Báo giá phần mềm quản lý kho 2026: Cập nhật chi tiết nhất

---

Quản lý kho bằng Excel hay sổ sách thủ công đang khiến doanh nghiệp của bạn "bốc hơi" hàng chục triệu đồng mỗi tháng do thất thoát hàng hóa, số liệu lệch và tồn kho ảo? Bạn muốn chuyển đổi số nhưng lại lạc giữa "ma trận" giá cả của các đơn vị cung cấp? Bài viết này sẽ cung cấp báo giá phần mềm quản lý kho chi tiết nhất, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và so sánh top 7 giải pháp hàng đầu hiện nay. Mục tiêu giúp bạn chọn được công cụ "đáng đồng tiền bát gạo" để tối ưu vận hành ngay lập tức.

1. Các yếu tố cấu thành giá phần mềm quản lý kho

Trước khi đi vào báo giá phần mềm quản lý kho với các con số cụ thể, bạn cần hiểu tại sao cùng là phần mềm kho nhưng có nơi chỉ vài trăm nghìn, có nơi lại lên tới hàng trăm triệu. Giá phần mềm thường được cấu thành bởi 4 yếu tố chính:

- Mô hình triển khai (Yếu tố lớn nhất):

• SaaS (Thuê bao): Bạn trả phí theo tháng/năm để sử dụng trên nền tảng Cloud. Chi phí ban đầu thấp, phù hợp với 90% doanh nghiệp SME.

• On-premise (Vĩnh viễn/Server riêng): Bạn mua đứt bản quyền (License) và cài đặt trên máy chủ riêng. Chi phí đầu tư ban đầu rất lớn, thường dành cho tập đoàn cần bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

- Tính năng (Modules): Gói cơ bản (Nhập - Xuất - Tồn) sẽ rẻ hơn các gói nâng cao có tính năng quản lý đa chi nhánh, định vị vị trí kho (Bin/Line), quản lý theo Serial/IMEI/Lô - Hạn sử dụng, hoặc tích hợp kế toán/sàn TMĐT.

- Quy mô sử dụng: Giá thường tăng theo số lượng người dùng (User), số lượng kho hàng vật lý, hoặc số lượng mặt hàng (SKU) cần quản lý.

- Chi phí ẩn: Phí khởi tạo (Setup), phí đào tạo nhân viên, phí thiết bị phần cứng đi kèm (máy in tem, máy quét mã vạch, máy PDA...).

Các yếu tố cấu thành giá phần mềm quản lý kho

2. Khung báo giá phần mềm quản lý kho (Cập nhật 2025 - 2026)

Dưới đây là bảng tổng hợp báo giá phần mềm quản lý kho trung bình trên thị trường Việt Nam để bạn dễ hình dung ngân sách cần chuẩn bị:

Nhiều khách hàng lầm tưởng chỉ cần mua phần mềm là xong, tuy nhiên còn một số phần cứng mà bạn cần đầu tư để sử dụng lâu dài như:

3. Báo giá chi tiết 5 phần mềm quản lý kho phổ biến 

Dưới đây là tổng hợp 5 báo giá phần mềm quản lý kho (Inventory/Warehouse Management Software) mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp — bao gồm cả phần mềm nội địa Việt Nam lẫn quốc tế, với mức giá minh bạch và dễ so sánh:

3.1 Phần mềm quản lý kho POS365 (Khuyên dùng)

POS365 hiện đang là cái tên "sáng giá" nhất trong cộng đồng SME và F&B nhờ khả năng ứng dụng công nghệ điện toán đám mây (Cloud) ưu việt, giúp quản lý kho theo thời gian thực (Real-time) với chi phí cực kỳ cạnh tranh.

Tính năng quản lý kho nổi bật:

• Quản lý hàng hóa không giới hạn: Khác với nhiều phần mềm giới hạn số lượng mã hàng (SKU) theo gói giá, POS365 cho phép lưu trữ không giới hạn thông tin hàng hóa, bao gồm cả tem nhãn, Serial/IMEI và hạn sử dụng.

