Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một loạt quy định về hóa đơn, chứng từ và việc sử dụng máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là thay đổi lớn nhất trong nhiều năm, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh trên toàn quốc. Nhiều hộ lo lắng không biết mình có thuộc diện bắt buộc hay không, chi phí chuyển đổi thế nào, rủi ro gì khi sử dụng hóa đơn điện tử…

Bài viết này giúp bạn hiểu hộ kinh doanh cần quan tâm điều gì nhất, những rủi ro – cơ hội, và giải pháp chuẩn bị để tránh bị động khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP đi vào thực tế.

1. 7 điểm ở Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh cần quan tâm

Việc Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi về hóa đơn, chứng từ) có hiệu lực từ 1/6/2025 mang đến nhiều sự ảnh hưởng đặc biệt quan trọng cho các hộ kinh doanh. Dưới đây là tổng hợp các điểm mà hộ kinh doanh đặc biệt cần quan tâm để thích nghi và phát triển:

1.1 Bắt buộc hóa đơn điện tử + máy tính tiền

Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh (và cá nhân kinh doanh) có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, và máy tính tiền phải kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đây là quy định then chốt: không chỉ là hóa đơn điện tử thông thường mà phải khởi tạo từ máy tính tiền được kết nối — có nghĩa chi phí đầu tư máy + phần mềm có thể tăng lên.

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc

1.2 Minh bạch và quản lý thuế chặt chẽ hơn

Mục tiêu của nghị định là “minh bạch hóa, số hóa quản lý hộ kinh doanh” — nhằm hạn chế thất thu thuế và tạo môi trường kinh doanh công bằng hơn. Việc kết nối hóa đơn + máy tính tiền với cơ quan thuế giúp cơ quan thuế có dữ liệu thời gian thực, dễ kiểm soát hơn doanh thu thực tế.

1.3 Nội dung hóa đơn thay đổi

Theo Điều 10 của NĐ 70, hóa đơn phải bổ sung thêm một số thông tin: ví dụ, thông tin người mua có thể là “số định danh cá nhân” (nếu là cá nhân) hoặc mã đơn vị nếu là cơ quan ngân sách. Với các loại hình kinh doanh cụ thể (như ăn uống, vận tải), hóa đơn phải thể hiện chi tiết hơn: quán ăn cần thể hiện “mặt hàng ăn, uống”; doanh nghiệp vận tải phải ghi rõ biển số xe, hành trình (“điểm đi – điểm đến”).

Một số trường hợp hóa đơn điện tử “không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung” được quy định (ví dụ khách lẻ mua xăng dầu, hoặc các hóa đơn trò chơi điện tử) — nhưng hộ kinh doanh cần kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp ngoại lệ hay không.

1.4 Thời điểm lập hóa đơn

NĐ 70 sửa đổi quy định thời điểm lập hóa đơn: với bán hàng hoá, hóa đơn được lập khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng được chuyển giao — không chỉ khi nhận tiền. Việc điều chỉnh này ảnh hưởng tới dòng tiền, kế toán, và cách ghi nhận doanh thu.

Hoá đơn điện tử có quy định về thời điểm lập hoá đơn

Hoá đơn điện tử có quy định về thời điểm lập hoá đơn

1.5 Xử lý sai sót hóa đơn

Có quy định chi tiết hơn liên quan đến cách điều chỉnh hóa đơn sai, cách lập hóa đơn điều chỉnh. Hộ kinh doanh nên phối hợp chặt với kế toán/phần mềm bán hàng để đảm bảo khi có sai sót, việc điều chỉnh hóa đơn tuân thủ đúng quy trình mới, để tránh phạt hoặc rủi ro thuế.

1.6 Chi phí và áp lực chuyển đổi

Nhiều hộ kinh doanh nhỏ (quán ăn, tạp hóa, cửa hàng nhỏ) lo ngại về chi phí đầu tư máy tính tiền, phần mềm, chi phí kết nối dữ liệu với thuế. Ngoài ra, nhiều chủ hộ chưa quen với công nghệ, nên việc đào tạo sử dụng phần mềm, máy tính tiền sẽ rất cần thiết. Có kiến nghị cần chính sách hỗ trợ (như trợ giá thiết bị, đào tạo) để hộ kinh doanh chuyển đổi nhẹ nhàng hơn.

1.7 Lộ trình thuế – kê khai thuế

Một số phân tích (ví dụ từ iPOS) cho thấy từ 2026, có thể thay đổi cách tính thuế: thuế khoán có thể bị bãi bỏ, thay bằng cơ chế kê khai theo doanh thu thực tế (tùy ngành, tùy ngưỡng). Hộ kinh doanh nên chuẩn bị cho kịch bản này: nếu kê khai theo doanh thu thực, chi phí (bao gồm chi phí vận hành, chi phí hóa đơn) sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận sau thuế.

