Phần mềm tiện ích

Phần mềm quản lý kho đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình tối ưu vận hành và giảm thiểu thất thoát hàng hóa cho các doanh nghiệp. Từ quản lý nhập - xuất - tồn đến kiểm soát số lượng theo thời gian thực, các phần mềm như POS365, Kiotviet hay Sapo... đều hỗ trợ đầy đủ tính năng cần thiết giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên số.

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management Software – WMS) là hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu toàn bộ hoạt động trong kho hàng. Thông qua việc số hóa quy trình và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chính xác số lượng, vị trí và trạng thái hàng hóa mà không cần phụ thuộc vào ghi chép thủ công.

Một trong những giá trị lớn nhất của phần mềm quản lý kho là khả năng tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn. Mỗi giao dịch đều được ghi nhận ngay lập tức, đảm bảo số liệu luôn minh bạch, hạn chế tối đa sai sót và nhầm lẫn. Bên cạnh đó, phần mềm thường tích hợp tính năng quét mã vạch hoặc QR, giúp kiểm hàng nhanh và giảm thời gian xử lý đơn.

Ngoài quản lý hàng hóa, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, cảnh báo khi lượng tồn kho xuống thấp hoặc tồn đọng quá lâu. Các báo cáo phân tích được tạo tự động giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động kho, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng, xả hàng hoặc tối ưu lưu trữ kịp thời.

Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể quản lý kho từ xa mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí, tăng tốc độ luân chuyển hàng và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

2. Top 10 phần mềm quản lý kho hàng vật tư, hàng hóa phổ biến

Dưới đây là 10 công cụ quản lý kho hàng được người dùng đánh giá tốt nhất hiện nay:

2.1. POS365 - giải pháp phần mềm quản lý kho hàng vật tư hàng hóa

POS365 là một trong những nền tảng quản lý kho hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm POS365 không chỉ hỗ trợ kiểm soát quy trình nhập - xuất hàng hóa mà còn tích hợp nhiều tính năng khác như chăm sóc khách hàng, quản lý bán hàng, theo dõi nguyên vật liệu,...

Với giao diện thân thiện, POS365 giúp chủ shop dễ dàng nắm bắt toàn bộ quy trình vận hành kho chỉ với vài thao tác cơ bản.

Ưu điểm:

  • Quản lý linh hoạt qua mã vạch: POS365 hỗ trợ quét mã QR và mã vạch, giúp theo dõi trạng thái hàng hóa nhanh chóng, đơn giản và chuyên nghiệp.

  • Dữ liệu lưu trữ trên đám mây: Mọi thông tin về hàng hóa, các giao dịch đều được lưu trữ trên điện toán đám mây và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

  • Báo cáo chi tiết: Phần mềm POS365 cung cấp báo cáo tồn kho, lượng hàng nhập xuất, hao phí nguyên vật liệu một cách trực quan, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

  • Hoạt động cả khi offline: Dù mất kết nối Internet, POS365 vẫn hoạt động ổn định và đồng bộ dữ liệu ngay khi có mạng trở lại.

  • Phù hợp trên nhiều thiết bị: POS365 có thể sử dụng linh hoạt trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy POS bán hàng.

Nhược điểm:

  • Phần mềm giới hạn thời gian, cần nâng cấp gói trả phí để sử dụng lâu dài

Bạn đọc quan tâm đến phần mềm quản lý kho hàng POS365 có thể liên hệ ngay tới số hotline 1900 4515 để nhận tư vấn và báo giá chính xác.

POS365 - giải pháp phần mềm quản lý kho hàng vật tư hàng hóa

POS365 - giải pháp phần mềm quản lý kho hàng vật tư hàng hóa

2.2 KiotViet - ứng dụng kiểm soát kho hàng 

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Phần mềm thiết kế tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ. Với giao diện trực quan và mức chi phí hợp lý, KiotViet giúp giảm giảm thiểu được nhiều rủi ro trong quy trình quản lý kho hàng.

Một trong những ưu điểm nổi bật của KiotViet là khả năng quản lý hàng hóa không giới hạn. Phần mềm sử dụng mã số riêng cho từng sản phẩm, giúp phân loại rõ ràng, tránh trùng lặp và hỗ trợ theo dõi tồn kho chính xác. Bên cạnh đó, KiotViet tích hợp đầy đủ tính năng bán hàng ngay trên hệ thống, cho phép tạo đơn hàng, đặt hàng và hoàn hàng trực tiếp từ giao diện chính để đảm bảo dữ liệu kho luôn khớp với hoạt động bán hàng.

