Blog chia sẻ phần mềm

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chuyển đổi số, nhu cầu sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp ngày càng tăng cao. Trong số đó, phần mềm Fast là một trong những giải pháp kế toán và thuế uy tín, lâu đời được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

1. Giới thiệu tổng quan về Fast 

Phần mềm FAST được sáng lập từ năm 1997 bởi công ty FAST Software, đặt mục tiêu phát triển các giải pháp kế toán và ERP dành cho doanh nghiệp Việt. Phần mềm hỗ trợ kế toán và báo cáo thuế cho các doanh nghiệp vừa và các tập đoàn lớn trong 4 lĩnh vực chủ yếu dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất.

Với giao diện thân thiện cũng như hơn 10 tính năng phần mềm kế toán & erp fast giúp cho hơn 8500 doanh nghiệp và tập đoàn lớn hoạt động, phát triển.

2. Các phiên bản của phần mềm kế toán Fast

Phần mềm kế toán Fast có nhiều phiên bản, mỗi phiên bản lại có các tính năng phù hợp với cách thức vận hành của mỗi nhóm doanh nghiệp khác.

2.1 FAST Accounting

Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đáp ứng đầy đủ chức năng kế toán:

  • Quản lý sổ sách, tài khoản, thu chi, công nợ
  • Tính giá vốn, lương, tài sản cố định, thuế
  • Giao diện tiếng Việt, cài đặt nhanh, chi phí thấp

Fast có nhiều gói dịch vụ cho các mô hình kinh doanh khác nhau

Fast có nhiều gói dịch vụ cho các mô hình kinh doanh khác nhau

2.2 FAST Accounting Online (FAO)

Phần mềm chạy trực tuyến trên website, chỉ cần nhập tài khoản và mật khẩu và sử dụng mà không cần cài đặt:

  • Sử dụng trên trình duyệt, không cần cài đặt
  • Hệ thống cloud, làm việc mọi nơi, mọi lúc
  • Kết nối hóa đơn điện tử, thuế, báo cáo nhanh

2.3 FAST Enterprise (ERP)

Giải pháp ERP toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn nhiều chi nhánh:

  • Tích hợp: Kế toán – Nhân sự – Kho – Sản xuất – Bán hàng – CRM – BI
  • Hỗ trợ các mô hình công ty có nhiều chi nhánh
  • Tính mở cao, tùy biến theo quy trình doanh nghiệp

3. Những tính năng nổi bật của phần mềm fast

Là một phần mềm kế toán và thuế chuyên nghiệp, fast luôn cập nhật các quy định mới nhất về thuế và kế toán của Bộ tài chính và Tổng cục cơ quan thuế. Cũng chính vì cách làm việc đúng quy định và hiệu quả mà fast nhận được nhiều sự tin dùng của các khách hàng trong quá trình quản lý, mở rộng kinh doanh. 

3.1 Tự động lập và kết xuất tờ khai thuế

Phần mềm được tích hợp và có thể hỗ trợ doanh nghiệp lập tờ khai theo các biểu mẫu thuế mới nhất như:

  • Tờ khai GTGT (mẫu 01/GTGT),
  • Thuế TNDN tạm tính (mẫu 01A/TNDN),
  • Thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn...

Sau khi điền các biểu mẫu có sẵn, phần mềm cho phép kết xuất file XML để nộp lên hệ thống iHTKK hoặc eTax.

3.2 Tích hợp hoá đơn điện tử, quản lý thuế GTGT đầu ra - đầu vào

  • Tự động ghi nhận hóa đơn đầu vào – đầu ra, giúp đối chiếu thuế GTGT nhanh chóng
  • Kết nối với nhiều nhà cung cấp e-invoice như: M-invoice, Viettel, VNPT, MeInvoice…
  • Theo dõi từng hóa đơn phát sinh trong kỳ: mã số thuế, số hóa đơn, ngày kê khai...
  • Phân biệt được hóa đơn được khấu trừ và không khấu trừ
  • Cảnh báo trùng lặp hóa đơn, sai mã số thuế

Phần mềm luôn cập nhật thông tin về kế toán và thuế

Phần mềm luôn cập nhật thông tin về kế toán và thuế

3.3 Hỗ trợ tính thu nhập chịu thuế, theo dõi TNDN

Fast có tính năng tính toán và theo dõi thu nhập chịu thuế cũng như các chi phí được trừ và không được trừ với độ chính xác cao. Sau đó có đủ thông tin phần mềm còn hỗ trợ người dùng lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm với mẫu 03/TNDN chi tiết tự động theo từng mục.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp theo dõi thu nhập từng nhân viên, tình trạng giảm trừ theo mã số thuế. 

