File Excel nhập xuất tồn cho shop: mẫu tải và ví dụ đối soát

Cấu trúc 3 sheet chuẩn của file Excel nhập xuất tồn

Cấu trúc bảng tính khoa học giúp chủ shop ghi chép rành mạch và tránh nhầm lẫn dữ liệu giữa các khâu. Mẫu file chuẩn bao gồm ba trang tính liên kết chặt chẽ với nhau.

Sheet Danh mục lưu trữ thông tin sản phẩm và mã SKU

Trang tính danh mục đóng vai trò là cơ sở dữ liệu gốc của toàn bộ cửa hàng, nơi lưu trữ thông tin định danh của từng mặt hàng. Việc chuẩn hóa dữ liệu tại trang này giúp các công thức tra cứu tự động ở những trang sau hoạt động chính xác và không xảy ra xung đột.

Một bảng danh mục tiêu chuẩn cho shop bán lẻ cần thiết lập đầy đủ các trường dữ liệu quan trọng sau:

• Mã SKU sản phẩm: Mã định danh duy nhất cho từng phân loại hàng hóa, tuyệt đối không đặt trùng lặp và không để trống nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu tra cứu.
• Tên hàng hóa chi tiết: Tên gọi cụ thể của sản phẩm bao gồm đầy đủ đặc tính như kiểu dáng, màu sắc hoặc kích cỡ để nhân viên dễ dàng phân biệt khi kiểm hàng.
• Nhóm ngành hàng: Phân loại sản phẩm theo từng nhóm chuyên biệt giúp chủ shop thuận tiện lọc báo cáo doanh thu và đánh giá cơ cấu mặt hàng kinh doanh.
• Đơn vị tính cơ bản: Đơn vị đo lường thực tế của sản phẩm như cái, chiếc, bộ hoặc hộp để thống nhất cách tính toán khi xuất nhập kho.
• Giá vốn nhập ban đầu: Mức giá nhập hàng từ nhà cung cấp dùng làm căn cứ tính toán tổng giá trị tồn kho và biên lợi nhuận kinh doanh.
• Định mức tồn an toàn tối thiểu: Số lượng dự trữ tối thiểu cần duy trì trên kệ giúp hệ thống tự động phát tín hiệu cảnh báo khi lượng hàng chạm ngưỡng nguy hiểm.

Sheet Sổ nhật ký ghi nhận chi tiết phát sinh nhập xuất

Sổ nhật ký là nơi ghi chép toàn bộ các giao dịch xuất kho và nhập kho phát sinh theo trình tự thời gian thực tế tại cửa hàng. Mỗi khi có kiện hàng mới về hoặc có đơn hàng bán ra, nhân viên phụ trách bắt buộc phải ghi nhận ngay vào trang tính này.

Trang nhật ký chứng từ cần duy trì các cột thông tin nghiệp vụ bao gồm ngày tháng phát sinh, số chứng từ, loại giao dịch, mã SKU, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và ghi chú đối tác. Cứ mỗi lần phát sinh biến động, bạn tạo thêm một dòng mới mà không được chỉnh sửa đè lên các dòng dữ liệu cũ.

Việc ghi chép rõ ràng loại phiếu nhập mua từ nhà cung cấp, xuất bán cho khách lẻ, xuất đổi trả hoặc xuất hủy hàng hỏng sẽ giúp chủ cửa hàng dễ dàng truy vết nguồn gốc khi xảy ra sai lệch số liệu.

Sheet Báo cáo tổng hợp tự động tính toán tồn kho cuối kỳ

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn là trang tính phản ánh tổng thể dòng luân chuyển hàng hóa của cửa hàng trong suốt một kỳ kế toán. Trang này tự động gom số liệu từ sổ nhật ký để chủ shop nắm bắt được lượng tồn kho thực tế mà không cần cộng trừ thủ công.

Cấu trúc của trang báo cáo bao gồm mã hàng, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng tồn đầu kỳ, tổng nhập trong kỳ, tổng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ và giá trị tồn kho. Các chỉ số này được liên kết hoàn toàn bằng hàm toán học, đảm bảo số liệu luôn cập nhật ngay khi sổ nhật ký có biến động mới.

Cột trạng thái cảnh báo trên bảng tổng hợp sẽ tự động đối chiếu số lượng tồn cuối với định mức an toàn đã cài đặt ở Sheet Danh mục. Nhờ đó, bạn sẽ biết chính xác mặt hàng nào sắp hết để kịp thời lên đơn nhập bổ sung, tránh tình trạng đứt hàng làm mất doanh thu.

