Bảng so sánh tổng quan 5 đơn vị vận chuyển lớn
Để giúp các chủ shop dễ dàng nắm bắt thông tin và áp dụng cách ship COD hiệu quả, dưới đây là bảng tóm tắt so sánh 5 hãng vận chuyển phổ biến nhất hiện nay dựa trên các tiêu chí cốt lõi:
| Tên Hãng | Ưu điểm nổi bật | Nhược điểm | Chính sách phí thu hộ (COD) | Đánh giá chung (Khuyên dùng) |
|---|---|---|---|---|
| Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) | Lấy hàng, giao hàng cực nhanh. App đối soát trực quan. | Thường hay quá tải vào dịp lễ, Tết. | Miễn phí cho đơn nội tỉnh/giá trị thấp. Phí % thấp cho đơn giá trị cao. | Phù hợp shop thời trang, mỹ phẩm, cần giao tốc độ nội thành. |
| Giao Hàng Nhanh (GHN) | Miễn phí thu hộ COD 100%. Phủ sóng toàn quốc. | Cước vận chuyển cơ bản có thể nhỉnh hơn đôi chút. | Miễn phí thu hộ hoàn toàn. | Tối ưu cho đơn hàng nhẹ, giá trị đơn hàng trung bình. |
| Viettel Post | Mạng lưới bao phủ sâu rộng đến tận vùng sâu, tuyến huyện xã. | Tốc độ giao nội thành đôi khi chậm hơn tư nhân. | Tính theo % giá trị thu hộ (khoảng 0.88% - 1.43%). | Tuyệt vời cho hàng cồng kềnh, hàng có giá trị cao hoặc gửi đi tỉnh lẻ. |
| VNPost (Bưu điện) | Cước phí gửi cơ bản rẻ. Ít xảy ra tình trạng mất hàng. | Thời gian giao chậm, quy trình nhận/gửi còn cứng nhắc. | Tính theo nấc giá trị đơn hàng (tối thiểu từ ~13.000đ). | Phù hợp với đơn hàng không gấp, gửi đi các tỉnh vùng sâu vùng xa. |
| J&T Express | Chính sách chiết khấu rất tốt cho shop có sản lượng lớn. Giao liên miền tốt. | Hệ thống bưu cục đôi khi chưa đồng đều ở một số địa phương. | Cạnh tranh, linh hoạt theo sản lượng. | Phù hợp với shop có lượng đơn lớn đều đặn hàng ngày. |
(Lưu ý: Mức đánh giá trên mang tính chất tổng quan, tùy thuộc vào khu vực gửi/nhận thực tế của từng shop).
Chi tiết biểu phí ship COD của 5 hãng giao hàng (Cập nhật 2026)
Để tối ưu lợi nhuận, chủ shop cần nắm rõ chi tiết cách tính phí của từng đơn vị vận chuyển. Mỗi hãng sẽ có một thế mạnh riêng về chính sách giá cước cơ bản và phí thu hộ (COD). Dưới đây là bảng giá cập nhật mới nhất năm 2026 của 5 hãng giao hàng phổ biến nhất.
Cước thu hộ và phí giao hàng Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
Giao Hàng Tiết Kiệm từ lâu đã ghi dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí cộng đồng người bán hàng online sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nhờ tốc độ xử lý đơn hàng "thần tốc" và nền tảng công nghệ đối soát rất minh bạch.
- Chính sách thu hộ (COD): GHTK mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãng thường miễn phí thu hộ cho các đơn hàng có giá trị dưới 3 triệu đồng áp dụng cho nội thành/ngoại thành. Với các đơn hàng trên 3 triệu, phí COD được tính khoảng 0,55% phần giá trị vượt.
- Phụ phí lưu ý: Phí xăng dầu (khoảng 5% tùy dịch vụ), phí giao lại/thay đổi thông tin (thường 10.000đ/lần).