  • Báo cáo và quản lý số hoá đơn điện tử đã sử dụng, phân loại hoá đơn theo thời gian phát hành
  • Cập nhật số thuế còn phải nộp, đã nộp hay nộp thừa
  • Tự động nhắc hẹn nộp thuế theo từng loại thuế GTGT, TNDN, TNCN…
  • Trích in sổ thuế theo tháng, quý hay theo năm

3.4 Tích hợp chữ ký số và tự động nộp tờ khai điện tử

  • Kết nối nhanh với USB token để ký số ngay trong phần mềm
  • Nộp tờ khai và tra cứu kết quả ngay tại giao diện FAST: Trước khi nộp hệ thống sẽ kiểm tra logic số liệu và cảnh báo nếu thiếu thông tin hoá đơn, chênh lệch số liệu hay nộp sai kỳ giúp doanh nghiệp đảm bảo tờ khai được nộp chuẩn chỉnh.

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

3.5 Hỗ trợ quá trình bán hàng

Tuy chỉ là một phần mềm kế toán nhưng Fast vẫn cho phép người dùng thực hiện quy trình đặt mua - thanh toán trực tiếp trên phần mềm. Không chỉ thế, các báo cáo về tình trạng tồn kho, công nợ cũng được theo dõi sát sao đảm bảo quy trình buôn bán, xuất nhập hàng của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng.

4. So sánh ưu điểm của fast với các phần mềm kế toán khác

Phần mềm kế toán fast có tính năng kế toán, thuế mạnh mẽ nhất hiện nay. Nếu so sánh với Misa hay Bravo thì fast có nổi bật hơn khi:

  • Đối tượng đặc thù: Chuyên phục vụ các doanh nghiệp nhỏ - vừa và lớn và có ERP cho tập đoàn
  • Có tuỳ biến linh hoạt theo từng mô hình kinh doanh, dễ tích hợp và tương thích với phần mềm bán hàng
  • Giao diện dễ sử dụng hoàn toàn tiếng Việt, cài đặt các công cụ theo vai trò
  • Các tính năng thuế luôn được cập nhật chuẩn theo thông tư, tự động hóa tích hợp các hoá đơn-thuế-ngân hàng thông minh
  • Có ERP tích hợp mở rộng và khả năng triển khai online truy cập từ xa dễ dàng
  • Giá thành tùy theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp
  • Quá trình tư vấn và hỗ trợ tận tình, có nhiều văn phòng ở 3 miền hỗ trợ được tận nơi cho doanh nghiệp.

Nhiều giải pháp và có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chuyên nghiệp

Nhiều giải pháp và có đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chuyên nghiệp

5. Giá thành và quy trình triển khai fast

Về cơ bản, giá thành sử dụng phần mềm kế toán fast chia theo sản phẩm và quy mô doanh nghiệp cụ thể như sau:

Sản phẩm

Đối tượng

Giá (ước tính)

FAST Accounting

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Từ 6 – 15 triệu (trọn gói 1 lần)

FAST Accounting Online

Doanh nghiệp nhỏ, startup

Từ 150.000 – 300.000đ/tháng

FAST Enterprise (ERP)

Doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh

Tùy biến, từ 100 – 500 triệu trở lên

LƯU Ý: 

  • Giá có thể thay đổi theo module chọn mua (kế toán, kho, nhân sự...)
  • Phí bảo trì, nâng cấp phần mềm hằng năm từ 15–20% giá gốc.

Với bản ERP, có thể tính phí theo người dùng (user), số chi nhánh và mức độ tùy chỉnh.

Về quy trình triển khai phần mềm fast cho doanh nghiệp, các chuyên viên sẽ tiếp cận doanh nghiệp dựa trên data sẵn có hoặc do doanh nghiệp có nhu cầu tìm đến phần mềm. Sau đó:

  • Bước 1: Chuyên viên khảo sát và tư vấn gói phù hợp cho doanh nghiệp

Thông qua thông tin về ngành nghề kinh doanh, quy mô và đặc thù vận hành và nhu cầu từ doanh nghiệp chuyên viên sẽ đề xuất sản phẩm phù hợp và báo giá.

