Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc chính là công cụ giúp mang đến sự tiện dụng với nhiều tiện lợi. Lý do bởi các tính năng đều được thiết kế chuyên biệt phục vụ việc kiểm kê dược liệu, bán hàng thông minh cực kỳ tiện lợi. Trong bài viết dưới đây, POS365 sẽ giới thiệu cho chủ kinh doanh những phần mềm tốt nhất và phù hợp nhất cho nhà thuốc. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
1. 8 phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc tối ưu nhất 2025
Trong năm 2025, thị trường phần mềm quản lý nhà thuốc tại Việt Nam ngày càng phát triển với nhiều giải pháp hiện đại, giúp tối ưu hóa vận hành, kiểm soát tồn kho, tuân thủ quy định dược phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là 8 phần mềm nổi bật được đánh giá cao và đều phù hợp với nhiều mô hình nhà thuốc khác nhau, từ quầy nhỏ lẻ cho đến chuỗi lớn.
1.1 Phần mềm quản lý nhà thuốc POS365
POS365 là phần mềm quản lý nhà thuốc hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi nhà thuốc và doanh nghiệp dược phẩm. Phần mềm hỗ trợ đa thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh và máy POS, đồng thời hoạt động offline, tự động đồng bộ dữ liệu khi có Internet.
Với POS365, chủ nhà thuốc có thể quản lý kho hàng, theo dõi tồn kho theo số lô và hạn sử dụng, nhận cảnh báo thuốc sắp hết hạn, bán hàng nhanh chóng bằng quét mã vạch, chiết khấu và khuyến mãi. Phần mềm còn cho phép quản lý nhiều chi nhánh, liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, tồn kho và xuất – nhập hàng.
POS365 giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và chuyên nghiệp trong quản lý, đồng thời tuân thủ quy định nhà nước về quản lý thuốc. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả các tính năng quản lý lô – hạn, cần nhập chính xác dữ liệu kho và đảm bảo đồng bộ thông tin khi chuyển từ offline sang online.
Phần mềm cung cấp các gói dùng thử miễn phí 7 ngày, gói theo năm hoặc trọn đời, với chi phí linh hoạt và không giới hạn số lượng tài khoản nhân viên, đi kèm dịch vụ hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Phần mềm quản lý nhà thuốc POS365
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất hiện nay
1.2 Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc VNPT - Pharmacy
VNPT Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc do VNPT Software phát triển, phù hợp cho cả nhà thuốc nhỏ lẻ và chuỗi nhà thuốc. Phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép chủ nhà thuốc quản lý kho, bán hàng, công nợ và nhân viên mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
VNPT Pharmacy hỗ trợ quản lý danh mục thuốc chi tiết theo lô và hạn sử dụng, cảnh báo thuốc cận hạn, quản lý nhập – xuất kho và đơn đặt hàng tới nhà cung cấp. Phần mềm cũng theo dõi doanh thu, phân quyền nhân viên, báo cáo chi tiết và tích hợp với các dịch vụ khác của VNPT như hóa đơn điện tử VNPT Invoice, kênh phân phối VNPT DMS và chương trình khách hàng thân thiết VPoint.
Sử dụng VNPT Pharmacy giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và chuyên nghiệp trong quản lý nhà thuốc, đồng thời giảm rủi ro vi phạm quy định nhờ cảnh báo lô thuốc cận hạn. Dữ liệu được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu của VNPT, đảm bảo an toàn và bảo mật.
Phần mềm có bản dùng thử miễn phí 15 ngày, gói cơ bản từ 100.000 đ/tháng và gói nâng cao cho chuỗi nhà thuốc từ 180.000 đ/tháng, với ưu đãi tặng thêm tháng sử dụng khi đăng ký dài hạn. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các tính năng quản lý lô – hạn, nhà thuốc cần nhập dữ liệu chi tiết và đảm bảo kết nối Internet ổn định, đặc biệt khi quản lý nhiều cửa hàng hoặc nhiều nhân viên cùng truy cập.
