POS365 & VNPAY tặng không giới hạn số lượt cài đặt PhonePOS trong 3 năm

---

Trong quá trình chuyển đổi số, rào cản lớn nhất với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ không nằm ở công nghệ, mà ở chi phí đầu tư thiết bị như máy POS hay máy in hóa đơn. Việc phải bỏ vốn ban đầu khiến không ít quán ăn, tạp hóa, cửa hàng nhỏ chần chừ trước xu hướng thanh toán số. Giữa bối cảnh đó, giải pháp PhonePOS từ VNPAY mở ra một hướng đi khác: không cần mua máy vẫn có POS, chỉ với chiếc điện thoại thông minh sẵn có. Đặc biệt, chính sách tặng “không giới hạn” lượt cài đặt PhonePOS trong 3 năm không chỉ giúp gỡ bỏ rào cản chi phí, mà còn tạo điều kiện để hộ kinh doanh tiếp cận thanh toán số một cách nhẹ nhàng, chủ động và bền vững hơn trong giai đoạn chuyển đổi.

1. Rào cản lớn nhất khi chuyển đổi số: chi phí thiết bị phần cứng

Với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, quán ăn gia đình, quán cà phê hay cửa hàng tạp hóa, chuyển đổi số không phải là câu chuyện “không muốn”, mà là không đủ điều kiện để bắt đầu. Thực tế cho thấy, phần lớn hộ kinh doanh tại Việt Nam có quy mô rất nhỏ: theo các báo cáo về kinh tế hộ, hơn 70% hộ kinh doanh hoạt động với 1 - 3 lao động, doanh thu theo ngày, dòng tiền xoay vòng nhanh nhưng mỏng. Trong bối cảnh đó, mọi khoản đầu tư ban đầu đều được cân nhắc rất kỹ.

Rào cản lớn nhất thường không nằm ở phần mềm, mà ở chi phí phần cứng. Một bộ máy POS chuyên dụng kèm máy in hóa đơn có thể tiêu tốn từ vài triệu đến cả chục triệu đồng, chưa kể chi phí bảo trì, thay thế thiết bị. Với doanh nghiệp, đây là chi phí nhỏ. Nhưng với hộ kinh doanh có lợi nhuận chỉ vài trăm nghìn đến một vài triệu đồng mỗi ngày, khoản đầu tư này trở thành áp lực rõ rệt, đặc biệt khi chưa chắc đã mang lại doanh thu tăng thêm ngay lập tức.

Trong khi đó, môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh. Quản lý thuế chuyển dần từ cơ chế ước tính sang quản lý dựa trên dữ liệu, thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến. Thống kê thị trường cho thấy tỷ lệ người tiêu dùng sử dụng thanh toán số đã vượt mốc 70% tại các đô thị lớn, và xu hướng này đang lan nhanh tới cả khu vực ngoại thành, nông thôn. Điều đó đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không thể đứng ngoài cuộc chơi số hóa, dù nguồn lực còn hạn chế.

Chính vì vậy, bài toán không còn là “có nên chuyển đổi số hay không”, mà là làm thế nào để hộ kinh doanh có thể bán hàng, nhận thanh toán và quản lý doanh thu theo chuẩn mới, nhưng không phải bỏ ra khoản đầu tư máy móc đắt tiền ngay từ đầu. Đây là khoảng trống mà các giải pháp POS mềm, không phụ thuộc phần cứng chuyên dụng, bắt đầu trở nên đặc biệt phù hợp với thực tế vận hành của hộ kinh doanh nhỏ.

PhonePOS trong hệ sinh thái của VNPAY - mô hình POS mềm cho phép biến điện thoại thông minh thành thiết bị bán hàng và thanh toán. Thay vì phải mua máy POS chuyên dụng hay máy in hóa đơn, hộ kinh doanh chỉ cần cài đặt phần mềm PhonePOS trên điện thoại sẵn có để bắt đầu vận hành.