  • Bước 2: Ký hợp đồng 2 bên

Nếu doanh nghiệp cảm thấy các tính năng của phần mềm phù hợp với quy trình vận hành cũng như thống nhất được giá cả, độ đáp ứng các giải pháp chức năng thì 2 bên sẽ thực hiện ký hợp đồng sử dụng phần mềm.

  • Bước 3: Cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm

Các chuyên viên sẽ sang doanh nghiệp và thực hiện cài đặt bản Offline trên máy tính tại văn phòng chính của khách hàng hoặc cấp tài khoản truy cập online. Sau đó, các chuyên viên sẽ hướng dẫn kế toán trưởng hoặc chủ doanh nghiệp hoặc người có kiến thức về nghiệp vụ kế toán sử dụng phần mềm và từng tính năng. Thời gian đào tạo từ 2 - 5 ngày tuỳ gói dịch vụ và đặc thù doanh nghiệp.

  • Bước 4: Chạy thử và nghiệm thu

Doanh nghiệp sẽ chạy thử từ 1 - 2 kỳ kế toán theo tháng hoặc quý sau đó Fast sẽ kiểm tra số liệu, chỉnh sửa các sai lệch (nếu có) cho đến khi hệ thống hoạt động ổn định và thực hiện nghiệm thu và bàn giao.

  • Bước 5: Hỗ trợ online sau khi triển khai

Sau khi hệ thống đi vào hoạt động ổn định, các chuyên viên của phần mềm fast vẫn luôn hỗ trợ online qua Zalo, Teamviewer để cập nhật các phiên bản mới, hoặc bảo hành, bảo trì hay nâng cấp hệ thống.

Các chuyên viên Fast sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng cho khách từ 3 - 5 ngày

6. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Phần mềm FAST có miễn phí không?

Trả lời: FAST không có bản miễn phí vĩnh viễn. Tuy nhiên, bạn có thể dùng thử miễn phí phiên bản Online (FAO) hoặc yêu cầu bản demo trực tiếp để trải nghiệm trước khi mua.

Câu hỏi 2: Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng FAST không?

Trả lời: Có. FAST có bản FAST Accounting Online (FAO) rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup, hộ kinh doanh với chi phí từ 150.000đ/tháng, vẫn đầy đủ chức năng kế toán – thuế cơ bản.

Câu hỏi 3: FAST có đáp ứng được báo cáo thuế và kết nối hóa đơn điện tử không?

Trả lời: Có. FAST hỗ trợ:

  • Lập và kết xuất tờ khai thuế theo mẫu chuẩn (GTGT, TNDN, TNCN…)
  • Tích hợp hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp phổ biến (Viettel, VNPT, M-invoice…)
  • Ký số và nộp thuế điện tử trực tiếp từ phần mềm.

Câu hỏi 4: FAST có tích hợp với bán hàng, website hoặc phần mềm POS không?

Trả lời: Có. FAST hỗ trợ API và module mở rộng, có thể kết nối với phần mềm bán hàng POS365, website thương mại điện tử, phần mềm CRM, nhân sự...

Câu hỏi 5: FAST có phiên bản online không? Có thể dùng trên điện thoại không?

Trả lời: Có. Bản FAST Accounting Online (FAO) có thể truy cập qua trình duyệt trên máy tính và điện thoại. Không cần cài đặt, chỉ cần đăng nhập là sử dụng được.

Tóm lại, phần mềm fast vô cùng phù hợp để hỗ trợ kế toán và thuế cho các doanh nghiệp nhỏ - vừa - lớn nhất là các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất. Tuy nhiên, nếu khách hàng đang kinh doanh nhà hàng F&B và muốn tham khảo phần mềm quản lý bán hàng tích hợp xuất hoá đơn điện tử thì có thể tham khảo giải pháp cho các nhà bán hàng nhỏ lẻ POS365. Với hơn 200.000 khách hàng đang sử dụng, chắc chắn POS365 sẽ khiến các chủ hộ kinh doanh hài lòng.