Phần mềm cũng hỗ trợ đa thiết bị, từ điện thoại, iPad, máy tính đến các thiết bị in mã vạch và hóa đơn, tạo sự thuận tiện cho người dùng trong nhiều tình huống. Ngoài ra, tính năng phân nhóm khách hàng giúp cửa hàng dễ dàng xây dựng các chương trình khuyến mãi phù hợp, nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng và bán hàng.

Tuy vậy, KiotViet vẫn còn một số hạn chế. Giao diện chưa thực sự tối ưu khiến người mới sử dụng có thể gặp khó khăn và cần thời gian để làm quen. Khả năng kiểm soát gian lận của nhân viên chưa mạnh do tính năng phân quyền còn đơn giản. Hơn nữa, phần mềm tập trung vào mảng bán lẻ truyền thống nên chưa đáp ứng tốt nhu cầu quản lý đa kênh hoặc vận hành bán hàng online ở quy mô lớn.

Nhìn chung, KiotViet phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho – bán hàng cơ bản, dễ sử dụng, nhưng doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng đa kênh nên cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.

2.3 Suno.vn - giải pháp thống kê lượng hàng hóa trong kho

Suno.vn là phần mềm quản lý kho hàng thu hút được nhiều người dùng trong thời gian gần đây nhờ vào giao diện thân thiện và thao tác đơn giản. Phần mềm này được cho là phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, với việc ứng dụng công cụ điện toán đám mây để đồng bộ hóa dữ liệu, Suno.vn giúp đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn. Đây chính là điểm nổi bật của Suno.vn được rất nhiều người dùng đánh giá tốt.

Về ưu điểm, Suno.vn có khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi không có internet. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ trở lại khi kết nối được khôi phục, đảm bảo thông tin kho hàng luôn chính xác. Phần mềm cũng tích hợp quy trình bán hàng và quản lý kho trên cùng một nền tảng, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian và theo dõi dễ dàng hơn. Suno.vn còn phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, đặc biệt là các ngành hàng như thời trang, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé. Ngoài ra, tính năng tạo chương trình khuyến mãi thông minh giúp tăng hiệu quả kinh doanh và thu hút khách hàng.

Các tính năng của phần mềm chủ yếu ở mức cơ bản, chưa thật sự nổi bật so với các giải pháp quản lý hiện đại. Phần mềm cũng chưa hỗ trợ kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, gây bất tiện cho các cửa hàng bán online. Một số tính năng khó tìm kiếm khiến người dùng mới mất thời gian làm quen, và một vài chức năng nâng cao chưa được phát triển đồng bộ, làm giảm trải nghiệm tổng thể.

Suno.vn - giải pháp thống kê lượng hàng hóa trong kho

 Suno.vn - giải pháp thống kê lượng hàng hóa trong kho

>>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho dược hiệu quả, dễ sử dụng nhất hiện nay

2.4 MISA phần mềm quản lý kho hàng nhỏ và trung bình

MISA đã và đang trở thành một trong những phần mềm quản lý kho hàng hàng đầu Việt Nam nhờ sự đầu tư chỉn chu vào tính năng và thiết giao diện. Với hơn 251.000 doanh nghiệp sử dụng, MISA hỗ trợ quản lý toàn diện từ hàng hóa, tồn kho cho đến các báo cáo tài chính.

Một trong những ưu điểm nổi bật của MISA là hệ thống báo cáo tự động với hơn 200 mẫu báo cáo chi tiết và tờ khai hàng hóa theo đúng quy định. Phần mềm còn hỗ trợ tính giá xuất kho, giúp người bán tối ưu lợi nhuận và kiểm soát chi phí tốt hơn. 

Tính năng cảnh báo hàng tồn lâu giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận diện sản phẩm chậm luân chuyển để có phương án xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, MISA cho phép quản lý chi tiết từng đặc tính hàng hóa như kích cỡ, màu sắc, mã lô, số khung, số máy…, phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau. Phần mềm còn có khả năng kết nối với hầu hết các ngân hàng lớn, giúp quá trình thanh toán công nợ diễn ra thuận tiện hơn.

Chi phí sử dụng MISA thường cao hơn so với nhiều phần mềm quản lý kho khác trên thị trường, dễ gây cân nhắc cho các cửa hàng nhỏ. Ngoài ra, một số tính năng chuyên sâu có thể phức tạp và chưa thật sự phù hợp với những mô hình kinh doanh quy mô nhỏ cần thao tác đơn giản. Nhìn chung, MISA là lựa chọn mạnh mẽ cho doanh nghiệp nhỏ và trung bình có nhu cầu quản lý kho – tài chính toàn diện, nhưng có thể không phải phương án tối ưu nhất cho các cửa hàng nhỏ cần giải pháp gọn nhẹ, chi phí thấp.

