |
|---|---|---|
| Tốc độ bán hàng | Nhanh, ổn định | Chậm, phụ thuộc mạng |
| Báo cáo Realtime | Đầy đủ | Có, hạn chế |
| Độ ổn định | Cao, có chế độ offline | Trung bình |
| Đa nền tảng | PC, Tablet, Mobile, máy pos | Hạn chế |
| Hỗ trợ chuỗi | Tốt, quản lý tập trung | Hạn chế |
| Quản lý kho | Đầy đủ | Cơ bản |
| Quản lý khách hàng | Có | Giới hạn |
| Quản lý nhân viên | Chi tiết | Giới hạn |
| Tích hợp giao hàng | Đang phát triển | Hạn chế |
| Thanh toán đa dạng | Linh hoạt, đa phương thức | Nhiều phương thức |
| Ứng dụng Mobile | Có | Có |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Tất cả các ngày trong tuần | Giờ hành chính |
| Bảo mật dữ liệu | Điện toán đám mây | Có lưu đám mây, tùy phần mềm |
| Chi phí | Linh hoạt, thấp nhất thị trường | Cao, tốn phí mở rộng |
| Nâng cấp tính năng | Thường xuyên, miễn phí | Nâng cấp, mở rộng tính năng mất phí |
Xuất Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Chuẩn Thông Tư 78 & NĐ 123
Giải pháp toàn diện giúp cửa hàng của bạn tuân thủ pháp luật thuế chỉ trong 3 giây thao tác. An toàn, chính xác và không gián đoạn bán hàng.
Để hỗ trợ các hộ kinh doanh làm quen với việc bán hàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kê khai thuế online. Chúng tôi đang triển khai chương trình ưu đãi TẶNG MIỄN PHÍ trọn bộ phần mềm bán hàng, miễn phí không giới hạn HĐ ĐT, chữ ký số.
- Tự động hóa 100%
Dữ liệu đồng bộ thẳng từ POS sang cơ quan Thuế.
- Phát hành 24/7
Xuất hóa đơn liên tục ngay cả giờ cao điểm.
- Tiết kiệm chi phí
Không cần mua thêm máy tính hay thuê kế toán riêng.
* Chương trình ưu đãi đến hết 2028.
Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng
Chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, cũng như quy mô kinh doanh của bạn
Trải nghiệm
Gói 1 năm
Gói trải nghiệm làm quen
1.950.000đ
Sử dụng không giới hạn số lượng hàng hóa, tài khoản nhân viên, tính năng phần mềm trong thời gian 12 tháng
- Không giới hạn hàng hóa
- Không giới hạn đơn hàng
- Không giới hạn tài khoản nhân viên
- App quản lý miễn phí trên điện thoại
- Cập nhật tính năng liên tục
- Không phát sinh chi phí gì khác
- Không giới hạn chức năngPhần mềm quản lý bán hàng
- Không giới hạnHóa đơn điện tử
- Không giới hạnLượt ký số
- Không giới hạnĐồng bộ hóa đơn lên CQ Thuế
- Lưu trữHóa đơn điện tử lên đến 10 năm
ưu đãi
Gói 2 năm
Mua 2 năm tặng thêm 1 năm
3.900.000đ
Được tặng thêm 12 tháng miễn phí nếu đăng ký ngay hôm nay. Đầy đủ không giới hạn bất kỳ tính năng hay số lượng đơn hàng, hàng hóa, khách hàng
- Không giới hạn hàng hóa
- Không giới hạn đơn hàng
- Không giới hạn tài khoản nhân viên
- App quản lý miễn phí trên điện thoại
- Cập nhật tính năng liên tục
- Không phát sinh chi phí gì khác
- Ưu đãi khi mua thiết bị
Quy trình làm việc với POS365
Đăng ký dùng thử
Khởi tạo và làm quen phần mềm
Tư vấn
Chuyên viên sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn sử dụng thành thạo
Sử dụng
Thêm các sản phẩm dịch vụ của bạn vào phần mềm và sử dụng
Hỗ trợ
Giải đáp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng
Một số thắc mắc thường gặp với POS365
Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống công nghệ giúp chủ cửa hàng ghi nhận giao dịch, kiểm soát tồn kho và theo dõi doanh thu chính xác thay vì ghi chép sổ sách thủ công. Việc sử dụng phần mềm là cốt lõi để giảm thất thoát, tiết kiệm chi phí vận hành và mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.
Một phần mềm tốt cần đảm bảo 6 tiêu chí cốt lõi: Dễ sử dụng cho nhân viên mới; Hoạt động ổn định cả khi Online và Offline; Hệ thống báo cáo Realtime (thời gian thực); Khả năng quản lý kho chi tiết; Phù hợp với đặc thù ngành nghề và có đội ngũ hỗ trợ (CSKH) 24/7.