Các hàm tự động tính toán trong file Excel nhập xuất tồn

Thiết lập công thức tự động giúp bảng tính cập nhật số liệu chính xác mà không cần cộng trừ thủ công. Dưới đây là các hàm cơ bản dễ dùng nhất cho người mới bắt đầu.

Dùng hàm VLOOKUP kết hợp IFERROR để tự động lấy tên hàng

Khi thao tác tại sổ nhật ký nhập xuất, việc gõ lại tên sản phẩm và đơn vị tính cho từng dòng giao dịch vừa tốn thời gian vừa dễ gây sai sót chính tả. Hàm VLOOKUP kết hợp cùng IFERROR sẽ tự động trích xuất thông tin từ danh mục gốc ngay khi bạn nhập mã SKU.

Công thức mẫu thiết lập tại cột Tên hàng hóa trên Sheet Sổ nhật ký:

=IFERROR(VLOOKUP(D5, DANH_MUC!$A$3:$E$100, 2, FALSE), "")

Trong công thức trên, ô D5 đại diện cho mã SKU vừa nhập, vùng DANH_MUC!$A$3:$E$100 là bảng dữ liệu danh mục gốc được cố định bằng dấu đô la, và số 2 là thứ tự cột chứa tên sản phẩm. Hàm IFERROR đóng vai trò bảo vệ, giúp ô hiển thị khoảng trống sạch sẽ thay vì báo lỗi hiển thị khó chịu khi chưa có dữ liệu đầu vào.

Dùng hàm SUMIFS tính tổng số lượng nhập và xuất trong kỳ

Để tính toán tổng lượng hàng đã nhập hoặc đã xuất của từng sản phẩm sang Sheet Báo cáo tổng hợp, hàm SUMIFS là công cụ tối ưu nhất nhờ khả năng tính tổng theo nhiều điều kiện đồng thời. Hàm này giúp bảng tính vận hành mượt mà ngay cả khi dữ liệu nhật ký lên tới hàng nghìn dòng.

Công thức tính tổng số lượng nhập kho của một mặt hàng cụ thể:

=SUMIFS(SO_NHAP_XUAT!$G:$G, SO_NHAP_XUAT!$D:$D, A5, SO_NHAP_XUAT!$C:$C, "Nhập")

Tương tự, công thức tính tổng số lượng xuất kho được thiết lập như sau:

=SUMIFS(SO_NHAP_XUAT!$G:$G, SO_NHAP_XUAT!$D:$D, A5, SO_NHAP_XUAT!$C:$C, "Xuất")

Việc sử dụng SUMIFS thay cho hàm SUMIF thông thường mang lại lợi thế lớn khi cửa hàng mở rộng quy mô. Bạn có thể dễ dàng chèn thêm điều kiện lọc theo mốc thời gian từ ngày đến ngày để làm báo cáo tuần hoặc tháng mà không phải viết lại cấu trúc công thức ban đầu.

Áp dụng công thức tính tồn kho cuối kỳ chuẩn kế toán

Nguyên lý kế toán hàng tồn kho đòi hỏi sự cân bằng tuyệt đối giữa các thời kỳ phát sinh. Số lượng hàng hóa còn lại trong kho ở thời điểm chốt sổ luôn phải tuân theo phương trình cân đối tài sản cơ bản.

Công thức xác định số lượng tồn kho cuối kỳ được thiết lập đơn giản:

Số lượng tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ - Tổng xuất trong kỳ

Công thức tính tổng giá trị tiền hàng tồn kho tại ngày chốt sổ:

Giá trị tồn kho cuối kỳ = Số lượng tồn cuối kỳ * Đơn giá vốn bình quân

Khi áp dụng công thức này, chủ shop cần lưu ý hạch toán đúng bản chất giao dịch. Hàng hóa khách trả lại phải được ghi vào dòng phiếu nhập kèm giá vốn ban đầu, trong khi hàng lỗi vải hỏng mốc cần lập phiếu xuất hủy để số liệu giá trị tồn kho phản ánh trung thực tài sản hiện hữu.