Xem thêm: Cách tính thuế hộ kinh doanh 2026: Kê khai và nộp thuế đúng quy định

2. Rủi ro và cơ hội cho các hộ kinh doanh sau NĐ số 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến cả thách thức lẫn cơ hội cho hộ kinh doanh. Giai đoạn đầu có thể khó khăn vì chi phí đầu tư, yêu cầu tuân thủ mới và đòi hỏi khả năng sử dụng công nghệ. Tuy nhiên, về lâu dài, việc số hóa toàn bộ hệ thống bán hàng và hóa đơn giúp hộ kinh doanh hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch, giảm rủi ro pháp lý và dễ dàng mở rộng quy mô.

2.1 Rủi ro đối với hộ kinh doanh

Khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, hộ kinh doanh phải đối mặt với nhiều áp lực tuân thủ mới, đặc biệt là yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên. Điều này kéo theo chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị, phần mềm và dịch vụ kết nối dữ liệu.

Bên cạnh đó, việc minh bạch hóa toàn bộ doanh thu khiến nhiều hộ kinh doanh mất đi “khoảng linh hoạt” trong kê khai thuế. Những ai chưa quen với công nghệ còn dễ gặp rủi ro vận hành như lập sai hóa đơn, xuất sai thời điểm hoặc không biết điều chỉnh hóa đơn khi có sai sót, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt.

2.2 Cơ hội dành cho hộ kinh doanh

Dù tạo ra một số áp lực ban đầu, Nghị định 70 mở ra cơ hội lớn cho hộ kinh doanh chuyển đổi số toàn diện. Việc sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử giúp quản lý doanh thu, tồn kho và lãi lỗ minh bạch và chính xác hơn, đồng thời giảm thất thoát do sai sót hoặc gian lận nội bộ.

Hộ kinh doanh cũng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, dễ dàng phục vụ đổi trả và tăng uy tín thương hiệu. Khi dữ liệu doanh thu được chuẩn hóa, việc mở rộng quy mô, vay vốn ngân hàng hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn. Minh bạch hóa còn giúp hạn chế rủi ro bị truy thu thuế và tạo nền tảng vận hành bền vững lâu dài.

Nghị định 70 mở ra cơ hội lớn cho hộ kinh doanh

Nghị định 70 mở ra cơ hội lớn cho hộ kinh doanh

3. Hộ kinh doanh cần làm gì khi Nghị định số 70/2025/NĐ-CP được áp dụng?

Đánh giá doanh thu: Xem lại doanh thu năm trước hoặc dự báo năm nay — nếu gần hoặc trên 1 tỷ đồng/năm, việc áp dụng hóa đơn điện tử + máy tính tiền là bắt buộc, nên chuẩn bị sớm.
Chọn giải pháp công nghệ: Tìm phần mềm bán hàng / POS + máy tính tiền phù hợp, có khả năng kết nối thuế theo yêu cầu NĐ 70. Nên ưu tiên giải pháp đã được nhiều hộ kinh doanh và nhà cung cấp POS uy tín triển khai như phần mềm quản lý bán hàng POS365.
Tập huấn: Chủ hộ hoặc nhân viên nên được đào tạo sử dụng máy + phần mềm + cách xuất hóa đơn, bởi nếu sử dụng sai sẽ dễ nhầm lẫn khi điều chỉnh hóa đơn.
Tối ưu chi phí: Tìm các gói hỗ trợ: có nhà cung cấp công nghệ, nhà mạng, công ty thuế có thể có ưu đãi cho hộ kinh doanh triển khai sớm; xem xét đầu tư đầu mảng công nghệ như máy POS (thay vì chỉ hóa đơn giấy) — lâu dài có thể tiết kiệm và quản lý tốt hơn.
Liên hệ cơ quan thuế: Nếu chưa rõ hoặc có trường hợp đặc biệt (ngành, loại hình kinh doanh, tương tác hóa đơn), nên hỏi chi cục thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể – ví dụ hóa đơn sai, cách điều chỉnh, trách nhiệm lưu trữ, báo cáo.
Chuẩn bị kế hoạch thuế tương lai: Nếu có kế hoạch phát triển (tăng doanh thu, mở rộng cửa hàng), nên lên kế hoạch thuế (kê khai, tối ưu, lưu trữ hóa đơn) ngay từ bây giờ để tránh “bị động” khi lộ trình thuế thay đổi.