Điểm then chốt nằm ở chính sách tặng “không giới hạn” lượt cài đặt trong 3 năm. Điều này giúp hộ kinh doanh:

• Không phát sinh chi phí đầu tư thiết bị ban đầu
• Không bị giới hạn khi đổi điện thoại, thêm nhân viên, mở thêm điểm bán
• Chủ động triển khai theo quy mô thực tế, thay vì bị trói vào một cấu hình cố định

PhonePOS đóng vai trò là lớp chuyển tiếp an toàn trong giai đoạn chuyển đổi số: hộ kinh doanh vẫn bán hàng, vẫn nhận thanh toán không tiền mặt, vẫn quản lý giao dịch, nhưng không phải gánh thêm chi phí máy móc. Khi nhu cầu tăng lên, hệ thống vẫn có thể mở rộng mà không làm gián đoạn hoạt động.

Rào cản lớn nhất khi chuyển đổi số: chi phí thiết bị phần cứng

2. PhonePOS là gì? Vì sao nói “không cần mua máy vẫn có POS”?

PhonePOS là giải pháp biến điện thoại thông minh thành một thiết bị POS hoàn chỉnh, nằm trong hệ sinh thái thanh toán của VNPAY. Thay vì phải đầu tư máy POS chuyên dụng, hộ kinh doanh chỉ cần cài đặt ứng dụng PhonePOS trên smartphone sẵn có để bắt đầu bán hàng và nhận thanh toán.

Về bản chất, PhonePOS đảm nhiệm đúng những chức năng cốt lõi của một máy POS truyền thống:

• Nhận thanh toán không tiền mặt nhanh chóng
• Ghi nhận và quản lý giao dịch, doanh thu theo thời gian thực
• Hỗ trợ bán hàng tại quầy một cách linh hoạt, không phụ thuộc vị trí cố định

Điểm khác biệt nằm ở chỗ: POS không còn là một thiết bị phần cứng, mà trở thành một ứng dụng phần mềm. Khi POS “chạy” trên điện thoại, hộ kinh doanh không cần mua máy, không cần lắp đặt phức tạp, cũng không lo chi phí bảo trì hay thay thế thiết bị.

Chính sự dịch chuyển từ “máy” sang “app” này giúp xóa bỏ gần như hoàn toàn rào cản phần cứng - vốn là lý do khiến nhiều hộ kinh doanh chậm chuyển đổi số. Chỉ với chiếc điện thoại đã dùng hằng ngày, người bán có thể tiếp cận đầy đủ các chức năng của POS hiện đại.

Đây cũng là xu hướng đang được áp dụng rộng rãi tại nhiều thị trường, đặc biệt với các mô hình kinh doanh nhỏ, linh hoạt, bán hàng di động hoặc cần triển khai nhanh. PhonePOS cho phép bắt đầu ngay, mở rộng dần theo nhu cầu thực tế, thay vì phải “đầu tư lớn ngay từ bước đầu tiên”.

PhonePOS là gì? Vì sao nói “không cần mua máy vẫn có POS”?

3. Hộ kinh doanh được hưởng ưu đãi “không giới hạn lượt cài đặt” PhonePOS trong 3 năm

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, VNPAY triển khai ưu đãi “không giới hạn lượt cài đặt” PhonePOS trong 3 năm. Với chính sách này, hộ kinh doanh có thể sử dụng PhonePOS trên nhiều thiết bị, nhiều nhân viên bán hàng mà không phải đầu tư thêm máy POS hay thiết bị thanh toán chuyên dụng, qua đó giảm đáng kể chi phí vận hành ban đầu.

3.1 Nội dung ưu đãi

Trong khuôn khổ chương trình ưu đãi, PhonePOS được tặng “không giới hạn” số lượt cài đặt trong suốt 3 năm, áp dụng từ 01/12/2025 đến 31/12/2028. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh không bị giới hạn số lần cài đặt, không bị ràng buộc theo gói hay theo thiết bị, và cũng không phát sinh chi phí mỗi khi cần cài đặt lại hoặc cài đặt thêm.

Cụ thể, hộ kinh doanh có thể cài đặt PhonePOS trên nhiều thiết bị khác nhau khi cần. Khi đổi điện thoại mới, thêm thiết bị dự phòng, mở thêm điểm bán hay bố trí thêm nhân viên thu ngân, việc cài đặt PhonePOS vẫn được thực hiện hoàn toàn miễn phí, không cần nâng cấp hay mua thêm bản quyền.