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc VNPT - Pharmacy
1.3 Giải pháp quản lý nhà thuốc TVS GPP
TVS GPP là phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP do Công ty Trung Việt phát triển, phù hợp cho cả nhà thuốc nhỏ lẻ và chuỗi nhà thuốc. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng, nhập – xuất kho, tồn kho theo lô và hạn sử dụng, lập đơn đặt hàng, quản lý bán theo đơn bác sĩ hoặc bán lẻ, xuất hủy thuốc quá hạn và theo dõi hóa đơn chi tiết.
TVS GPP cũng cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thống kê xuất - nhập tồn, quản lý niêm yết giá thuốc, kiểm soát tương tác thuốc và các sổ GPP theo quy định. Ngoài phiên bản máy tính, phần mềm có ứng dụng di động giúp chủ nhà thuốc theo dõi báo cáo và giám sát từ xa.
Sử dụng TVS GPP giúp nhà thuốc tuân thủ tiêu chuẩn GPP, giảm rủi ro tồn kho nhờ cảnh báo thuốc cận hạn, quản lý linh hoạt nhiều nghiệp vụ và tự động hóa quy trình nhập – xuất, lập dự trù và báo cáo. Phần mềm cũng hỗ trợ phân quyền người dùng, đảm bảo bảo mật dữ liệu.
Tuy nhiên, để khai thác đầy đủ các tính năng, nhà thuốc cần nhập dữ liệu chi tiết lô – hạn và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, đặc biệt với những nhà thuốc mới hoặc quy mô nhỏ. Chi phí sử dụng phần mềm tùy thuộc vào quy mô, số máy và gói tính năng, cần liên hệ Trung Việt để được báo giá cụ thể.
1.4 Công cụ quản lý bán hàng nhà thuốc Pharmapro
PharmaPRO là phần mềm quản lý nhà thuốc được thiết kế để phục vụ đa dạng loại hình, bao gồm nhà thuốc truyền thống, nhà thuốc đông y, thực phẩm chức năng và dụng cụ y tế. Phần mềm cho phép quản lý toàn diện kho hàng, theo dõi nhập - xuất, lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp và quản lý tồn kho linh hoạt theo nhiều đơn vị tính.
Tính năng quét mã vạch khi bán hàng giúp thao tác nhanh chóng và giảm sai sót, đồng thời phần mềm còn hỗ trợ quản lý công nợ, báo cáo chi tiết doanh thu, tồn kho, hàng hủy, hàng trả, cũng như xử lý điều chuyển thuốc giữa các kho hoặc chi nhánh trong chuỗi. Việc sử dụng PharmaPRO giúp nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho và rủi ro liên quan đến thuốc, đồng thời tối ưu hóa hoạt động bán hàng và phù hợp với các hệ thống nhiều cơ sở.
Tuy nhiên, phần mềm được cài đặt trên Windows nên phụ thuộc vào máy tính trạm và chưa hỗ trợ đầy đủ nền tảng đám mây. Khi triển khai cho nhiều chi nhánh, nhà thuốc cần tính toán chi phí bản quyền, chuẩn hóa dữ liệu và đào tạo nhân viên để khai thác triệt để các tính năng quản lý, báo cáo và điều chuyển nội bộ.
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho vật tư kiểm kê, xuất nhập hàng chính xác, chi tiết
1.5 Phần mềm bán hàng nhà thuốc Moss Pharma
Moss Pharma là phần mềm quản lý nhà thuốc toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Moss, phù hợp với cả nhà thuốc đơn lẻ và chuỗi. Phần mềm cho phép theo dõi kho hàng, quản lý tồn kho theo lô – hạn sử dụng, cảnh báo thuốc gần hết hạn, bán hàng theo đơn hoặc bán lẻ và điều chuyển thuốc giữa các chi nhánh. Moss Pharma còn tương thích với các thiết bị hỗ trợ bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và tem, giúp quy trình bán hàng nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, phần mềm cung cấp các tính năng quản lý nhân sự, phân quyền chi tiết, quản lý ca làm việc, tính lương theo ca, kiểm kê kho tự động, quản lý tài chính và công nợ, đồng thời tạo báo cáo chi tiết về doanh thu, tồn kho và lợi nhuận. Người dùng cũng có thể giám sát và điều hành từ xa thông qua ứng dụng web hoặc app di động trên iOS và Android.
