Vấn đề quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý phụ tùng hay kiểm soát chi phí và lợi nhuận sẽ gặp khó khăn nếu như không sử dụng những phần mềm quản lý cửa hàng xe máy thông minh. Hãy cùng POS365 tìm hiểu những phần mềm quản lý bán hàng xe máy miễn phí uy tín và được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn nhé!
1. Top 12 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tốt nhất 2025
Trong bối cảnh thị trường xe máy ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc áp dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí. Dưới đây là 12 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tốt nhất năm 2025, được lựa chọn dựa trên tính năng, độ tin cậy và chi phí, nhằm giúp chủ cửa hàng dễ dàng cân nhắc và chọn lựa giải pháp phù hợp.
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng xe máy Motosoft
Motosoft à phần mềm quản lý chuyên biệt được thiết kế nhằm quản lý các cửa hàng bán xe máy, ô tô hàng đầu hiện nay. Chủ doanh nghiệp có thể điều chỉnh để phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp như quản lý đạ lý uỷ quyền, quản lý nhiều chuỗi cửa hàng, đại lý xe máy, ô tô, xe đạp điện hay chuỗi cửa hàng sửa chữa xe máy.
Quy trình bán hàng được Motosoft chuẩn hoá khi xây dựng dựa trên khảo sát của hàng chục cửa hàng lớn như Head, Yamaha… Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft là giải pháp bán xe máy toàn diện cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng, nhằm kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản lý doanh thu, quản lý hàng tồn kho, quản lý và chăm sóc khách hàng…
Tính năng nổi bật của phần mềm Motosoft:
- Quản lý bán hàng, xe máy và phụ tùng
- Quản lý sản phẩm, quản lý kho
- Quản lý công nợ, doanh thu
- Quản lý dịch vụ bảo hành, sửa chữa
- Tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng
- Hệ thống báo cáo trực quan, rõ ràng và chi tiết
Phần mềm quản lý bán hàng xe máy Motosoft
1.2 Hệ thống quản lý cửa hàng xe máy FaceWork
FaceWork là hệ thống quản lý cửa hàng xe máy giúp kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh từ nhập - xuất - tồn kho xe và phụ tùng đến quản lý bán hàng, bảo hành – bảo dưỡng và chăm sóc khách hàng. Phần mềm cho phép lưu trữ lịch sử bảo dưỡng theo số khung, nhắc lịch bảo hành, quản lý thông tin khách mua xe, đồng thời hỗ trợ tạo báo cáo doanh thu, tồn kho, khách hàng một cách chi tiết. Với nền tảng điện toán đám mây, FaceWork dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị, tích hợp được máy in hóa đơn và máy quét mã vạch, phù hợp cho cửa hàng xe máy muốn quản lý chuyên nghiệp, giảm sai sót và tối ưu vận hành.