- Thế mạnh: Thời gian lấy hàng cực nhanh, tiền COD được đối soát và chuyển vào tài khoản ngân hàng của chủ shop đều đặn 3 lần/tuần.
| Tuyến vận chuyển | Trọng lượng (Dưới 0.5kg) | Phí ship tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|
| Nội tỉnh (Nội thành - Ngoại thành) | Lên đến 3kg | ~ 16.500đ - 22.000đ |
| Nội miền (Bắc - Trung - Nam) | Dưới 0.5kg | Từ 30.000đ |
| Liên miền (Hà Nội - TP.HCM...) | Dưới 0.5kg | Từ 32.000đ - 40.000đ |
Cước thu hộ và phí giao hàng Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
Phí ship COD và giao hàng thu tiền Giao Hàng Nhanh (GHN)
Cùng với GHTK, Giao Hàng Nhanh (GHN) là lựa chọn hàng đầu cho các shop kinh doanh trên mạng xã hội và sàn thương mại điện tử với mức phí khởi điểm cực tốt.
- Chính sách thu hộ (COD): Điểm sáng lớn nhất của GHN là chính sách miễn phí thu hộ 100% cho mọi đơn hàng. Tuy nhiên, mỗi lần hệ thống chuyển tiền COD đối soát về tài khoản ngân hàng của bạn, GHN sẽ thu phí giao dịch chuyển khoản là 5.500đ/lần.
- Ưu đãi sản lượng: Shop có sản lượng từ 400 đơn/tháng sẽ được hưởng mức giá chiết khấu riêng rất tốt.
- Thế mạnh: Rất tối ưu khi bạn gửi các đơn hàng nhẹ (như quần áo, phụ kiện), đơn giao nội thành với tần suất cao.
| Loại dịch vụ / Tuyến | Phí cước cơ bản (Từ) | Phí thu hộ (COD) |
|---|---|---|
| Giao Chuẩn (Nội thành/Nội tỉnh) | ~ 15.500đ / đơn | Miễn phí 100% |
| Giao Chuẩn (Liên tỉnh/Liên miền) | Từ 22.000đ - 35.000đ | Miễn phí 100% |
| Phí chuyển khoản (Đối soát tiền COD) | 5.500đ / lần chuyển khoản | |
Phí ship COD và giao hàng thu tiền Giao Hàng Nhanh (GHN)
Bảng giá cước thu hộ tiền COD Viettel Post
Khi tìm hiểu cách ship COD Viettel Post, bạn sẽ thấy đây là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội Viettel, sở hữu mạng lưới logistics khổng lồ, vươn đến tận các xã, huyện vùng sâu vùng xa nhất.
- Chính sách thu hộ (COD): Viettel Post không miễn phí thu hộ mà tính theo phần trăm giá trị đơn hàng. Khu vực trung tâm chịu phí khoảng 0,8%, trong khi vùng huyện/xã là 1,3%.
- Phụ phí lưu ý: Cước phí niêm yết thường chưa bao gồm 10% VAT và phụ phí nhiên liệu (điều chỉnh định kỳ hàng tháng). Hàng cồng kềnh sẽ bị tính theo trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000).
- Thế mạnh: Rất đáng tin cậy để gửi những hàng hóa có giá trị cao, đồ điện tử đắt tiền hoặc gửi đi các tỉnh thành xa xôi.
| Khu vực giao hàng | Tỷ lệ tính phí thu hộ (COD) | Mức phí tối thiểu |
|---|---|---|
| Khu vực Trung tâm (Thành phố, Thị xã) | 0,8% x Số tiền thu hộ | 15.000 VNĐ |
| Khu vực Huyện, Xã | 1,3% x Số tiền thu hộ | 20.000 VNĐ |
Bảng giá cước thu hộ tiền COD Viettel Post
Cước bưu điện và phí giao hàng thu tiền VNPost
Đối với cách ship COD bưu điện, VNPost được xem là đơn vị vận chuyển truyền thống có mức cước phí cơ bản rẻ, mạng lưới bao phủ rộng và tỷ lệ thất lạc hàng hóa gần như bằng không.
- Chính sách thu hộ (COD): Mức phí COD của VNPost được tính lũy tiến theo giá trị đơn hàng, mức phí sàn khởi điểm từ 13.000đ. Phí này bao gồm công phát hàng thu tiền và cước chuyển tiền trả lại cho người gửi.
