POS365

Phần mềm quản lý Homestay, Villa kiểm soát lịch booking thông minh

Nền tảng quản trị tối ưu giúp kiểm soát tình trạng đặt phòng đa kênh, loại bỏ hoàn toàn rủi ro trùng lịch trong các mùa cao điểm du lịch. Hệ thống tích hợp quản lý doanh thu tiện ích đi kèm và theo dõi công nợ đại lý, mang lại bức tranh tài chính toàn diện.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc bao quát "ốc đảo" của mình?

Những nỗi đau của chủ Homestay & Villa

Bạn đang gặp khó khăn trong việc bao quát "ốc đảo" của mình?

TRÙNG LỊCH DO GHI CHÉP SƠ SÀI: Khách đặt từ Facebook, Zalo, Airbnb, Booking... dẫn đến tình trạng "Overbooking" (trùng lịch).
KHÔNG KIỂM SOÁT ĐƯỢC CÁC DỊCH VỤ ĐI KÈM: Tiền thuê xe, tiệc BBQ, giặt là, tổ chức sự kiện thường bị bỏ sót khi thanh toán.
KHÓ KHĂN KHI QUẢN LÝ BUỒNG, PHÒNG: Không biết phòng nào đã dọn, phòng nào đang chờ khách, gây trải nghiệm xấu khi khách đến sớm.
CHI PHÍ VẬN HÀNH KHÔNG MINH BẠCH: Tiền điện, nước, thực phẩm và lương nhân viên không được bóc tách rõ ràng.
LUÔN PHẢI CÓ MẶT TẠI CƠ SỞ QUẢN LÝ: Luôn lo lắng về tính trung thực của nhân viên khi bạn không có mặt ở cơ sở.

Hotline tư vấn trực tiếp

19004515

CHỈ CÒN 20 SUẤT ƯU ĐÃI: Tặng ngay gói giải pháp quản lý từ xa trọn đời khi đăng ký trong hôm nay!

Tính năng

Tính năng đột phá từ POS365 cho Homestay & Villa - MỌI CHI TIẾT NHỎ ĐỀU ĐƯỢC KIỂM SOÁT HOÀN HẢO

QUẢN LÝ BOOKING TRỰC QUAN & ĐỒNG BỘ

Sơ đồ phòng/villa hiển thị theo trạng thái màu sắc: Đang ở, Chờ nhận, Đang dọn, Bảo trì.
Nắm bắt thông tin khách hàng, thời gian nhận/trả và tiền đặt cọc chỉ trong 1 màn hình.
Tích hợp ghi chú đặc biệt cho từng đoàn khách (ví dụ: Trang trí sinh nhật, yêu cầu món ăn riêng) giúp phục vụ cá nhân hóa tuyệt đối.

QUẢN LÝ DỊCH VỤ & TIỆN ÍCH CAO CẤP

Tích hợp menu dịch vụ đa dạng: Thuê xe, tour du lịch, đặt tiệc nướng BBQ, vé tham quan... vào chung hóa đơn phòng.
Dễ dàng cộng dồn các chi phí phát sinh trong suốt thời gian khách lưu trú.
Tự động trừ kho nguyên liệu (thực phẩm, đồ uống) ngay khi khách sử dụng dịch vụ ăn uống tại Villa.

KIỂM SOÁT TÌNH TRẠNG BUỒNG PHÒNG THỜI GIAN THỰC

Nhân viên buồng phòng cập nhật trạng thái "Đã dọn xong" ngay trên điện thoại để lễ tân đón khách mới.
Lưu lịch sử dọn dẹp để đánh giá hiệu suất nhân viên và đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh.
Hệ thống cảnh báo các phòng cần bảo trì định kỳ (thay gas điều hòa, kiểm tra hồ bơi) để luôn sẵn sàng phục vụ tốt nhất.

BÁO CÁO TÀI CHÍNH & LỢI NHUẬN CHI TIẾT

Tự động tính toán doanh thu thực tế sau khi trừ đi chi phí vận hành, tiền hoa hồng cho các bên trung gian (OTA).
Báo cáo công suất phòng theo mùa để bạn điều chỉnh giá bán linh hoạt (giá cuối tuần, ngày lễ).
Quản lý dòng tiền đặt cọc và hoàn cọc của khách hàng một cách minh bạch, tránh nhầm lẫn tài chính.

APP QUẢN LÝ TỪ XA DÀNH RIÊNG CHO CHỦ

Theo dõi lượng khách đến/đi và doanh thu theo thời gian thực ngay trên smartphone.
Nhận thông báo ngay lập tức khi có giao dịch thanh toán hoặc hủy phòng.
Phân quyền chặt chẽ cho nhân viên quản lý cơ sở nhưng vẫn giữ toàn quyền kiểm soát các báo cáo quan trọng nhất.

