Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2026 mới nhất (File Word) và hướng dẫn soạn thảo

---

Trong kinh doanh, hợp đồng mua bá là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp. Tuy nhiên, nhiều mẫu hợp đồng đang được sử dụng chưa cập nhật đầy đủ quy định pháp luật mới, tiềm ẩn rủi ro khi phát sinh sự cố. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho anh chị mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2026 mới nhất (File Word) giúp doanh nghiệp sử dụng an toàn và hiệu quả.

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là gì?

Hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng hóa, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán, nhận hàng và thực hiện các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

Theo quy định của Luật Thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán được áp dụng đối với hoạt động mua bán nhằm mục đích sinh lợi, chủ yếu phát sinh giữa các thương nhân hoặc giữa thương nhân với tổ chức, cá nhân có liên quan. Hợp đồng này là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên trong suốt quá trình giao dịch.

Về hình thức, hợp đồng mua bán có thể được xác lập bằng lời nói, văn bản, hành vi cụ thể hoặc thông qua phương tiện điện tử. Tuy nhiên, trong thực tiễn doanh nghiệp, việc lập hợp đồng bằng văn bản hoặc file điện tử là cần thiết nhằm đảm bảo giá trị pháp lý, phục vụ công tác kế toán - thuế và làm bằng chứng rõ ràng khi phát sinh tranh chấp.

Hợp đồng mua bán hàng hóa là gì?

2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh mẫu hợp đồng hàng hóa 2026 (Cập nhật hiện hành)

Mẫu hợp đồng mua bán 2026 tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự là hai trụ cột chính. Việc nắm rõ cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng đúng quy định, hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.

2.1 Bộ luật Dân sự 2015

Bộ luật Dân sự 2015 là nền tảng pháp lý chung điều chỉnh mọi quan hệ hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng mua bán.

Bộ luật này quy định về:

• Nguyên tắc giao kết hợp đồng (tự do, tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, trung thực)
• Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
• Quyền và nghĩa vụ chung của các bên
• Thực hiện hợp đồng, sửa đổi, chấm dứt và hủy bỏ hợp đồng
• Trách nhiệm dân sự khi vi phạm hợp đồng

Trong trường hợp Luật Thương mại không có quy định cụ thể, các quy định của Bộ luật Dân sự sẽ được áp dụng để điều chỉnh.

2.2 Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là văn bản pháp luật chuyên ngành, điều chỉnh trực tiếp hoạt động mua bán hàng hóa mang tính thương mại.

Luật quy định chi tiết về:

• Khái niệm và phạm vi mua bán hàng hóa
• Giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán
• Quy định về giao hàng, thanh toán
• Thời điểm chuyển quyền sở hữu và chuyển rủi ro đối với hàng hóa
• Bảo hành hàng hóa và trách nhiệm khi hàng hóa có khiếm khuyết
• Các chế tài xử lý vi phạm hợp đồng như phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, hủy bỏ hợp đồng

Đối với hợp đồng mua bán giữa các thương nhân hoặc nhằm mục đích sinh lợi, Luật Thương mại được ưu tiên áp dụng so với Bộ luật Dân sự.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh mẫu hợp đồng hàng hóa 2026

2.3 Luật Giao dịch điện tử và quy định liên quan

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng sử dụng hợp đồng điện tử, pháp luật cho phép:

• Xác lập hợp đồng thông qua phương tiện điện tử, dữ liệu điện tử
• Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý nếu đáp ứng điều kiện luật định

Điều này tạo cơ sở pháp lý cho việc sử dụng file Word, file PDF, hợp đồng ký số trong hoạt động mua bán hàng hóa hiện nay.

2.4 Các luật liên quan đến kế toán, thuế

Hợp đồng mua bán còn chịu sự điều chỉnh gián tiếp của:

• Luật Kế toán 2015: Liên quan đến chứng từ, ghi nhận doanh thu - chi phí
• Luật Quản lý thuế, Luật Thuế GTGT, Thuế TNDN: Nghĩa vụ thuế phát sinh từ hợp đồng mua bán

Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong kiểm toán, quyết toán thuế và thanh tra sau này.

2.5 Công ước Viên 1980 (CISG) - đối với hợp đồng mua bán quốc tế

Đối với hợp đồng mua bán có yếu tố nước ngoài, Công ước Viên 1980 (CISG) có thể được áp dụng khi:

• Các bên thỏa thuận áp dụng CISG
• Hoặc các bên có trụ sở tại quốc gia là thành viên CISG

CISG điều chỉnh các vấn đề như:

• Giao kết hợp đồng
• Quyền và nghĩa vụ của bên bán, bên mua
• Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng trong thương mại quốc tế.