2.5 SalesBinder - Quản lý kho linh hoạt

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trực tuyến trên website, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với phần mềm này, bạn có thể tinh chỉnh linh hoạt các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, hóa đơn, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng,...

Phần mềm nổi bật với khả năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch, giúp kiểm kê và cập nhật số lượng hàng hóa hiệu quả, giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, SalesBinder còn theo dõi chi tiết tài khoản nhà cung cấp, quản lý công nợ, hóa đơn và lịch sử giao dịch, giúp người bán nắm rõ tình hình tài chính. Người dùng cũng có thể lưu trữ các chi phí phát sinh để tính toán lợi nhuận thực tế. Hệ thống báo cáo trực quan hiển thị doanh thu và tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Giao diện website bằng tiếng Anh và thiết kế chưa thực sự thân thiện với người dùng Việt Nam, gây khó khăn cho việc làm quen. Các chức năng quản lý kho còn khá cơ bản, chưa đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp lớn hoặc các mô hình kinh doanh đa kênh.

SalesBinder là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý kho và bán hàng trực tuyến một cách đơn giản, linh hoạt, nhưng chưa thực sự tối ưu với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc yêu cầu tính năng nâng cao.

SalesBinder - Quản lý kho linh hoạt

SalesBinder - Quản lý kho linh hoạt

2.6 Sapo - Quản lý kho đa kênh

Sapo hiện đang là một trong những phần mềm quản lý kho được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp đa kênh, từ sàn thương mại điện tử đến mạng xã hội. Phần mềm này giúp các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp quản lý đa kênh và bán hàng hiệu quả.

Về ưu điểm, Sapo có khả năng đồng bộ dữ liệu liên tục, ngay cả khi offline; khi có kết nối mạng trở lại, dữ liệu sẽ tự động cập nhật. Phần mềm còn kết nối với hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam như Viettel Post, GHN, GHTK, giúp việc giao hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

Bên cạnh quản lý kho, Sapo hỗ trợ bán hàng trên nhiều nền tảng như Facebook, Instagram, Shopee, Lazada, tạo ra trải nghiệm bán hàng đa kênh liền mạch. Hệ thống báo cáo chi tiết cung cấp thông tin về tồn kho, lãi/lỗ, đề xuất nhập hàng thông minh và so sánh hiệu quả giữa các kênh bán hàng. Giao diện hiện đại và các tiện ích tích hợp trên thanh công cụ giúp người dùng thao tác nhanh chóng, dễ dàng.

Phần mềm cung cấp nhiều gói dịch vụ trả phí, khiến khách hàng mới khó lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế. Một số tính năng nâng cao vẫn chưa tối ưu hoàn toàn cho các doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình kinh doanh phức tạp.

2.7 Odoo - Giải pháp quản lý kho toàn diện

Odoo là phần mềm quản lý kho hàng tích hợp nhiều tính năng như quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý kinh doanh, bán hàng. Một trong những ưu điểm nổi bật của Odoo là khả năng quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp người bán hoàn thành đơn hành nhanh chóng hơn.

Odoo cho phép kiểm soát hàng hóa tại nhiều kho khác nhau, đồng thời hỗ trợ việc chuyển hàng giữa các kho một cách dễ dàng, rất phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn. Tính năng lập kế hoạch nguồn nguyên liệu giúp dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu trong tương lai, đảm bảo nguồn cung ổn định cho sản xuất và kinh doanh. 

Bên cạnh đó, Odoo tích hợp quản lý logistics, định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Phần mềm cũng đồng bộ các chức năng kinh doanh như nhân sự, bán hàng, dự án trên cùng một hệ thống, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và liên tục. Giao diện có thể tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của nhiều ngành nghề.

Tuy nhiên, Odoo có chi phí sử dụng cao, do đó không thực sự phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cửa hàng vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho đơn giản, gọn nhẹ.

Odoo - Giải pháp toàn diện

Odoo - Giải pháp quản lý kho toàn diện

1.8. BS Silver - Quản lý kho miễn phí

BS Silver là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý xuất - nhập hàng hóa, quản lý tồn kho và phân quyền người dùng. Theo đó, BS Silver phù hợp với các doanh nghiệp vừa hoặc cá nhân kinh doanh muốn quản lý hàng hóa mà không phải đầu tư nhiều chi phí. Điểm đặc biệt của phần mềm này là bạn có thể tải và cài đặt ngay trên điện thoại.

