POS365 & VNPAY tặng miễn phí không giới hạn lượt ký chữ ký số VNPAY-CA HSM

---

Trong bối cảnh cơn bão "chuyển đổi số" đang gõ cửa từng sạp hàng, quán ăn việc tuân thủ quy định về Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78 và Nghị định 123 đang trở thành mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất đối với các Hộ kinh doanh cá thể, tiểu thương không phải là việc sử dụng phần mềm, mà là chi phí phát sinh và sự rắc rối về công nghệ.

Thấu hiểu "nỗi đau" này, cú bắt tay chiến lược giữa POS365 (Phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu) và VNPAY (Ông lớn trong lĩnh vực thanh toán điện tử) đã tạo ra một "cú hích" chưa từng có trên thị trường: Chương trình tặng miễn phí chữ ký số từ xa VNPAY-CA HSM. Đây không chỉ là một món quà, mà là lời giải cho bài toán kinh tế "0 đồng" giúp hàng triệu hộ kinh doanh vận hành trơn tru, hợp pháp và tiết kiệm.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu sắc về công nghệ, mổ xẻ bài toán kinh tế và hướng dẫn chi tiết cách để bạn tận dụng cơ hội "có một không hai" này.

1. Sự nâng cấp chữ ký số: Từ “cắm rút” đến “không chạm”

Để hiểu tại sao gói quà tặng này lại có giá trị lớn, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ về công cụ quan trọng nhất trong giao dịch điện tử: CHỮ KÝ SỐ. Trước đây, khi nhắc đến chữ ký số, các chủ hộ kinh doanh thường hình dung ra một chiếc USB nhỏ (USB Token) phải cắm vào máy tính mới dùng được. Nhưng công nghệ đã thay đổi. Sự ra đời của VNPAY-CA HSM (Hardware Security Module) đã định nghĩa lại hoàn toàn cách chúng ta ký hóa đơn.

1.1 VNPAY-CA HSM là gì?

Hiểu đơn giản, VNPAY-CA HSM là loại chữ ký số từ xa. Thay vì lưu khóa bí mật trong một chiếc USB vật lý mà bạn phải giữ khư khư bên mình, khóa bí mật này được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ (Server) đạt chuẩn bảo mật quốc tế của VNPAY. Khi bạn cần ký hóa đơn, hệ thống sẽ xác thực và ký tự động thông qua môi trường mạng internet.

VNPAY-CA HSM là gì?

1.2 Sự khác biệt cốt lõi: USB Token (Cũ) vs VNPAY-CA HSM (Mới)

Đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn thấy rõ sự lỗi thời của công nghệ cũ so với giải pháp mới mà POS365 và VNPAY đang cung cấp:

Việc chuyển từ USB Token sang VNPAY-CA HSM giống như việc bạn chuyển từ việc dùng chìa khóa cơ (dễ mất, phải mang theo người) sang dùng khóa vân tay/FaceID (luôn sẵn sàng, nhanh chóng và bảo mật).

2. Giải mã ưu đãi: “3 không - 3 năm”

Đối với hộ kinh doanh cá thể, "lợi nhuận là vua". Mọi chi phí vận hành đều phải được tính toán kỹ lưỡng. Gói ưu đãi từ POS365 và VNPAY sẽ hỗ trợ nhà bán mà không thu một đồng chi phí nào. Cam kết "3 Không" kéo dài trong 3 năm từ 1/1/2026 - 31/12/2028.

2.1 Phân tích giá trị kinh tế thực tế

Thông thường, để duy trì một hệ thống xuất hóa đơn điện tử, một cửa hàng phải gánh các loại phí sau:

• Phí mua thiết bị USB Token: 300.000đ - 500.000đ.
• Phí thuê bao chữ ký số hàng năm: 1.000.000đ - 1.500.000đ/năm.
• Phí khởi tạo dịch vụ: 500.000đ - 1.000.000đ.
• Chi phí mua gói hóa đơn (tính theo số lượng tờ): 300đ - 500đ/tờ hóa đơn.

Tổng chi phí trong 3 năm có thể lên tới: 5.000.000đ - 10.000.000đ (tùy lượng hóa đơn).

Với gói quà tặng của POS365 & VNPAY:

• Phí thiết bị: 0 đồng (Không cần mua USB).
• Phí thuê bao 3 năm: 0 đồng.
• Phí khởi tạo: 0 đồng.

=> Tiết kiệm ngay lập tức hàng triệu đồng tiền mặt cho hộ kinh doanh. Số tiền này có thể dùng để nhập hàng, trang trí quán hoặc chạy quảng cáo.