3. Một số hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa

Theo quy định của Luật Thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán có thể được xác lập dưới nhiều hình thức khác nhau, miễn là thể hiện rõ ý chí thỏa thuận của các bên.

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng đúng chuẩn, thông dụng nhất hiện nay

4. Các nội dung bắt buộc cần có trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Để hợp đồng mua bán có giá trị pháp lý và dễ áp dụng trong thực tế, doanh nghiệp cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

5. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2026 mới nhất (File Word – Download)

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý khi ký kết, dưới đây là mẫu hợp đồng mua bán 2026 mới nhất được cập nhật theo các quy định pháp luật hiện hành. Mẫu hợp đồng được trình bày dưới dạng File Word, dễ chỉnh sửa, phù hợp cho cả giao dịch mua bán trong nước và quốc tế, giúp doanh nghiệp tải về - áp dụng ngay trong thực tế.

>>> TẢI NGAY: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất

5.1 Mẫu hợp đồng mua bán 3 bên

Trong các giao dịch có nhiều chủ thể tham gia, hợp đồng ba bên giúp xác định rõ vai trò, quyền và nghĩa vụ của từng bên. Mẫu hợp đồng này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cấu trúc pháp lý minh bạch, hạn chế rủi ro và tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

Mẫu hợp đồng mua bán 3 bên

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng mua bán 3 bên mới nhất 

5.2 Mẫu hợp đồng mua bán cá nhân

Hợp đồng mua bán cá nhân là căn cứ pháp lý ghi nhận thỏa thuận mua – bán giữa các cá nhân với nhau, giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Việc lập hợp đồng bằng văn bản không chỉ hạn chế rủi ro, tranh chấp mà còn đảm bảo giao dịch diễn ra minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Mẫu hợp đồng mua bán cá nhân

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng mua bán cá nhân mới nhất 2026

5.3 Mẫu hợp đồng mua bán quốc tế bằng tiếng Anh

Mẫu hợp đồng mua bán quốc tế bằng tiếng Anh là tài liệu pháp lý quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Hợp đồng giúp các bên thống nhất rõ ràng về quyền, nghĩa vụ, điều kiện giao hàng, thanh toán và trách nhiệm pháp lý, từ đó hạn chế rủi ro và tranh chấp trong hoạt động thương mại quốc tế.

Mẫu hợp đồng mua bán quốc tế bằng tiếng Anh

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng mua bán quốc tế bằng tiếng Anh mới nhất

5.4 Mẫu hợp đồng mua bán nhập khẩu

Mẫu hợp đồng mua bán nhập khẩu là căn cứ pháp lý quan trọng trong các giao dịch mua hàng từ nước ngoài, giúp các bên xác định rõ quyền và nghĩa vụ, điều kiện giao hàng, thanh toán và trách nhiệm liên quan. Việc sử dụng hợp đồng chặt chẽ, đầy đủ nội dung sẽ hạn chế rủi ro, đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Mẫu hợp đồng mua bán nhập khẩu

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng mua bán nhập khẩu mới nhấ

5.5 Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm

Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa các bên trong hoạt động mua bán thực phẩm, giúp làm rõ nguồn gốc, chất lượng, tiêu chuẩn an toàn và trách nhiệm liên quan. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chặt chẽ không chỉ hạn chế rủi ro tranh chấp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm trong kinh doanh.

Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm

>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm mới nhất

6. Thời điểm chuyển rủi ro trong hợp đồng mua bán

Thời điểm chuyển rủi ro là thời điểm bên mua bắt đầu chịu rủi ro về mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Theo Luật Thương mại 2005, thời điểm chuyển rủi ro được xác định như sau:

• Trường hợp có địa điểm giao hàng xác định: Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua kể từ thời điểm hàng hóa được giao cho bên mua hoặc người được bên mua chỉ định tại địa điểm giao hàng.
• Trường hợp không có địa điểm giao hàng xác định: Rủi ro chuyển sang bên mua khi hàng hóa được giao cho bên vận chuyển đầu tiên.
• Trường hợp hàng hóa đang trên đường vận chuyển: Rủi ro thuộc về bên mua kể từ thời điểm giao kết hợp đồng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
• Trường hợp bên mua chậm nhận hàng: Rủi ro chuyển sang bên mua kể từ thời điểm bên mua vi phạm nghĩa vụ nhận hàng.