3.2 “Không giới hạn lượt cài đặt” mang lại lợi ích gì?

Trên thực tế, hộ kinh doanh hiếm khi “đứng yên”. Điện thoại có thể thay đổi sau một thời gian sử dụng, nhân viên thu ngân có thể luân phiên theo ca, quán có thể mở thêm điểm bán tạm thời vào mùa cao điểm, hoặc thu hẹp quy mô khi lượng khách giảm. Với các mô hình POS truyền thống, mỗi thay đổi như vậy đều dễ kéo theo chi phí phát sinh: mua thêm thiết bị, mua thêm bản quyền, nâng cấp gói dịch vụ.

Chính sách “không giới hạn lượt cài đặt” của PhonePOS giải quyết triệt để vấn đề đó. Hộ kinh doanh có thể cài đặt PhonePOS trên nhiều thiết bị khác nhau khi cần, sử dụng song song hoặc thay thế linh hoạt mà không bị ràng buộc. Khi đổi điện thoại mới, thêm máy cho nhân viên thu ngân, hoặc triển khai thêm một điểm bán, việc cài đặt lại hoàn toàn không phát sinh chi phí.

Điểm quan trọng hơn là PhonePOS không bị giới hạn số lần cài đặt theo gói hay theo tài khoản. Người bán không phải lo “hết lượt”, không phải cân nhắc nâng cấp chỉ vì thay đổi thiết bị hay cách vận hành. Mọi điều chỉnh diễn ra tự nhiên, đúng theo nhu cầu thực tế, thay vì phải điều chỉnh mô hình kinh doanh cho phù hợp với phần mềm.

Ưu đãi “không giới hạn lượt cài đặt” PhonePOS trong 3 năm

3.3 So sánh với mô hình POS truyền thống

Để thấy rõ giá trị của PhonePOS, cần đặt giải pháp này trong tương quan với mô hình POS truyền thống - cách làm đã quen thuộc với nhiều hộ kinh doanh nhưng bộc lộ không ít hạn chế khi bước vào giai đoạn chuyển đổi số.

4. PhonePOS - đủ mọi chức năng bán hàng trên điện thoại

Không chỉ giải quyết bài toán thiết bị, PhonePOS còn được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu bán hàng cơ bản của hộ kinh doanh, gói gọn trong một chiếc điện thoại quen thuộc. Thay vì phải kết hợp nhiều công cụ rời rạc, người bán có thể vận hành trọn vẹn quy trình ngay trên một ứng dụng duy nhất.

4.1 Thanh toán đa dạng

PhonePOS được thiết kế để đáp ứng đa dạng thói quen thanh toán của khách hàng hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến. Chỉ với một chiếc điện thoại, hộ kinh doanh có thể linh hoạt nhận thanh toán qua nhiều hình thức khác nhau, không còn phụ thuộc vào tiền mặt hay một kênh duy nhất.

Việc tích hợp nhiều phương thức thanh toán giúp quá trình bán hàng diễn ra nhanh gọn và liền mạch, hạn chế tình trạng khách phải chờ đợi hay bỏ giao dịch vì thiếu phương thức phù hợp. Với các quán ăn, quán cà phê hoặc cửa hàng bán lẻ đông khách, đây là yếu tố quan trọng để giữ nhịp bán hàng ổn định, đặc biệt trong giờ cao điểm.

Quan trọng hơn, khi thanh toán được ghi nhận trực tiếp trên hệ thống, mọi giao dịch đều có dấu vết rõ ràng. Điều này không chỉ giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu minh bạch hơn, mà còn tạo nền tảng dữ liệu cần thiết cho việc đối soát, kê khai và thích ứng với các yêu cầu quản lý mới.

4.2 Quản lý giao dịch ngay trên điện thoại

Với PhonePOS, toàn bộ giao dịch bán hàng được ghi nhận và quản lý trực tiếp trên điện thoại theo thời gian thực. Mỗi lần phát sinh thanh toán, dữ liệu được lưu lại ngay trên hệ thống, giúp hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi mà không cần ghi chép thủ công hay tổng hợp sổ sách cuối ngày.

