Blog chia sẻ phần mềm

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đang trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình vận hành và mở rộng mô hình kinh doanh đa điểm. Với khả năng quản lý tập trung dữ liệu từ nhiều chi nhánh, theo dõi doanh thu, tồn kho, nhân sự và chăm sóc khách hàng trên một nền tảng duy nhất, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây chính là giải pháp tối ưu giúp chủ chuỗi cửa hàng kiểm soát toàn diện hoạt động và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

1. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng chuỗi cửa hàng là hệ thống công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và vận hành nhiều chi nhánh, cửa hàng trong cùng một hệ thống một cách tập trung và hiệu quả. Phần mềm này cho phép đồng bộ dữ liệu về bán hàng, tồn kho, thu chi, nhân sự, chương trình khuyến mãi và thông tin khách hàng giữa các chi nhánh. Chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh ở mọi địa điểm theo thời gian thực.

Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp đầy đủ công cụ báo cáo, phân tích và cảnh báo để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Đây là giải pháp lý tưởng cho các mô hình kinh doanh đa điểm như chuỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị, quán cà phê, nhà hàng hoặc cửa hàng nhượng quyền.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

>> Xem thêm: Làm thế nào để quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả và khoa học?

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, các chuỗi cửa hàng không chỉ cần mở rộng quy mô mà còn phải đảm bảo vận hành hiệu quả, đồng bộ và chính xác ở từng điểm bán. Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng nhiều chi nhánh đang trở thành lựa chọn tất yếu để giải quyết những thách thức này. Vậy phần mềm mang lại những lợi ích cụ thể nào cho doanh nghiệp?

2.1 Quản lý tập trung, đồng bộ dữ liệu

Phần mềm cho phép quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trên một nền tảng duy nhất, giúp đồng bộ thông tin giữa các chi nhánh như: đơn hàng, kho hàng, doanh thu, chương trình khuyến mãi và dữ liệu khách hàng theo thời gian thực. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hệ thống, tránh sai sót và rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu.

2.2 Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất hoạt động tức thời

Hệ thống báo cáo trực quan giúp theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, lãi/lỗ của từng chi nhánh, từng nhóm sản phẩm theo ngày, tuần, tháng. Người quản lý có thể nhanh chóng nhận biết điểm mạnh - yếu để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất hoạt động tức thời

Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất hoạt động tức thời

2.3 Kiểm soát tồn kho chính xác và chủ động

Tính năng quản lý kho cho phép cập nhật tự động lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn, hạn chế thất thoát, nhầm lẫn. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn lâu, giúp chủ động điều phối hàng hóa giữa các chi nhánh.

2.4 Tối ưu hóa quản lý nhân sự

Phân quyền chặt chẽ cho từng vị trí nhân viên tại mỗi chi nhánh: thu ngân, quản lý, kho... Hệ thống ghi nhận lịch sử giao dịch, chấm công, đo lường hiệu quả làm việc giúp nhà quản lý đánh giá và điều chỉnh nhân sự hợp lý.

Tối ưu hóa quản lý nhân sự

Tối ưu hóa quản lý nhân sự

2.5 Nâng cao trải nghiệm và giữ chân khách hàng

Phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng như lịch sử mua hàng, điểm tích lũy, sở thích... Từ đó giúp triển khai hiệu quả các chương trình khuyến mãi cá nhân hóa, chăm sóc khách hàng tốt hơn, đồng nhất trải nghiệm trên toàn bộ hệ thống.

2.6 Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

Nhờ tự động các quy trình như tạo đơn hàng, in hóa đơn, chốt sổ cuối ngày, lập báo cáo, kiểm kho... phần mềm giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công và chi phí nhân sự.

Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

2.7 Dễ dàng mở rộng chuỗi cửa hàng

Khi mở thêm chi nhánh mới, phần mềm hỗ trợ cấu hình nhanh chóng và tích hợp liền mạch vào hệ thống sẵn có, không tốn thêm chi phí xây dựng mới, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hiệu quả.

