Quản lý quán nhậu, quán ăn uống chưa bao giờ đơn giản, nhất là với những chủ quán nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh. Việc theo dõi doanh thu, quản lý bàn, kiểm soát tồn kho hay chăm sóc khách hàng đôi khi tốn nhiều thời gian và công sức. Hiện nay, nhiều ứng dụng phần mềm quản lý quán nhậu, ăn uống miễn phí ra đời, giúp chủ quán vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tối ưu quy trình phục vụ. Bài viết dưới đây tổng hợp 10+ phần mềm quản lý quán nhậu, ăn uống miễn phí được nhiều chủ quán tin dùng.
1. Gợi ý 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay
Dưới đây là gợi ý 10 phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay, được lựa chọn căn cứ vào tính năng bàn‑bàn, quản lý kho, báo cáo doanh thu và hỗ trợ miễn phí cho chủ quán nhỏ. Hãy cùng khám phá để tìm ra công cụ phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.
1.1 POS365 - Phần mềm quản lý quán nhậu hiệu quả
Phần mềm bán hàng POS365 đang được hơn 200,000 khách hàng tin tưởng lựa chọn đồng hành. Với việc sử dụng nền tảng điện toán đám mây, phần mềm quản lý quán nhậu POS365 sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội giúp cửa hàng của anh chị kinh doanh thuận lợi hơn bao giờ hết.
Hệ thống giao diện đẹp mắt, hình ảnh chi tiết dễ thao tác
POS365 có giao diện tối giản, tinh tế và đẹp mắt, tiện lợi dành cho việc thao tác từ quản lý đến thu ngân. Mọi tính năng đều được trình bày khoa học, phù hợp với hầu hết văn hóa nhìn của người Việt. Việc lấy màu sắc chủ đạo là màu cam khá nổi bật nhưng không hề chói hay làm khách hàng khó chịu. Ngoài ra chủ cửa hàng có thể thay đổi màu sắc phù hợp với thương hiệu của mình. Bên cạnh đó việc cho thêm hình ảnh sản phẩm giúp quản lý cũng như giúp khách hàng dễ dàng nhận biết hơn.
Sử dụng đa thiết bị, quản lý từ xa một chạm
Phần mềm quản lý nhà hàng, quán nhậu POS365 tích hợp trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh Android, iOS và cả iPad,... Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu qua công nghệ điện toán đám mây. Chỉ với một tài khoản, bạn có thể sử dụng trên đa thiết bị và quản lý mọi lúc mọi nơi mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh của mình.
Quản lý kho, hàng hóa thông minh
Dễ dàng thêm mới hàng hóa, quản lý hàng hóa bằng QR Code. Tự động thêm bớt hàng hóa mỗi khi có giao dịch hoàn thành. Để giúp chủ cửa hàng có thể theo dõi và quản lý kho tốt hơn, POS365 cho phép cài đặt định mức tồn kho để kịp thời nhập hàng. Ngoài ra, tính năng cảnh báo hạn sử dụng sẽ giúp xây dựng các chiến lược khuyến mãi hiệu quả hơn.
Tiết kiệm tuyệt đối
Chỉ với một tài khoản duy nhất, anh chị có thể sử dụng toàn bộ các tính năng của POS365 trên smartphone, máy tính bảng, laptop và máy tính cá nhân mà không mất thêm bất kỳ khoản phí nào như một số phần mềm khác. Trong khi các phần mềm bán hàng miễn phí chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản, POS365 cho phép trải nghiệm trọn bộ tính năng chỉ với 6.000 đồng/ngày, không phát sinh chi phí ẩn. Đồng thời, anh chị còn được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.
POS365 - Phần mềm quản lý quán nhậu hiệu quả
Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm bán hàng POS365 TẠI ĐÂY:
1.2 Phần mềm quản lý quán nhậu PosApp
PosApp là phần mềm quản lý quán nhậu chuyên nghiệp, hỗ trợ chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh từ bán hàng, in tách bếp, tạo gói combo đến quản lý bàn. Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, từ bình dân, sân vườn đến cao cấp, giúp tối ưu quy trình phục vụ và giảm thất thoát nguyên liệu.
PosApp đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng và máy POS cầm tay, đồng thời vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi không có Internet. Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, kho, ca làm việc của nhân viên và tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, giúp chủ quán theo dõi từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.
Phần mềm còn hỗ trợ phân quyền quản lý nhân viên linh hoạt và cho phép khách hàng dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau thời gian dùng thử, người dùng có thể lựa chọn các gói trả phí: gói cơ bản 120.000 đồng/tháng (giới hạn 3.000 đơn hàng/tháng, không quản lý tồn kho và thu chi) hoặc gói phổ biến 170.000 đồng/tháng (không giới hạn đơn hàng, đầy đủ tính năng quản lý tồn kho và thu chi), đáp ứng nhu cầu vận hành chuyên nghiệp của mọi quán nhậu.
>> Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý nhà hàng từ A - Z hiệu quả nhất hiện nay
1.3 Vzsoft - Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí
Vzsoft là phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí, được thiết kế để hỗ trợ chủ quán vận hành hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh. Phần mềm giúp quản lý bàn, đơn hàng, in tách bếp, kiểm soát tồn kho và theo dõi nguyên liệu, đồng thời hỗ trợ quản lý nhân viên và phân quyền linh hoạt.
Vzsoft hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại và máy POS, giúp chủ quán theo dõi tình hình kinh doanh, báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận dễ dàng. Với giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng, Vzsoft là lựa chọn phù hợp cho các quán nhậu vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình quản lý mà không tốn chi phí phần mềm. Khách hàng có thể sử dụng miễn phí trọn bộ tính năng cơ bản, giúp quản lý quán hiệu quả ngay cả khi mới bắt đầu kinh doanh.
Vzsoft - Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí
1.4 Phần mềm quản lý nhà hàng Bigbuy
Bigbuy là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành cho nhà hàng, quán ăn và quán nhậu, giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động từ order, in tách bếp, quản lý bàn, đến quản lý kho và báo cáo doanh thu. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS, đồng thời vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi không có Internet.
Bigbuy cho phép quản lý khu vực, bàn, chuyển/gộp bàn, kiểm soát nhập – xuất nguyên liệu và theo dõi chi phí, lãi lỗ, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh từ xa. Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về bán hàng, kho, ca làm việc của nhân viên, đồng thời hỗ trợ phân quyền linh hoạt cho nhân viên.
Người dùng có thể dùng thử miễn phí trong vòng 1 tháng trước khi lựa chọn các gói trả phí phù hợp với quy mô quán và số lượng thiết bị, đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả vận hành và quản lý nhà hàng/quán nhậu.
1.5 Ứng dụng quản lý quán nhậu CUKCUK
MISA CukCuk là phần mềm quản lý nhà hàng - quán nhậu, lẩu nướng, bia hơi chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ từ đặt bàn, gọi món, tính tiền đến báo cáo doanh thu và quản lý kho. Phần mềm cho phép nhân viên order trực tiếp trên điện thoại hoặc máy POS, gửi tới bếp - bar và in hóa đơn nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán.
Về quản lý, MISA CukCuk cung cấp hơn 40 biểu đồ báo cáo, bao gồm doanh thu theo món, theo khu vực, chi phí - lợi nhuận, theo ca nhân viên, giúp chủ quán theo dõi mọi lúc mọi nơi. Hệ thống tương thích đa thiết bị như smartphone, tablet, máy in hóa đơn và máy POS, đồng thời vẫn hoạt động ổn định khi mất kết nối Internet. Người dùng có thể tải ứng dụng và đăng ký dùng thử miễn phí, sau đó lựa chọn các gói trả phí phù hợp với từng quy mô quán từ nhỏ đến chuỗi.
Ứng dụng quản lý quán nhậu CUKCUK
1.6 Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí Lyle.vn
Lyle.vn là phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí, với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tương thích trên nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng và laptop. Phần mềm hỗ trợ order món nhanh chóng, quản lý thu chi và định lượng chi tiết, giúp chủ quán kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Lyle.vn phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như quán nhậu, quán cà phê, karaoke hay cửa hàng tiện lợi, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí vận hành cho các quán vừa và nhỏ. Vì là bản miễn phí, phần mềm có thể có giới hạn về một số tính năng nâng cao, nên chủ quán nên kiểm tra kỹ trước khi triển khai.
1.7 Phần mềm tính tiền quán nhậu Ebiz
eBizRes là giải pháp quản lý bán hàng & tính tiền chuyên nghiệp dành cho nhà hàng, quán ăn và quán nhậu, hỗ trợ mọi nghiệp vụ từ order món, tính tiền, quản lý kho tới báo cáo doanh thu và lãi/lỗ. Phần mềm cho phép phân nhóm món ăn/đồ uống, thiết lập tùy chọn thêm - bớt cho món, in phiếu bếp và hóa đơn thu ngân, và quản lý bàn/khu vực hiệu quả. Hỗ trợ truy cập từ xa qua internet giúp chủ quán theo dõi kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
Tính năng nổi bật gồm: quản lý khách hàng/thẻ thành viên, quản lý nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu, cảnh báo tồn kho dưới định mức; phân quyền nhân viên theo nhóm chức năng; xuất dữ liệu báo cáo ra Excel/CSV; quản lý công nợ, thu chi. eBizRes có thể sử dụng trên máy PC, màn hình cảm ứng, mạng nội bộ hoặc nhiều chi nhánh đồng bộ dữ liệu qua internet, phù hợp cả mô hình độc lập và chuỗi.
Phần mềm tính tiền quán nhậu Ebiz
>> Đọc thêm: Nếu bạn đang có ý định mở quán nhậu đừng bỏ qua >> Bí kíp kinh doanh quán nhậu hiệu quả.
