POS365 & VNPAY tặng miễn phí không giới hạn số lượng hợp đồng điện tử VneDOC trong 3 năm

---

Trong kỷ nguyên số, "tốc độ" là vũ khí cạnh tranh sống còn. Thấu hiểu nỗi đau này, VNPAY kết hợp với giải pháp quản lý bán hàng POS365 chính thức tung ra chương trình ưu đãi chưa từng có trong lịch sử: Tặng miễn phí 100% không giới hạn số lượng hợp đồng điện tử VNeDOC trong 3 năm liên tiếp khi khách hàng đăng ký nhận bộ giải pháp. Bài viết này sẽ làm rõ những kiến thức về hợp đồng điện tử, tầm quan trọng và lợi ích của gói quà tặng đến từ POS365xVNpay chắc chắn bạn đang rất cần để cắt giảm chi phí và tăng cường doanh thu.

1. Hộ kinh doanh khốn đốn trong "bẫy" giấy tờ truyền thống

Khi nhắc đến chi phí kinh doanh, các chủ hộ thường chỉ nghĩ đến tiền mặt bằng, tiền lương nhân viên hay giá vốn hàng bán. Rất ít người để ý đến "chi phí ẩn" và "chi phí cơ hội" khổng lồ sinh ra từ quy trình quản lý hợp đồng giấy truyền thống.

1.1 Gánh nặng chi phí vận hành

Hãy thử làm một phép tính nhỏ: Một hợp đồng lao động hay hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu bằng giấy sẽ tiêu tốn những gì?

• Chi phí in ấn: Giấy A4, mực in, bìa hồ sơ, kẹp file.
• Chi phí chuyển phát: Nếu đối tác hoặc nhân viên không ở tại cửa hàng, bạn mất phí chuyển phát nhanh (EMS, GrabExpress...). Trung bình 30.000đ - 50.000đ cho mỗi lần gửi đi và gửi về.
• Chi phí lưu trữ: Tủ hồ sơ, diện tích văn phòng (đối với các cửa hàng nhỏ hẹp ở phố lớn, mỗi tấc đất là tấc vàng).

1.2 Rủi ro pháp lý và vận hành

• Thất lạc và hư hỏng: Giấy tờ dễ bị ẩm mốc, mối mọt hoặc thất lạc trong quá trình luân chuyển. Khi cần tra soát lại tranh chấp pháp lý, việc tìm kiếm một tờ giấy trong kho lưu trữ 5 năm trước là một cơn ác mộng.
• Độ trễ thời gian (Time-lag): Để hoàn tất một chữ ký với nhà cung cấp ở tỉnh khác, bạn mất trung bình 3-5 ngày. Trong kinh doanh, 5 ngày chờ đợi có thể khiến bạn mất đi một cơ hội nhập hàng giá tốt hoặc chậm trễ tiến độ khai trương.
• Gián đoạn quy trình: Chủ quán đi vắng, không thể ký duyệt giấy tờ, mọi hoạt động nhập hàng hay thanh toán lương đều bị đình trệ.

Đó chính là lý do Hợp đồng điện tử ra đời như một giải pháp tất yếu. Và VNeDOC của VNPAY đang là cái tên sáng giá nhất hiện nay.

Hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn với sổ sách truyền thống

2. Hợp đồng điện tử VNeDOC là gì? Tính pháp lý có đảm bảo không?

Trước khi bàn về chuyện "miễn phí", chúng ta cần chắc chắn về giá trị sử dụng. Nhiều Hộ kinh doanh vẫn e ngại: "Ký trên mạng thế này liệu trên Pháp luật có được công nhận không?".

2.1 Định nghĩa VNeDOC

VNeDOC là giải pháp hợp đồng điện tử thuộc hệ sinh thái VNPAY-POS, cho phép các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và Hộ kinh doanh thực hiện quy trình ký kết các loại văn bản, tài liệu, hợp đồng... hoàn toàn trên môi trường trực tuyến. Thay vì bút bi và con dấu đỏ, người dùng sử dụng Chữ ký số (Token, HSM, Remote Signing) hoặc xác thực điện tử để ký.

2.2 Tính pháp lý vững chắc: "Giấy trắng mực đen" trên nền tảng số

VNeDOC không phải là một file ảnh chụp chữ ký đơn thuần. Nó là một giải pháp công nghệ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật cao nhất tại Việt Nam:

1. Luật Giao dịch điện tử 2023: Thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu. Hợp đồng điện tử có giá trị như bản gốc giấy nếu đảm bảo tính toàn vẹn.
2. Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
3. Thông tư 16/2019/TT-BTTTT: Quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật.

Kết luận: Hợp đồng được ký qua VNeDOC có đầy đủ giá trị pháp lý, được pháp luật Việt Nam bảo hộ và có thể sử dụng làm chứng cứ trước Tòa án hoặc cơ quan thuế hệt như hợp đồng giấy truyền thống.

