Nhu cầu sử dụng ô tô tại Việt Nam ngày càng nhiều, do đó mà có nhiều cửa hàng ô tô đã mở ra để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý hàng nghìn phụ tùng nhanh chóng, hiệu quả? Tìm hiểu ngay 10+ phần mềm quản lý phụ tùng ô tô dễ sử dụng qua nội dung dưới đây của POS365 nhé!
1. Top 10 phần mềm quản lý phụ tùng ô tô hiệu quả
Để tối ưu hóa quy trình quản lý phụ tùng ô tô, việc lựa chọn phần mềm chuyên dụng không chỉ giúp theo dõi tồn kho chính xác mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh – dưới đây là top 10 phần mềm quản lý phụ tùng ô tô được đánh giá cao nhất hiện nay.
1.1 POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô hiệu quả với chi phí cực kỳ thấp. Phần mềm cũng áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, cửa hàng vật liệu xây dựng, siêu thị mini,...
Các tính năng nổi bật của phần mềm POS365:
- Sử dụng trên nhiều hệ điều hành bao gồm phần mềm tính tiền trên iphone (hệ điều hành iOS), hệ điều hành Android và Windows.
- Tương thích trên nhiều thiết bị như điện thoại, ipad, máy tính, máy POS cầm tay,...
- Giao diện màn hình thân thiện, dễ sử dụng.
- Đa dạng thông tin hàng hóa: Chủ cửa hàng có thể dễ dàng cập nhật thông tin giá bán & giá vốn của hàng hóa trong phần mềm.
- Tìm mặt hàng bằng thiết bị đọc mã vạch thông minh: Phần mềm bán hàng 365 tích hợp trực tiếp tính năng quản lý hàng hóa theo Serial vào trong thông tin của 1 mặt hàng.
- Công cụ lọc đa dạng & hiệu quả: Chủ cửa hàng hoàn toàn có thể xem thông tin hàng hóa theo từng điều kiện lọc linh động : Thuộc tính, tồn kho, tên & mã…
- Phần mềm quản lý số Lô, Hạn sử dụng: Phần mềm quản lý bán hàng điện toán đám mây duy nhất hỗ trợ quản lý hàng hóa theo Số Lô, Hạn sử dụng.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Có thể hoạt động ngoại tuyến khi mất điện hoặc không có kết nối Internet.
- Quản lý đầy đủ, chi tiết thông tin khách hàng
- Quản lý thu chi, công nợ chính xác, chi tiết.
- Báo cáo thống kê chi tiết theo biểu đồ cột, tròn,... tình hình kinh doanh.
POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
Bạn có thể đăng ký sử dụng miễn phí phần mềm POS365 trong vòng 7 ngày TẠI ĐÂY:
1.2 Phần mềm quản lý phụ tùng, linh kiện Nhanh.vn
Phần mềm quản lý phụ tùng, linh kiện ô tô Nhanh.vn được nhiều chủ kinh doanh tin dùng bởi giao diện đơn giản tốc độ xử lý nhanh chóng, luôn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật miễn phí túc trực 24/7 hỗ trợ người dùng.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:
- Quản lý sản phẩm: Nhập dữ liệu nhanh chóng, bộ nhớ không giới hạn, in mã vạch sản phẩm, quản lý danh mục và thương hiệu, quản lý tài sản, quản lý thời gian tồn kho, dễ dàng tìm thấy các bộ lọc từ cơ bản đến nâng cao,...
- Kho hàng thông minh: Nhập - trả hàng cho nhà cung cấp; kiểm soát IMEI, thông số kỹ thuật phụ tùng; Điều chuyển hàng giữa các kho hàng/cửa hàng; đính kèm hình ảnh chứng từ lên các phiếu xuất nhập kho; kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng quét máy mã vạch; kiểm soát hàng lỗi; cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa,...
- Bán hàng tiện lợi: Hỗ trợ bán sỉ, bán lẻ; bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch; tính doanh số cho nhân viên; lưu thông tin khách hàng, tự động tính chiết khấu, tích lũy điểm theo hóa đơn của khách hàng; kiểm soát hóa đơn có chiết khấu, công nợ,...
- Quản lý nhân viên chặt chẽ: Phân quyền theo từng nhân viên, từng nhóm; báo cáo doanh số, hoa hồng nhân viên; theo dõi sát sao mọi hoạt động của nhân viên,...
- Quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả
- Tính bảo mật thông tin cao.
1.3 PosApp - Phần mềm quản lý gara ô tô đơn giản
PosApp cũng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý gara ô tô có thiết kế hiện đại, chỉn chu, mang đến cho người dùng trải nghiệm sản phẩm công nghệ tốt nhất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với người mới dùng.
