Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng bị siết chặt bởi yêu cầu minh bạch và tuân thủ thuế số, hộ kinh doanh đang chịu áp lực kép từ chi phí vận hành gia tăng và nghĩa vụ pháp lý ngày càng phức tạp. Hóa đơn điện tử, chữ ký số hay kê khai thuế trực tuyến đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Giữa bối cảnh đó, VNPAY x POSS365 triển khai gói ưu đãi miễn phí bộ giải pháp “Thanh toán & Nộp thuế số”, với điểm nhấn là hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice miễn phí trong 3 năm, áp dụng từ 01/12/2025 đến 31/12/2028 cho hộ kinh doanh.
1. Áp lực chi phí vận hành & yêu cầu tuân thủ thuế số ngày càng rõ nét
Từ giai đoạn 2025 - 2026, hộ kinh doanh bước vào một chu kỳ thay đổi mạnh mẽ về chính sách thuế. Bên cạnh lộ trình xóa bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, khung pháp lý về hóa đơn điện tử cũng được siết chặt hơn với việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC, chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025. Các văn bản này mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, gắn trực tiếp dữ liệu bán hàng với cơ quan thuế.
Những thay đổi trên đặt hộ kinh doanh trước hai áp lực song hành. Một mặt, chi phí vận hành gia tăng khi việc xuất hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc và thường xuyên hơn, kéo theo chi phí phần mềm, chữ ký số, lưu trữ dữ liệu, cũng như chi phí thuê kế toán hoặc dịch vụ hỗ trợ kê khai. Với các hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, dịch vụ có tần suất giao dịch lớn, mô hình tính phí theo số lượng hóa đơn khiến chi phí tuân thủ tăng nhanh theo doanh thu.
Mặt khác, áp lực tuân thủ pháp lý ngày càng chặt chẽ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ yêu cầu xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng nội dung, mà còn siết trách nhiệm về ký số, truyền nhận dữ liệu, điều chỉnh - thay thế hóa đơn và lưu trữ lâu dài. Trong bối cảnh phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa có hệ thống kế toán bài bản, chỉ một sai sót kỹ thuật trong quá trình phát hành hoặc kê khai hóa đơn cũng có thể dẫn tới rủi ro xử phạt, truy thu thuế.
Có thể thấy, hóa đơn điện tử trong giai đoạn mới không còn là công cụ hỗ trợ mang tính lựa chọn, mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý mang tính hệ thống, buộc hộ kinh doanh phải thay đổi cách quản lý doanh thu và vận hành hoạt động kinh doanh. Áp lực lớn nhất không chỉ nằm ở việc “phải tuân thủ”, mà ở việc làm thế nào để đáp ứng đúng quy định trong khi vẫn kiểm soát được chi phí và rủi ro.
Trong bối cảnh khung pháp lý về thuế và hóa đơn điện tử liên tục được hoàn thiện theo hướng minh bạch, chuẩn hóa và quản lý dựa trên dữ liệu, sự hợp tác chiến lược giữa các đơn vị công nghệ và tài chính số được xem là lời đáp cho bài toán tuân thủ của hộ kinh doanh. Trên nền tảng đó, bộ giải pháp “Thanh toán & Nộp thuế số” ra đời với mục tiêu tích hợp toàn bộ quy trình từ bán hàng, xuất hóa đơn đến thực hiện nghĩa vụ thuế trên một hệ thống thống nhất.
Theo đó, chỉ với 01 lần đăng ký, người dùng được miễn phí trọn bộ giải pháp trong 03 năm, giúp số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh và tuân thủ thuế.
Cụ thể, bộ giải pháp Nộp thuế số của VNPAY bao gồm:
- Phần mềm bán hàng & kê khai thuế: hỗ trợ quản lý giao dịch, doanh thu và nghĩa vụ thuế.
- Giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói: tích hợp VNPAY-Invoice, dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan Thuế (VNPAY-TVAN) và lưu trữ hóa đơn trên VNPAY Cloud lên đến 10 năm.