- Phụ phí lưu ý: Với các đơn giao tuyến hải đảo, vùng xa có thể chịu thêm phụ phí vùng xa (khoảng 20% cước chính).
- Thế mạnh: Cước gửi hàng nặng rất rẻ, có thể giao hàng đến tận hải đảo, biên giới.
- Hạn chế: Quy trình gửi hàng thủ công đôi khi mất thời gian, thời gian giao hàng thường chậm hơn các hãng tư nhân 1-2 ngày.
| Số tiền nhờ thu (COD) | Phí thu hộ tham khảo (VNĐ) |
|---|---|
| Dưới 300.000 VNĐ | ~ 13.000 VNĐ |
| Từ 300.000đ đến 600.000 VNĐ | ~ 15.000 VNĐ |
| Từ 600.000đ đến 1.000.000 VNĐ | ~ 17.000 VNĐ |
| Trên 1.000.000 VNĐ | 1,2% (Tối thiểu 18.000 VNĐ) |
Cước bưu điện và phí giao hàng thu tiền VNPost
Giá vận chuyển và phí ship COD J&T Express
J&T Express là một thế lực đáng gờm trong những năm gần đây, nổi bật nhờ các chương trình hợp tác giảm giá cực mạnh cho các chủ shop đạt sản lượng cam kết.
- Chính sách thu hộ (COD): J&T Express rất linh hoạt trong phí COD. Hãng thường miễn phí thu hộ cho đơn hàng dưới 2.000.000 VNĐ. Với đơn có giá trị lớn hơn, mức phí thu hộ dao động từ 0,22% đến 0,8% (tùy khu vực và thỏa thuận).
- Thế mạnh: Giao hàng liên miền Bắc - Nam rất mạnh, chiết khấu sâu. Quá trình giải quyết khiếu nại đền bù hàng hóa bị hỏng hóc/thất lạc được thực hiện khá bài bản.
| Tuyến giao hàng (Kiện < 1kg) | Phí cước cơ bản (Từ) | Chính sách thu hộ (COD) |
|---|---|---|
| Nội tỉnh | ~ 20.000 VNĐ | Miễn phí (với đơn < 2 triệu VNĐ) 0,22% - 0,8% (với đơn > 2 triệu VNĐ) |
| Nội miền | ~ 20.700 VNĐ | |
| Cận miền | ~ 22.500 VNĐ | |
| Liên miền | ~ 25.200 - 28.800 VNĐ |
Giá vận chuyển và phí ship COD J&T Express
(Lưu ý: Mức giá của tất cả các hãng trên đều là mức giá niêm yết tham khảo dành cho khách lẻ. Nếu bạn có sản lượng đơn hàng đều đặn mỗi tháng, hãy liên hệ trực tiếp tổng đài hoặc qua các Nền tảng kết nối trung gian để nhận bảng giá chiết khấu riêng, có thể rẻ hơn từ 15% - 30% so với giá niêm yết).
Bí quyết tối ưu chi phí ship COD cho shop online
Lựa chọn hãng vận chuyển nào không quan trọng bằng việc bạn biết cách tối ưu quy trình vận hành để cắt giảm tối đa chi phí. Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu từ các chủ shop lâu năm giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí giao hàng hàng tháng.
Nhận diện và cắt giảm các loại phụ phí ẩn
Nhiều chủ shop khi mới kinh doanh chỉ nhìn vào lời quảng cáo "Miễn phí COD" mà bỏ qua bức tranh tổng thể về cước phí. Thực tế, tổng chi phí một đơn hàng bạn phải trả bao gồm: Phí vận chuyển cơ bản + Phí thu hộ (COD) + Phí bảo hiểm hàng hóa + Các loại phụ phí. Dưới đây là những khoản "phí ẩn" bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Phí chuyển khoản (Phí đối soát COD): Một số hãng miễn phí COD nhưng lại thu phí chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn mỗi lần đối soát (thường từ 3.300đ - 5.500đ/giao dịch). Với những shop bán đồ giá trị thấp nhưng tần suất xuất đơn cao, khoản tiền này cộng dồn lại sẽ là một con số khổng lồ. (Mẹo: Hãy thiết lập lịch đối soát theo tuần hoặc nửa tháng/lần thay vì đối soát hàng ngày để giảm bớt số lần chịu phí chuyển khoản).