- Bố cục của các phân mục hàng hóa được sắp xếp hợp lý.
- Quản lý mọi linh kiện đơn giản theo mẫu mã, chủng loại, số máy,...
- Kiểm soát hàng tồn kho, các thao tác nhập - xuất kho chặt chẽ, chi tiết.
- Quản lý đầy đủ, chi tiết thông tin khách hàng bao gồm: Họ tên, số điện thoại, lịch sử mua hàng, bảo dưỡng, bảo trì,...
- Quản lý lô hàng và giá vốn nhập theo từng nhà cung cấp khác nhau, giúp chủ kinh doanh lựa chọn được đơn vị cung cấp có mức giá phù hợp.
- Quản lý các hệ thống đại lý nhập hàng theo các tiêu chí: Mức chiết khấu theo từng phân cấp đại lý, doanh số nhập hàng của từng đại lý khác nhau,...
- Quản lý chi tiết các hoạt động bán hàng, phân quyền truy cập cho nhân viên theo từng bộ phận như thu ngân, quản lý, thợ kỹ thuật sửa chữa,...
- Hỗ trợ xem báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh như: Báo cáo doanh thu, báo cáo kho, các khoản thu chi của toàn hệ thống từ xa trên một tài khoản quản lý ngay trên điện thoại.
PosApp - Phần mềm quản lý gara ô tô đơn giản
>> Tìm hiểu thêm: Tổng hợp 16 phụ kiện trang trí ô tô thông dụng nhất 2022
1.4 Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô MISA eShop
MISA eShop là phần mềm có thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng phụ tùng ô tô giúp chủ kinh doanh quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh chính xác.
Các tính năng nổi bật của phần mềm MISA eShop:
- Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô MISA eShop kết nối với phần mềm quản lý bán hàng online.
- MISA OCM hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, quản lý doanh thu trên các kênh bán hàng online như: Mạng xã hội, các sàn thương mại điện tử, website,...
- Tự động hóa quy trình bán hàng và xử lý đơn hàng trên cùng một hệ thống, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả.
- Phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý số lượng lớn sản phẩm.
- Đơn giản hóa việc tính toán doanh thu và lợi nhuận.
1.5 Phần mềm quản lý phụ tùng xe máy, ô tô RIC
RIC là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế chuyên biệt cho các cửa hàng kinh doanh phụ tùng xe máy và ô tô, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ từ nhập – xuất – tồn kho đến quản lý dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa. Phần mềm cho phép quản lý danh mục phụ tùng theo dòng xe, đời xe, in mã vạch, kiểm soát công nợ, thu – chi và theo dõi lợi nhuận chi tiết. Với hệ thống báo cáo toàn diện và khả năng quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, RIC giúp các cửa hàng phụ tùng vận hành chính xác, giảm thất thoát và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Tìm hiểu các tính năng nổi bật của phần mềm giúp quản lý phụ tùng ô tô, xe máy của RIC:
- Hình ảnh giao diện hiển thị rõ ràng, cỡ chữ vừa đủ khi sử dụng.
- Các ô bảng điều khiển được dàn trải rất tối giản không gây khó chịu cho người sử dụng.
- Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng như: Nhập, xuất, thu, chi, công nợ, hàng tồn, doanh thu, lãi lỗ,...
- Quản lý các mảng phụ tùng, dịch vụ ô tô, xe máy.
- Quản lý chi tiết đời xe, quản lý dịch vụ bảo trì
- Phần mềm hoạt động trong mạng nội bộ (LAN) hoặc Internet
- Bản quyền vĩnh viễn.
Phần mềm quản lý phụ tùng xe máy, ô tô RIC
1.6 Phần mềm quản lý bán hàng Ebiz
Ebiz là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, được thiết kế dành cho các cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ ở nhiều ngành khác nhau như phụ tùng ô tô – xe máy, tạp hóa, thời trang hay siêu thị mini. Phần mềm hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, quản lý nhập – xuất – tồn kho chính xác, theo dõi công nợ, phân quyền nhân viên và cung cấp hệ thống báo cáo doanh số, lợi nhuận chi tiết. Nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng quản lý đa chi nhánh, Ebiz giúp cửa hàng vận hành ổn định, hạn chế thất thoát và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phụ tùng ô tô Ebiz:
- Giao diện phần mềm thân thiện với người sử dụng.
- Hỗ trợ quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhà cung cấp.
- Tạo các đơn hàng, hỗ trợ xuất ra định dạng Word, Excel,...