3. Những tính năng cần có của một phần mềm quản lý bán hàng nhiều chi nhánh

Một phần mềm quản lý bán hàng chuỗi cửa hàng tốt phải đáp ứng đầy đủ các tính năng cốt lõi nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ, minh bạch và tối ưu. Dưới đây là những tính năng quan trọng mà bất kỳ phần mềm nào cũng cần có để đáp ứng nhu cầu thực tế của mô hình kinh doanh đa điểm.

3.1 Quản lý doanh thu và lợi nhuận

Quản lý doanh thu và lợi nhuận là một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý bán hàng chuỗi cửa hàng. Phần mềm giúp theo dõi doanh thu theo từng chi nhánh, từng sản phẩm và từng khung thời gian cụ thể (ngày, tuần, tháng), đồng thời thống kê chi phí vận hành để tính toán lợi nhuận thực tế. 

Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng biểu đồ hoặc bảng chi tiết, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt hiệu quả kinh doanh, phát hiện điểm bất thường và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

Quản lý doanh thu và lợi nhuận

Quản lý doanh thu và lợi nhuận

3.2 Báo cáo tài chính theo thời gian thực

Báo cáo tài chính theo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của toàn bộ chuỗi cửa hàng. Phần mềm sẽ tự động tổng hợphiển thị các chỉ số quan trọng như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, tồn kho... theo ngày, tuần, tháng hoặc theo thời gian tùy chọn. 

Nhờ đó, người dùng không cần chờ đến cuối kỳ mới có số liệu, mà có thể theo dõi tức thời và đưa ra quyết định kịp thời. Tính năng này giúp tăng tính minh bạch, kiểm soát dòng tiền hiệu quả và giảm thiểu rủi ro tài chính trong quá trình vận hành chuỗi.

3.3 Kiểm soát hàng tồn kho

Phần mềm quản lý cửa hàng đa chi nhánh cho phép theo dõi xuất - nhập - tồn theo thời gian thực, phân loại hàng hóa theo nhóm, hạn sử dụng, mã vạch và nhiều tiêu chí khác. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn kho lâu ngày hoặc vượt định mức, giúp doanh nghiệp chủ động điều phối hàng hóa giữa các điểm bán, tránh lãng phí và thất thoát. Nhờ đó, việc kiểm kê kho trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn so với phương pháp thủ công.

Kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho

3.4 Quản lý nhân sự các chi nhánh

Quản lý nhân sự các chi nhánh là tính năng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động của đội ngũ nhân viên tại từng cửa hàng trong chuỗi. Phần mềm cho phép phân quyền theo vai trò (quản lý, thu ngân, nhân viên kho...), theo dõi giờ làm việc, chấm công, doanh số và hiệu suất làm việc của từng người. 

Ngoài ra, mọi thao tác bán hàng, xuất - nhập kho, chỉnh sửa đơn hàng đều được ghi lại rõ ràng theo tài khoản cá nhân, giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc. Nhờ đó, nhà quản lý dễ dàng đánh giá năng lực, khen thưởng hoặc điều chỉnh nhân sự một cách hợp lý và hiệu quả.

3.5 Quản lý khách hàng đa chi nhánh

Quản lý khách hàng đa chi nhánh cho phép doanh nghiệp xây dựng và khai thác hiệu quả tệp khách hàng chung cho toàn bộ hệ thống cửa hàng. Thông tin khách hàng như lịch sử mua hàng, điểm tích lũy, thói quen tiêu dùng, mức chi tiêu... được đồng bộ giữa các chi nhánh, giúp chăm sóc khách hàng một cách nhất quán và cá nhân hóa trải nghiệm. 

Dù mua hàng ở bất kỳ điểm bán nào trong chuỗi, khách vẫn được áp dụng các chương trình khuyến mãi, tích điểm và ưu đãi theo cùng một chính sách.

Quản lý khách hàng đa chi nhánh

Quản lý khách hàng đa chi nhánh

3.6 Khả năng mở rộng linh hoạt

Khả năng mở rộng linh hoạt là yếu tố then chốt giúp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đáp ứng nhu cầu phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Khi mở thêm chi nhánh mới, phần mềm cho phép thiết lập và tích hợp nhanh chóng vào hệ thống hiện có mà không làm gián đoạn hoạt động. Mọi dữ liệu về bán hàng, kho, nhân sự, khách hàng tại cửa hàng mới đều được đồng bộ tức thì với toàn hệ thống. 