BS Silver cho phép phân quyền người dùng, giúp doanh nghiệp thêm tài khoản nhân viên và phân công nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời bảo mật dữ liệu kho. Phần mềm dễ cài đặt và sử dụng, không yêu cầu thiết lập phức tạp, và hoạt động trực tuyến trên các thiết bị di động. Quan trọng nhất, phần mềm hoàn toàn miễn phí, là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí quản lý kho.

Giao diện phần mềm khá lỗi thời, thiếu tính hiện đại, làm giảm trải nghiệm người dùng, đặc biệt với những ai đã quen dùng các phần mềm thiết kế tối ưu. Phần mềm không hỗ trợ kết nối với các đơn vị vận chuyển hoặc kênh bán hàng online, gây khó khăn cho doanh nghiệp bán hàng đa kênh và buộc phải dùng thêm công cụ khác. Ngoài ra, khả năng mở rộng của BS Silver hạn chế, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và không đáp ứng được nhu cầu quản lý kho phức tạp của các công ty lớn.

1.9. BoxStorm - Quản lý kho hiện đại

BoxStorm là phần mềm quản lý kho được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ giao diện trực quan và khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hàng hóa. Ngoài việc theo dõi tồn kho và lập kế hoạch, phần mềm còn hỗ trợ thiết lập luồng di chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng. Đồng thời, BoxStorm tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Tiki, Lazada, giúp quản lý bán hàng đa kênh một cách hiệu quả.

 BoxStorm cho phép quét mã vạch để cập nhật trạng thái hàng hóa nhanh chóng và chính xác. Tính năng cảnh báo tồn kho giúp nhắc nhở khi số lượng hàng đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa, hỗ trợ quản lý kho chủ động. Phần mềm còn hỗ trợ kiểm kê theo chu kỳ mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, BoxStorm tích hợp với nhiều nền tảng như Shopify, QuickBooks và cung cấp API kết nối với ERP, CRM, vận chuyển, giúp tinh chỉnh và đồng bộ hóa các quy trình quản lý một cách linh hoạt.

Tuy nhiên, phần mềm có chi phí cao hơn nhiều lựa chọn khác và chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, có thể gây khó khăn cho người dùng trong nước.

BoxStorm - Quản lý kho hiện đại

BoxStorm - Quản lý kho hiện đại

2.10 Zoho Inventory - Quản lý kho linh hoạt

Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho thông minh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng cơ bản, cho phép quản lý tối đa 20 đơn hàng trực tuyến, 12 lô hàng, 20 đơn hàng ngoại tuyến và 1 kho hàng mỗi tháng. Người dùng cũng có thể tùy chọn đơn vị vận chuyển, giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

Zoho Inventory cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi trên cả máy tính và thiết bị di động, mang lại sự linh hoạt trong quản lý kho. Phần mềm tích hợp đa kênh, kết nối với các sàn thương mại điện tử như Shopify, Amazon và eBay, hỗ trợ doanh nghiệp bán hàng đa nền tảng hiệu quả. Ngoài ra, Zoho Inventory còn hỗ trợ lên lịch, theo dõi lô hàng và in nhãn, giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Tuy nhiên, gói miễn phí của Zoho Inventory có giới hạn tính năng, không đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp lớn. Chi phí nâng cấp cũng cao hơn so với mặt bằng chung, điều này có thể là rào cản với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng hoạt động.

Nhìn chung, Zoho Inventory là lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý kho và bán hàng đa kênh, nhưng cần cân nhắc chi phí khi muốn sử dụng các tính năng nâng cao.

3. Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến và nhà bán lẻ quản lý quy trình kiểm kê hàng hóa. Từ việc theo dõi lượng hàng xuất nhập, quản lý kho vật tư, đến cập nhật số lượng mặt hàng hiện có, nó giúp người bán chủ động phân bổ nguồn vốn hợp lý, đảm bảo thu về lợi nhuận cao nhất.

Phần mềm quản lý kho hàng Online không đơn thuần chỉ là lưu trữ dữ liệu mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ tối ưu các khâu vận hành kho hàng. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của phần mềm:

  • Theo dõi tình trạng đơn hàng: Phần mềm giúp người bán quản lý trạng thái đơn hàng (chờ xác nhận, đang vận chuyển, đã nhận hàng, đã hoàn hàng). Nhờ đó hỗ trợ người bán nắm rõ thông tin và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

  • Quản lý chứng từ: Ngoài việc kiểm soát hàng hóa và quản lý doanh thu, phần mềm còn tự động đồng bộ các giấy tờ liên quan như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng kê mua hàng,...