Thiết lập hàm IF và Data Validation để chặn lỗi nhập liệu

Sai sót trong bảng tính thường xuất phát từ việc nhân viên gõ nhầm ký tự hoặc nhập thừa khoảng trắng ở mã hàng. Thiết lập danh sách chọn dữ liệu thả xuống và hàm điều kiện cảnh báo sẽ giúp triệt tiêu hoàn toàn các lỗi sơ đẳng này.

Để tạo danh sách chọn mã SKU tự động, bạn bôi đen cột mã hàng tại Sheet Sổ nhật ký, chọn tính năng Data Validation trên thanh công cụ Excel, chọn mục List và trỏ nguồn dữ liệu về cột mã hàng tại Sheet Danh mục. Thao tác này giúp người dùng chỉ cần bấm chuột chọn mã có sẵn thay vì nhập tay.

Đồng thời, tại cột trạng thái của Sheet Báo cáo tổng hợp, bạn áp dụng hàm điều kiện IF để hệ thống tự động nhắc nhở:

=IF(G5<=DANH_MUC!F5, "Cần nhập thêm", "Tồn kho an toàn")

Khi số lượng tồn thực tế nhỏ hơn hoặc bằng định mức an toàn, bảng tính sẽ hiển thị cảnh báo trực quan để chủ cửa hàng chủ động nguồn vốn và liên hệ nhà cung cấp kịp thời.

Tải mẫu file Excel nhập xuất tồn miễn phí cho shop

Bạn có thể tải ngay mẫu file bảng tính dựng sẵn toàn bộ công thức để áp dụng ngay vào cửa hàng. File định dạng chuẩn nhẹ, mở được trên mọi phiên bản Excel và Google Sheets.

Link tải trực tiếp mẫu file Excel nhập xuất tồn có sẵn hàm

Mẫu bảng tính quản lý kho được xây dựng chuẩn mực theo quy trình vận hành thực tế của các cửa hàng bán lẻ hiện đại. File tích hợp đầy đủ hệ thống công thức tự động, bảng dữ liệu mẫu trực quan và không chứa bất kỳ đoạn mã macro hay mật khẩu khóa bảo vệ nào.

Tải Mẫu Bảng Tính Nhập Xuất Tồn Miễn Phí Tại Đây!!

Sau khi tải file về máy tính, bạn có thể mở trực tiếp bằng phần mềm Microsoft Excel hoặc tải lên Google Drive để mở bằng Google Sheets phục vụ nhu cầu làm việc nhóm trực tuyến linh hoạt.

Các bước thiết lập thông tin ban đầu trước khi sử dụng

Để bảng tính phát huy tối đa hiệu quả và phù hợp với đặc thù kinh doanh riêng, bạn cần tiến hành thiết lập dữ liệu ban đầu theo ba bước đơn giản sau:

1. Xóa sạch dữ liệu mẫu có sẵn: Mở từng sheet và bôi đen xóa toàn bộ các dòng sản phẩm ví dụ, lưu ý giữ nguyên hàng tiêu đề cột trên cùng và các ô chứa sẵn công thức tính toán.
2. Khai báo danh mục hàng hóa của cửa hàng: Nhập toàn bộ danh sách mặt hàng kinh doanh vào Sheet Danh mục, điền chính xác mã SKU, tên gọi, đơn vị tính, đơn giá vốn và định mức tồn tối thiểu cho từng món.
3. Cập nhật số dư kiểm kê ban đầu: Điền số lượng thực tế kiểm đếm được tại quầy vào cột Tồn đầu kỳ tại Sheet Báo cáo tổng hợp, sau đó bắt đầu ghi nhận các phiếu nhập xuất mới phát sinh hàng ngày tại Sheet Sổ nhật ký.

Ví dụ đối soát kho thực tế và cách tìm nguyên nhân lệch

Hoạt động đối soát định kỳ giúp chủ shop phát hiện sớm các chênh lệch giữa sổ sách và hàng trên kệ. Dưới đây là tình huống đối soát thực tế tại một shop bán lẻ sau 30 ngày.

Bảng số liệu đối soát tồn kho sổ sách và kiểm kê thực tế

Bảng đối chiếu dưới đây mô phỏng đợt kiểm kê định kỳ cuối tháng tại một shop thời trang với 5 mặt hàng tiêu biểu. Việc so sánh giữa số lượng trên bảng tính Excel và số lượng đếm thực tế giúp chủ shop nhận diện chính xác từng điểm lệch.

