Phần mềm quản lý phòng khám chuyên nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn trong việc vận hành phòng khám?

Vấn đề của bạn

Bạn đang gặp khó khăn trong việc vận hành phòng khám?

Hồ sơ bệnh án rời rạc và khó tra cứu dẫn đến tốn thời gian, thông tin sai lệch, không kiểm soát được người truy cập.
Quy trình tiếp đón quá tải và chồng chéo lịch hẹn khiến bệnh nhân phải chờ đợi lâu, không hài lòng và không muốn quay lại
Thất thoát kho thuốc và vật tư y tế khi gặp vấn đề hạn sử dụng, chênh lệch số lượng. Thậm chí người quản lý còn không nắm bắt được mặt hàng nào sắp hết để nhập kịp thời, làm gián đoạn việc khám chữa bệnh.
Khó khăn trong việc tính toán hoa hồng và doanh thu bởi mỗi bác sĩ, điều dưỡng có mức hưởng hoa hồng khác nhau theo từng danh mục dịch vụ (khám, thủ thuật, bán thuốc).
Chủ phòng khám "mù mờ" về tình hình kinh doanh vì một mình vừa là bác sĩ khám chính, vừa phải kiểm soát lượng khách, ghi nhớ thông tin khách hàng, quản lý y tá, chia ca cho điều dưỡng và phân việc cho từng bộ phận...

Tính năng

Cách POS365 giải quyết vấn đề của bạn

Quản lý hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)

Số hóa toàn bộ dữ liệu: Lưu trữ tập trung từ thông tin cá nhân, tiểu sử bệnh lý, kết quả xét nghiệm đến hình ảnh chẩn đoán trên một nền tảng Cloud bảo mật.
Tra cứu tức thì: Chỉ cần nhập số điện thoại hoặc quét mã QR, bác sĩ có thể nắm bắt toàn bộ lộ trình điều trị cũ để đưa ra phác đồ mới chính xác nhất.
Kê đơn thuốc nhanh chóng: Hệ thống tự động gợi ý danh mục thuốc và liều dùng dựa trên bệnh án, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian viết tay.

Tối ưu quy trình đặt lịch & tiếp đón

Đặt lịch đa kênh: Hỗ trợ bệnh nhân chủ động chọn khung giờ khám và bác sĩ yêu thích qua Website, Zalo hoặc Hotline, giúp phòng khám chủ động nguồn lực.
Tự động nhắc lịch hẹn: Hệ thống tự gửi thông báo SMS hoặc Zalo nhắc lịch tái khám, giúp giảm tỷ lệ bệnh nhân bỏ lỡ hẹn và tăng sự gắn kết.
Phân luồng thông minh: Tự động hóa khâu tiếp đón và điều phối bệnh nhân vào các phòng chức năng theo thứ tự ưu tiên, loại bỏ tình trạng chen lấn, quá tải tại sảnh chờ.

Quản lý kho dược phẩm & Vật tư y tế

Quản lý theo Lô - Hạn dùng: Theo dõi sát sao từng lô thuốc nhập về, hệ thống tự động cảnh báo khi có thuốc sắp hết hạn để phòng khám có kế hoạch xử lý kịp thời.
Kiểm kho Real-time: Mọi biến động xuất - nhập kho dược và vật tư tiêu hao (kim tiêm, găng tay...) được cập nhật ngay lập tức, tránh thất thoát và sai lệch sổ sách.
Cảnh báo dưới định mức: Tự động thông báo khi số lượng thuốc trong kho chạm ngưỡng tối thiểu, đảm bảo hoạt động thăm khám không bao giờ bị gián đoạn vì thiếu vật tư.

Báo cáo doanh thu chi tiết

Biểu đồ trực quan 24/7: Cung cấp hơn 30 loại báo cáo từ tổng quan đến chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được cập nhật theo thời gian thực trên điện thoại.
Tính hoa hồng tự động: Tự động hóa việc tính chiết khấu và hoa hồng cho từng bác sĩ, điều dưỡng dựa trên dịch vụ thực hiện, đảm bảo tính minh bạch và chính xác tuyệt đối.
Phân tích hiệu quả kinh doanh: Giúp chủ phòng khám nhận diện rõ những dịch vụ nào đang mang lại lợi nhuận tốt nhất và khung giờ nào đông khách nhất để tối ưu hóa vận hành.