- Chữ ký số công cộng VNPAY-CA: ký điện tử nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
- Phần mềm hợp đồng điện tử VNeDOC: hỗ trợ ký kết và quản lý hợp đồng điện tử tiện lợi.
Áp lực chi phí vận hành & yêu cầu tuân thủ thuế số ngày càng rõ nét
2. VNPAY-Invoice - “Vé thông hành” số hóa không giới hạn cho nhà bán hàng
Khi hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc, VNPAY-Invoice không chỉ là công cụ để xuất hóa đơn. Đây giống như “tấm vé thông hành” giúp hộ kinh doanh bán hàng đúng quy định, kê khai thuế thuận lợi và yên tâm vận hành, mà không phải lo rắc rối về kỹ thuật hay sai sót pháp lý.
2.1 Cơ chế “không giới hạn” trong 3 năm
Thay vì yêu cầu hộ kinh doanh mua trước các gói hóa đơn cố định với số lượng lớn, chương trình của VNPAY áp dụng cách làm linh hoạt hơn. Cụ thể, hóa đơn điện tử được tặng theo từng đợt, mỗi đợt gồm 2.000 hóa đơn, và người dùng có thể nhận nhiều lần trong suốt thời gian chương trình, không bị giới hạn số đợt nhận.
Cách làm này mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho hộ kinh doanh:
- Không phải bỏ tiền mua gói lớn ngay từ đầu, phù hợp với người mới bắt đầu hoặc doanh thu còn nhỏ
- Dùng hết lại được cấp tiếp, không lo hết hóa đơn giữa chừng làm gián đoạn việc bán hàng
- Số lượng hóa đơn sử dụng linh hoạt theo thực tế kinh doanh, bán nhiều dùng nhiều, bán ít dùng ít, không bị “đóng khung” theo gói cước cố định
Hiểu đơn giản, “không giới hạn” ở đây không phải là một con số rất lớn trên lý thuyết, mà là không tạo áp lực chi phí, không giới hạn khả năng xuất hóa đơn và không cản trở việc mở rộng kinh doanh khi doanh thu tăng. Người bán chỉ cần tập trung bán hàng, còn hóa đơn điện tử luôn sẵn sàng khi cần.
2.2 Không chỉ là hóa đơn, mà là nền tảng số hóa All-in-One
VNPAY-Invoice không chỉ là phần mềm dùng để xuất hóa đơn, mà là một hệ sinh thái khép kín, giúp hộ kinh doanh xử lý toàn bộ công việc liên quan đến hóa đơn trên một nền tảng duy nhất. Từ lúc phát sinh giao dịch đến khi hoàn tất nghĩa vụ lưu trữ, mọi khâu đều được kết nối liền mạch.
- Khởi tạo, lập, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử
- Truyền nhận dữ liệu hóa đơn trực tiếp lên Cổng thông tin Cơ quan Thuế thông qua dịch vụ VNPAY-TVAN
- Lưu trữ hóa đơn điện tử trên hạ tầng VNPAY Cloud trong 10 năm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật về an toàn và bảo mật dữ liệu
Nhờ sử dụng một hệ sinh thái thống nhất, hộ kinh doanh không cần phải kết hợp nhiều nhà cung cấp khác nhau cho từng khâu như phần mềm hóa đơn, dịch vụ truyền nhận hay lưu trữ. Điều này giúp giảm rủi ro lỗi kết nối, sai chuẩn dữ liệu, đồng thời hạn chế các tình huống thiếu thông tin khi kiểm tra, đối soát hoặc thanh tra thuế.
2.3 VNPAY-Invoice: Thích ứng với giai đoạn siết chặt quản lý thuế
Khi thuế khoán dần được xóa bỏ và cơ quan quản lý chuyển sang mô hình quản lý dựa trên dữ liệu giao dịch thực tế, hộ kinh doanh không còn nhiều “vùng mờ” để xoay xở như trước. Mỗi giao dịch bán ra ngày càng cần được ghi nhận đầy đủ, có chứng từ hợp lệ và khả năng đối chiếu rõ ràng. Trong bối cảnh đó, hóa đơn điện tử trở thành nền tảng bắt buộc, chứ không chỉ là công cụ hỗ trợ.
