Phần mềm quản lý bida ngày càng được nhiều chủ quán lựa chọn để vận hành trơn tru, tối ưu chi phí và kiểm soát doanh thu chính xác theo từng bàn chơi. Những giải pháp như POS365, KiotViet hay Sapo hỗ trợ tính giờ tự động, quản lý kho hàng hóa, theo dõi hoạt động theo thời gian thực và giảm sai sót trong quá trình thanh toán. Việc áp dụng công nghệ phù hợp giúp câu lạc bộ vận hành mạch lạc hơn, đồng thời hạn chế thất thoát khi lượng khách ra vào liên tục mỗi ngày.

1. Các phần mềm quản lý bida được ưa chuộng nhất

Với nhiều ứng dụng quản lý bida trên thị trường, nên chọn phần mềm nào? Đâu sẽ là giải pháp dành cho cửa hàng của bạn. Sau đây là danh sách top 6 phần mềm quản lý bida được ưa chuộng nhất các chủ kinh doanh không nên bỏ qua:

1.1 Phần mềm POS365 quản lý chuỗi cửa hàng bida 1 cách toàn diện

Giải pháp phần mềm POS365 là giải pháp quản lý quán bida được 90% chủ quán bida tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh lựa chọn sử dụng. Với kinh nghiệm 10 năm làm việc và phát triển nhiều phần mềm quản lý bán hàng, các kỹ sư công nghệ thông tin tại POS365 đã cung cấp đầy đủ tính năng và những đặc thù của mô hình kinh doanh quán bida.

- Quản lý bàn chơi: Cung cấp sơ đồ trực quan của câu lạc bộ, cho phép thu ngân hay chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi trạng thái từng bàn (trống, đang chơi). Thực hiện các thao tác như đặt bàn, chuyển bàn, ghép bàn chỉ với vài cú click.

- Tính năng tính tiền, thanh toán với 1 nút bấm: Được thiết kế linh hoạt, phép thiết lập giá theo giờ, theo loại bàn (thường, VIP) hoặc áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá. Phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán phổ biến như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử,...

- Quản lý kho hàng hóa chặt chẽ, chi tiết: Cho phép theo dõi số lượng các sản phẩm như cơ bida, lơ, găng tay, nước giải khát, đồ ăn vặt,… kiểm soát được lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.

- Bán hàng mượt mà ngay cả khi mất điện hoặc internet: Phần mềm được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, khi xảy ra sự cố mất điện hay internet vẫn có thể thực hiện các thao tác bán hàng, tính tiền và ghi nhận thông tin. Khi có kết nối trở lại, dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ lên hệ thống, hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tránh thất thoát dữ liệu.

- Giao diện đẹp mắt dễ dàng sử dùng: Giao diện trực quan, dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Báo cáo doanh thu tự động đến chủ doanh nghiệp: POS365 cung cấp các số liệu chi tiết về doanh thu theo ngày, tuần, tháng, theo từng loại dịch vụ, thống kê hoa hồng từng nhân viên.

1.2 KiotViet - phần mềm quản lý quán bida hiệu quả

KiotViet là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam, được biết đến với sự ổn định và đa dạng các tính năng, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm cả bida.

Các tính năng nổi bật:

Quản lý bán hàng, tính tiền linh hoạt.
Quản lý kho, theo dõi số lượng đồ ăn vặt, nước,...
Quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi.
Báo cáo chi tiết về doanh thu, hàng hóa.
Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.

1.3 Sapo - phần mềm tính tiền bida trên điện thoại

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, Sapo mang đến một giải pháp quản lý bida thông minh và linh hoạt. Thay vì phải ghi chép thủ công, phần mềm này tự động theo dõi thời gian sử dụng của từng bàn, tùy chỉnh giá dịch vụ linh hoạt theo từng thời điểm trong ngày, tạo ra các bảng giá cho những dịp lễ, Tết và mong muốn của chủ quán. Hơn nữa, Sapo cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh thông qua các báo cáo doanh thu trực quan, giúp chủ quán dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thuê mặt bằng kinh doanh bida hiệu quả

1.4 MISA CukCuk - công cụ quản lý bán hàng bida

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bida đơn giản và dễ sử dụng cho câu lạc bộ bida của mình, MISA CukCuk là một lựa chọn đáng xem xét. Tương tự như 3 phần mềm trên, MISA CukCuk cũng có các tính năng quản lý bàn và tính tiền nhanh chóng, hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh của quán thông qua các báo cáo. MISA CukCuk cũng cho phép chủ quán quản lý và phân loại khách hàng để đưa ra các chính sách giá hoặc chương trình khuyến mãi phù hợp với từng nhóm đối tượng.