Sử dụng Moss Pharma giúp nhà thuốc vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp, kiểm soát tồn kho và hạn sử dụng thuốc, tối ưu hóa hoạt động cho chuỗi nhà thuốc và tiết kiệm thời gian, nhân lực nhờ tự động hóa các quy trình kiểm kê và báo cáo. Phần mềm còn hỗ trợ tuân thủ các quy định quản lý thuốc thông qua liên thông dữ liệu với hệ thống của Bộ Y tế.
Tuy nhiên, chi phí sẽ thay đổi theo quy mô và số lượng chi nhánh, đồng thời nhân viên cần được đào tạo đầy đủ để sử dụng các tính năng như kiểm kê, điều chuyển, phân quyền và lập đơn mẫu. Phiên bản cài đặt offline cũng có sẵn cho những nhà thuốc muốn lưu trữ dữ liệu tại chỗ.
Phần mềm bán hàng nhà thuốc Moss Pharma
1.6 Công cụ quản lý nhà thuốc hiện đại Xpharma
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc tối ưu, hỗ trợ quản lý kho và tồn kho chi tiết theo lô – hạn sử dụng, cảnh báo thuốc sắp hết hạn hoặc gần date, đồng thời cho phép bán hàng theo đơn bác sĩ hoặc bán lẻ, quét mã vạch và in tem nhãn riêng cho nhà thuốc.
Tính năng tích điểm khách hàng giúp xây dựng chương trình khách hàng thân thiết, chiết khấu tự động và theo dõi lịch sử mua hàng. Với phiên bản nâng cao, XPharma cho phép quản lý chuỗi nhà thuốc tập trung, điều phối thuốc giữa các chi nhánh, mở nhiều kho cùng lúc và giám sát hoạt động từ xa qua ứng dụng web hoặc di động.
Ngoài nghiệp vụ nhà thuốc, XPharma còn có phân hệ dành cho phòng khám, hỗ trợ tiếp nhận bệnh nhân, kê toa, lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh nhân. Phần mềm đã kết nối với Cổng Dược Quốc Gia và hệ thống đơn thuốc điện tử, giúp nhà thuốc tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Y tế.
Sử dụng XPharma giúp tối ưu quản lý tồn kho, giảm thiểu rủi ro thuốc cận hạn, nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng độ chính xác trong bán hàng, đồng thời tiết kiệm thời gian và nhân lực nhờ tự động hóa các quy trình kiểm kê, báo cáo và điều phối thuốc.
1.7 App quản lý bán hàng cho nhà thuốc Manaphar
Manaphar là phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc linh hoạt phù hợp với các quầy thuốc nhỏ lẻ hoặc nhà thuốc vừa và nhỏ. Phần mềm có phiên bản cài đặt tại máy (Local) và phiên bản Cloud, cho phép quản lý nhiều quầy hoặc chi nhánh, đồng bộ dữ liệu từ xa. Manaphar hỗ trợ theo dõi kho hàng chi tiết theo lô - hạn sử dụng, kiểm kho, cảnh báo thuốc sắp hết hạn hoặc bán chậm, quản lý bán hàng theo đơn hoặc bán lẻ, quản lý nhiều nhân viên cùng lúc và báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, quý.
Ngoài ra, phần mềm còn quản lý thuốc theo nhà sản xuất, tích hợp cảnh báo tồn kho, đồng thời cung cấp mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Y tế. Sử dụng Manaphar giúp nhà thuốc kiểm soát tồn kho, nâng cao hiệu quả bán hàng, quản lý nhân viên và cải thiện chính xác trong việc xuất - nhập hàng.
Phần mềm có phiên bản miễn phí, phù hợp với nhà thuốc quy mô nhỏ, nhưng với phiên bản Cloud hoặc nhiều tính năng nâng cao, có thể phát sinh chi phí. Do giao diện và tính năng đơn giản hơn một số phần mềm cao cấp, Manaphar phù hợp với nhà thuốc vừa và nhỏ, còn với chuỗi nhà thuốc lớn có nhu cầu phức tạp hơn, cần cân nhắc các giải pháp khác.