VNPAY-Invoice được thiết kế để giúp hộ kinh doanh thích ứng một cách chủ động với giai đoạn siết chặt này. Thông qua hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, doanh thu được phản ánh minh bạch, nhất quán, giảm nguy cơ chênh lệch giữa thực tế kinh doanh và dữ liệu kê khai. Điều này không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn hạn chế đáng kể rủi ro bị truy thu, xử phạt hoặc kiểm tra đột xuất.
Điểm khác biệt nằm ở cơ chế không giới hạn hóa đơn cùng chi phí bằng 0 trong giai đoạn chuyển đổi. Thay vì buộc hộ kinh doanh phải “nhảy cóc” sang chuẩn quản lý mới trong áp lực chi phí và thời gian, VNPAY-Invoice tạo điều kiện để làm quen dần với cách vận hành dựa trên dữ liệu. Nhà bán hàng có thể từng bước chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và lưu trữ chứng từ, trước khi các chính sách được áp dụng đồng loạt và chặt chẽ hơn.
Ở góc độ này, VNPAY-Invoice không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu hiện tại, mà còn đóng vai trò như bộ đệm chuyển tiếp, giúp hộ kinh doanh đi qua giai đoạn siết chặt quản lý thuế một cách êm ái, giảm sốc và giảm rủi ro trong dài hạn.
VNPAY-Invoice - “Vé thông hành” số hóa không giới hạn cho nhà bán hàng
3. Lợi ích thực tế: Không chỉ là “miễn phí”, mà là tối ưu toàn diện
Không dừng lại ở việc “tặng miễn phí”, bộ giải pháp VNPAY-Invoice mang lại những lợi ích rất cụ thể cho hộ kinh doanh trong quá trình vận hành và tuân thủ thuế. Trên thực tế, giá trị lớn nhất nằm ở khả năng giảm chi phí, chuẩn hóa quy trình và giảm rủi ro pháp lý trong giai đoạn chính sách đang siết chặt.
3.1 Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư và vận hành
Trong điều kiện bình thường, để đáp ứng yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ buộc phải chi trả cho nhiều hạng mục khác nhau: phí mua gói hóa đơn theo số lượng, phí duy trì phần mềm, chi phí chữ ký số, chi phí nâng cấp khi vượt gói. Trên thực tế, tổng chi phí này có thể lên tới hàng chục triệu đồng mỗi năm, đặc biệt với các đơn vị có tần suất xuất hóa đơn lớn. Riêng các gói hóa đơn số lượng cao trên thị trường, mức giá có thể chạm ngưỡng 80.000.000 đồng cho 500.000 hóa đơn.
Với chính sách miễn phí hoàn toàn trong 3 năm, VNPAY-Invoice giúp loại bỏ gần như toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì định kỳ. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh nhiều hộ kinh doanh đang phải phân bổ ngân sách cho nhiều yêu cầu tuân thủ mới cùng lúc, từ hóa đơn điện tử, chữ ký số đến kê khai thuế trực tuyến.
Quan trọng hơn, việc không phải trả tiền trước cho các gói hóa đơn lớn giúp hộ kinh doanh chủ động hơn trong quản lý dòng tiền. Thay vì “đóng cứng” chi phí vào các gói dịch vụ chưa chắc đã sử dụng hết, nguồn vốn được giải phóng để tập trung cho hoạt động kinh doanh cốt lõi như nhập hàng, mở rộng điểm bán, đầu tư marketing hoặc nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ở góc độ dài hạn, việc tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu chuyển đổi số không chỉ giúp giảm áp lực tài chính, mà còn tạo dư địa để hộ kinh doanh tăng trưởng bền vững, thích ứng dần với các chuẩn mực quản lý thuế mới mà không rơi vào trạng thái bị động.