3. Giải mã ưu đãi "chấn động": Miễn phí toàn bộ trong 3 năm

Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ e-Contract trên thị trường sẽ tính phí theo Gói số lượng (Ví dụ: Gói 50 hợp đồng giá 500.000đ, gói 100 hợp đồng giá 1.000.000đ...). Dùng hết phải mua thêm. VNPAY đã phá vỡ quy luật này với chính sách ưu đãi đặc biệt dành riêng cho phân khúc Hộ kinh doanh. Để bạn không hiểu lầm về quyền lợi, dưới đây là giải thích chi tiết cơ chế tặng trọn gói này:

• VNPAY-Invoice (Hóa đơn điện tử) cho phép sử dụng không giới hạn số lượng hóa đơn, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn linh hoạt theo thực tế giao dịch mà không lo chi phí phát sinh.
• VNPAY-CA HSM (Chữ ký số tập trung) hỗ trợ ký số nhanh, ký hàng loạt hóa đơn và hồ sơ thuế ngay trên thiết bị di động, không cần USB Token, phù hợp với mô hình vận hành linh hoạt.
• VNPAY Cloud cung cấp dịch vụ lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trong 10 năm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật về bảo mật và tra cứu dữ liệu.
• VNPAY-TVAN đảm nhiệm việc truyền nhận dữ liệu hóa đơn trực tiếp với Cơ quan Thuế, đảm bảo kết nối ổn định và tuân thủ đúng chuẩn kỹ thuật.

3.1 "Miễn phí" bao gồm những gì?

Cụ thể đối với hợp đồng điện tử VneDOC bạn sẽ được miễn 100%:

• Phí khởi tạo (Setup fee): 0 đồng. Bạn không mất phí để thiết lập hệ thống ban đầu.
• Phí duy trì (Maintenance fee): 0 đồng trong 3 năm đầu tiên.
• Phí lượt ký (Transaction fee): 0 đồng.

3.2 "Không giới hạn" nghĩa là gì?

Đây là điểm "ăn tiền" nhất.

• Bạn có thể ký 10, 100, hay 10.000 hợp đồng mỗi năm mà chi phí vẫn bằng 0.

• Không bị áp lực phải "tiết kiệm lượt ký". Bạn có thể dùng VNeDOC cho cả những văn bản nhỏ nhặt nhất như biên bản bàn giao ca, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng... những thứ trước đây bạn ngại in ra vì tiếc giấy.

3.3 Thời hạn 3 năm - Cam kết đường dài

Nhiều chương trình khuyến mãi chỉ kéo dài 3-6 tháng để "câu" khách. Nhưng VNPAY tặng gói 3 năm (36 tháng). Đây là khoảng thời gian đủ dài để một Hộ kinh doanh mới (Start-up) đi từ giai đoạn khởi tạo, sống sót đến phát triển ổn định mà không phải lo lắng về chi phí hạ tầng hợp đồng.

Xem thêm: Cú hích số hóa: miễn phí không giới hạn số lượng hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice trong 3 năm

4. Các trường hợp sử dụng hệ sinh thái POS365 và VNeDOC

VNeDOC không hoạt động đơn lẻ. Khi kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng (như POS365), nó tạo nên một quy trình vận hành khép kín "All-in-one". Dưới đây là các kịch bản ứng dụng thực tế:

4.1 Kịch bản 1: Quản lý nhân sự (F&B, Bán lẻ)

Ngành F&B (Cafe, Nhà hàng) có đặc thù là nhân sự biến động liên tục (nhân viên Part-time, sinh viên làm thêm).

• Trước đây: Mỗi lần tuyển nhân viên mới lại phải in 2 bản hợp đồng thử việc/lao động. Nhân viên nghỉ việc lại phải huỷ, lưu hồ sơ rất rác nhà.
• Với VNeDOC: Chủ quán tạo mẫu hợp đồng sẵn trên hệ thống. Khi tuyển nhân viên, chỉ cần nhập tên, số điện thoại. Nhân viên nhận link qua SMS/Zalo, ký xác nhận ngay trên điện thoại. Lưu trữ vĩnh viễn trên Cloud, tra cứu trong 30 giây.

4.2 Kịch bản 2: Làm việc với Nhà cung cấp (Supplier)

• Tình huống: Bạn nhập nguyên liệu cafe từ một nông trại ở Buôn Ma Thuột hoặc nhập quần áo từ xưởng ở Quảng Châu (qua trung gian).
• Với VNeDOC: Bạn gửi Đơn đặt hàng (PO) hoặc Hợp đồng nguyên tắc qua VNeDOC. Đối tác ký xác nhận trên điện thoại. Hợp đồng có hiệu lực ngay lập tức, hàng được gửi đi ngay trong ngày mà không cần chờ chuyển phát giấy tờ qua bưu điện.