Ngoài ra, phần mềm còn dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau, từ bán lẻ, F&B đến phân phối hoặc nhượng quyền. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô mà không lo phát sinh thêm chi phí vận hành phức tạp.

4. Top 10 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp với tính năng và mức giá khác nhau, gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp khi lựa chọn. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý cửa hàng nhiều chi nhánh tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao về tính ổn định, dễ sử dụng và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu kinh doanh đa điểm.

4.1 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ POS365

POS365 là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được nhiều chủ shop tin dùng nhờ khả năng hỗ trợ bán hàng hiệu quả, dễ sử dụngtối ưu chi phí vận hành. Với thiết kế đa năng và hiện đại, POS365 giúp quy trình kinh doanh diễn ra mượt mà, từ khâu bán hàng, chăm sóc khách hàng đến quản lý tồn kho.

Một số tính năng nổi bật của POS365:

  • Xử lý thanh toán nhanh chóng: Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản… giúp khách hàng thanh toán thuận tiện tại cửa hàng.

  • Quản lý tồn kho tự động: Tự động cập nhật số liệu nhập – xuất kho theo thời gian thực, giúp chủ shop kiểm soát hàng hóa hiệu quả, tránh thất thoát.

  • Theo dõi và phân loại khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, phân nhóm theo mức độ thân thiết để triển khai các chương trình chăm sóc phù hợp.

  • Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Gửi tin nhắn tự động, thông báo khuyến mãi và nhắc lịch mua hàng, giúp tăng độ hài lòng và tỷ lệ quay lại.

  • Lưu trữ dữ liệu an toàn: Mọi thông tin bán hàng được lưu trữ và sao lưu thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần.

Với những ưu điểm nổi bật trên, phần mềm quản lý bán hàng POS365 là lựa chọn lý tưởng cho các chuỗi cửa hàng bán lẻ đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện, tiết kiệm và dễ triển khai.

 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ POS365

 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ POS365

4.2 Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ ra đời từ năm 2014 và đến nay đã được hơn 200.000 cửa hàng trên toàn quốc tin dùng. Với định hướng phát triển giải pháp đơn giản - hiệu quả - dễ sử dụng, KiotViet đặc biệt phù hợp với các mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ, F&B, siêu thị mini, mỹ phẩm, nhà hàng, khách sạn…

Tính năng nổi bật của KiotViet:

  • Thiết kế giao diện theo từng ngành hàng: Giao diện và chức năng được tối ưu hóa theo đặc thù ngành như thời trang, ăn uống, mỹ phẩm, giúp chủ shop dễ làm quen và thao tác nhanh chóng.

  • Quản lý chuỗi cửa hàng đa kênh tập trung: Tất cả hoạt động kinh doanh từ cửa hàng, website đến sàn thương mại điện tử đều được quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất.

  • Quản lý toàn diện hoạt động cửa hàng: Bao gồm theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, báo cáo doanh thu, chăm sóc khách hàng – giúp chủ shop kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả.

  • Tích hợp đơn vị vận chuyển tự động: Kết nối nhanh chóng với các đơn vị giao hàng uy tín, hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh hơn và tiết kiệm thời gian lựa chọn đối tác.

  • Tự động thống kê phí giao hàng và COD: Hệ thống tự động cập nhật chi phí vận chuyển và tiền thu hộ chính xác, giảm thiểu rủi ro và công việc thủ công.

Với hệ sinh thái tính năng phong phú và khả năng mở rộng cao, KiotViet là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp bán lẻ đang tìm kiếm giải pháp quản lý chuyên sâu, phù hợp với đặc thù chuỗi cửa hàng tại Việt Nam.