Người bán có thể nhanh chóng xem lại lịch sử giao dịch, đối soát doanh thu, kiểm tra các khoản đã thanh toán, tất cả chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên điện thoại. Cách quản lý này đặc biệt hữu ích với hộ kinh doanh nhỏ, nơi chủ cửa hàng thường kiêm nhiều vai trò và không có thời gian cho các công việc quản trị phức tạp.

Việc quản lý giao dịch tập trung trên một thiết bị quen thuộc cũng giúp giảm sai sót trong quá trình bán hàng, hạn chế tình trạng nhầm lẫn số tiền hay bỏ sót giao dịch. Đồng thời, dữ liệu được lưu trữ có hệ thống tạo nền tảng minh bạch, giúp hộ kinh doanh chủ động hơn trong việc kiểm soát dòng tiền và chuẩn bị cho các yêu cầu đối soát, báo cáo khi cần thiết.

PhonePOS - đủ mọi chức năng bán hàng trên điện thoại

4.3 Không cần máy in hóa đơn

PhonePOS giúp hộ kinh doanh thoát khỏi sự phụ thuộc vào máy in hóa đơn - một thiết bị vừa tốn chi phí đầu tư, vừa chiếm không gian và cần bảo trì định kỳ. Thay vào đó, toàn bộ thông tin giao dịch được lưu trữ điện tử ngay trên hệ thống, sẵn sàng tra cứu khi cần mà không lo thất lạc hay hư hỏng như hóa đơn giấy.

Cách làm này đặc biệt phù hợp với các mô hình bán hàng nhỏ, quầy lưu động, quán ăn gia đình hoặc cửa hàng có diện tích hạn chế. Người bán không phải lo hết giấy in, lỗi máy hay gián đoạn bán hàng trong giờ cao điểm chỉ vì thiết bị gặp sự cố.

Quan trọng hơn, việc không cần in hóa đơn giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, giảm thao tác, rút ngắn thời gian phục vụ khách. Đồng thời, dữ liệu giao dịch được lưu trữ tập trung cũng tạo nền tảng thuận lợi cho việc quản lý, đối soát và thích ứng với xu hướng số hóa chứng từ trong hoạt động kinh doanh hiện nay.

4.4 An toàn - bảo mật

PhonePOS được xây dựng trên nền tảng công nghệ đáp ứng các yêu cầu an toàn và bảo mật trong thanh toán, giúp hộ kinh doanh yên tâm khi sử dụng trong hoạt động hằng ngày. Mọi giao dịch phát sinh đều được xử lý và lưu trữ theo quy trình bảo mật, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ hay thất thoát thông tin.

Dữ liệu giao dịch được quản lý tập trung, có kiểm soát, giúp giảm nguy cơ sai sót so với cách ghi chép thủ công hoặc lưu trữ rời rạc. Đồng thời, việc phân tách rõ ràng giữa thao tác bán hàng và xử lý hệ thống giúp người bán tập trung vào phục vụ khách, mà không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật phức tạp phía sau.

Trong bối cảnh thanh toán số ngày càng phổ biến, yếu tố an toàn - bảo mật không chỉ là yêu cầu kỹ thuật, mà còn là nền tảng tạo niềm tin. PhonePOS đáp ứng yêu cầu đó, giúp hộ kinh doanh vận hành theo chuẩn hiện đại, bảo vệ dữ liệu giao dịch và xây dựng sự tin cậy lâu dài với khách hàng.

>> Xem thêm: POS365 & VNPAY: Chương trình tặng miễn phí bộ giải pháp phần mềm quản lý bán hàng 03 năm

5. PhonePOS phù hợp với những mô hình kinh doanh nào?

Không phụ thuộc thiết bị phần cứng và có thể triển khai nhanh trên điện thoại, PhonePOS phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, đặc biệt là các mô hình quy mô nhỏ, cần sự linh hoạt và tối ưu chi phí.