Tính năng nổi bật của phần mềm FaceWork:
- Quản lý hàng hoá và hàng tồn kho chặt chẽ
- Quản lý hệ thống dữ liệu thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và những thông tin liên lạc
- Hỗ trợ tính năng quản lý công việc đến bảo hành, bảo dưỡng, nhắc nhở thời gian định kỳ bảo dưỡng
- Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng
>> Đọc thêm: Bí kíp kinh doanh phụ tùng xe máy đắt khách bậc nhất
1.3 Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Open24
Open24 là phần mềm quản lý cửa hàng và gara xe máy giúp các chủ cửa hàng vận hành kinh doanh chuyên nghiệp và đồng bộ. Hệ thống hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin xe như biển số, số khung, lịch sử sửa chữa; theo dõi kho phụ tùng, nhập – xuất – tồn, lập báo giá, lệnh sửa chữa và kiểm soát tiến độ. Bên cạnh đó, Open24 còn tích hợp quản lý khách hàng, công nợ, thu chi, gửi SMS chăm sóc khách hàng và nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ. Phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây, dễ sử dụng, phù hợp cho cửa hàng xe máy, gara sửa chữa muốn tối ưu quy trình, giảm thất thoát phụ tùng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Tính năng nổi bật của phần mềm Open24:
- Quản lý hoạt động mua bán xe, phụ tùng chi tiết và chính xác
- Báo cáo doanh thu được thể hiện dưới dạng bảng hoặc biểu đồ
- Quản lý và lưu trữ các giao dịch bán hàng thêm mới hàng ngày
- Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Open24
1.4 ETKA - Phần mềm theo dõi bán hàng thông minh
ETKA là giải pháp thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong ngành sản xuất và kinh doanh ô tô, xe máy và đồng hành cùng lợi ích của người lái xe. Sở hữu một giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm quản lý cửa hàng xe máy ETKA luôn thu hút khách hàng sử dụng không chỉ bởi tính tiện lợi và dễ dàng sử dụng mà còn bởi những tính năng hấp dẫn, bạn có thể theo dõi:
- Hỗ trợ quản lý chi tiết nhập hàng, hàng hoá nhập xuất đi sửa chữa
- Quản lý hàng hoá tồn kho
- Tính năng phân tích doanh thu theo thời điểm thực
- Thống kê báo cáo doanh thu chi tiết và tính % hoa hồng cho từng nhân viên
- Biểu đồ phân tích doanh số, bảng tổng hợp chi tiết về công nợ với các đơn vị đối tác
1.5 POS365 - Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy chuyên nghiệp nhất
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng xe máy và phụ tùng của người Việt dành cho người Việt nổi tiếng nhất hiện nay. POS365 đã cung cấp giải pháp quản lý và bán hàng cho hơn 200.000 khách hàng trên khắp cả nước và nhận được sự đánh giá cao từ các chuyên gia.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 sở hữu một giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng và được trang bị công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất hiện nay. Đặc biệt, phần mềm POS365 là hệ thống tiên phong trong việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây trong việc quản lý hoạt động kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu những tính năng nổi bật nhất của POS365 được xây dựng cho việc quản lý bán hàng xe máy và linh kiện nhé.
Quy trình bán hàng được tối ưu và trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, đem lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng và nhận được sự đánh giá cũng như khả năg quay trở lại mua sắm với những điểm nổi bật sau:
- Quy trình bán và thanh toán nhanh chóng, đơn giản
- Hỗ trợ cả bán sỉ và bán lẻ
- Hoạt động bán hàng và trả hàng bằng đầu đọc mã vạch
- Kết nối tự động với các thiết bị như máy in, máy quét mã vạch, két tiền..
- Theo dõi và kiểm tra lịch sử mua hàng
- Kiểm soát hoá đơn, chiết khấu, tích điểm và công nợ dễ dàng.
Tất cả mặt hàng và những sản phẩm linh kiện đều được lưu trữ và quản lý một cách chặt chẽ và khoa học. Giúp việc tìm kiếm cũng như kiểm soát số lượng được trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Cụ thể:
- Hỗ trợ phân loại và nhập nhanh dữ liệu sản phẩm
- Bộ nhớ không giới hạn
- Quản lý theo danh mục hoặc thương hiệu sản phẩm
- Cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi cho từng sản phẩm
- Quản lý hàng tồn kho, sản phẩm tồn kho
- Dễ dàng tìm thấy các bộ lọc từ cơ bản đến nâng cao
- Quản lý những danh mục liên quan
Kiểm soát hàng hoá trong kho an toàn, tránh tình trạng thất thoát hay thất lạc hàng hoá một cách hiệu quả với các tính năng hỗ trợ của phần mềm quản lý cửa hàng xe máy POS365 sau đây:
- Tính năng nhập hàng, trả hàng (lý do) nhà cung cấp
- Phân phối và điều chuyển hàng giữa các kho hay cửa hàng
- Kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ máy quét mã vạch
- Cho phép quản lý và kiểm tra tồn kho giữa các chi nhánh
- Kiểm doát những mặt hàng lỗi, hỏng, mất mát
- Sắp xếp và phân lợi từng nhóm sản phẩm trong kho
POS365 còn là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý và kiểm soát tình hình tài chính cho cửa hàng, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như hiệu suất của từng chi nhánh.