Nhận diện nguyên nhân gây lệch kho âm và lệch kho dương

Chênh lệch kho bãi luôn bắt nguồn từ sự thiếu đồng bộ giữa dòng luân chuyển hàng hóa thực tế và thao tác ghi chép chứng từ. Việc phân biệt rõ hai bản chất lệch số liệu sẽ giúp chủ cửa hàng khoanh vùng nguyên nhân nhanh chóng.

• Lệch kho âm khi số lượng thực tế nhỏ hơn sổ sách: Thường xảy ra do nhân viên bán hàng vào lúc đông khách quên ghi sổ xuất kho, hoặc hàng hóa trưng bày bị rách hỏng đã đem vứt bỏ nhưng không làm phiếu xuất hủy. Ngoài ra, việc thất thoát do sơ hở an ninh tại quầy bán lẻ cũng là nguyên nhân phổ biến gây hao hụt số lượng hàng thực tế.
• Lệch kho dương khi số lượng thực tế lớn hơn sổ sách: Thường xuất phát từ việc khách hàng mang sản phẩm đến đổi trả nhưng nhân viên chỉ nhận lại đồ treo lên kệ mà quên nhập bổ sung vào bảng tính. Tình trạng nhà cung cấp giao dư hàng khuyến mãi đính kèm mà người nhận không kiểm tra chứng từ nhập cũng dẫn đến số tồn trên kệ nhiều hơn số liệu ghi chép.

Bốn bước điều chỉnh số liệu và cân đối kho sau đối soát

Khi phát hiện chênh lệch, bạn tuyệt đối không được tự ý sửa đổi số liệu ở các dòng cũ mà cần tiến hành điều chỉnh theo quy trình chuẩn mực sau:

1. Lập biên bản xác nhận kết quả kiểm kê: Ghi nhận cụ thể danh sách mặt hàng thừa thiếu có đầy đủ chữ ký xác nhận của nhân viên bán hàng và chủ shop để làm căn cứ pháp lý xử lý nội bộ.
2. Truy vết chứng từ và hình ảnh camera: Kiểm tra lại hóa đơn thanh toán trong ca, đối chiếu phiếu giao nhận từ nhà cung cấp và rà soát camera giám sát trong các khung giờ cao điểm để tìm ra giao dịch bị bỏ sót.
3. Tạo phiếu điều chỉnh trên sổ nhật ký: Nhập một dòng phiếu nhập kiểm kê đối với hàng thừa hoặc phiếu xuất kiểm kê đối với hàng thiếu tại Sheet Sổ nhật ký, ghi rõ lý do cân đối kho vào cột ghi chú.
4. Chốt số dư tồn thực tế cho chu kỳ mới: Sau khi công thức tự động cộng trừ dòng điều chỉnh, số dư tồn cuối kỳ sẽ khớp hoàn toàn với số đếm trên kệ và trở thành số dư tồn đầu kỳ chuẩn xác cho tháng tiếp theo.

So sánh quản lý kho bằng Excel và phần mềm chuyên dụng

Bảng tính Excel phù hợp với quy mô khởi đầu nhưng sẽ bộc lộ giới hạn khi lượng đơn hàng và nhân sự tăng lên. Bảng so sánh dưới đây cùng bài review phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn đánh giá đúng thời điểm cần chuyển đổi.

Bảng so sánh ưu nhược điểm giữa bảng tính Excel và phần mềm

Việc so sánh trực diện giữa công cụ bảng tính thủ công và hệ thống quản lý chuyên sâu giúp các chủ shop có cái nhìn toàn diện về hiệu quả đầu tư và năng suất vận hành.

Ba dấu hiệu cảnh báo shop cần chuyển đổi sang phần mềm

Nhận biết sớm các giới hạn của bảng tính sẽ giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định chuyển đổi công nghệ kịp thời, tránh để tình trạng thất thoát kéo dài gây ảnh hưởng dòng tiền.

• Danh mục hàng hóa vượt quá 200 mặt hàng hoặc nhiều phân loại: Khi số lượng mã sản phẩm tăng cao kèm theo biến thể màu sắc và kích cỡ, việc kéo tìm từng dòng trên file Excel sẽ làm tốc độ bán hàng tại quầy bị đình trệ nghiêm trọng.
• Cửa hàng tuyển thêm nhân viên bán hàng và chia nhiều ca làm việc: Việc để nhiều nhân sự cùng truy cập chỉnh sửa một file bảng tính rất dễ dẫn đến xung đột dữ liệu, làm hỏng các công thức tính toán hoặc tạo kẽ hở gian lận số liệu.
• Nhu cầu kiểm tra tồn kho tức thì khi đang ở ngoài cửa hàng: Nếu bạn thường xuyên phải gọi điện về quầy giục nhân viên mở máy tính tra cứu số lượng hàng còn lại, đó là thời điểm cấp thiết cần chuyển lên hệ thống phần mềm có ứng dụng di động.