- Thay đổi, xóa đơn hàng
- Quản lý tổng hợp đơn nhập hàng của từng nhà cung cấp.
- Quản lý doanh thu theo thời gian, theo từng ngày/tháng/năm,...
1.7 KTSoft - Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
KTSoft là phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô chuyên nghiệp, giúp các cửa hàng theo dõi tồn kho, quản lý nhập – xuất – bán hàng chính xác và nhanh chóng. Hệ thống hỗ trợ quản lý danh mục phụ tùng theo loại xe, in mã vạch, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tồn kho.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô KTSoft có những tính năng nổi bật sau:
- Quản lý danh mục bao gồm: Tên xe, nhóm mặt hàng, danh mục hàng hóa, quản lý đơn vị quy đổi,...
- Phân quyền nhân viên sử dụng kho hàng
- Thay đổi giao diện người dùng
- Cấu hình phần mềm theo ý muốn
- Quản lý nhập - xuất, quản lý đơn hàng của khách, quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, quản lý báo giá, kiểm kê hàng hóa,..
- Báo cáo xuất nhập tồn, công nợ khách hàng, doanh thu, lợi nhuận,...
KTSoft - Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
>> Tham khảo thêm: Top 10+ cửa hàng phụ tùng Ô tô chính hãng tốt nhất hiện nay
1.8 Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng, trong đó có nhiều cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy. Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa linh kiện không giới hạn, lưu trữ chi tiết thông tin kỹ thuật như hãng sản xuất, thời hạn bảo hành, thuộc tính sản phẩm.
Ngoài ra, KiotViet còn lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng, hỗ trợ chăm sóc hậu mãi như bảo hành/bảo trì. Với đa dạng hình thức thanh toán (QR, thẻ, chuyển khoản…), hóa đơn được tạo nhanh chóng và trực tiếp từ điện thoại hoặc máy POS, giúp bán hàng nhanh, chuyên nghiệp.
Cùng tìm hiểu các tính năng ưu việt của phần mềm:
- Quản lý chi tiết, đầy đủ thông tin sản phẩm: Số lượng, giá bán, số tồn kho, mã IMEI,...
- Giúp đơn giản hóa việc kiểm kho, quản lý hàng tồn kho. Những công việc từ đặt hàng, chốt đơn hàng, theo dõi trạng thái của đơn đặt hàng/chuyển hàng cho đến nhận hàng và thanh toán, tất cả sẽ được xử lý với sự chính xác tuyệt đối.
- Lưu trữ đầy đủ thông tin của đối tác kinh doanh: Cho phép người dùng nhập và lưu thông tin của tất cả khách hàng, nhà cung cấp đã từng thực hiện giao dịch để có thể áp dụng các chính sách ưu đãi cho các giao dịch về sau với các khách hàng thân thiết.
- Hệ thống báo cáo đầy đủ, chính xác, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một loạt các báo cáo liên quan tới các mối quan tâm của bạn như tình hình kinh doanh của các chi nhánh, doanh số bán hàng của các nhân viên.
1.9 Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô SoftPro
SoftPro là phần mềm quản lý bán hàng và phân phối, phù hợp để sử dụng tại các cửa hàng phụ tùng ô tô và xe máy. Với SoftPro, người dùng có thể quản lý khối lượng lớn sản phẩm, phân loại theo nhóm hàng, tra cứu nhanh, đổi trả linh hoạt và kiểm soát đơn hàng chặt chẽ. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc và theo dõi từ xa, giúp chủ cửa hàng giám sát hoạt động mà không cần có mặt trực tiếp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm SoftPro:
- Quản lý khối lượng lớn các mặt hàng, phân loại hàng hóa theo nhóm.
- Tìm kiếm thông tin cũng như quản lý từng mặt hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
- Hỗ trợ các phương thức đổi trả hàng linh hoạt, phiếu mua bán cũng được kiểm soát chặt chẽ.
- Quản lý nhiều chi nhánh thông qua tính năng hỗ trợ quản lý từ xa đối với mọi thiết bị thông minh.
Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô SoftPro
1.10 Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng VZSoft
VZSoft là phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ, phù hợp cho các cửa hàng phụ tùng ô tô và kinh doanh linh kiện nhỏ – lớn. Phần mềm cho phép tự động hiển thị tồn kho, tạo báo giá và đơn hàng nhanh chóng, đồng thời theo dõi biến động giá phụ tùng theo thời gian. VZSoft hỗ trợ phân quyền người dùng chi tiết, đồng bộ dữ liệu nhiều chi nhánh, lưu trữ lịch sử thao tác và sao lưu tự động để bảo vệ an toàn dữ liệu.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phụ tùng ô tô VZSoft:
- Tự động hiển thị hàng tồn kho
- Hỗ trợ tạo báo giá, đơn hàng nhanh chóng
- Theo dõi và cập nhật giá dễ dàng
- Chức năng sao lưu dữ liệu tự động
- Tự động ghi lại lịch sử làm việc trên phần mềm
- Quản lý nhiều chi nhánh nhiều ngành hàng
- Gửi báo cáo hóa đơn chứng từ qua email cho quản lý, khách hàng.
