Những thuận lợi và khó khăn khi làm việc tại nhà là gì? Giải pháp nào cho doanh nghiệp để tối ưu hiệu quả, năng suất và duy trì kinh doanh không bị gián đoạn? Bài viết này vạch ra những vấn đề để bạn có thể biết được ưu nhược điểm cụ thể để lên kế hoạch làm việc tại nhà hiệu quả nhé!

I. Làm việc tại nhà là gì?

Làm việc tại nhà (Work From Home) là một hình thức mà nhân viên có thể làm các công việc ở nhà dựa trên các công cụ kết nối internet đã được công ty phê duyệt. Hình thức làm việc này sẽ mang lại thời gian làm việc linh hoạt giúp nhân viên duy trì được sự cân bằng giữa công việc và sinh hoạt cuộc sống hàng ngày.

Hình thức làm việc tại nhà là gì?

II. Ưu điểm khi làm việc tại nhà

Có nhiều những lợi ích khiến đa phần mọi người lựa chọn làm việc ở nhà đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ nhất là kinh doanh online. Dưới đây là các ưu điểm đó:

Không phải đi lại: Nếu như bạn không phải di chuyển nhiều, điều này có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như tiền bạc. Thậm chí, nó cũng có thể làm giảm mức độ căng thẳng hàng ngày của bạn .
Có tính linh hoạt cao: Làm việc tại nhà cho phép bạn làm việc trong thời gian hiệu quả nhất, những bộ đồ mặc thoải mái ở nhà cũng giúp bạn cảm thấy tuyệt vời nhất khi làm việc.
Giảm bớt tiếng ồn: Mặc dù có thể có những tiếng ồn hay phiền nhiễu ở nhà. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng kiểm soát chúng hơn là những tiếng ồn đến từ đồng nghiệp, nhân viên hay tiếng ồn văn phòng khác.
Giảm căng thẳng: Khi bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ kiểm soát mức độ căng thẳng của mình nhiều hơn và có thể dễ dàng bỏ đi hay nghỉ ngơi khi công việc trở nên đặc biệt bế tắc.

Bạn có thể tiết kiệm tiền: Bạn không chỉ tiết kiệm tiền bằng cách tốn chi phí xăng đi lại, mà bạn còn có thể xóa một phần chi phí văn phòng về thuế khi bạn làm việc tại nhà.
Bạn có thể cải thiện cân bằng công việc/cuộc sống của bạn. Nhiều chủ kinh doanh luôn đấu tranh với việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của họ. Làm việc tại nhà có thể làm cho sự cân bằng này dễ dàng hơn một chút để duy trì.

III. Những khó khăn khi làm việc tại nhà

Làm việc ở nhà nghe có vẻ khá nhiều lợi ích đúng không nào. Tuy nhiên, trước khi bạn quyết tâm thực hiện nó, hãy xem xét những khó khăn có thể xảy ra:

3.1. Đối với người quản lý

Khó khăn trong việc quản lý các đầu việc, kiểm soát hiệu quả và tiến độ công việc của từng bộ phận nhân viên.
Các bộ phận làm việc khó kết nối và chia sẻ dữ liệu dùng chung như quy trình quy định, tài liệu tham khảo, mẫu hợp đồng…
Nhân viên không tự giác làm việc ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc. Dẫn đến tình trạng thiếu kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm khi không có sự giám sát của quản lý.
Bộ phận nhân sự khó khăn trong việc chấm công, làm lương, tuyển dụng từ xa và các công tác quản lý nhân sự khi làm việc tại nhà cũng mất nhiều thời gian hơn.

Những khó khăn đối với quản lý khi làm việc tại nhà

3.2. Đối với nhân viên

Khó nâng cao tinh thần kỷ luật tự giác: Nếu ở nhà mọi người sẽ hay gặp tình trạng không dậy đúng giờ và tập trung vào công việc. Điều này sẽ khiến cho công việc bị trì trệ, không đúng tiến trình gây ra stress, áp lực ngay trong ngôi nhà của mình.

Những khó khăn khi làm việc tại nhà

Cô đơn: làm việc cả ngày mà không tiếp cận hay nói chuyện với đồng nghiệp có thể gây cảm giác cô đơn, cô lập.
Làm việc không điều độ: Khi làm việc ở nhà, bạn có thể làm hăng say và không nghĩ đến thời gian, nhịp độ công việc. Điều này sẽ gây ra ảnh hưởng sức khỏe khi làm việc quá sức.

Làm việc ở nhà không điều độ dẫn đến tình trạng mệt mỏi

Mất không gian sống: Làm một văn phòng tại nhà hoặc không gian làm việc có thể chiếm nhiều không gian sống trong nhà bạn. Ngoài ra, với những không gian hẹp, bí bách, bạn có thể cảm thấy khó chịu hay ngột ngạt khi phải ngồi lâu xung quanh 4 bức tường.
Có ít mối quan hệ: Thật khó để thiết lập niềm tin và phát triển mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng khi bạn không tiếp xúc, nói chuyện và gặp gỡ họ hàng ngày.
Tự giải quyết các vấn đề: Nếu bạn là nhân viên văn phòng và làm việc tại công ty. Bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn để học hỏi nhiều từ đồng nghiệp của mình. Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ cần nỗ lực nhiều hơn để tự giải quyết các vấn đề và khó khăn hơn trong việc học tập, phát triển bản thân.

IV. Cách làm việc tại nhà hiệu quả

Để giúp nhân viên làm việc tại nhà hiệu quả thì các công ty, doanh nghiệp cần có những giải pháp cụ thể, rõ ràng như:

Yêu cầu nhân viên làm việc đúng giờ trong thời gian hành chính theo quy định.
Luôn luôn duy trì một lịch trình làm việc phù hợp với từng bộ phận nhân viên.
Khi nhân viên muốn nghỉ vì công việc cá nhân, nhân viên phải báo cáo cho người quản lý.
Các bộ phận phải hoàn thành công việc đúng thời gian quy định.
Đảm bảo kết nối Internet để làm việc nhất là các nhóm bộ phận thường xuyên họp online, trao đổi thông tin.
Đối với các nhà hàng, cửa hàng các quản lý có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng từ xa để nắm bắt được tình hình công việc, quản lý thu chi,... hiệu quả.

Cách làm việc tại nhà hiệu quả

V. Các chính sách khi ứng dụng hình thức làm việc tại nhà

Những công ty, doanh nghiệp khi ứng dụng hình thức làm việc từ xa cần phải xây dựng được một bộ quy định cùng phúc lợi phù hợp:

Chỉ cho phép các bộ phận có thể hoàn thành công việc từ xa.
Cung cấp đầy đủ máy tính xách tay văn phòng và phần cứng nếu công việc phải được đảm bảo với bảo mật thích hợp.
Xem xét hệ thống hình ảnh và âm thanh của nhân viên.
Đưa ra chính sách hoàn trả cho các hóa đơn internet, điện thoại di động,….
Mức lương, chế độ đầy đủ khi hoàn thành tốt công việc.

Kết luận:

Với những thuận lợi và khó khăn khi làm việc tại nhà thì bạn mới có thể quyết định xem làm việc ở nhà có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của mình hay không. Cùng với việc xem xét những ưu và nhược điểm được POS365 nêu ở đây, bạn cũng cần xem xét loại công việc bạn làm, liệu bạn có những đặc điểm tính cách để giải quyết được những nhược điểm kể trên không. Bằng những phân tích các yếu tố này, bạn có thể quyết định thực hiện cho doanh nghiệp mình.