• Cảnh báo tồn kho thông minh: Hệ thống tự động báo động khi hàng xuống dưới mức định mức (Min) để nhập thêm, hoặc vượt quá mức (Max) để xả hàng, giúp tối ưu vốn lưu động.

• Kiểm kho bằng QR Code/Barcode: Tương thích với hầu hết các thiết bị máy quét, giúp rút ngắn thời gian kiểm kê từ vài ngày xuống còn vài giờ.

• Hoạt động ngay cả khi mất mạng (Offline): Đây là ưu điểm độc quyền giúp quy trình xuất nhập kho không bị gián đoạn dù đường truyền internet gặp sự cố. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại.

Báo giá tham khảo (Cập nhật mới nhất): POS365 nổi tiếng với các gói cước trọn gói linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn:

• Gói 1 năm: Khoảng 1.650.000đ/năm (Tương đương ~137.000đ/tháng).

• Gói 2 năm (hiện đang tặng 18 tháng): Ưu đãi lớn, chi phí chia nhỏ chỉ khoảng 92.000đ/tháng.

• Phí khởi tạo: Được miễn phí hoặc hỗ trợ cài đặt tận nơi (tùy chương trình khuyến mãi).

Đánh giá: Đây là giải pháp quản lý ngon - bổ - rẻ nhất cho các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị mini và F&B muốn quản lý kho chặt chẽ mà không muốn tốn quá nhiều chi phí vận hành hàng tháng.

3.2 Phần mềm KiotViet

Là đơn vị tiên phong tại thị trường Việt Nam, KiotViet có lợi thế về giao diện thân thiện và sự phổ biến rộng rãi. Tính năng quản lý kho nổi bật với giao diện nhập xuất đơn giản, nhân viên ít rành công nghệ cũng có thể thao tác nhanh. Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng (cần thiết cho ngành dược, thực phẩm). Tính năng chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh khá mượt mà.

Báo giá tham khảo:

• Gói Hỗ trợ: 200.000đ/tháng (Giới hạn 1 cửa hàng, phù hợp mô hình nhỏ, tính năng kho ở mức cơ bản).

• Gói Chuyên nghiệp: 270.000đ/tháng (Đầy đủ tính năng quản lý kho nâng cao, không giới hạn giao dịch).

• Lưu ý: Nếu bạn có nhiều chi nhánh, chi phí sẽ nhân lên theo số lượng cửa hàng.

Đánh giá: Phù hợp với đại đa số người dùng phổ thông, tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn POS365 nếu sử dụng lâu dài và mở rộng nhiều chi nhánh.

Phần mềm quản lý kho Kiot Viet 

3.3 Phần mềm Sapo POS

Sapo là lựa chọn hàng đầu cho các chủ shop kinh doanh đa kênh (Omnichannel), cần quản lý kho đồng bộ giữa cửa hàng vật lý và các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada).

Tính năng quản lý kho nổi bật:

• Đồng bộ tồn kho đa kênh: Khi có đơn hàng trên Shopee, kho tại Sapo tự động trừ tồn, tránh tình trạng khách đặt mua mà thực tế đã hết hàng.

• Liên kết chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK...) để đẩy đơn và trừ kho tự động.

• Quản lý vị trí sản phẩm trong kho (Kệ A, tầng 2...) giúp nhặt hàng nhanh hơn.

Báo giá tham khảo:

• Gói Start: 160.000đ/tháng (Chỉ bán tại cửa hàng, tính năng kho hạn chế).

• Gói POS: 249.000đ/tháng (Quản lý kho chi tiết hơn, bán offline và Facebook).

• Gói Omni Channel (Đa kênh): 599.000đ/tháng (Đầy đủ tính năng đồng bộ sàn TMĐT).

Đánh giá: Nếu bạn chỉ bán offline, Sapo có thể hơi dư thừa tính năng và đắt đỏ. Nhưng nếu bạn bán online mạnh, đây là khoản đầu tư đáng giá.