Chăm sóc khách hàng chuyên sâu (CRM)

Theo dõi liệu trình chuyên sâu: Quản lý các gói điều trị dài ngày (ví dụ: nha khoa thẩm mỹ, lộ trình trị liệu da). Hệ thống tự động trừ dần số buổi sau mỗi lần bệnh nhân đến khám.
Tự động nhắc lịch chăm sóc: Tích hợp gửi tin nhắn SMS/Zalo nhắc lịch tái khám, chúc mừng sinh nhật hoặc thông báo kết quả, giúp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
Lưu trữ hình ảnh trực quan: Cho phép tải lên và lưu trữ hình ảnh tình trạng bệnh nhân trước và sau khi điều trị ngay trên hồ sơ, giúp bác sĩ dễ dàng theo dõi tiến triển.

Hãy lựa chọn POS365 vì

Chi phí thấp Dễ sử dụng

Không giới hạn

POS365 mở đầy đủ chức năng, không giới hạn số lượng hàng hóa, đơn hàng cho tất cả các gói.

Tuân thủ thuế

Tạo/xuất hóa đơn điện tử chuẩn, hợp lệ ngay trong phần mềm POS365

Hỗ trợ 24/7

Đội ngũ chuyên viên của POS365 sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, cả cuối tuần và ngày lễ. Đảm bảo cửa hàng của bạn được vận hành liên tục

Dễ sử dụng

Với giao diện thân thiện, chức năng vừa đủ với nhu cầu. Vì vậy POS365 rất dễ làm quen và sử dụng chuyên nghiệp

Giải đáp

Những câu hỏi thường gặp

Dữ liệu bệnh nhân có được bảo mật an toàn không?

Tuyệt đối an toàn. POS365 sử dụng công nghệ điện toán đám mây với hệ thống mã hóa dữ liệu đa lớp. Toàn bộ thông tin bệnh án và lịch sử điều trị được lưu trữ trên server dự phòng, đảm bảo không bị thất thoát ngay cả khi thiết bị của bạn gặp sự cố.

Nhân viên và bác sĩ không rành công nghệ có sử dụng được không?

Hoàn toàn được. Giao diện của POS365 được thiết kế tối giản, thuần Việt và cực kỳ trực quan. Chúng tôi hỗ trợ đào tạo 1-1 cho đến khi toàn bộ nhân viên phòng khám của bạn thao tác thành thạo (thường chỉ mất 1-2 buổi).

Phần mềm có hoạt động được khi mất kết nối Internet không?

Có. POS365 hỗ trợ chế độ offline. Bạn vẫn có thể tiếp đón bệnh nhân và thực hiện các thao tác quản lý cơ bản. Khi có kết nối mạng trở lại, mọi dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống mà không lo sai lệch.

Tôi có cần mua thêm máy tính hay thiết bị đắt tiền không?

Không cần thiết. POS365 tương thích tốt trên nhiều thiết bị: máy tính bàn, laptop, máy tính bảng và cả điện thoại thông minh. Bạn có thể tận dụng các thiết bị sẵn có để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Phần mềm có hỗ trợ quản lý chuỗi nhiều chi nhánh không?

Có. POS365 được thiết kế để quản lý tập trung. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát doanh thu, kho dược và nhân sự của tất cả các chi nhánh trên cùng một tài khoản quản trị duy nhất.

Chính sách hỗ trợ sau khi mua phần mềm như thế nào?

POS365 cam kết đồng hành cùng bạn 24/7. Mọi vấn đề kỹ thuật hoặc thắc mắc trong quá trình vận hành sẽ được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ xử lý ngay lập tức qua Hotline, UltraView hoặc hỗ trợ trực tiếp tại phòng khám.

Phản hồi

Khách hàng nói gì khi quản lý phòng khám bằng phần mềm POS365?