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet

Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng KiotViet

4.3 Phần mềm quản lý bán hàng đa chi nhánh Trust Sale

TrustSales là một trong những giải pháp quản lý bán hàng được nhiều chủ shop lựa chọn nhờ tính năng đầy đủ, giao diện thân thiện và khả năng đồng bộ dữ liệu hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ quản lý từ kho hàng, đơn hàng đến doanh thu và chương trình khuyến mãi, giúp tối ưu quy trình vận hành cho các chuỗi cửa hàng bán lẻ.

Một số ưu điểm nổi bật của TrustSales:

  • Tổng hợp & lưu trữ dữ liệu nhanh chóng: Ứng dụng công nghệ hiện đại, TrustSales giúp tổng hợp và đồng bộ thông tin bán hàng theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.

  • Bảo mật dữ liệu cao: Phần mềm đảm bảo thông tin kinh doanh được bảo vệ an toàn, ngăn chặn nguy cơ bị sao chép hay truy cập trái phép.

  • Tính năng khuyến mãi đa dạng: Hệ thống cho phép tạo và quản lý nhiều chương trình chiết khấu, giảm giá linh hoạt - hỗ trợ chủ shop triển khai chiến dịch marketing và thu hút khách hàng dễ dàng.

  • Quản lý đơn hàng thông minh: Cho phép phân loại đơn theo thời gian, hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn hoặc bỏ sót đơn hàng trong ngày.

  • Cảnh báo tồn kho: Tự động gửi cảnh báo khi hàng hóa trong kho sắp hết, giúp chủ shop chủ động lên kế hoạch nhập hàng, tránh đứt gãy nguồn cung.

Phần mềm quản lý bán hàng đa chi nhánh Trust Sale

Phần mềm quản lý bán hàng đa chi nhánh Trust Sale

4.4 Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng uy tín Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh nổi bật, được hơn 230.000 cửa hàng và doanh nghiệp tin dùng. Giải pháp này giúp các chuỗi cửa hàng bán lẻ vận hành hiệu quả nhờ khả năng tập trung dữ liệu đơn hàng, sản phẩm và doanh thu từ tất cả chi nhánh vào một hệ thống duy nhất. Với giao diện thân thiện, tính năng dễ sử dụng và công nghệ cải tiến liên tục, Sapo hỗ trợ chủ shop quản lý toàn diện từ bán hàng đến nhân sự, khách hàng và tồn kho.

Tính năng nổi bật của Sapo:

  • Quản lý tồn kho hiệu quả: Tự động cập nhật số lượng hàng hóa theo từng giao dịch, giúp theo dõi chính xác tồn kho tại từng chi nhánh. Từ đó, chủ shop dễ dàng kiểm soát nguồn hàng và lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

  • Hỗ trợ chương trình khuyến mãi linh hoạt: Cho phép thiết lập các chương trình giảm giá, ưu đãi theo thời gian, sản phẩm hoặc nhóm khách hàng tùy chỉnh theo kế hoạch tiếp thị của cửa hàng.

  • Giám sát hiệu suất nhân viên: Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo từng nhiệm vụ cụ thể, giúp tối ưu hóa nhân sự và cải thiện hiệu quả vận hành.

  • Lưu trữ thông tin khách hàng thông minh: Hệ thống thống kê và lưu giữ lịch sử mua hàng, phân loại khách hàng để triển khai các chương trình tri ân, khuyến mãi phù hợp với từng đối tượng.

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng uy tín Sapo

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng uy tín Sapo

4.5 Hệ thống phần mềm ERPViet

ERPViet là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng được phát triển nhằm hỗ trợ các shop và doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào vận hành kinh doanh. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu chi phí, ERPViet hiện đã được hơn 5.400 khách hàng trên toàn quốc tin dùng. Sở hữu bộ tính năng chuyên sâu, phần mềm giúp các chuỗi cửa hàng vận hành bài bản và chuyên nghiệp hơn.

Một số tính năng nổi bật của ERPViet:

  • Quản lý báo giá nhanh chóng: Hỗ trợ gửi báo giá sản phẩm cho khách hàng trực tiếp qua email, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm chuyên nghiệp.