5.1 Ngành F&B: Quán cà phê, nhà hàng, quán ăn

Với các quán cà phê, quán ăn gia đình hay nhà hàng nhỏ, PhonePOS giúp việc thanh toán diễn ra nhanh gọn, giảm ùn ứ trong giờ cao điểm. Nhân viên chỉ cần sử dụng điện thoại để nhận thanh toán và ghi nhận giao dịch, không cần bố trí máy POS cố định tại quầy. Điều này đặc biệt phù hợp với mô hình bán mang đi, quán nhỏ hoặc quán mới mở muốn kiểm soát chi phí đầu tư ban đầu.

5.2 Bán lẻ - Tạp hóa - Cửa hàng tiện lợi

Đối với cửa hàng bán lẻ và tạp hóa, PhonePOS hỗ trợ bán hàng linh hoạt, dễ triển khai tại quầy cố định hoặc quầy phụ. Việc quản lý giao dịch ngay trên điện thoại giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu thuận tiện hơn, hạn chế sai sót khi tính tiền, đồng thời đáp ứng nhu cầu thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến của khách hàng.

5.3 Hộ kinh doanh nhỏ lẻ, dịch vụ cá nhân

Các mô hình kinh doanh nhỏ như tiệm tóc, tiệm nail, dịch vụ sửa chữa, bán hàng lưu động hay kinh doanh theo mùa vụ có đặc điểm chung là quy mô linh hoạt, địa điểm thay đổi. PhonePOS đặc biệt phù hợp trong trường hợp này, khi người bán chỉ cần mang theo điện thoại là có thể bán hàng và nhận thanh toán ở bất kỳ đâu, không bị ràng buộc bởi thiết bị cồng kềnh hay chi phí đầu tư lớn.

Với sự linh hoạt đó, PhonePOS không nhắm đến một mô hình cố định, mà phù hợp với nhiều cách kinh doanh khác nhau, đặc biệt là những mô hình cần bắt đầu nhanh, vận hành gọn và dễ thích nghi trong giai đoạn chuyển đổi số.

PhonePOS phù hợp với những mô hình kinh doanh nào?

6. Hướng dẫn đăng ký nhận gói PhonePOS miễn phí

Để nhận ưu đãi miễn phí không giới hạn lượt cài đặt PhonePOS trong 03 năm, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin: Truy cập website chính thức của chương trình TẠI ĐÂY hoặc gọi Hotline 1900 4515, để lại thông tin liên hệ và nhu cầu sử dụng PhonePOS nhằm phục vụ hoạt động bán hàng và thanh toán.

Bước 2: Tư vấn và xác nhận điều kiện: Đội ngũ chuyên viên sẽ liên hệ trực tiếp để tư vấn chi tiết về cơ chế “không giới hạn lượt cài đặt”, đồng thời hướng dẫn hộ kinh doanh hoàn thiện các thủ tục cần thiết theo quy định.

Bước 3: Kích hoạt và cài đặt PhonePOS: Sau khi hoàn tất xác nhận, PhonePOS được kích hoạt miễn phí trong suốt 03 năm, cho phép hộ kinh doanh cài đặt trên nhiều thiết bị khi cần, linh hoạt theo mô hình vận hành thực tế.

Bước 4: Hỗ trợ trong quá trình sử dụng: Trong suốt thời gian sử dụng, hộ kinh doanh được hỗ trợ kỹ thuật và vận hành, đảm bảo PhonePOS hoạt động ổn định, giúp việc bán hàng và nhận thanh toán diễn ra thông suốt, an toàn và thuận tiện.

Hướng dẫn đăng ký nhận gói PhonePOS miễn phí

Trong quá trình chuyển đổi số, rào cản lớn nhất với hộ kinh doanh nhỏ vẫn là chi phí đầu tư ban đầu. PhonePOS của VNPAY giải quyết trực tiếp bài toán này khi không cần mua máy, chỉ với điện thoại là đã có thể bán hàng và nhận thanh toán. Cùng chính sách tặng không giới hạn lượt cài đặt trong 3 năm, PhonePOS giúp hộ kinh doanh bắt đầu nhanh, vận hành linh hoạt, dễ dàng thích nghi với xu hướng thanh toán số mà không lo phát sinh chi phí khi quy mô hay cách kinh doanh thay đổi.