Tất tần tật về phần mềm quản lý bán hàng trên excel miễn phí hiện nay

---

Phần mềm quản lý bán hàng trên Excel được nhiều cửa hàng nhỏ và mô hình kinh doanh cá nhân lựa chọn nhờ khả năng sử dụng linh hoạt, không cần cài đặt phức tạp và hoàn toàn miễn phí. Một số cái tên như BanhangExcel, WPRO, VQSOFT hay SaleManager hỗ trợ theo dõi đơn hàng, tồn kho, doanh thu ngay trên nền tảng bảng tính quen thuộc. Đây là giải pháp phù hợp trong giai đoạn khởi đầu hoặc khi chưa cần đến hệ thống phần mềm chuyên sâu.

1. Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng trên excel là gì

Phần mềm quản lý bán hàng trên Excel là các file bảng tính được thiết kế sẵn, tích hợp công thức tính toán và biểu mẫu để hỗ trợ kiểm soát hàng hóa, đơn hàng, công nợ, doanh thu,... trên nền tảng Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng, chỉ cần tải về là có thể sử dụng trực tiếp ngay trên máy tính cá nhân.

Khác với các phần mềm quản lý có hệ thống cơ sở dữ liệu và giao diện riêng biệt, các mẫu Excel bán hàng chủ yếu hoạt động bằng thao tác thủ công, dễ tuỳ chỉnh và phù hợp với người dùng đã quen làm việc với bảng tính.

Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng trên excel là gì

2. Ưu nhược điểm về phần mềm quản lý bán hàng trên excel

>>> Xem thêm: 5+ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay

3. Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trên excel

Dù là giải pháp đơn giản, phần mềm bán hàng trên Excel vẫn đáp ứng đủ những nghiệp vụ cơ bản để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả. Một số tính năng thường thấy gồm:

• Quản lý hàng hóa: Theo dõi danh sách sản phẩm, số lượng tồn kho, giá bán, giá vốn…

• Lập hóa đơn bán hàng: Tạo bảng kê đơn hàng, tính tổng tiền, chiết khấu, thuế và số tiền khách phải trả.

• Quản lý nhập - xuất kho: Ghi nhận hàng nhập, hàng bán ra, giúp kiểm soát tồn kho chặt chẽ.

• Theo dõi công nợ khách hàng: Quản lý khách hàng nợ, đã thanh toán một phần hoặc thanh toán chậm.

• Tạo báo cáo bán hàng cơ bản: Tổng hợp doanh thu theo ngày/tháng/sản phẩm, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

• Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu: Người dùng có thể thêm/sửa các sheet hoặc công thức phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trên excel

>>> Xem thêm: 9+ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại tốt nhất hiện nay

4. Tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng trên excel miễn phí hiện nay

Không tốn chi phí, dễ chỉnh sửa, linh hoạt trong thao tác là lý do nhiều cửa hàng nhỏ vẫn ưu tiên sử dụng phần mềm bán hàng trên Excel. Dưới đây là những công cụ được đánh giá dễ dùng, đáp ứng tốt nhu cầu kiểm soát cơ bản.

4.1 BanhangExcel - phần mềm bán hàng excel đơn giản

BanhangExcel là một trong những file Excel bán hàng miễn phí được nhiều chủ shop nhỏ tin dùng. Ưu điểm nổi bật của công cụ này là dễ sử dụng, thiết kế đơn giản và không cần cài đặt phần mềm rườm rà. Người dùng có thể theo dõi doanh thu, công nợ, tồn kho và lập hóa đơn ngay trên cùng một tệp Excel.

BanhangExcel - phần mềm bán hàng excel đơn giản

4.2 WPRO - công cụ kiểm soát hàng hóa bằng excel hiệu quả

WPRO nổi bật nhờ khả năng phân chia báo cáo theo từng hạng mục rõ ràng. Tất cả dữ liệu được tổng hợp sẵn trong các sheet riêng biệt giúp người dùng dễ dàng kiểm tra từng chỉ số mà không cần lập công thức từ đầu. File hỗ trợ nhập - xuất kho, tính doanh thu theo sản phẩm, hỗ trợ lưu trữ lên Google Drive khi cần.