4,52/5 | 122.334 lượt đánh giá

“Trước đây, việc tìm bệnh án cũ khiến bệnh nhân phải chờ rất lâu. Từ khi dùng POS365, mọi thứ chỉ mất vài giây. Quy trình chuyên nghiệp hơn giúp tỷ lệ bệnh nhân quay lại phòng khám tăng rõ rệt.”

BS. Lê Minh

Chủ phòng khám Nội tổng quát Minh Tâm

4,60/5

“Tính năng cảnh báo hạn sử dụng thuốc cực kỳ hữu ích. Tôi không còn lo lắng về việc thuốc hết hạn gây lãng phí nữa. Doanh thu hàng ngày cũng được báo cáo chi tiết về điện thoại, rất tiện lợi.”

Dược sĩ Thanh Hằng

Quản lý Phòng khám & Nhà thuốc An Bình

4,80/5

“Điểm tôi thích nhất là hệ thống tự tính hoa hồng cho kỹ thuật viên và bác sĩ. Cuối tháng tôi không còn phải đau đầu cộng sổ sách, nhân viên cũng vui vẻ vì sự minh bạch, rõ ràng.”

Chị Ngọc Lan

Quản lý chuỗi phòng khám Đa khoa

4,40/5

“Tôi đã thử qua nhiều phần mềm nhưng POS365 làm tôi hài lòng nhất vì giao diện đơn giản. Các bác sĩ lớn tuổi tại phòng khám của tôi cũng có thể làm quen và kê đơn thuốc trên máy tính chỉ sau một buổi hướng dẫn.”

BS. Hoàng Diệp

Chủ phòng khám Nha khoa Digital

4,50/5

“Do bận rộn nhiều công việc, tôi không thường xuyên có mặt tại phòng khám. Nhờ app POS365 trên điện thoại, tôi nắm bắt được từng ca khám, từng đồng doanh thu mọi lúc mọi nơi. Rất yên tâm!”

Chị Yến Nhi

Chủ chuỗi Phòng khám Nhi Đồng Xanh

4,30/5

Hình ảnh

Hình ảnh khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365

Bảng giá

Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng

Chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, cũng như quy mô kinh doanh của bạn

Trải nghiệm

Gói 1 năm

Gói trải nghiệm làm quen

1.950.000^đ

Sử dụng không giới hạn số lượng hàng hóa, tài khoản nhân viên, tính năng phần mềm trong thời gian 12 tháng

Không giới hạn hàng hóa
Không giới hạn đơn hàng
Không giới hạn tài khoản nhân viên
App quản lý miễn phí trên điện thoại
Cập nhật tính năng liên tục
Không phát sinh chi phí gì khác

Tặng miễn phí

Trọn bộ giải pháp nộp thuế số

Không giới hạn chức năng Phần mềm quản lý bán hàng
Không giới hạn Hóa đơn điện tử
Không giới hạn Lượt ký số
Không giới hạn Đồng bộ hóa đơn lên CQ Thuế
Lưu trữ Hóa đơn điện tử lên đến 10 năm

Nhận ưu đãi tại đây

ưu đãi

Gói 2 năm

Mua 2 năm tặng thêm 1.5 năm

3.900.000^đ

Được tặng thêm 18 tháng miễn phí nếu đăng ký ngay hôm nay. Đầy đủ không giới hạn bất kỳ tính năng hay số lượng đơn hàng, hàng hóa, khách hàng

Không giới hạn hàng hóa
Không giới hạn đơn hàng
Không giới hạn tài khoản nhân viên
App quản lý miễn phí trên điện thoại
Cập nhật tính năng liên tục
Không phát sinh chi phí gì khác
Ưu đãi khi mua thiết bị

Phần mềm quản lý bán hàng phòng khám

Bạn đang gặp khó khăn trong việc vận hành phòng khám?

Tham gia cùng +300.000 chủ doanh nghiệp đã tin dùng - Chỉ từ 3.000đ/ngày – Sở hữu ngay trợ lý quản lý 24/7