Xem thêm: POS365 & VNPAY: Chương trình tặng miễn phí bộ giải pháp phần mềm quản lý bán hàng 03 năm

2.2 Cơ chế "Không giới hạn lượt ký" hoạt động ra sao?

Đây là điểm "ăn tiền" nhất của chương trình. Nhiều nhà cung cấp khác tuy miễn phí thuê bao nhưng lại thu tiền theo lượt ký (lượt xuất hóa đơn). Ví dụ: Bạn được tặng chữ ký số, nhưng mỗi lần ký hóa đơn bạn mất 200đ-500đ. Nếu bạn là một quán Cafe bán 200 ly nước/ngày => 200 hóa đơn/ngày => Chi phí ký số là 40.000đ - 100.000đ/ngày. Một con số khổng lồ!

Gói VNPAY-CA HSM tích hợp trên POS365 là KHÔNG GIỚI HẠN.

• Bạn bán 10 đơn/ngày: Miễn phí.
• Bạn bán 1.000 đơn/ngày: Vẫn miễn phí.
• Bạn bán hàng xuyên Tết, lượng đơn tăng đột biến: Chi phí ký số vẫn là 0 đồng.

Cơ chế này giải phóng hoàn toàn áp lực chi phí biến đổi cho chủ kinh doanh. Bạn cứ việc bán hàng, việc ký số và pháp lý đã có hệ thống lo miễn phí.

2.3 Cam kết "3 năm" - Sự ổn định dài hạn

Trong kinh doanh, sự ổn định là yếu tố sống còn. Các chương trình khuyến mãi thường chỉ kéo dài 6 tháng hoặc 1 năm, sau đó giá cước quay về mức cao ngất ngưởng khiến người dùng "mắc kẹt". Việc POS365 cam kết thời hạn 3 năm cho thấy tầm nhìn đồng hành dài hạn. Trong 3 năm (từ 2026 đến 2028), bạn không cần lo lắng về việc gia hạn, không lo tăng giá, không lo bị cắt dịch vụ giữa chừng.

Miễn phí hoàn toàn bộ giải pháp 3 không - 3 năm

3. Sức mạnh của chữ ký số tự động đối với ngành bán lẻ từ năm 2026

Ngành F&B (Nhà hàng, Cafe) và Bán lẻ (Siêu thị, Tạp hóa) có đặc thù rất khác biệt: Số lượng giao dịch cực lớn, giá trị đơn hàng nhỏ lẻ, và khách hàng luôn vội vã. Chữ ký số VNPAY-CA HSM tích hợp trên POS365 sinh ra là để phục vụ đặc thù này.

3.1 Tốc độ xử lý siêu tốc (Real-time) - Chìa khóa giữ chân khách hàng

Hãy tưởng tượng giờ cao điểm tại một siêu thị mini hoặc quán trà sữa.

• Kịch bản cũ: Nhân viên thu ngân tính tiền xong, phải thao tác trên máy tính, chờ cắm USB, nhập mã PIN để xuất hóa đơn điện tử cho khách. Khách hàng phải chờ thêm 3-5 phút. => Kết quả: Khách khó chịu, hàng đợi dài thêm, tắc nghẽn quầy thu ngân.
• Khi bạn sử dụng POS365 + VNPAY-CA: Nhân viên bấm "Thanh toán" trên màn hình POS. Hệ thống tự động gửi lệnh ký lên Server VNPAY, ký trong mili-giây và trả về mã cơ quan thuế ngay lập tức. Hóa đơn in ra đã có đầy đủ tính pháp lý. => Kết quả: Khách hàng nhận hóa đơn ngay, quy trình thanh toán không bị chậm đi dù chỉ 1 giây.

3.2 Đa nền tảng thiết bị - Giải phóng không gian quầy thu ngân

Các tiệm Cafe, quán ăn nhỏ thường có quầy thu ngân rất chật hẹp. Việc phải đặt thêm một bộ máy tính PC cồng kềnh chỉ để cắm USB Token là một sự lãng phí không gian. Với giải pháp này, bạn có thể bán hàng và xuất hóa đơn điện tử ngay trên:

• Máy POS cầm tay (như Sunmi, iMin) đi đến tận bàn khách hàng.
• Máy tính bảng (iPad, Android tablet) gọn nhẹ.
• Điện thoại di động của chủ quán.

3.3 Tính pháp lý vững chắc: "Lá chắn" an toàn cho chủ quán

Quy định về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang được Tổng cục Thuế siết chặt. Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn cho người mua bất kể giá trị đơn hàng. Việc tích hợp sâu VNPAY-CA vào POS365 giúp quy trình này diễn ra tự động 100%.

• Tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
• Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu hóa đơn.
• Dữ liệu được truyền thẳng đến Cơ quan Thuế theo đúng định dạng chuẩn, giúp hộ kinh doanh tránh được các mức phạt hành chính do chậm trễ hoặc sai quy định về hóa đơn.