Hãy lựa chọn POS365 vì

Chi phí thấp Dễ sử dụng

Không giới hạn

POS365 mở đầy đủ chức năng, không giới hạn số lượng hàng hóa, đơn hàng cho tất cả các gói.

Tuân thủ thuế

Tạo/xuất hóa đơn điện tử chuẩn, hợp lệ ngay trong phần mềm POS365

Hỗ trợ 24/7

Đội ngũ chuyên viên của POS365 sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, cả cuối tuần và ngày lễ. Đảm bảo cửa hàng của bạn được vận hành liên tục

Dễ sử dụng

Với giao diện thân thiện, chức năng vừa đủ với nhu cầu. Vì vậy POS365 rất dễ làm quen và sử dụng chuyên nghiệp

Giải đáp

Những câu hỏi thường gặp

Tôi có thể quản lý nhiều Villa ở các địa điểm khác nhau trên 1 tài khoản không?

Hoàn toàn được. POS365 hỗ trợ quản lý chuỗi, giúp bạn xem báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết từng cơ sở chỉ với 1 lần đăng nhập.

Làm thế nào để tránh việc nhân viên tự ý cho khách vào ở mà không khai báo?

Hệ thống lưu vết mọi thao tác mở phòng. Bạn có thể đối soát lịch sử check-in với camera hoặc hệ thống điện/khóa từ để đảm bảo tính trung thực.

Phần mềm có hỗ trợ in hóa đơn chuyên nghiệp có logo riêng của Villa không?

Có. POS365 cho phép tùy chỉnh mẫu hóa đơn với Logo, địa chỉ và thông tin liên hệ của Homestay/Villa để tăng tính thương hiệu.

Nếu khách muốn thanh toán một phần bằng tiền mặt, một phần chuyển khoản thì sao?

Phần mềm hỗ trợ thanh toán đa phương thức trên cùng một hóa đơn, giúp việc thu tiền trở nên linh hoạt và chính xác.

Tôi có được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi không?

Đội ngũ kỹ thuật của POS365 luôn sẵn sàng hỗ trợ cài đặt tận nơi và đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo, kèm theo đó là hotline hỗ trợ 24/7.

Khách thuê Villa thường đặt cọc tiền để đảm bảo không hư hại đồ đạc, phần mềm có quản lý khoản tiền cọc này riêng biệt không?

Có. POS365 có tính năng "Quản lý tiền cọc" cực kỳ minh bạch. Bạn có thể ghi nhận số tiền khách cọc khi check-in. Đến khi check-out, hệ thống sẽ cho phép bạn đối soát: hoàn trả lại cho khách hoặc trừ trực tiếp vào hóa đơn nếu khách có sử dụng thêm dịch vụ hoặc làm hỏng hóc trang thiết bị, giúp tránh mọi tranh cãi không đáng có.

Phản hồi

Đánh giá từ khách hàng đang sử dụng phần mềm POS365

4,52/5 | 4.321 lượt đánh giá

“Từ khi dùng POS365, việc quản lý 5 căn Villa của mình trở nên nhẹ nhàng hơn hẳn. Không còn cảnh nhầm lịch khách hay quên tính tiền BBQ. Sự thảnh thơi này là vô giá!”

Chị Minh Hạnh

Chủ "An Nhiên Retreat"

4,80/5

“Khách của mình chủ yếu là người nước ngoài nên cần hóa đơn rõ ràng. POS365 giúp mình làm điều đó cực nhanh và chuyên nghiệp, khách rất hài lòng.”

Anh Tuấn

Quản lý "Mountain View Homestay"

4,60/5

“Cô không rành công nghệ nhưng giao diện POS365 rất dễ nhìn. Xem báo cáo doanh thu trên điện thoại mỗi tối là niềm vui của cô vì mọi con số đều minh bạch.”

Cô Linh

Chủ chuỗi Homestay tại Đà Lạt

4,40/5

“Vận hành Resort quy mô nhỏ mà quản lý thủ công là một thảm họa. POS365 giúp mình chuyên nghiệp hóa mọi khâu. Mình thích nhất là tính năng quản lý dịch vụ đi kèm như tiệc hồ bơi và tour bản địa; mọi chi phí đều được cộng dồn vào hóa đơn cuối cùng rất chính xác, không còn tình trạng sót bill hay làm mất lòng khách.”

Anh Hoàng Nam

Chủ chuỗi "The Hidden Gem Villa"

4,50/5

“Là một người trẻ kinh doanh homestay, mình ưu tiên sự nhanh gọn và công nghệ. POS365 có giao diện rất hiện đại và mượt mà trên iPad. Đặc biệt, tính năng phân quyền nhân viên giúp mình yên tâm giao cơ sở cho quản lý mà vẫn nắm rõ dòng tiền mỗi ngày qua điện thoại, dù mình đang ở bất cứ đâu.”