3.2 Tuân thủ pháp lý ngay từ đầu, tránh rủi ro về sau
Giải pháp giúp hộ kinh doanh đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành, đặc biệt là việc phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và các quy định liên quan. Toàn bộ quy trình lập, ký và gửi hóa đơn được thực hiện theo chuẩn thống nhất, qua đó giảm thiểu sai sót trong kê khai và đối soát doanh thu so với cách làm thủ công hoặc sử dụng nhiều hệ thống rời rạc.
Việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh hình thành một hệ thống thông tin rõ ràng, có thể tra cứu, tổng hợp và đối chiếu dễ dàng khi cần thiết, thay vì phụ thuộc vào sổ sách rời hoặc file lưu trữ phân tán.
Quan trọng hơn, tuân thủ và chuẩn hóa sớm mang lại lợi ích dài hạn:
- Giảm nguy cơ bị truy thu, xử phạt thuế do sai lệch số liệu hoặc thiếu hóa đơn hợp lệ
- Không bị động khi cơ quan thuế tăng cường kiểm tra, đối chiếu dữ liệu theo hướng quản lý dựa trên công nghệ
- Tạo nền tảng sẵn sàng chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp khi quy mô kinh doanh mở rộng, không phải “làm lại từ đầu” hệ thống hóa đơn và kế toán
Ở góc độ này, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ để đáp ứng quy định trước mắt, mà còn là bước chuẩn bị cần thiết cho sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh trong giai đoạn chính sách thuế ngày càng chặt chẽ.
3.3 Giảm phụ thuộc vào nhân sự kế toán, dễ sử dụng cho người không chuyên
Nhờ quy trình hóa đơn được tự động hóa gần như toàn bộ, hộ kinh doanh có thể theo dõi và kiểm soát doanh thu theo ngày, theo tháng một cách trực quan, không cần ghi chép thủ công hay tổng hợp lại sau.
Người bán không cần am hiểu sâu về kế toán - thuế, bởi hệ thống đã chuẩn hóa sẵn các bước lập, ký và lưu trữ hóa đơn theo đúng quy định. Việc này giúp giảm đáng kể rủi ro sai sót thường gặp như nhầm số tiền, thiếu thông tin, lập sai thời điểm hoặc thất lạc hóa đơn.
Đặc biệt, với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ - nơi chủ hộ vừa trực tiếp bán hàng, vừa kiêm quản lý, không có điều kiện thuê kế toán riêng - giải pháp giúp đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý mà không làm tăng gánh nặng nhân sự. Chủ hộ có thể yên tâm vận hành, tập trung vào bán hàng và chăm sóc khách hàng, thay vì lo xử lý các thủ tục phức tạp liên quan đến hóa đơn và thuế.
Lợi ích thực tế: Không chỉ là “miễn phí”, mà là tối ưu toàn diện
4. Mảnh ghép hoàn hảo: kết hợp phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và chữ ký số
Để phát huy tối đa hiệu quả của hóa đơn điện tử và nộp thuế số, VNPAY không cung cấp từng công cụ riêng lẻ, mà xây dựng một bộ giải pháp số hóa đồng bộ, bao trùm toàn bộ quy trình vận hành của hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Trong đó, từng thành phần được thiết kế để liên thông dữ liệu, giảm thao tác thủ công và tối ưu chi phí.
4.1 Phần mềm quản lý bán hàng & kê khai thuế
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh số hóa toàn bộ quy trình vận hành, từ bán hàng, quản lý kho đến tổng hợp số liệu phục vụ kê khai thuế định kỳ.
Cụ thể, POS365 hỗ trợ:
- Quản lý bán hàng và tồn kho theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng nắm được lượng hàng, đơn hàng và doanh thu mọi lúc, trên mọi thiết bị.
- Theo dõi báo cáo doanh thu chi tiết, phục vụ việc kiểm soát hiệu quả kinh doanh và ra quyết định kịp thời.
- Tự động tổng hợp dữ liệu giao dịch để lập tờ khai thuế nhanh chóng, hạn chế sai sót so với cách làm thủ công.