Sapo là lựa chọn hàng đầu khi bạn kinh doanh đa kênh

3.4 Phần mềm MISA AMIS kho

Giải pháp dành cho các doanh nghiệp coi trọng sự chính xác về số liệu kế toán và tài chính kho. MISA AMIS kho thường đi kèm trong hệ sinh thái quản trị của MISA.

Tính năng quản lý kho nổi bật:

• Tự động hạch toán các nghiệp vụ nhập/xuất kho vào sổ sách kế toán, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công 2 lần.

• Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp chuẩn kế toán: Bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước (FIFO), Thực tế đích danh.

• Đáp ứng tốt các yêu cầu về biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho theo mẫu của Bộ Tài chính.

Báo giá tham khảo:

• Mô hình giá của MISA thường tính theo gói năm hoặc số lượng chứng từ (Voucher).

• Mức giá khởi điểm khoảng 3.000.000đ - 5.000.000đ/năm cho gói doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đánh giá: Sự lựa chọn số 1 cho các công ty thương mại cần minh bạch sổ sách thuế và nội bộ, có bộ phận kế toán riêng biệt.

Xem thêm: 10+ ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại hiệu quả nhất

3.5 Phần mềm Viindoo Inventory (Giải pháp ERP)

Khác với 4 phần mềm trên (thiên về POS - Bán hàng), Viindoo là giải pháp quản trị kho chuyên sâu theo mô hình ERP, phù hợp cho doanh nghiệp muốn quản lý quy trình phức tạp.

Tính năng quản lý kho nổi bật:

• Quản lý kho bút toán kép (Double-Entry): Mọi dịch chuyển kho đều có nguồn và đích, giúp truy xuất nguồn gốc hàng hóa (Traceability) chính xác tuyệt đối 100%.

• Quản lý đa kho, đa địa điểm với cấu trúc phân cấp (Kho tổng -> Khu vực -> Giá kệ -> Ngăn).

• Tự động hóa các quy tắc cung ứng (Reordering Rules) và định tuyến hàng hóa (Routes).

Báo giá tham khảo:

• Viindoo tính tiền theo số lượng Ứng dụng (App) và Người dùng (User).

• Gói One App (Chỉ dùng Kho): Miễn phí trọn đời.

• Gói Standard (Đa ứng dụng): Khoảng 192.000đ/người dùng/tháng (Thanh toán theo năm).

Đánh giá: Hơi khó sử dụng ban đầu do tính chuyên môn cao, nhưng là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối quy mô lớn muốn chuẩn hóa quy trình quốc tế.

Tóm tắt so sánh đánh giá nhanh 5 phần mềm quản lý kho kể trên:

4. Tại sao nên đầu tư vào phần mềm quản lý kho?

Nhiều chủ doanh nghiệp đắn đo khi bỏ ra 3-5 triệu đồng/năm cho phần mềm. Tuy nhiên, hãy làm một bài toán so sánh đơn giản:

• So với thất thoát hàng hóa: Chỉ cần nhân viên kho làm mất 1 thùng hàng, hoặc hàng hết hạn sử dụng (Date) mà không được cảnh báo để đẩy bán, bạn đã mất vài triệu đến vài chục triệu đồng. Phần mềm giúp giảm 90% rủi ro này.

• So với chi phí nhân sự: Kiểm kho thủ công mất 2-3 ngày với 3 nhân sự. Dùng phần mềm kết hợp máy quét, thời gian chỉ còn 1 buổi. Bạn tiết kiệm được hàng trăm giờ công lao động mỗi năm.

• Tối ưu vốn lưu động: Phần mềm báo cáo chính xác mặt hàng nào bán chạy (Best-seller) để nhập thêm, mặt hàng nào bán chậm (Slow-moving) để xả hàng. Điều này giúp dòng tiền luôn luân chuyển, không chết vốn.

Thực tế, chi phí mua phần mềm thực tế rẻ hơn rất nhiều so với cái giá phải trả cho những sự khó khăn gặp phải khi quản lý thủ công.

