Ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí là giải pháp tối ưu giúp các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và người kinh doanh online dễ dàng kiểm soát xuất - nhập - tồn kho ngay trên điện thoại. Nhờ sự tiện lợi, linh hoạt và chi phí thấp, các app này ngày càng được ưa chuộng trong quản lý vận hành kinh doanh. Một số ứng dụng nổi bật như POS365, KiotViet, Arito, Sapo,...
1. Top 10 ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại tốt nhất
Các ứng dụng quản lý hàng hóa trên điện thoại không chỉ hỗ trợ xuất, nhập, tồn kho mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như báo cáo, cảnh báo hàng hết và đồng bộ dữ liệu đa thiết bị. Tùy vào nhu cầu sử dụng, chủ kinh doanh có thể lựa chọn giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả quản lý hàng hóa.
1.1 App quản lý kho bán hàng POS365
App quản lý kho bán hàng POS365 là một trong những ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại được nhiều cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị mini tin dùng tại Việt Nam. Ứng dụng hỗ trợ quản lý tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật số lượng sau mỗi giao dịch và cảnh báo hàng sắp hết để kịp thời bổ sung. POS365 có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hoạt động tốt trên cả Android, iOS và máy tính.
Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép quét mã vạch, phân quyền nhân viên, kiểm kê nhanh, và đặc biệt hỗ trợ hoạt động offline - dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay khi có mạng trở lại. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó người dùng có thể lựa chọn các gói trả phí linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh. Đây là giải pháp toàn diện giúp chủ cửa hàng quản lý kho và bán hàng hiệu quả, mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại.
App quản lý kho bán hàng POS365
1.2 Ứng dụng quản lý xuất nhập kho KiotViet
KiotViet là một trong những giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả và phổ biến nhất tại Việt Nam, được hơn 300.000 cửa hàng và doanh nghiệp tin dùng . Trên điện thoại Android và iOS, KiotViet cho phép theo dõi tức thời số lượng tồn kho, tự động trừ hàng khi có giao dịch và cảnh báo tồn kho thấp, giúp chủ shop không bỏ sót bất kỳ sản phẩm nào. Bên cạnh đó, app hỗ trợ quét mã vạch để kiểm kê nhanh chóng, tích hợp in hóa đơn qua thiết bị ngoại vi và đồng bộ dữ liệu đa nền tảng, từ mobile, tablet đến website quản lý.
Các báo cáo chi tiết như doanh thu, đơn hàng, tồn kho và công nợ được thể hiện trực quan, giúp chủ cửa hàng dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi. KiotViet cũng hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, quản lý nhân viên và lưu trữ lịch sử giao dịch theo từng cá nhân, giúp đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành.
Với phiên bản dùng thử miễn phí, giao diện thân thiện và khả năng tích hợp cao, KiotViet là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại.
1.3 Phần mềm quản lý kho trên điện thoại Arito
Ứng dụng quản lý kho trên điện thoại Arito là một giải pháp kho hàng chuyên nghiệp được ưa chuộng bởi hơn 15.000 người dùng, trong đó có hơn 2.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. App cho phép ghi nhận toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho theo thời gian thực, theo dõi chính xác số lượng, vị trí lưu trữ, lô hàng và hạn sử dụng, hỗ trợ quản lý đa đơn vị tính.
Giao diện thân thiện, dễ thao tác, tích hợp tính năng quét mã vạch/barcode giúp kiểm kê nhanh chóng; đồng thời cung cấp các báo cáo đa chiều từ tình hình tồn kho, biến động từng mã sản phẩm đến biểu đồ hiệu suất kho hàng. Arito cũng hỗ trợ hoạt động đa kho, tổ chức sơ đồ vị trí thực tế trong kho để sắp xếp và đối soát hiệu quả giữa kho thực và sổ sách.
Ngoài ra, với tính năng phân quyền và quy trình phê duyệt, Arito giúp quản lý minh bạch thông tin nhân sự và nhập - xuất hàng hóa. Nền tảng hoạt động đa thiết bị từ điện thoại, tablet đến máy tính cùng khả năng tích hợp vào hệ thống ERP tổng thể giúp doanh nghiệp linh hoạt mở rộng theo nhu cầu.