Excel hoặc phần mềm miễn phí thường phù hợp với mô hình rất nhỏ, ít giao dịch. Tuy nhiên, chúng thường gặp lỗi bảo mật, mất dữ liệu và không có báo cáo tự động. Phần mềm trả phí như POS365 với chi phí tối ưu sẽ đảm bảo tính ổn định 99.9%, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu cho từng ngành hàng.
Phần mềm đám mây (như POS365) cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, laptop) mà không cần cài đặt phức tạp. Ngược lại, phần mềm truyền thống thường chỉ nằm cố định trên một máy tính, rủi ro mất dữ liệu cao nếu máy hỏng và khó quản lý từ xa.
Rất dễ. Giao diện POS365 được thiết kế tinh gọn, hiện đại hướng tới trải nghiệm người dùng tối giản. Nhân viên mới chỉ cần 15 phút làm quen là có thể thao tác bán hàng thành thạo, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian đào tạo.
Có. POS365 hoạt động trơn tru ngay cả khi mất mạng (chế độ Offline). Dữ liệu bán hàng sẽ được lưu trữ tại máy và tự động đồng bộ lên hệ thống ngay khi có kết nối internet trở lại, đảm bảo quy trình bán hàng không bị gián đoạn.
POS365 là giải pháp tối ưu cho quản lý chuỗi. Anh/chị có thể xem báo cáo doanh thu, tồn kho của từng chi nhánh hoặc toàn hệ thống theo thời gian thực (Realtime) trên cùng một tài khoản quản trị, giúp ra quyết định điều chuyển hàng hóa nhanh chóng.
Không bắt buộc. Nhờ công nghệ đa nền tảng, anh/chị có thể tận dụng ngay điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop cá nhân để bán hàng và quản lý. Tất nhiên, POS365 cũng tương thích tốt với các thiết bị chuyên dụng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền nếu cửa hàng có nhu cầu trang bị.
Phần mềm được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ hơn 40 ngành nghề khác nhau. Các tính năng được tùy biến sâu cho từng mô hình như: F&B (Order, bếp), Tạp hóa (Date, lô), Thời trang (Size, màu), Nhà thuốc, Spa, và Điện máy....
Anh/chị được dùng thử miễn phí 7 ngày full tính năng để trải nghiệm thực tế. Sau khi đăng ký, đội ngũ CSKH của POS365 sẽ hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ qua nhiều kênh, đảm bảo cửa hàng luôn vận hành suôn sẻ.
Những phản hồi tích cực từ khách hàng POS365
“ Từ khi dùng POS365, việc quản lý cửa hàng của tôi nhẹ nhàng hơn hẳn. Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh chóng. ”
Nguyễn Thị Mai
Chủ cửa hàng thời trang nữ“Tôi rất ấn tượng với tính năng báo cáo doanh thu của POS365, rõ ràng và trực quan, giúp tôi ra quyết định nhanh chóng.”
Trần Văn Hùng
Chủ quán cà phê“Dù không rành công nghệ nhưng tôi chỉ mất 1 buổi để làm quen với phần mềm. Nhân viên hỗ trợ cũng rất nhiệt tình.”
Lê Thị Hạnh
chủ tiệm tạp hóa“POS365 giúp tôi kiểm soát tồn kho tốt hơn, không còn lo thiếu hàng hay nhầm lẫn số liệu như trước.”
Phạm Quang Minh
chủ shop mỹ phẩm“Khách đông vào giờ cao điểm nhưng phần mềm vẫn xử lý mượt mà, không bị treo máy như mấy phần mềm cũ tôi từng dùng.”
Đoàn Thị Kim Ngân
chủ nhà hàng cơm văn phòngTôi đặc biệt thích tính năng bán hàng bằng điện thoại. Đi giao hàng vẫn có thể chốt đơn và in hóa đơn được.
Ngô Văn Cường
chủ cửa hàng trái cây sạchPhần mềm có tích hợp nhiều tiện ích như quản lý khách hàng, khuyến mãi… rất phù hợp cho kinh doanh nhỏ.
Trịnh Thị Thanh
chủ tiệm bánh handmadeNhờ POS365, tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tính lương và theo dõi ca làm của nhân viên.
Lâm Đức Tài
chủ quán trà sữaTôi từng dùng nhiều phần mềm nhưng chỉ có POS365 là hỗ trợ nhanh chóng, không để mình chờ lâu.
Hoàng Thị Lan
chủ cửa hàng giày dépPhần mềm liên tục được cập nhật tính năng mới, rất hiện đại và phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện nay.
Nguyễn Văn Lộc
chủ siêu thị mini
Các bài viết hữu ích về quản lý vận hành bán hàng
Nhận tư vấn và hướng dẫn sử dụng POS365 miễn phí tại đây!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, đắn đo gì về các sản phẩm cũng như dịch vụ của POS365. Hãy bấm nút "Nhận tư vấn" dưới đây và điền đầy đủ, chính xác thông tin. Chung tôi sẽ liên hệ hỗ trợ bạn ngay lập tức