 WPRO - công cụ kiểm soát hàng hóa bằng excel hiệu quả

4.3 VQSOFT - giải pháp quản lý bán hàng trên excel miễn phí

Dành cho người quen dùng Excel nhưng vẫn muốn có trải nghiệm bán hàng tương đối chuyên nghiệp, VQSOFT cung cấp file quản lý chi tiết từng nghiệp vụ. Ngoài bảng quản lý sản phẩm, phần mềm còn tích hợp sheet báo cáo doanh thu - lãi gộp và kiểm soát hàng tồn kho rõ ràng. Người dùng có thể tải phần mềm bán hàng miễn phí từ trang chủ nhà cung cấp.

VQSOFT - giải pháp quản lý bán hàng trên excel miễn phí

4.4 SaleManager - ứng dụng tải xuống bán hàng qua excel

SaleManager cung cấp sẵn mẫu Excel quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, hiệu sách hay các mô hình kinh doanh cá nhân. File được thiết kế với các danh mục dữ liệu rõ ràng như hàng hóa, đơn hàng, khách hàng và tồn kho, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và thao tác. Ưu điểm lớn nhất của công cụ này là không cần kết nối internet khi sử dụng, đồng thời cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế của từng cửa hàng. Ngoài ra, người dùng có thể thêm dòng, sửa công thức, thay đổi thông tin trong file để phù hợp với cách vận hành riêng, rất tiện lợi cho người đã quen làm việc với Excel.

SaleManager - ứng dụng tải xuống bán hàng qua excel

5. FAQ về phần mềm quản lý bán hàng trên excel

Khi nào nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên excel?

Phần mềm bán hàng Excel thích hợp với cửa hàng nhỏ, số lượng mặt hàng và giao dịch trong ngày không quá lớn. Những ai đã quen thao tác với Excel có thể dễ dàng làm chủ công cụ này, tiết kiệm chi phí khi chưa cần đến phần mềm chuyên nghiệp. Đây cũng là lựa chọn hợp lý để thử nghiệm mô hình kinh doanh trước khi đầu tư vào hệ thống quản lý phức tạp hơn.

Khi nào nên nâng cấp lên phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng?

Khi cửa hàng phát triển, dữ liệu ngày càng nhiều, nhân sự tham gia vào quá trình quản lý cũng tăng lên, lúc này Excel dễ xảy ra sai sót và thiếu tính bảo mật. Lúc này, một phần mềm chuyên dụng có thể hỗ trợ tối ưu hơn nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu tức thời, theo dõi báo cáo chi tiết theo thời gian thực, phân quyền nhân viên rõ ràng, tích hợp quét mã vạch, in hóa đơn tự động… Trong số đó, phần mềm quản lý bán hàng POS365 là lựa chọn được nhiều cửa hàng ưa chuộng nhờ giao diện dễ thao tác, tính năng linh hoạt và chi phí triển khai hợp lý, giúp quá trình chuyển đổi từ Excel sang phần mềm chuyên nghiệp diễn ra thuận lợi hơn.

Quý độc giả có nhu cầu chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, đừng ngần ngại nhấc máy liên hệ ngay tới HOTLINE 19004515 của POS365 để được tư vấn và sử dụng miễn phí full tính năng để trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên excel cần lưu ý những gì?

Người dùng cần thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh mất thông tin khi xảy ra lỗi máy tính hoặc nhầm lẫn khi thao tác. Ngoài ra, nên đặt mật khẩu bảo vệ file Excel nếu nhiều người cùng sử dụng để hạn chế chỉnh sửa không mong muốn. Việc kiểm tra công thức tính toán và bố cục file ngay từ đầu cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo số liệu chính xác và dễ theo dõi trong quá trình bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng trên Excel là một trong những lựa chọn phù hợp với các cửa hàng quy mô nhỏ, cần công cụ gọn nhẹ, dễ thao tác và không phụ thuộc vào kết nối mạng. Tuy nhiên, để đáp ứng tốc độ phát triển của thị trường và đảm bảo vận hành chính xác, hiệu quả về lâu dài, doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang phần mềm quản lý chuyên dụng khi điều kiện cho phép. Sự thay đổi đúng thời điểm không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng bền vững.