  • Theo dõi đơn hàng chi tiết: Chủ shop có thể dễ dàng giám sát toàn bộ trạng thái đơn hàng, doanh số bán, công nợ, và các nghiệp vụ như xuất kho – nhập hàng – tạo hóa đơn được đồng bộ tự động.

  • Quản lý thông tin khách hàng đầy đủ: Hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân và lịch sử mua hàng của từng khách, phục vụ cho các chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

  • Giám sát hiệu quả nhân viên: Theo dõi doanh số bán hàng theo từng nhân viên, giúp đánh giá hiệu suất làm việc và triển khai chính sách thưởng phù hợp.

Hệ thống phần mềm ERPViet

Hệ thống phần mềm ERPViet

4.6 Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng đa nền tảng PosApp

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, được thiết kế dành riêng cho các mô hình kinh doanh như chuỗi quán cà phê, nhà hàng, karaoke, siêu thị, tạp hóa,... Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng khả năng hoạt động linh hoạt trên nhiều thiết bị, PosApp giúp chủ cửa hàng theo dõi, kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả - kể cả khi offline.

Tính năng nổi bật của PosApp:

  • Quản lý hàng hóa theo thuộc tính chi tiết: Phân loại sản phẩm theo mã riêng dựa trên màu sắc, họa tiết, kích cỡ,... phù hợp cho các ngành hàng thời trang, phụ kiện, tiêu dùng nhanh.

  • Phân quyền nhân viên rõ ràng: Cấp quyền thao tác cụ thể cho từng nhân viên ngay trên điện thoại, giúp kiểm soát thao tác và hạn chế sai sót trong vận hành.

  • Theo dõi xuất – nhập – tồn kho thông minh: Hệ thống cảnh báo khi lượng hàng tồn kho quá ít hoặc quá nhiều, giúp tối ưu chi phí lưu kho.

  • Hỗ trợ quản lý từ xa: Chủ cửa hàng có thể giám sát hoạt động kinh doanh, kiểm tra báo cáo hoặc điều chỉnh nhân sự ngay trên smartphone mọi lúc, mọi nơi.

  • Vận hành ngoại tuyến ổn định: Dữ liệu vẫn được ghi nhận khi mất kết nối internet, đảm bảo quy trình thanh toán và quản lý không bị gián đoạn.

  • Quản lý công nợ, thu chi chi tiết: Ghi nhận dòng tiền chính xác và minh bạch, giúp chủ shop dễ dàng kiểm soát tài chính.

  • Báo cáo kinh doanh trực quan: Hệ thống báo cáo đa dạng dưới dạng biểu đồ cột, tròn,... cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động từng chi nhánh.

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng đa nền tảng PosApp

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng đa nền tảng PosApp

4.7 Công cụ quản lý bán hàng nhiều chi nhánh Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng được thành lập từ năm 2011 và hiện đã có mặt tại hơn 80.000 cửa hàng, doanh nghiệp trên toàn quốc. Với giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và tính năng đa dạng, Nhanh.vn được nhiều chủ shop đánh giá cao nhờ khả năng hỗ trợ vận hành bán hàng trơn tru, đặc biệt phù hợp với các chuỗi cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và lớn.

Tính năng nổi bật của Nhanh.vn:

  • Tích hợp vận chuyển chuyên nghiệp: Là đối tác chính thức của nhiều đơn vị vận chuyển uy tín, phần mềm hỗ trợ shop giao hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

  • Hỗ trợ thanh toán và in hóa đơn nhanh: Tích hợp máy quét mã vạch giúp thao tác thanh toán nhanh gọn; hóa đơn sẽ được tự động xuất sau khi quét sản phẩm, giúp giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.

  • Đồng bộ đa kênh – đa chi nhánh: Quản lý dữ liệu từ các kênh bán hàng (website, sàn TMĐT, cửa hàng trực tiếp) và nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống, hạn chế sai sót và tối ưu vận hành.

  • Quản lý kho thông minh: Theo dõi toàn bộ hoạt động nhập – xuất – trả hàng, kiểm tra hạn sử dụng, định vị sản phẩm trong kho và thực hiện kiểm kho nhanh chóng, chính xác.