4.3 Kịch bản 3: Tối ưu hoá cùng POS365

Nếu bạn đang sử dụng giải pháp quản lý toàn diện POS365 để quản lý tồn kho, doanh thu, thì VNeDOC là mảnh ghép hoàn hảo cho phần "Hậu cần pháp lý".

• POS365: Cho biết bán được bao nhiêu hàng, cần nhập thêm bao nhiêu.
• VNeDOC: Hợp thức hóa việc nhập hàng đó bằng văn bản pháp lý nhanh gọn.
  => Kết quả: Chủ shop quản lý toàn bộ doanh nghiệp chỉ với một chiếc Smartphone, dù đang đi du lịch hay ở nhà trông con.

Tối ưu hoá vận hành với hệ sinh thái POS365 x VNpay

5. Bài toán kinh tế: Lợi nhuận sinh ra từ sự tiết kiệm

Hãy cùng làm một bảng so sánh chi tiết để thấy con số thực tế mà bạn tiết kiệm được. Giả sử một Hộ kinh doanh tầm trung, mỗi tháng phát sinh khoảng 20 loại giấy tờ cần ký (HĐ lao động, HĐ mua hàng, Biên bản nghiệm thu...).

Với gói ưu đãi này của VNPAY, bạn không chỉ tiết kiệm được gần 30 triệu đồng tiền mặt trong 3 năm, mà quan trọng hơn là tiết kiệm hàng nghìn giờ công lao động vô ích để dành thời gian đó phát triển kinh doanh.

6. Tại sao VNPAY lại "chơi lớn" như vậy? Có rủi ro gì không?

Nhiều người dùng nghi ngờ: "Của rẻ là của ôi, miễn phí liệu có tốt?". Thực tế, đây là chiến lược "Win-Win" (Đôi bên cùng có lợi) của VNPAY:

1. Mở rộng hệ sinh thái: VNPAY muốn phổ cập chuyển đổi số. Khi bạn quen dùng VNeDOC, bạn sẽ có xu hướng sử dụng thêm các dịch vụ khác như VNPAY-QR, VNPAY-POS...
2. Hỗ trợ chính sách quốc gia: Hưởng ứng chương trình Chuyển đổi số Quốc gia, hỗ trợ khối Hộ kinh doanh (xương sống của nền kinh tế) hiện đại hóa quy trình.

Do đó, không có rủi ro nào về mặt chi phí ẩn. Hợp đồng cam kết rõ ràng về thời gian miễn phí và quyền lợi.

Chiến lược "Win-Win" VNpay hỗ trợ các hộ kinh doanh

7. Hướng dẫn đăng ký và kích hoạt gói VNeDOC miễn phí

Để không bỏ lỡ "chuyến tàu" miễn phí này, Hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin Hộ kinh doanh/Công ty muốn đăng ký

Bước 2:

• Truy cập trang đăng ký chính thức của chương trình

• Điền đầy đủ thông tin.

Bước 3: Xác thực và Kích hoạt

• Hệ thống sẽ thẩm định hồ sơ.

• Sau khi duyệt, bạn sẽ nhận được cuộc gọi hỗ trợ từ chuyên viên và cấp thông tin tài khoản quản trị (Admin).

• Lưu ý: Gói cước "Miễn phí không giới hạn - 3 năm" sẽ được tự động kích hoạt cho các tài khoản Hộ kinh doanh hợp lệ đăng ký trong thời gian khuyến mãi.

Bước 4: Tạo chữ ký số (Nếu chưa có) Để ký được trên VNeDOC, bạn cần có Chữ ký số. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký tích hợp ngay các loại chữ ký số đám mây (Cloud CA) để ký trực tiếp trên điện thoại mà không cần USB Token rườm rà.

Hướng dẫn đăng ký nhận miễn phí hợp đồng điện tử

Cơ hội để tiếp cận các công nghệ 4.0 "xịn sò" với chi phí 0 đồng không xuất hiện nhiều lần. Chương trình tặng miễn phí hợp đồng điện tử VNeDOC của VNPAY trong 3 năm là một "món hời" thực sự về mặt kinh tế lẫn quản trị cho các Hộ kinh doanh. Thay vì tiếp tục chìm đắm trong đống giấy tờ lộn xộn, rủi ro và tốn kém, hãy mạnh dạn bấm nút "Chuyển đổi số" ngay hôm nay. Sự chuyên nghiệp của cửa hàng bạn không chỉ thể hiện ở sản phẩm tốt, không gian đẹp, mà còn ở cách bạn vận hành hệ thống nhanh chóng, chính xác và hiện đại.

👉 Bạn là chủ Hộ kinh doanh? Đăng ký nhận ngay gói VNeDOC miễn phí 3 năm

👉 Liên hệ hotline tư vấn giải pháp POS365 & VNeDOC: 1900 4515 để được hỗ trợ kích hoạt ngay lập tức!