Lưu ý quan trọng:

Trong thực tế, để tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên quy định rõ ràng thời điểm chuyển rủi ro ngay trong hợp đồng, đặc biệt với các giao dịch có vận chuyển, giao hàng nhiều đợt hoặc giá trị lớn.

Thời điểm chuyển rủi ro trong hợp đồng mua bán

7. Bảo hành hàng hóa & trách nhiệm khi hàng hóa có khiếm khuyết

Trong hợp đồng mua bán, bảo hành hàng hóa và trách nhiệm khi hàng hóa có khiếm khuyết là điều khoản đặc biệt quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của bên mua và xác định rõ nghĩa vụ của bên bán.

7.1 Thời hạn bảo hành

Trường hợp hợp đồng không quy định cụ thể thời hạn bảo hành, thời hạn này được xác định theo:

• Thời hạn bảo hành do nhà sản xuất công bố;
• Hoặc tập quán thương mại đối với loại hàng hóa đó;
• Hoặc theo thông lệ giao dịch giữa các bên.

Thời điểm bắt đầu tính thời hạn bảo hành thường được xác định là:

• Ngày giao hàng;
• Ngày ký biên bản nghiệm thu;
• Hoặc ngày hàng hóa được đưa vào sử dụng, nếu có thỏa thuận riêng.

Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên quy định rõ trong hợp đồng về thời hạn bảo hành, thời điểm bắt đầu bảo hành và thời gian xử lý bảo hành tối đa, nhằm tránh tranh chấp khi phát sinh sự cố.

>> Xem thêm: Bảo hiểm hàng hoá là gì? Tìm hiểu thông tin chi tiết từ A đến Z

7.2 Khi nào hàng hóa được coi là có khiếm khuyết?

Cụ thể, hàng hóa có khiếm khuyết trong các trường hợp sau:

• Thứ nhất, không đúng về chủng loại, số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Ví dụ: giao sai model, thiếu số lượng, chất lượng thấp hơn mô tả hoặc mẫu đã thống nhất.
• Thứ hai, không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn chất lượng do pháp luật quy định hoặc do bên bán công bố áp dụng, bao gồm cả tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
• Thứ ba, không phù hợp với mục đích sử dụng mà bên mua đã thông báo rõ cho bên bán khi giao kết hợp đồng, dù hàng hóa vẫn sử dụng được về mặt thông thường.
• Thứ tư, tồn tại lỗi tiềm ẩn không thể phát hiện bằng kiểm tra thông thường tại thời điểm nhận hàng, nhưng phát sinh trong quá trình sử dụng, làm giảm giá trị hoặc công năng của hàng hóa.
• Thứ năm, không bảo đảm an toàn cho người sử dụng hoặc tài sản, kể cả trong trường hợp hàng hóa gây thiệt hại do lỗi kỹ thuật, thiết kế hoặc vật liệu.

Lưu ý: Hàng hóa vẫn được coi là có khiếm khuyết kể cả khi lỗi chỉ phát sinh sau khi giao hàng, miễn là nguyên nhân khiếm khuyết đã tồn tại trước thời điểm chuyển rủi ro. Vì vậy, việc quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng, mục đích sử dụng và phạm vi bảo hành trong hợp đồng là yếu tố then chốt để hạn chế tranh chấp.

Bảo hành hàng hóa & trách nhiệm khi hàng hóa có khiếm khuyết

7.3 Trách nhiệm của bên bán khi hàng hóa có khiếm khuyết

Khi hàng hóa có khiếm khuyết, bên bán phải sửa chữa hoặc thay thế trong thời hạn hợp lý và chịu toàn bộ chi phí liên quan, trừ khi có thỏa thuận khác. Trường hợp không thể khắc phục hoặc khắc phục không đạt yêu cầu, bên mua có quyền yêu cầu giảm giá, đổi hàng hoặc hoàn tiền. Nếu khiếm khuyết gây thiệt hại, bên bán phải bồi thường theo quy định pháp luật, trừ trường hợp được miễn trách nhiệm.

7.4 Trách nhiệm của bên mua khi phát hiện hàng hóa có khiếm khuyết

Khi phát hiện hàng hóa có khiếm khuyết, bên mua phải kiểm tra trong thời hạn hợp lý và thông báo kịp thời cho bên bán, ưu tiên bằng văn bản để làm căn cứ pháp lý. Trong thời gian chờ xử lý, bên mua có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, không tự ý sửa chữa hoặc sử dụng nếu làm gia tăng khiếm khuyết. Trường hợp không kiểm tra hoặc không thông báo đúng hạn, bên mua có thể mất quyền yêu cầu bảo hành, bồi thường, trừ khiếm khuyết tiềm ẩn.