Phần mềm quản lý kho trên điện thoại Arito
1.4 Nền tảng quản lý hàng hóa trên điện thoại Gosell
Nền tảng quản lý hàng hóa trên điện thoại Gosell (hay GoSELLER) là giải pháp đa năng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi kho hàng cùng lúc trên nhiều kênh bán như cửa hàng offline, shop online, website, Shopee, Lazada, TikTok Shop… Tính năng quản lý kho của Gosell cho phép quét mã vạch để cập nhật tồn kho theo thời gian thực, theo dõi vị trí lưu trữ và phân loại sản phẩm chi tiết như SKU, IMEI, hạn sử dụng.
Hơn nữa, phần mềm quản lý bán hàng đa kênh GoSELLER còn tối ưu quy trình bán hàng bằng cách xử lý đơn, hoàn, hay đổi trả ngay trên app; tích hợp thanh toán đa dạng và kết nối với thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền. Với khả năng đồng bộ toàn diện giữa các kênh bán và đa nền tảng (iOS, Android, web), Gosell là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại hỗ trợ bán hàng đa kênh một cách hiệu quả và dễ triển khai.
1.5 Ứng dụng quản lý xuất nhập hàng VTI Solutions
Ứng dụng quản lý xuất nhập kho VTI Solutions còn được biết đến là hệ thống WMS‑X – một giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đang được triển khai rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. WMS‑X hỗ trợ ghi nhận toàn bộ hoạt động kiểm kê kho theo thời gian thực bằng mã QR, barcode, hoặc RFID, giúp tự động hóa quy trình từ thu thập dữ liệu đến đối soát giúp tiết kiệm đến 80 % thời gian và đạt độ chính xác lên đến 99 %.
Giao diện thân thiện tương thích trên điện thoại, máy tính bảng và PC, đồng thời dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp nên phù hợp với cả mô hình kho sản xuất lẫn thương mại. Ngoài ra, WMS‑X còn tích hợp công cụ thiết kế sơ đồ kho (drag‑and‑drop), báo cáo biểu đồ trực quan và cảnh báo tồn kho tối thiểu để đảm bảo hoạt động kho trơn tru và hiệu quả.
Với phiên bản dùng thử demo miễn phí, VTI Solutions cho phép chủ kinh doanh trải nghiệm toàn bộ tính năng chuyên sâu này ngay trên điện thoại, hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý xuất - nhập hàng và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Ứng dụng quản lý xuất nhập hàng VTI Solutions
1.6 Phần mềm xuất nhập tồn kho Ecount
Phần mềm xuất nhập tồn kho Ecount là một giải pháp ERP mạnh mẽ, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với khả năng quản lý kho toàn diện ngay trên điện thoại. Được xây dựng trên nền tảng đám mây, ứng dụng cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, tích hợp quét barcode và theo dõi tồn kho theo thời gian thực. Ecount hỗ trợ đa kho, quản lý lô - hạn sử dụng, cảnh báo tồn kho thấp và cho phép lập báo cáo tồn kho, nhập - xuất, chuyển kho nhanh chóng ngay trên mobile.
Với giá từ khoảng 55 USD/tháng cho gói không giới hạn người dùng, ứng dụng bao gồm đầy đủ các module như kho, mua - bán hàng, kế toán, sản xuất và báo cáo chuyên sâu. Người dùng đánh giá cao tính mạnh mẽ, hỗ trợ đa ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt) và khả năng tùy biến tốt, đồng thời nhận xét hệ thống dễ tiếp cận, hỗ trợ khách hàng chu đáo.
>> Xem thêm: 9+ phần mềm quản lý kho ERP chuyên nghiệp, tối ưu hiệu quả kinh doanh
1.7 App quản lý hàng hóa trên điện thoại Sapo
App quản lý hàng hóa trên điện thoại Sapo là một trong những công cụ quản lý kho hàng miễn phí đáng chú ý cho các chủ shop. Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tạo đơn nhập hàng, trả hàng cung cấp và thực hiện kiểm kho trực tiếp trên điện thoại với giao diện trực quan, đa nền tảng (Android, iOS và web) .