- Tính năng lập phiếu thu chi tiền mặt
- Lập báo cáo công nợ nhà cung cấp
- Công nợ dịch vụ trả góp
- Công nợ khách hàng theo ngày/ tháng/ năm
- Tự động ghi tăng/ giảm quỹ khi bán hàng hay nhập hàng
- Hệ thống báo cáo doanh thu chi tiết và trực quan cho từng chi nhánh cửa hàng
- Hỗ trợ tính năng xuất báo cáo ra file excel, word, pdf…
Ngoài những tính năng kể trên, phần mềm quản lý cửa hàng xe máy POS365 còn hỗ trợ nhà quản lý theo dõi và kiểm soát một hoạt động kinh doanh dù ở bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị thông minh kết nối internet. Ngoài ra, phần mềm POS365 còn hoạt động ngay cả khi không có mạng internet, mọi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng đều diễn ra bình thường và sẽ tự động lưu trữ sau khi được kết nối internet.
POS365 - Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy chuyên nghiệp nhất
Đăng ký dùng thử miễn phí để có trải nghiệm tuyệt vời nhất ngay hôm nay:
1.6 Hệ thống quản lý kinh doanh xe máy RIC
RIC là hệ thống quản lý kinh doanh xe máy được thiết kế để hỗ trợ toàn diện cho cửa hàng phụ tùng và dịch vụ xe. Phần mềm cho phép quản lý danh mục phụ tùng theo đời – dòng xe, theo dõi nhập – xuất – tồn kho, quản lý khách hàng, công nợ và thu chi một cách chặt chẽ. Hệ thống còn hỗ trợ theo dõi doanh thu theo từng xe, xuất hóa đơn điện tử và đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây, giúp giảm rủi ro mất dữ liệu. Với ưu điểm miễn phí khởi tạo, không giới hạn người dùng hay chi nhánh và có hỗ trợ 24/7, RIC phù hợp cho các cửa hàng muốn tối ưu quản lý phụ tùng, kinh doanh linh hoạt và dễ dàng mở rộng quy mô.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng xe máy RIC:
- Đơn giản, dễ sử dụng
- Quản lý bán hàng xe máy, phụ tùng xe máy, ô tô
- Quản lý chặt chẽ hoạt động bảo dưỡng, chăm sóc định kỳ
- Cung cấp đầy đủ các tính năng: nhập, xuất, thu - chi, công nợ…
>> Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý tiệm rửa xe máy, ô tô chuyên nghiệp
1.7 Nền tảng quản lý kinh doanh xe máy SoftPro
SoftPro là nền tảng quản lý kinh doanh xe máy và phụ tùng được thiết kế với giao diện tối giản, dễ sử dụng, hỗ trợ kiểm soát toàn bộ hoạt động bán hàng và kho hàng. Phần mềm cho phép quản lý số lượng lớn sản phẩm, phân loại theo nhóm, theo dõi tồn kho, xử lý nhập - xuất - đổi trả nhanh chóng và chính xác. SoftPro cũng hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh, theo dõi hoạt động từ xa qua điện thoại hoặc máy tính, đồng thời thiết lập chương trình ưu đãi theo từng nhóm khách hàng. Nhờ đó, nền tảng này giúp các cửa hàng xe máy tối ưu vận hành, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý kinh doanh SoftPro có những tính năng nổi bật sau:
- Quản lý khối lượng lớn các mặt hàng và phân loại hàng hoá theo nhóm một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ tính năng tìm kiếm sản phẩm theo nhóm nhanh chóng và chính xác
- Tích hợp tính năng bảo dưỡng và chăm sóc định kỳ
- Phương thức đổi trả linh hoạt và chính sách bảo hành
- Thiết lập chương trình ưu đãi cho từng nhóm đối tượng khách hàng.