1.8 Phần mềm quản lý quán nhậu Sapo
Sapo là phần mềm quản lý quán nhậu hiện đại giúp chủ quán tối ưu mọi hoạt động kinh doanh từ nhận order, quản lý bàn, in hóa đơn đến kiểm soát kho và theo dõi doanh thu. Phần mềm cho phép giám sát tồn kho, quản lý nhân viên và báo cáo chi tiết, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh dễ dàng.
Sapo tương thích với nhiều thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, smartphone hay tablet, đồng thời tích hợp các phương thức thanh toán không tiền mặt. Nhờ giao diện trực quan và tính năng đa kênh, chủ quán có thể vận hành quán nhậu trơn tru, theo dõi kinh doanh từ xa và đưa ra quyết định quản lý hiệu quả hơn.
1.9 WIN - Phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản
WIN là phần mềm quản lý quán nhậu thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các quán nhậu nhỏ và vừa. Phần mềm hỗ trợ quản lý bàn, order món, in hóa đơn và kiểm soát thu chi, giúp chủ quán vận hành hiệu quả mà không cần nhiều kinh nghiệm công nghệ.
WIN còn cung cấp các báo cáo cơ bản về doanh thu, tồn kho và hoạt động của nhân viên, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng. Giao diện trực quan, nhẹ nhàng và thân thiện với người dùng, phù hợp cho những quán nhậu muốn quản lý tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
WIN - Phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản
1.10 Công cụ quản lý quán nhậu Azpos.vn
Azpos là phần mềm quản lý bán hàng và tính tiền chuyên dành cho quán nhậu, quán ăn, quán café và các mô hình dịch vụ khác. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ từ order món, quản lý bàn/khu vực, in hóa đơn và bếp, đến kiểm soát nhập‑xuất kho hàng hóa, theo dõi tồn kho, chi phí và lãi/lỗ.
Azpos cho phép chủ quán theo dõi báo cáo doanh thu, theo ca nhân viên và tình hình kinh doanh từ xa, thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng. Ngoài ra, Azpos còn hỗ trợ dùng thử trước khi mua bản quyền, giúp chủ quán trải nghiệm trước khi đầu tư chính thức.
1.11 Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí Dantrisoft
DanTriSoft là giải pháp phần mềm quản lý quán ăn miễn phí dành cho các quán nhỏ, hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm bao gồm các chức năng cơ bản như: quản lý bán hàng lên đơn hàng, bán hàng, tính tiền nhanh; app order trên điện thoại miễn phí cho nhân viên phục vụ; in hóa đơn thanh toán mà không giới hạn thời gian và số lượng chứng từ.
Bên cạnh đó, DanTriSoft cho phép tạo & quản lý bảng giá riêng cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng; cung cấp báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày‑tuần‑tháng‑năm và chi tiết theo món để biết món nào bán tốt, bán kém. Người dùng cũng được tạo không giới hạn tài khoản nhân viên và phân quyền chặt chẽ để phòng tránh gian lận từ thu ngân. Phần mềm có phiên bản dùng miễn phí vĩnh viễn với chức năng cơ bản, và nếu quán muốn nâng cấp thêm chức năng kho, thu chi, đa chi nhánh thì có thể chọn bản trả phí.
Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí Dantrisoft
2. Một số lưu ý khi chọn phần mềm quản lý quán nhậu phù hợp
Khi lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu, chủ quán cần cân nhắc các yếu tố về tính năng, khả năng quản lý bàn, kho, báo cáo doanh thu, cũng như sự phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh. Việc lựa chọn đúng phần mềm sẽ giúp vận hành quán nhậu trơn tru, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Khi lựa chọn phần mềm quản lý quán nhậu, chủ quán nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh: Chọn phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý bàn, order, kho, báo cáo doanh thu phù hợp với quy mô quán từ nhỏ, vừa đến chuỗi.
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện, nhân viên dễ thao tác mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị: Có thể sử dụng trên smartphone, tablet, laptop hoặc POS, đồng thời đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.
- Tính năng quản lý toàn diện: Bao gồm quản lý bàn, order, in hóa đơn, quản lý kho, thu chi, phân quyền nhân viên và báo cáo chi tiết.
- Khả năng hoạt động offline: Phần mềm vẫn vận hành khi mất Internet để đảm bảo không gián đoạn bán hàng.
- Chi phí hợp lý: So sánh phần mềm miễn phí, trả phí, và tính năng đi kèm để đảm bảo hiệu quả đầu tư.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Lựa chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và giải quyết sự cố nhanh chóng.
Việc sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu, ăn uống miễn phí sẽ giúp chủ quán kiểm soát bàn, order món, quản lý kho và báo cáo doanh thu một cách dễ dàng, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành. Với 10+ ứng dụng phần mềm quản lý quán nhậu, ăn uống miễn phí được giới thiệu, anh chị sẽ tìm được công cụ phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh và vận hành quán chuyên nghiệp hơn.