5. Lưu ý "vàng" khi nhận báo giá & ký hợp đồng

Trong ngành phần mềm (SaaS), con số trên báo giá đôi khi chỉ là "phần nổi của tảng băng chìm". Để tránh tình trạng mua rẻ nhưng hóa đắt do các loại phí ẩn, hoặc dịch vụ kém chất lượng sau khi xuống tiền, bạn cần làm rõ 5 vấn đề cốt tử dưới đây.

Đây cũng là những tiêu chuẩn mà các đơn vị uy tín như POS365 luôn cam kết minh bạch để bảo vệ quyền lợi khách hàng:

1. Bóc tách phí khởi tạo và đào tạo: Nhiều nơi báo giá phần mềm rất thấp, nhưng khi triển khai lại thu thêm 1-2 triệu đồng phí "Setup hệ thống".

>>>> Giải pháp: Hãy chọn những đơn vị hỗ trợ trọn gói. Điển hình như POS365, dù mức giá thuê bao thuộc top rẻ nhất thị trường (~3.000đ/ngày), nhưng vẫn hỗ trợ cài đặt, import dữ liệu hàng hóa và đào tạo nhân viên hoàn toàn miễn phí, không thu thêm phí ẩn.

2. Cam kết về dịch vụ hỗ trợ (Support) 24/7: Rủi ro lớn nhất là khi kho gặp sự cố, bán hàng bị lỗi nhưng gọi tổng đài không ai nghe máy hoặc bị tính phí hỗ trợ theo giờ.

>>>> Giải pháp: Hãy ưu tiên đơn vị có đội ngũ trực 24/7. POS365 được đánh giá cao ở điểm này với chính sách hỗ trợ kỹ thuật trọn đời qua Tổng đài, Zalo, UltraViewer bất kể ngày đêm hay Lễ Tết, đảm bảo việc kinh doanh của bạn không bao giờ bị gián đoạn.

3. Coi chừng giới hạn về quy mô (User/Thiết bị): Một "cái bẫy" phổ biến là báo giá rẻ nhưng giới hạn chỉ cho 1 nhân viên dùng, hoặc giới hạn số lượng mặt hàng. Khi cửa hàng đông khách, bạn buộc phải nâng cấp gói đắt đỏ gấp đôi.

>>> Giải pháp: Những phần mềm "hào phóng" như POS365 cho phép sử dụng không giới hạn số lượng tài khoản nhân viên và thiết bị đăng nhập trên cùng một gói cước. Đây là yếu tố giúp bạn tiết kiệm hàng chục triệu đồng khi mở rộng quy mô.

4. Khả năng tận dụng thiết bị phần cứng: Hãy hỏi kỹ xem phần mềm có bắt buộc phải mua máy in/máy quét độc quyền của hãng với giá "trên trời" không?

>>>> Giải pháp: Các phần mềm hiện đại như POS365 chạy tốt trên mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính bảng đến laptop cá nhân và tương thích với hầu hết máy in/quét có sẵn trên thị trường, giúp bạn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.

5. Minh bạch về quyền sở hữu dữ liệu: Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng nếu ngừng sử dụng, bạn được phép lấy lại dữ liệu của mình. Một đối tác uy tín sẽ luôn cho phép bạn trích xuất (Export) toàn bộ file Excel tồn kho, lịch sử giao dịch bất cứ lúc nào mà không gây khó dễ.

Lưu ý "vàng" khi nhận báo giá & ký hợp đồng

Qua bảng báo giá phần mềm quản lý kho cập nhật 2026 và những phân tích chi tiết ở trên, có thể thấy thị trường hiện nay cực kỳ đa dạng. Một phần mềm giá 92.000đ/tháng như POS365 sẽ là khoản đầu tư "siêu lợi nhuận" nếu nó giúp bạn chặn đứng lỗ hổng thất thoát hàng chục triệu đồng mỗi năm. Ngược lại, việc tiếp tục quản lý thủ công bằng sổ sách chính là bạn đang âm thầm trả một cái giá rất đắt cho những sai sót, nhầm lẫn và thời gian lãng phí.