Việc tích hợp bán hàng và kê khai thuế trên cùng một nền tảng giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào nhiều phần mềm rời rạc, từ đó tiết kiệm chi phí bản quyền và thời gian vận hành, tập trung nguồn lực cho tăng trưởng doanh số.
4.2 Hệ sinh thái hóa đơn điện tử & chữ ký số
Hướng tới mục tiêu quản lý không giấy tờ, bộ giải pháp cung cấp hạ tầng số đồng bộ, cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ nghiệp vụ pháp lý và tài chính trên môi trường điện tử.
Trong đó:
- VNPAY-Invoice (Hóa đơn điện tử) cho phép sử dụng không giới hạn số lượng hóa đơn, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn linh hoạt theo thực tế giao dịch mà không lo chi phí phát sinh.
- VNPAY-CA HSM (Chữ ký số tập trung) hỗ trợ ký số nhanh, ký hàng loạt hóa đơn và hồ sơ thuế ngay trên thiết bị di động, không cần USB Token, phù hợp với mô hình vận hành linh hoạt.
- VNPAY Cloud cung cấp dịch vụ lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trong 10 năm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật về bảo mật và tra cứu dữ liệu.
- VNPAY-TVAN đảm nhiệm việc truyền nhận dữ liệu hóa đơn trực tiếp với Cơ quan Thuế, đảm bảo kết nối ổn định và tuân thủ đúng chuẩn kỹ thuật.
Nhờ sự liên thông này, doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau, hạn chế rủi ro lỗi hệ thống hoặc thiếu dữ liệu khi đối soát, thanh tra.
4.3 Giải pháp thanh toán PhonePOS & hợp đồng điện tử VNeDOC
Bên cạnh hóa đơn và thuế, bộ giải pháp còn hỗ trợ hiện đại hóa khâu thanh toán và ký kết, giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm chi phí đầu tư.
- PhonePOS biến smartphone Android thành máy quẹt thẻ, cho phép thanh toán không tiếp xúc ngay tại quầy, tại bàn hoặc khi giao hàng, không cần đầu tư máy POS truyền thống.
- Hợp đồng điện tử VNeDOC cho phép khởi tạo và ký kết không giới hạn số lượng hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp số hóa hoàn toàn quy trình ký kết với đối tác, khách hàng và nhân sự.
Việc tích hợp thanh toán và ký kết số ngay trên thiết bị di động giúp rút ngắn quy trình phục vụ, giảm chi phí in ấn, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh số.
Kết hợp phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và chữ ký số
5. Hướng dẫn đăng ký nhận ưu đãi 03 năm
Để nhận ưu đãi miễn phí không giới hạn hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice trong 03 năm, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng ký thông tin: Truy cập website chính thức của chương trình, để lại thông tin liên hệ và nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice TẠI ĐÂY.
Bước 2: Tư vấn và xác nhận điều kiện: Đội ngũ chuyên viên sẽ liên hệ, tư vấn chi tiết về cơ chế sử dụng hóa đơn không giới hạn và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định.
Bước 3: Kích hoạt dịch vụ: Sau khi hoàn tất các bước xác nhận, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice sẽ được kích hoạt miễn phí trong suốt 03 năm, cho phép hộ kinh doanh phát hành hóa đơn linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
Bước 4: Hỗ trợ trong quá trình sử dụng: Trong suốt thời gian sử dụng, hộ kinh doanh được hỗ trợ kỹ thuật và vận hành 24/7, đảm bảo việc xuất hóa đơn diễn ra ổn định, đúng chuẩn pháp luật.
Trong bối cảnh hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc, ưu đãi miễn phí không giới hạn hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice trong 3 năm giúp hộ kinh doanh giảm áp lực chi phí, tuân thủ đúng quy định và vận hành minh bạch ngay từ đầu. Hộ kinh doanh nên chủ động đăng ký sớm để tận dụng giai đoạn hỗ trợ chuyển đổi, tránh bị động khi chính sách quản lý thuế tiếp tục siết chặt trong thời gian tới.