Kiểm soát xuất nhập tồn chuẩn xác cùng phần mềm POS365

Khi số lượng mặt hàng và giao dịch tăng nhanh, việc chuyển đổi từ bảng tính lên phần mềm giúp chủ shop quản lý tồn kho tức thời và triệt tiêu thất thoát. POS365 hỗ trợ chuyển giao dữ liệu từ Excel nhanh chóng chỉ trong vài thao tác.

• Nhập dữ liệu hàng hóa từ Excel siêu tốc: Cho phép tải trực tiếp toàn bộ danh mục sản phẩm, mã vạch và số dư tồn ban đầu từ file Excel cũ lên hệ thống trong 30 giây mà không cần tốn công gõ tay lại từ đầu.
• Tạo phiếu nhập hàng và quản lý giá vốn thông minh: Ghi nhận chi tiết số lượng nhập kho, đơn giá từ nhà cung cấp và tự động tính toán giá vốn bình quân gia quyền phục vụ việc theo dõi lợi nhuận chính xác.
• Kiểm kê đối soát kho tự động bằng mã vạch: Nhân viên chỉ cần dùng máy quét hoặc camera điện thoại để quét mã vạch sản phẩm trên kệ, hệ thống sẽ tự động đối chiếu số lượng thực tế với tồn sổ sách và lập phiếu cân bằng tức thì.
• Xuất báo cáo tồn kho chi tiết ra file Excel: Dễ dàng kết xuất dữ liệu báo cáo nhập xuất tồn và lịch sử thẻ kho bất kỳ lúc nào để phục vụ lưu trữ nội bộ hoặc gửi cho kế toán đối soát định kỳ.
• Tích hợp sẵn sổ kế toán và kê khai thuế 0 đồng: Tích hợp trọn bộ 7 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC cùng tính năng tự động lập tờ khai thuế gửi trực tiếp sang cơ quan thuế hoàn toàn miễn phí ngay trong phần mềm.

Quy trình số hóa và quản lý xuất nhập tồn trên hệ thống POS365 diễn ra cực kỳ đơn giản qua 4 bước thực tế sau:

Bước 1: Nhập danh mục hàng hóa từ file Excel vào hệ thống

Tại màn hình Tổng quan, bạn chọn Hàng hóa → Danh sách hàng hóa → chọn nút Import. Sau đó chọn file Excel danh mục từ máy tính để tải lên, hệ thống sẽ tự động đồng bộ mã hàng, tên sản phẩm và số dư tồn đầu kỳ nhanh chóng.

Bước 2: Tạo phiếu nhập hàng và theo dõi đơn giá nhà cung cấp

Tại màn hình Tổng quan, bạn chọn Giao dịch → Nhập hàng → chọn Thêm mới phiếu nhập hàng. Tại đây, bạn tìm chọn sản phẩm, điền số lượng, đơn giá nhập và nhà cung cấp rồi bấm Hoàn thành để ghi nhận tăng tồn và lưu công nợ chi tiết.

Bước 3: Kiểm kê đối soát số lượng thực tế và tồn hệ thống

Tại màn hình Tổng quan, bạn chọn Hàng hóa → Kiểm kê → chọn Thêm mới phiếu kiểm kê. Nhân viên tiến hành quét mã vạch hoặc nhập số lượng đếm thực tế, hệ thống sẽ tự tính cột Lệch và bạn chỉ cần bấm Cân bằng kho để đồng bộ số lượng tức thì.

Bước 4: Kết xuất báo cáo tồn kho ra file Excel khi cần

Tại giao diện Hàng hóa → Danh sách hàng hóa, bạn bấm nút Xuất ra file ở góc trên màn hình. Hệ thống sẽ tự động tải về file Excel tổng hợp toàn bộ danh sách sản phẩm cùng số lượng tồn kho và giá trị tồn chuẩn xác phục vụ đối soát nội bộ.