  • Quản lý tồn kho: Tính năng này cho phép bạn theo dõi được số lượng hàng nhập - xuất liên tục, phân chia theo vị trí. Đặc biệt, với phần mềm quản lý kho theo vị trí, người dùng còn có thể điều chỉnh lượng hàng hóa ở từng chi nhánh để tránh tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt.

  • Quản lý giao dịch thanh toán: Một số phần mềm quản lý kho bản miễn phí có phát triển thêm tính năng tạo báo cáo doanh số theo sản phẩm, giúp chủ shop báo cáo doanh thu nhanh chóng và chính xác.

4. Lý do cửa hàng trực tuyến nên sử dụng phần mềm quản lý kho

Với sự phát triển của thương mại điện tư, quản lý hàng hóa thủ công không còn đáp ứng nhu cầu của chủ shop online. Do đó, việc chủ động đầu tư đủ phần mềm quản lý hàng tồn kho chưa bao giờ là thừa thãi. Bởi những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho người bán hàng như sau:

Phân loại hàng hóa dễ dàng

Phần mềm đi kèm với các bộ lọc thông dụng như tên, nơi sản xuất, thương hiệu, ngày hết hạn,... Nhờ vậy, người bán có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách trực quan. Khi cần tìm kiếm một sản phẩm, bạn chỉ cần vài giây thay vì phải lục tìm thủ công, giúp tiết kiệm thời gian.

Kiểm soát tình trạng xuất - nhập kho

Nhờ tính cập nhật tức thời, phần mềm quản lý kho có thể tự động cung cấp thông tin về lượng hàng xuất - nhập theo thời gian thực. Nhờ đó giúp người bán nắm rõ số lượng sản phẩm trong kho để có kế hoạch nhập thêm hoặc đẩy mạnh sản phẩm tồn kho một cách phù hợp.

Tổng hợp dữ liệu hàng hóa chính xác

Một ưu điểm lớn của phần mềm quản lý kho là khả năng tổng hợp mọi thông tin từ số lượng, màu sắc, kích cỡ, giá cả,... từ các kênh mọi kênh bán hàng online (Shopee, Tiki, TikTok,...) trên một giao diện duy nhất. Nhờ đó, việc đối soát, so sánh doanh số giữa các kênh bán hàng sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Nâng cao hiệu quả quản lý kho đa cửa hàng

Nếu bạn sở hữu nhiều shop online hoặc chi nhánh, phần mềm quản lý kho là giải pháp lý tưởng giúp bạn kiểm soát hàng hóa xuất - nhập ở tất cả các kho một cách đồng bộ. Qua đó, người dùng có thể luân chuyển hàng hóa giữa các kho, để tránh tình trạng thiếu hụt, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định.

Tối ưu hóa chi phí và nhân lực

Thay vì mất chi phí nhân công cho nhân sự quản lý kho, bạn chỉ cần đầu tư vào phần mềm quản lý kho hàng. Công cụ này giúp bạn tự động hóa các quy trình phức tạp, giảm thiểu thời gian và hơn hết là tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân sự.

5. Đối tượng nên sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí

Một trong những câu hỏi được nhiều chủ shop online băn khoăn khi tìm hiểu phần mềm quản lý kho là liệu các phiên bản phần mềm quản lý kho miễn phí có thực sự tồn tại hay không?

Câu trả lời là có, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí. Tuy nhiên, bởi vì miễn phí nên người dùng chỉ có thể sử dụng được một vài tính năng nhất định.

Phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với các đối tượng:

  • Doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng mới thành lập với số lượng hàng hóa không quá nhiều. 

  • Những nhu cầu quản lý đơn giản, chủ yếu tập trung vào việc ghi nhận xuất - nhập hàng cơ bản.

  • Các hoạt động kinh doanh có thời gian ngắn hạn, không yêu cầu tính phức tạp trong báo cao.

Đối với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và cần quản lý  trong thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với phần mềm có trả phí, người dùng sẽ được sử dụng thêm nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn là:

  • Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa theo mã vạch hoặc số lô.

  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều kênh bán hàng, chi nhánh,...

  • Bảo mật thông tin lưu trữ trên nền tảng, tránh bị mất mát khi gặp sự cố

  • Tích hợp báo cáo doanh thu, xuất - nhập tồn kho một cách trực quan và nhanh chóng.

Trên đây là gợi ý top 10 phần mềm quản lý kho hàng được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao. Nếu bạn chưa tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay đến POS365 theo hotline 1900 4515 để được tư vấn, dùng thử miễn phí và khám phá giải pháp quản lý kho hàng toàn diện cho doanh nghiệp của bạn nhé!