1.5 DanTriSoft - phần mềm tính giờ quán bida

Không chỉ là một phần mềm quản lý nhà hàng, cafe hay trà sữa, DanTriSoft cũng là một lựa chọn cho quản lý quán bida. Phần mềm hỗ trợ in hóa đơn tính tiền, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín cho quán. Một điểm cộng nữa của DanTriSoft là khả năng ghi nhận và theo dõi mọi giao dịch chi tiết, tránh tình trạng thiếu trung thực từ nhân viên. Đây là một phần mềm quản lý đơn giản, dễ sử dụng và có thể đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý khác nhau, đáng cân nhắc.

>>> Xem thêm: Cách quản lý quán bida nâng cao doanh thu nhanh chóng

1.6 PosApp - nền tảng quản lý bán hàng từ xa quán bida

PosApp là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng được nhiều chủ kinh doanh tin dùng nhờ sự tiện lợi và khả năng quản lý từ xa. Đối với các câu lạc bộ bida, PosApp cung cấp các tính năng hữu ích như quản lý bán hàng (tính tiền giờ chơi, dịch vụ đi kèm), quản lý kho, quản lý khách hàng (lưu thông tin, tích điểm) và hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu. Chủ quán có thể truy cập và quản lý câu lạc bộ của mình mọi lúc mọi nơi, trên nhiều loại thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng hay máy tính cá nhân.

2. Hướng dẫn cách chọn phần mềm quản lý bida phù hợp

Việc chọn đúng phần mềm quản lý bida quyết định lớn đến hiệu quả vận hành, khả năng kiểm soát chi phí và mức độ minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Mỗi quán sẽ có mô hình, lượng khách và quy trình phục vụ khác nhau, vì vậy cần xác định rõ nhu cầu trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Một phần mềm phù hợp sẽ giúp tối ưu thời gian tính giờ chơi, giảm thất thoát và hỗ trợ theo dõi doanh thu chính xác.

Xác định quy mô và mô hình kinh doanh: Quán nhỏ, vừa hay chuỗi sẽ cần mức độ tự động hóa và hệ thống báo cáo khác nhau. Quy mô càng lớn càng cần phần mềm ổn định, lưu trữ dữ liệu tốt và hỗ trợ đa thiết bị.
Kiểm tra các tính năng thật sự cần thiết: Tính giờ theo bàn, chuyển bàn, ghép bàn, quản lý kho đồ ăn – thức uống, theo dõi lịch sử giao dịch, báo cáo doanh thu, quản lý nhân viên,… là những tính năng cốt lõi cần có.
Đánh giá độ dễ sử dụng và tốc độ thao tác: Phần mềm phải có giao diện trực quan, thao tác nhanh để thu ngân không mất thời gian khi quán đông khách.
Xem xét khả năng vận hành khi mất mạng: Nên ưu tiên phần mềm có thể bán hàng offline, đảm bảo không gián đoạn hoạt động vào giờ cao điểm.
Kiểm tra mức độ ổn định và hỗ trợ kỹ thuật: Các nền tảng lớn như POS365, KiotViet hay Sapo đều có đội ngũ hỗ trợ 24/7. Sự ổn định giúp hạn chế lỗi khi tính giờ hoặc xuất hóa đơn.
Cân nhắc chi phí: Mỗi phần mềm có gói giá khác nhau theo nhu cầu. Nên chọn gói đáp ứng được chức năng cần thiết thay vì lựa chọn theo giá rẻ.

Phần mềm quản lý bida đang trở thành công cụ quan trọng giúp các chủ quán tối ưu vận hành, kiểm soát doanh thu và giảm thiểu sai sót trong quá trình phục vụ. Khi lựa chọn được giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh, việc quản lý bàn chơi, tính giờ, quản lý kho và theo dõi hiệu quả hoạt động trở nên rõ ràng hơn, từ đó tạo nền tảng để mở rộng quy mô và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một hệ thống quản lý ổn định và minh bạch sẽ luôn là yếu tố hỗ trợ đắc lực cho quá trình vận hành lâu dài.