- Phụ phí lấy hàng tận nơi & Phụ phí vùng sâu vùng xa: Nếu cửa hàng của bạn ở ngoại thành, hoặc khách hàng ở khu vực huyện, xã xa trung tâm, cước vận chuyển chắc chắn sẽ bị cộng thêm phụ phí kết nối vùng sâu vùng xa (từ 15% - 20%).
- Phụ phí vượt cân & Hàng cồng kềnh: Các hãng vận chuyển tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo thể tích (cái nào lớn hơn sẽ lấy cái đó). Việc đóng gói hàng hóa bằng hộp carton quá to, chèn lót không khéo léo làm tăng thể tích kiện hàng sẽ khiến bạn bị tính cước quy đổi cao hơn rất nhiều so với trọng lượng thực tế.
- Phụ phí bảo hiểm hàng hóa: Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa giá trị cao, bạn bắt buộc phải đóng phí khai giá (thường là 0,5% - 1% giá trị hàng). Đừng tiếc khoản phí nhỏ này để rồi phải chịu rủi ro mất trắng khi thất lạc hàng.
Bí quyết tối ưu chi phí ship COD cho shop online
Tận dụng các nền tảng vận chuyển trung gian
Không có hãng giao hàng nào là "rẻ nhất" tuyệt đối. Hãng A có thể rẻ khi giao nội thành, nhưng hãng B lại ưu đãi tốt hơn khi giao liên tỉnh. Việc mở 5 ứng dụng khác nhau để tra cứu giá thủ công cho từng đơn hàng là điều bất khả thi và gây lãng phí nhân sự nghiêm trọng. Do đó, xu hướng hiện nay là sử dụng các nền tảng kết nối vận chuyển trung gian.
- Tự động so sánh giá cước: Thông qua một hệ thống cổng trung gian duy nhất, khi bạn nhập thông tin nhận hàng, hệ thống sẽ tự động hiển thị và so sánh báo giá của hàng loạt đối tác (GHN, GHTK, Viettel Post, J&T...). Bạn chỉ việc nhìn vào bảng báo giá tổng hợp, tick chọn bên có giá cước rẻ nhất và "Đẩy đơn" đi ngay lập tức.
- Hưởng mức chiết khấu sản lượng gộp: Khi tạo đơn qua cổng trung gian, bạn đang sử dụng mã khách hàng lớn của nền tảng đó. Nhờ tổng sản lượng gộp từ hàng ngàn shop khác nhau, bạn sẽ được hưởng mức giá cước chiết khấu rẻ hơn đáng kể so với việc tự mang hàng ra bưu cục gửi dưới tư cách cá nhân bán lẻ.
- Đối soát dòng tiền tập trung: Thay vì phải dò bảng kê đối soát của 5 hãng khác nhau với 5 lịch chuyển tiền khác nhau, nền tảng trung gian sẽ gom toàn bộ tiền COD của mọi hãng và đối soát minh bạch cho bạn về một đầu mối duy nhất, giúp kiểm soát dòng tiền chính xác tuyệt đối.
Bài toán chi phí ship COD không có một đáp án hoàn hảo duy nhất dành cho mọi cửa hàng. Việc đánh giá và lựa chọn đơn vị vận chuyển phụ thuộc rất nhiều vào đặc thù sản phẩm, khu vực địa lý lấy/giao hàng và biên độ lợi nhuận của từng shop. Thay vì chỉ phụ thuộc vào một đối tác duy nhất, các chủ shop nên linh hoạt kết hợp từ 2 đến 3 đơn vị vận chuyển khác nhau để tối ưu hóa chi phí cho từng tuyến đường cụ thể. Qua bảng so sánh chi tiết chi phí giao hàng và những bí quyết tối ưu được đúc kết từ thực chiến trên, bạn đã có đủ thông tin để xây dựng một chiến lược vận chuyển hiệu quả.