Nền tảng quản lý kinh doanh xe máy SoftPro
>> Tìm hiểu thêm: Gợi ý 10+ phần mềm quản lý phụ tùng ô tô dễ sử dụng
1.8 Phần mềm quản lý bán xe máy, ô tô MISA eShop
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phù hợp cho các cửa hàng xe máy và ô tô nhờ khả năng quản lý tồn kho, công nợ, doanh thu và khách hàng một cách chuyên nghiệp. Phần mềm cho phép theo dõi hàng hóa theo số serial, tính tiền nhanh, in hóa đơn và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy POS hay máy tính. MISA eShop cung cấp hơn 40 báo cáo phân tích giúp chủ cửa hàng theo dõi kinh doanh từ xa, đồng thời tích hợp với MISA Lomas để chăm sóc khách hàng, gửi ưu đãi và nhắc lịch bảo dưỡng, tối ưu hóa vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Những tính năng nổi bật của hệ thống quản lý MISA eShop:
- Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng online đem đến sự thuận tiện cho nhà quản lý
- Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, doanh thu trên các kênh bán hàng online như mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website…
- Tự động hoá quy trình bán hàng và xử lý đơn hàng
- Tối ưu hoá việc tính toán doanh thu và lợi nhuận cho cửa hàng
1.9 Hệ thống quản lý cửa hàng xe máy Ebiz
Ebiz là hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng xe máy và phụ tùng, giúp chủ cửa hàng kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh từ kho, bán hàng đến công nợ và báo cáo chi tiết. Phần mềm EbizStore hỗ trợ quản lý danh mục hàng hóa, nhà cung cấp, tạo đơn nhập - xuất và đồng bộ tồn kho giữa nhiều chi nhánh.
Đồng thời, Ebiz tích hợp quản lý khách hàng với thẻ thành viên, chương trình khuyến mại và tính năng gửi SMS/Email chăm sóc khách hàng. Hệ thống báo cáo đa dạng, bao gồm doanh thu, tồn kho, thu – chi và công nợ, cho phép theo dõi kinh doanh từ xa, phù hợp cho cả cửa hàng nhỏ lẻ lẫn chuỗi cửa hàng lớn.
Các tính năng của phần mềm quản lý xe và phụ tùng xe Ebiz:
- Tạo và quản lý danh mục nhóm hàng hoá, nhà cung cấp, đối tác…
- Quản lý tổng hợp đơn nhập hàng của từng nhà cung cấp
- Quản lý doanh thu theo thời gian thực, ngày, tháng, quý hay năm
- Tạo đơn hàng nhanh chóng, hỗ trợ xuất ra dạng Excel, Word…
- Theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng thân thiết.
Hệ thống quản lý cửa hàng xe máy Ebiz
1.10 Ứng dụng quản lý thông minh Suno
Suno là phần mềm quản lý bán hàng xe máy miễn phí tốt nhất hiện nay. Không chỉ việc quản lý kinh doanh được diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp mà còn giúp hỗ trợ quản lý thông tin đơn hàng, quản lý dữ liệu thông tin khách hàng một cách khoa học và hiện đại. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những chính sách chăm sóc khách hàng một cách kịp thời và hiệu quả.
Phần mềm quản lý Suno còn hỗ trợ báo cáo thống kê và phân tích doanh thu một cách chính xác, nhờ đó mà nhà quản lý có thể đánh giá tình hình kinh doanh có hiệu quả hay không. Ngoài ra những tính năng như quản lý hàng tồn kho, theo dõi doanh thu các cửa hàng chi nhánh khác hay thông báo lịch bảo dưỡng định kỳ cho khách hàng… cũng là một trong những điểm cộng thu hút khách hàng.