Kết nối quản lý kho với quy trình bán hàng và sổ kế toán

Kiểm soát kho hàng cần đi đôi với quản lý dòng tiền bán hàng hàng ngày để tạo nên cái nhìn tài chính rõ ràng cho shop. Bạn có thể kết hợp theo dõi song song các nghiệp vụ này trên bảng tính.

Trong thực tế kinh doanh, hoạt động xuất kho luôn gắn liền trực tiếp với việc phát sinh đơn hàng tại quầy thu ngân. Nếu chỉ quản lý xuất nhập tồn một cách biệt lập mà không liên kết với dòng tiền thu vào, chủ cửa hàng sẽ không thể đánh giá được hiệu quả vòng quay vốn lưu động hay biên lợi nhuận gộp thực tế của từng dòng sản phẩm.

Đối với các cửa hàng quy mô nhỏ, việc mở rộng bảng tính sang file Excel quản lý bán hàng toàn diện sẽ giúp bạn tích hợp đồng thời khâu theo dõi đơn hàng, quản lý doanh thu theo ca và công nợ khách hàng. Sự liên thông này đảm bảo số liệu kinh doanh luôn được đối soát chéo và hạn chế tối đa nguy cơ thất thoát tiền mặt.

Bên cạnh đó, việc tổ chức sổ nhật ký nhập xuất hàng hóa chuẩn mực còn giúp hộ kinh doanh đáp ứng trọn vẹn quy định kế toán tại Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, đặc biệt là mẫu Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2b-HKD). Nhờ đó, bạn hoàn toàn an tâm và chủ động khi xuất trình sổ sách giải trình trước cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về file Excel nhập xuất tồn

Dưới đây là giải đáp các băn khoăn phổ biến của chủ shop trong quá trình thiết lập và vận hành bảng tính quản lý kho.

Nên dùng Microsoft Excel hay Google Sheets để quản lý kho?

Nếu bạn tự tay quản lý kho tại một máy tính cố định, Microsoft Excel là lựa chọn ưu tiên nhờ tốc độ xử lý nhanh, công thức mượt mà và hoạt động ổn định không cần mạng Internet. Tuy nhiên, nếu cửa hàng có nhiều thành viên cùng quản lý hoặc bạn muốn theo dõi số tồn từ xa trên điện thoại, Google Sheets sẽ tiện lợi hơn nhờ khả năng đồng bộ trực tuyến theo thời gian thực.

Làm thế nào để khóa vùng công thức tránh bị nhân viên xóa nhầm?

Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ các ô nhập dữ liệu, nhấn chuột phải chọn Format Cells, vào tab Protection và bỏ dấu tích ở ô Locked. Tiếp theo, bạn chuyển sang thẻ Review trên thanh công cụ, chọn Protect Sheet và thiết lập mật khẩu bảo vệ để nhân viên chỉ có thể nhập liệu vào các ô cho phép mà không thể chỉnh sửa hay xóa nhầm các ô chứa hàm tính toán.

File Excel nhập xuất tồn có theo dõi được hạn sử dụng không?

Bạn hoàn toàn có thể bổ sung thêm cột Ngày hết hạn tại Sheet Danh mục và Sheet Sổ nhật ký để theo dõi lô hàng cận date. Kết hợp hàm TODAY cùng tính năng Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) sẽ giúp Excel tự động đổi màu đỏ cảnh báo những sản phẩm sắp hết hạn trong vòng 30 ngày tới.

Dữ liệu từ file Excel có nhập được vào phần mềm POS365 không?

Toàn bộ danh mục sản phẩm, mã vạch, đơn giá vốn và số lượng tồn kho trên file Excel đều có thể tải trực tiếp lên phần mềm POS365 chỉ trong 30 giây. Tính năng Nhập từ Excel của hệ thống giúp bạn chuyển đổi công nghệ mượt mà mà không phải mất công nhập liệu thủ công lại từng mặt hàng.

Quản lý xuất nhập tồn bằng bảng tính Excel là bước khởi đầu tiết kiệm và hiệu quả giúp các shop bán lẻ hình thành thói quen kiểm soát hàng hóa chặt chẽ. Việc nắm vững các công thức tự động kết hợp với quy trình đối soát định kỳ sẽ bảo vệ dòng vốn và giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa tại quầy. Khi cửa hàng phát triển mở rộng quy mô, việc nâng cấp lên phần mềm chuyên dụng sẽ là bước đi tất yếu giúp bạn tự động hóa hoàn toàn khâu quản lý kho và an tâm kinh doanh bền vững.