- Quản lý phân quyền tới từng người dùng, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng người dùng.
1.11 Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô Open24
Open24 là phần mềm quản lý phụ tùng ô tô – xe máy do SSOFT Vietnam phát triển, cung cấp đầy đủ các tính năng từ quản lý kho, bán hàng đến chăm sóc khách hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết từng mã phụ tùng theo tên, hãng, mã vạch, lô hàng, giá vốn – giá bán, đồng thời cho phép kiểm soát tồn kho, xuất – nhập – điều chuyển phụ tùng giữa các kho một cách chính xác. Với giao diện dễ sử dụng và nhiều gói dịch vụ linh hoạt, Open24 phù hợp cho cả cửa hàng phụ tùng thuần bán hàng lẫn gara kết hợp sửa chữa.
Phần mềm Open24 nổi bật với các tính năng ưu việt sau:
- Hình ảnh trên giao diện phần mềm hiển thị rõ ràng, cỡ chữ vừa phải khi sử dụng.
- Cập nhật và lưu đầy đủ thông tin chi tiết các phụ tùng bao gồm: Tên sản phẩm, mã, thương hiệu, xuất xứ, thông số kỹ thuật, lô hàng, giá bán, giá nhập, kích cỡ sản phẩm,...
- Quản lý phụ tùng xuất - nhập kho, điều chuyển và định hướng chi tiết từng loại mặt hàng phụ tùng.
- Hệ thống báo cáo được biểu diễn dưới dạng bảng hoặc biểu đồ.
- Quản lý và lưu trữ các giao dịch bán hàng, thêm mới hàng ngày.
- Cập nhật và lưu chi tiết thông tin khách hàng bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ, nguồn khách,...
Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô Open24
2. Những điều cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý phụ tùng ô tô
Lựa chọn phần mềm quản lý phụ tùng ô tô phù hợp là yếu tố then chốt giúp cửa hàng vận hành hiệu quả, kiểm soát tồn kho, công nợ và nâng cao doanh thu. Trước khi quyết định triển khai, chủ cửa hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như tính năng quản lý kho, theo dõi khách hàng – nhà cung cấp, báo cáo kinh doanh, khả năng mở rộng, bảo mật dữ liệu và chi phí triển khai. Các điều cần lưu ý khi chọn phần mềm:
- Tính năng quản lý kho và bán hàng: Theo dõi tồn kho chi tiết theo mã phụ tùng, hãng, lô hàng, giá vốn – giá bán; quản lý xuất – nhập – điều chuyển kho; hỗ trợ bán lẻ, bán buôn, ký gửi.
- Quản lý khách hàng và nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi công nợ, hỗ trợ nhắc lịch bảo dưỡng, khuyến mãi và tích điểm thành viên.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ chi tiết; xuất báo cáo dạng bảng hoặc biểu đồ theo thời gian thực.
- Khả năng mở rộng và tích hợp: Hỗ trợ nhiều chi nhánh; tích hợp với máy in mã vạch, POS, website bán hàng hoặc phần mềm kế toán.
- Giao diện và trải nghiệm người dùng: Trực quan, dễ sử dụng; hỗ trợ thao tác trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS.
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Phân quyền nhân viên chi tiết; sao lưu và phục hồi dữ liệu để tránh mất thông tin quan trọng.
- Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật: So sánh chi phí triển khai, bản quyền, nâng cấp; chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ nhanh, sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn sử dụng.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý phụ tùng ô tô phù hợp sẽ giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kho, chăm sóc khách hàng và theo dõi công nợ một cách hiệu quả. Top 10+ phần mềm kể trên đều được đánh giá cao về tính năng, giao diện thân thiện và khả năng triển khai nhanh, phù hợp với nhiều quy mô cửa hàng. Chủ cửa hàng nên cân nhắc nhu cầu thực tế, chi phí và tính năng hỗ trợ để chọn giải pháp tối ưu, đảm bảo vận hành chuyên nghiệp, giảm thất thoát và nâng cao doanh thu.
>> Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh phụ tùng ô tô từ A đến Z cho năm 2022