1.11 PosApp - Phần mềm quản lý bán xe máy đơn giản
PosApp là phần mềm quản lý bán xe máy và phụ tùng đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp cho các cửa hàng muốn vận hành nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Phần mềm hỗ trợ quản lý linh kiện theo mẫu mã, số máy, thương hiệu, kiểm soát tồn kho, quản lý lô nhập và giá vốn. PosApp còn theo dõi bảo hành linh kiện, quản lý nhân viên, phân quyền ca làm việc và cung cấp hơn 30 loại báo cáo về doanh thu, kho, công nợ. Hệ thống hoạt động trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS, cho phép bán hàng ngoại tuyến và tự động đồng bộ dữ liệu khi có kết nối mạng, giúp cửa hàng vận hành linh hoạt và chuyên nghiệp.
Những tính năng nổi bật của PosApp:
- Quản lý linh kiện đơn giản theo mẫu mã, số máy, thương hiệu, thông số kỹ thuật…
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Quản lý lô hàng và giá vốn nhập theo từng nhà cung cấp
- Hỗ trợ phân tích báo cáo kinh doanh hàng ngày
- Quản lý hoạt động bán hàng, năng suất làm việc của nhân viên.
PosApp - Phần mềm quản lý bán xe máy đơn giản
1.12 Phần mềm quản lý kinh doanh xe máy Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phù hợp cho các cửa hàng xe máy và phụ tùng nhờ khả năng tập trung quản lý tồn kho, đơn hàng và khách hàng, bán hàng offline và online tại cùng một hệ thống. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát toàn bộ quy trình nhập - xuất - bán hàng, quản lý công nợ, chi phí, phân quyền nhân viên và theo dõi doanh số, hoa hồng.
Đồng thời, Nhanh.vn giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả bằng cách phân nhóm khách, lưu lịch sử mua xe, bảo dưỡng và gửi SMS hoặc email nhắc lịch bảo trì và ưu đãi. Hệ thống còn cung cấp báo cáo chi tiết, biểu đồ trực quan, giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh, ra quyết định kịp thời và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Các tính năng của phần mềm quản lý Nhanh.vn:
- Quản lý sản phẩm theo từng nhóm, nhà phân phối hay nhà sản xuất
- Kiểm soát kho hàng thông minh, kiểm soát hàng hoá trong kho bằng máy quét mã vạch
- Quy trình bán hàng nhanh chóng, hiện đại và chuyên nghiệp
- Tính năng quản lý thông tin khách hàng và nhân viên chặt chẽ
- Thống kê báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh nhanh chóng.
2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy
Trước khi quyết định chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, chủ cửa hàng nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý cần ghi nhớ khi lựa chọn phần mềm quản lý xe máy.
- Tính năng phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh: Chọn phần mềm đáp ứng quản lý bán lẻ, kho, công nợ, bảo hành, bảo dưỡng và chăm sóc khách hàng theo nhu cầu cửa hàng.
- Khả năng quản lý đa chi nhánh: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng và truy cập từ xa nếu có nhiều chi nhánh hoặc dự định mở rộng.
- Dễ sử dụng và linh hoạt: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và giảm sai sót.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ, lợi nhuận rõ ràng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý.
- Chăm sóc khách hàng: Tích hợp lưu trữ thông tin khách hàng, nhắc lịch bảo dưỡng, gửi khuyến mãi qua SMS/email để tăng khả năng giữ chân khách.
- Tích hợp phần cứng và nền tảng khác: Hỗ trợ kết nối máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và đồng bộ với phần mềm kế toán/CRM nếu cần.
- Chi phí và dịch vụ hỗ trợ: Cân nhắc chi phí cài đặt, duy trì, cũng như chất lượng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy
Tổng kết lại, việc sử dụng một trong 12 phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí trên không chỉ giúp anh chị tiết kiệm chi phí khởi điểm mà còn chuyên nghiệp hóa quy trình kinh doanh, từ bán hàng, quản lý kho đến chăm sóc khách hàng. Hãy cân nhắc các phần mềm dựa trên quy mô cửa hàng, nhu cầu quản lý (kho, bảo dưỡng, đa chi nhánh…) và khả năng mở rộng trong tương lai. Khi đã chọn được phần mềm phù hợp, bạn sẽ dễ dàng tối ưu vận hành, tăng trải nghiệm khách hàng và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
