Quyết định 3389/QĐ-BTC về việc xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026 đánh dấu bước chuyển lớn trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Theo đề án mới, Bộ Tài chính sẽ từng bước thay thế phương pháp thuế khoán bằng mô hình quản lý thuế dựa trên dữ liệu doanh thu thực tế, có giám sát điện tử và áp dụng công nghệ số trong kê khai - nộp thuế. Điều này đặt ra yêu cầu các hộ kinh doanh phải chủ động thay đổi cách quản lý doanh thu, lưu trữ hóa đơn, sử dụng phần mềm bán hàng để đáp ứng đúng lộ trình thực hiện, cơ chế ấn định thuế và kiểm soát mới của cơ quan thuế.
1. Nội dung cốt lõi của đề án theo quyết định 3389/QĐ-BTC
Để chuẩn bị cho việc xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC, xây dựng đề án chuyển đổi toàn diện phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
1.1 Mục tiêu tổng quát
Mục tiêu tổng quát: Hiện đại hóa quản lý thuế tạo môi trường kinh doanh công bằng và đẩy mạnh chuyển đổi số.
Mục tiêu cụ thể: Từ 01/01/2026, về cơ bản 100% hộ kinh doanh (trừ nhóm được miễn thuế) phải áp dụng phương pháp kê khai, tự nộp thuế và thực hiện các thủ tục thuế điện tử, thay thế hoàn toàn cơ chế thuế khoán.
>>> Xem thêm: Mức doanh thu phải nộp thuế cho hộ kinh doanh cập nhật mới nhất 2025
1.2 Phương pháp quản lý thuế mới
Nguyên tắc chủ đạo: Chuyển đổi sang nguyên tắc Tự khai, Tự nộp, Tự chịu trách nhiệm. Điều này chuyển trách nhiệm pháp lý về tính thuế từ cơ quan thuế (ấn định) sang chính HKD (tự kê khai).
Cơ sở tính thuế mới: Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu thực tế phát sinh (theo từng ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh).
Nội dung cốt lõi của đề án theo quyết định 3389/QĐ-BTC
1.3 Lộ trình thực hiện chi tiết
Từ ngày 01/01/2026, HKD sẽ chính thức chuyển sang phương pháp kê khai.
-
Kỳ kê khai: HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý (nếu đáp ứng tiêu chí theo quy định hiện hành).
-
Không cần quyết toán năm: Một điểm thuận lợi là HKD kê khai theo phương pháp này sẽ không cần phải thực hiện kê khai quyết toán thuế năm.
>>> Xem thêm: Thuế suất bán buôn bán lẻ tại Việt Nam cập nhật mới nhất
1.4 Cơ chế giám sát và ấn định thuế của cơ quan thuế
Mặc dù hộ kinh doanh tự kê khai và nộp thuế nhưng cơ quan thuế vẫn giám sát chặt chẽ. Trường hợp phát hiện kê khai doanh thu không đúng thực tế, cơ quan thuế có quyền ấn định doanh thu tính thuế theo quy định, đảm bảo minh bạch và đúng pháp luật.
Cơ chế giám sát và ấn định thuế của cơ quan thuế
2. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để chuyển đổi theo quyết định 3389/QĐ-BTC?
Để thích nghi với mô hình quản lý thuế mới, hộ kinh doanh cần chủ động thay đổi từ ngay bây giờ, tập trung vào bốn nhóm giải pháp chính:
Thay đổi về nhận thức và thói quen
Hộ kinh doanh cần chuyển tư duy từ “thuế khoán ổn định” sang “tự chịu trách nhiệm và quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí”. Đây là bước nền tảng giúp HKD chủ động kê khai thuế đúng thực tế và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Quản lý sổ sách, chứng từ
Việc ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán, chứng từ và hóa đơn trở thành yêu cầu bắt buộc. Đây là cơ sở pháp lý để chứng minh doanh thu thực tế khi kê khai thuế, đồng thời giúp HKD theo dõi chính xác tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan thuế giám sát doanh thu hiệu quả mà còn hỗ trợ HKD quản lý công nợ và doanh thu một cách minh bạch.
Đào tạo và chuyển đổi số
Để kê khai và nộp thuế thuận tiện, hộ kinh doanh nên chủ động tham gia các khóa hướng dẫn của cơ quan thuế và tận dụng công nghệ trong quản lý kinh doanh. Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay giúp ghi nhận doanh thu và chi phí tự động, lưu trữ hóa đơn điện tử, đồng bộ dữ liệu bán hàng và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Nhờ đó, việc kê khai thuế trở nên minh bạch, nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, giảm phụ thuộc vào sổ sách thủ công.
Trong số các phần mềm hiện có, phần mềm quản lý bán hàng POS365 là một lựa chọn điển hình, tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý doanh thu, hóa đơn điện tử và báo cáo tổng hợp giúp hộ kinh doanh dễ dàng thích nghi với cơ chế kê khai tự nộp thuế, đồng thời tối ưu hóa việc vận hành hàng ngày. Liên hệ ngay tới Hotline 1900 4515 của POS365 để được hỗ trợ dùng thử miễn phí full tính năng trong 7 ngày.
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để chuyển đổi theo quyết định 3389/QĐ-BTC?
Việc xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026 theo Quyết định 3389/QĐ-BTC đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản lý thuế hộ kinh doanh, yêu cầu HKD chuyển sang kê khai tự nộp thuế, quản lý doanh thu minh bạch và thực hiện các thủ tục thuế điện tử. Để thích nghi, hộ kinh doanh cần thay đổi tư duy, hoàn thiện sổ sách, sử dụng hóa đơn điện tử và chủ động chuyển đổi số. Trong quá trình này, phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò then chốt, giúp ghi nhận doanh thu, lưu trữ chứng từ và tổng hợp báo cáo chính xác, hỗ trợ việc kê khai thuế thuận tiện và hiệu quả hơn.