Công cụ quản lý bán hàng nhiều chi nhánh Nhanh.vn

Công cụ quản lý bán hàng nhiều chi nhánh Nhanh.vn

4.8 Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt dành cho các chuỗi cửa hàng bán lẻ, hỗ trợ cả hoạt động offline và online. Với khả năng vận hành ổn định ngay cả khi không có kết nối internet, phần mềm mang đến giải pháp quản lý toàn diện, hiện đại cho các shop kinh doanh đa kênh.

Tính năng nổi bật của MISA eShop:

  • Quản lý đơn hàng toàn trình: Theo dõi chi tiết từng đơn hàng từ khâu tạo đơn, đóng gói, vận chuyển đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và hạn chế thất thoát.

  • Chăm sóc khách hàng tự động: Hỗ trợ gửi mã giảm giá, chương trình ưu đãi hoặc thông tin khuyến mãi đến khách hàng qua tin nhắn SMS hoặc email, theo các chiến dịch mà shop đã cài đặt sẵn.

  • Cập nhật tồn kho theo thời gian thực: Theo dõi hàng hóa dựa trên thời điểm bán cụ thể (ví dụ mỗi 12 giờ hoặc theo ngày), giúp shop chủ động bổ sung hàng kịp thời.

  • Lưu trữ đám mây an toàn: Dữ liệu bán hàng, kho, nhân viên,… được đồng bộ hóa trên nền tảng đám mây, giúp chủ shop dễ dàng truy cập và theo dõi hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu – ngay cả khi không có mạng.

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp MISA eShop

Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp MISA eShop

4.9 Phần mềm quản lý đa chi nhánh NowPOS

NowPOS là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ shop tin dùng nhờ khả năng quản lý cửa hàng từ xa linh hoạt và tích hợp công nghệ hiện đại. Với nền tảng điện toán đám mây cùng giao diện dễ sử dụng, NowPOS giúp đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng và tối ưu hiệu quả vận hành toàn hệ thống.

Tính năng nổi bật của NowPOS:

  • Đồng bộ đa kênh bán hàng: Tích hợp quản lý các cửa hàng bán lẻ và kênh bán hàng online trong cùng một hệ thống, giúp chủ shop theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

  • Quản lý quỹ thu - chi hiệu quả: Cập nhật liên tục các khoản thu chi mỗi ngày, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền rõ ràng, minh bạch.

  • Báo cáo kinh doanh chi tiết: Tự động tổng hợp doanh thu, chi phí nhập hàng, lợi nhuận,… theo từng chi nhánh giúp đánh giá hiệu quả hoạt động chính xác.

  • Quản lý đơn hàng và vận chuyển: Tự động tích hợp với các đơn vị vận chuyển, hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian quản lý.

Phần mềm quản lý đa chi nhánh NowPOS

Phần mềm quản lý đa chi nhánh NowPOS

4.10 Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng Ebiz

Ebiz là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được thiết kế tối ưu cho các mô hình kinh doanh bán lẻ đa chi nhánh, giúp chủ shop kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả và dễ dàng mở rộng quy mô. Với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tiện ích thông minh, Ebiz mang lại trải nghiệm vận hành linh hoạt và đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống.

Một số tính năng nổi bật của Ebiz:

  • Tích hợp toàn diện các hoạt động bán hàng, quản lý kho, đơn hàng, nhân sự, sản xuất... giúp vận hành trơn tru, hiệu quả.

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ người dùng nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa các tính năng.

  • Hệ thống báo cáo chi tiết, phân tích sâu doanh thu, hiệu suất kinh doanh giúp chủ shop ra quyết định chính xác, kịp thời.

  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố kỹ thuật.

Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng Ebiz

Công cụ quản lý chuỗi cửa hàng Ebiz

Trên đây là 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được đánh giá cao, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh đa điểm. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu, quản lý hiệu quả từ xa mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu chi phí vận hành. Trong thời đại chuyển đổi số, đầu tư vào giải pháp quản lý thông minh chính là bước đi chiến lược giúp chuỗi cửa hàng phát triển bền vững và tăng trưởng doanh thu vượt trội.