App quản lý bán hàng cho nhà thuốc Manaphar
1.8 Phần mềm quản lý bán hàng hiện đại Pharma Deluxe
Pharma Deluxe là phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc hiện đại, đạt chuẩn GPP của Bộ Y tế và được sử dụng phổ biến tại nhiều nhà thuốc hiện nay. Phần mềm hỗ trợ thao tác bán hàng nhanh chóng với các phím tắt trên bàn phím, giúp nhân viên giảm sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Pharma Deluxe có nhiều phiên bản, từ Free, GPP, Pro đến Enterprise, phù hợp với cả nhà thuốc nhỏ lẻ và chuỗi nhà thuốc nhiều chi nhánh, đồng thời còn có phiên bản tích hợp cho nhà thuốc kết hợp phòng khám.
Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý kho và tồn kho chi tiết theo lô - hạn sử dụng, cảnh báo thuốc sắp hết hạn, quản lý bán lẻ, bán sỉ, bán theo toa, quản lý nhiều nhân viên cùng lúc và báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, quý. Nhà thuốc có thể tạo thẻ thành viên, tích điểm, chiết khấu và quản lý các chương trình khuyến mãi, đồng thời xây dựng danh mục sản phẩm chuyên sâu theo hoạt chất, nhà sản xuất và nhóm ngành dược. Pharma Deluxe còn cho phép tạo combo, liều thuốc với giá định trước, in hóa đơn, in tem mã vạch, phát hành hóa đơn điện tử, quản lý công nợ và tài chính.
Phần mềm cũng hỗ trợ phân quyền người dùng chi tiết, sao lưu dữ liệu, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều chi nhánh và truy cập từ xa để giám sát hoạt động cửa hàng. Sử dụng Pharma Deluxe giúp nhà thuốc quản lý tồn kho, nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nhập - xuất hàng, cải thiện chăm sóc khách hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, để khai thác tối đa phần mềm, nhà thuốc cần đào tạo nhân viên và thiết lập quy trình nhập – xuất kho nghiêm ngặt, đồng thời cân nhắc chi phí giữa các phiên bản phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý.
Phần mềm quản lý bán hàng hiện đại Pharma Deluxe
2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc, nhà thuốc cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Tính năng quản lý kho và tồn kho: Phần mềm nên hỗ trợ quản lý chi tiết theo lô - hạn sử dụng, cảnh báo thuốc sắp hết hạn, theo dõi nhập – xuất – tồn kho và dự trù hàng hóa.
- Quản lý bán hàng linh hoạt: Hỗ trợ bán lẻ, bán sỉ, bán theo toa, tạo combo, liều thuốc với giá định trước, in hóa đơn và in tem mã vạch.
- Quản lý khách hàng và khuyến mãi: Tích hợp thẻ thành viên, chương trình tích điểm, chiết khấu và các chương trình khuyến mãi để nâng cao trải nghiệm và giữ chân khách hàng.
- Tuân thủ quy định: Phần mềm cần đáp ứng tiêu chuẩn GPP, liên thông Cổng Dược Quốc Gia và hệ thống đơn thuốc điện tử để đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Y tế.
- Quản lý nhân sự và phân quyền: Hỗ trợ phân quyền chi tiết, quản lý ca làm việc, theo dõi doanh thu theo nhân viên và kiểm soát truy cập dữ liệu.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ và các báo cáo theo yêu cầu quản lý dược, giúp nhà thuốc ra quyết định kịp thời.
- Khả năng mở rộng và truy cập từ xa: Nếu là chuỗi nhà thuốc, phần mềm nên hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh, đồng bộ dữ liệu và giám sát từ xa qua ứng dụng web hoặc di động.
- Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật: Cân nhắc chi phí sử dụng theo quy mô, phiên bản và nhu cầu quản lý, đồng thời đảm bảo nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ, đào tạo và cập nhật phần mềm thường xuyên.
Những lưu ý này giúp nhà thuốc lựa chọn phần mềm phù hợp, tối ưu hiệu quả vận hành, kiểm soát tồn kho, nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc phù hợp là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa vận hành, kiểm soát tồn kho, nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế. 8 phần mềm nổi bật đều cung cấp các tính năng chuyên biệt như quản lý lô - hạn, cảnh báo hạn dùng, tích điểm khách hàng, quản lý chuỗi, tạo combo và bán theo toa, phù hợp với nhiều mô hình nhà thuốc khác nhau. Tùy theo quy mô, nhu cầu quản lý và ngân sách, nhà thuốc có thể lựa chọn giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và vận hành chuyên nghiệp trong năm 2025.