8. Trường hợp bất khả kháng trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục được, dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, làm cho một hoặc các bên không thể thực hiện hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

Trong hợp đồng mua bán 2026, các trường hợp bất khả kháng thường bao gồm:

9. Chế tài xử lý vi phạm hợp đồng mua bán

Khi một bên không thực hiện, thực hiện không đúng hoặc không đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng mua bán hàng hóa, bên còn lại có quyền áp dụng các chế tài xử lý vi phạm theo thỏa thuận và quy định của pháp luật.

9.1 Phạt vi phạm hợp đồng

Phạt vi phạm hợp đồng là khoản tiền mà bên vi phạm phải trả cho bên bị vi phạm khi xảy ra hành vi vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, nếu trong hợp đồng có thỏa thuận về phạt vi phạm. Mức phạt vi phạm do các bên thỏa thuận nhưng không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, theo quy định của Luật Thương mại. Việc phạt vi phạm được áp dụng độc lập hoặc đồng thời với các chế tài khác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

9.2 Bồi thường thiệt hại

Bồi thường thiệt hại là trách nhiệm của bên vi phạm nhằm bù đắp tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải gánh chịu do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra.

Thiệt hại được bồi thường bao gồm:

• Thiệt hại về tài sản;
• Chi phí hợp lý để hạn chế, khắc phục thiệt hại;
• Khoản lợi nhuận trực tiếp mà bên bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có vi phạm.

Bên yêu cầu bồi thường có nghĩa vụ chứng minh thiệt hại và mối quan hệ nhân quả giữa hành vi vi phạm và thiệt hại phát sinh.

Chế tài xử lý vi phạm hợp đồng mua bán

9.3 Tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng

Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng, bên bị vi phạm có quyền:

• Tạm ngừng thực hiện hợp đồng: Ngừng thực hiện nghĩa vụ trong một thời gian nhất định;
• Đình chỉ thực hiện hợp đồng: Chấm dứt việc thực hiện hợp đồng từ thời điểm thông báo;
• Hủy bỏ hợp đồng: Hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm giao kết.

Việc áp dụng các chế tài này phải thông báo kịp thời cho bên vi phạm và tuân thủ điều kiện, trình tự theo quy định pháp luật.

10. Phương thức giải quyết tranh chấp hợp đồng

Khi phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện mẫu hợp đồng mua bán 2026, các bên có thể lựa chọn một hoặc nhiều phương thức giải quyết tranh chấp phù hợp với tính chất giao dịch, giá trị hợp đồng và mục tiêu bảo vệ quyền lợi của mình.

10.1 Thương lượng, hòa giải

Thương lượng, hòa giải là phương thức ưu tiên áp dụng đầu tiên khi xảy ra tranh chấp. Các bên tự trao đổi, đàm phán hoặc thông qua bên thứ ba làm trung gian để tìm giải pháp thống nhất. Phương thức này có ưu điểm là nhanh chóng, linh hoạt, tiết kiệm chi phí và giúp duy trì mối quan hệ hợp tác kinh doanh. Kết quả thương lượng, hòa giải chỉ có giá trị ràng buộc khi được các bên lập thành văn bản và cùng ký xác nhận.

10.2 Trọng tài thương mại

Trọng tài thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp do các bên thỏa thuận lựa chọn, thường được áp dụng trong các hợp đồng thương mại có giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài. Tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài tại trung tâm trọng tài hoặc trọng tài vụ việc. Phán quyết trọng tài có giá trị chung thẩm, không bị kháng cáo và được thi hành theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, trọng tài chỉ được áp dụng khi hợp đồng có điều khoản trọng tài hợp lệ.

Phương thức giải quyết tranh chấp hợp đồng

10.3 Tòa án có thẩm quyền

Tòa án là phương thức giải quyết tranh chấp phổ biến khi các bên không có thỏa thuận trọng tài hoặc không thể thương lượng, hòa giải. Tòa án có thẩm quyền được xác định theo quy định của pháp luật tố tụng, thường là Tòa án nơi bị đơn cư trú, đặt trụ sở hoặc nơi thực hiện hợp đồng. Bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực thi hành bắt buộc và được bảo đảm bằng quyền lực nhà nước.

Hợp đồng mua bán là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và phòng ngừa tranh chấp. Việc sử dụng mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2026 mới nhất (File Word) sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và áp dụng đúng quy định pháp luật. Với các giao dịch phức tạp, doanh nghiệp nên cân nhắc tham vấn chuyên gia pháp lý để đảm bảo an toàn khi ký kết.