Sức mạnh của chữ ký số tự động

4. Hướng dẫn đăng ký nhận chữ ký số miễn phí không giới hạn VNpay-CA HSM

Dưới đây là quy trình 3 bước đơn giản nhất để nhận gói quà tặng "Miễn phí 3 năm - Không giới hạn lượt ký":

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để nhân viên hỗ trợ hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh nhất, Quý khách vui lòng chuẩn bị sẵn hình ảnh (bản mềm hoặc chụp rõ nét) của các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip (Mặt trước và Mặt sau) của chủ sở hữu/người đại diện.

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Đối với Hộ kinh doanh hoặc Doanh nghiệp).

• Mã số thuế đang hoạt động.

Bước 2: Liên hệ Tổng đài Hỗ trợ Kỹ thuật

Thay vì tự thao tác trên hệ thống có thể gặp sai sót, Quý khách hãy gọi ngay đến số hotline dưới đây để gặp nhân viên hỗ trợ 1-1:

📞 TỔNG ĐÀI HỖ TRỢ: 1900 4515

Khi gặp nhân viên tư vấn, Quý khách vui lòng thông báo nhu cầu: "Tôi muốn đăng ký nhận gói chữ ký số VNPAY-CA HSM miễn phí theo chương trình hợp tác với POS365".

Bước 3: Xác thực và Kích hoạt

Sau khi tiếp nhận thông tin:

• Nhân viên kỹ thuật sẽ hướng dẫn Quý khách xác thực thông tin (eKYC) nhanh chóng.
• Hỗ trợ cài đặt và cấu hình kết nối chữ ký số vào phần mềm bán hàng từ xa (qua UltraViewer/TeamViewer hoặc hướng dẫn trực tiếp qua điện thoại).
• Kiểm tra thử (Test) tính năng ký hóa đơn để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru.

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác và được kích hoạt ngay lập tức mà không cần tự mày mò thao tác kỹ thuật, POS365 khuyến khích Quý khách hàng liên hệ trực tiếp tới bộ phận hỗ trợ thông qua Tổng đài chăm sóc khách hàng.

Hướng dẫn đăng ký nhận chữ ký số miễn phí

5. Những câu hỏi thường gặp

Để giúp bạn yên tâm tuyệt đối, dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc thường gặp nhất:

1. Sau khi hết 3 năm miễn phí, chi phí sẽ tính như thế nào?

Trả lời: Sau 3 năm, nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng, chi phí sẽ được tính theo bảng giá niêm yết của VNPAY tại thời điểm đó. Tuy nhiên, POS365 và VNPAY cam kết sẽ luôn có chính sách ưu đãi dành cho khách hàng cũ. Bạn hoàn toàn có quyền ngưng sử dụng nếu không muốn gia hạn, không có sự ràng buộc cưỡng ép nào.

2. Tôi đang dùng phần mềm khác, có nhận được ưu đãi này không?

Trả lời: Chương trình này là hợp tác độc quyền dành riêng cho khách hàng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365. Nếu bạn chưa dùng POS365, đây là thời điểm tuyệt vời để chuyển đổi sang POS365 để hưởng trọn bộ tính năng quản lý kho, doanh thu và nhận gói quà tặng chữ ký số này.

3. Ký số từ xa có an toàn bằng USB Token không?

Trả lời: Thực tế, ký số từ xa (HSM) an toàn hơn USB Token. USB Token có thể bị mất cắp, ai cầm được USB và biết mã PIN là có thể ký. Còn VNPAY-CA HSM được bảo vệ bởi hạ tầng Server chuẩn quốc tế, kết hợp xác thực 2 lớp (2FA) và giám sát 24/7.

4. Nếu mất kết nối Internet thì có ký được không?

Trả lời: Vì là công nghệ đám mây (Cloud), bạn cần có kết nối Internet để thực hiện lệnh ký. Tuy nhiên, POS365 có cơ chế lưu trữ offline: Bạn vẫn bán hàng bình thường khi mất mạng, khi có mạng trở lại, hệ thống sẽ tự động đẩy lệnh ký cho các hóa đơn đã xuất.

FAQ - Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

Trong kinh doanh, sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội chính là yếu tố tạo nên lợi thế cạnh tranh. Chương trình tặng miễn phí không giới hạn lượt ký chữ ký số VNpay-CA HSM trong 3 năm từ POS365 không chỉ giúp Hộ kinh doanh tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí vận hành, mà còn là bước đệm vững chắc để bước vào kỷ nguyên kinh doanh chuyên nghiệp, minh bạch và hiện đại. Đừng để những rào cản về công nghệ hay nỗi lo về chi phí kìm hãm sự phát triển của cửa hàng bạn. Hãy vứt bỏ những chiếc USB Token cũ kỹ, rườm rà để tận hưởng sự tự do, tốc độ và tiện lợi mà công nghệ mới mang lại.