Sapo hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, tự động cập nhật số lượng khi chuyển hàng giữa các kho và cung cấp cảnh báo hàng tồn thấp để chủ động bổ sung. Các khu vực lưu trữ kho được quy định rõ ràng giúp tối ưu không gian, dễ dàng tra cứu vị trí sản phẩm, hạn chế thất thoát và nhầm lẫn.
Không chỉ dừng lại ở quản lý kho, Sapo còn tích hợp mạnh mẽ với các đơn vị vận chuyển để tự động đẩy đơn, so sánh phí ship và kết nối với Fanpage để quản lý đơn hàng trực tiếp từ mạng xã hội.
App quản lý hàng hóa trên điện thoại Sapo
1.8 Phần mềm quản lý hàng hóa trên điện thoại Odoo
Phần mềm quản lý hàng hóa trên điện thoại Odoo là giải pháp mã nguồn mở toàn diện, rất linh hoạt và mạnh mẽ cho việc quản lý kho trên mobile. Ứng dụng Inventory của Odoo hỗ trợ theo dõi tồn kho thời gian thực, quản lý đa kho và đa vị trí lưu trữ, đồng thời tích hợp chức năng quét mã vạch (GS1, QR, EAN) để nhập - xuất - kiểm kê nhanh chóng, ngay cả khi không có kết nối mạng.
Ngoài ra, Odoo có khả năng tự động tái đặt hàng theo quy tắc min‑max hoặc dự báo nhu cầu, cùng các chế độ lấy hàng thông minh như batch, wave, cluster, giúp tối ưu năng suất và giảm thời gian đi lại trong kho. Giao diện mobile được thiết kế nguyên bản tương thích cả Android và iOS, cho phép truy cập toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng Odoo như Bán hàng, Mua hàng, Kế toán… trên cùng một nền tảng.
1.9 Ứng dụng quản lý kho Suno
Ứng dụng quản lý kho Suno (còn gọi là Suno.vn) là phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho online rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ, shop online và chuỗi mini. Ứng dụng này cho phép theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, phân loại sản phẩm theo mã hàng, màu sắc, size, đồng thời hỗ trợ tính giá vốn theo bình quân gia quyền hoặc lần nhập cuối . Người dùng có thể nhập hàng loạt từ file Excel, website cũ hoặc phần mềm trước đó, dễ dàng khởi tạo danh mục hàng hóa.
Suno tích hợp tính năng quét mã vạch và in tem trực tiếp, giúp việc kiểm kê, bán hàng và nhập kho trở nên nhanh chóng và chính xác mà không cần thiết bị phụ trợ. Ứng dụng hỗ trợ quản lý đa kho, chuyển kho giữa các chi nhánh và tự động cập nhật tồn kho cùng công nợ với nhà cung cấp. Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người không rành về công nghệ.
Ứng dụng quản lý kho Suno
1.10 Phần mềm quản lý kho online Sales Binder
Phần mềm quản lý kho online Sales Binder là giải pháp quản lý hàng hóa trực tuyến đơn giản, thân thiện và hiệu quả, thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, nhận cảnh báo kho thấp, tạo đơn đặt hàng, hóa đơn và quản lý khách hàng ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng . Sales Binder hỗ trợ quét mã vạch để cập nhật thông tin sản phẩm, phân chia hàng hóa theo nhiều kho hoặc vị trí lưu trữ, đồng thời cho phép kết hợp sản phẩm (kitting/bundling), rất hữu ích khi đóng gói hoặc sản xuất đơn giản.
Ứng dụng mobile, hiện có trên iOS, đồng bộ dữ liệu mọi lúc, ngay cả khi offline, đảm bảo bạn luôn nắm bắt được tình trạng kho dù không có mạng. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp quản lý khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn, báo giá và đơn hàng mua - bán, giúp chủ shop xử lý toàn bộ quy trình kinh doanh từ kho đến bán hàng một cách liền mạch.
Trên đây là danh sách 10+ ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại được đánh giá cao về hiệu quả và trải nghiệm người dùng. Mỗi nền tảng có thế mạnh riêng, từ quản lý kho đơn giản cho cửa hàng nhỏ đến những giải pháp chuyên sâu dành cho doanh nghiệp. Nếu anh chị chưa tìm được giải pháp quản lý bán hàng phù hợp thì liên hệ ngay với POS365 qua hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
