Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại ngày càng trở thành công cụ quan trọng giúp các chủ shop tối ưu vận hành, kiểm soát hàng hóa và theo dõi doanh thu hiệu quả. Trong bối cảnh thị trường điện thoại cạnh tranh mạnh, việc lựa chọn giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Danh sách 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại tốt nhất 2025 dưới đây sẽ mang đến những lựa chọn nổi bật, dễ sử dụng và đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh hiện nay.
1. Vì sao cửa hàng điện thoại nên sử dụng phần mềm quản lý?
Cửa hàng điện thoại luôn phải xử lý lượng lớn sản phẩm với nhiều phiên bản khác nhau như màu sắc, dung lượng, đời máy, giá bán và phụ kiện đi kèm. Việc quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc file Excel dễ gây nhầm lẫn, chậm trễ và thất thoát. Phần mềm quản lý giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập - xuất kho, quản lý IMEI, ghi nhận bảo hành đến theo dõi sửa chữa, giúp mọi thao tác trở nên nhanh hơn và chính xác hơn.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý bán hàng theo thời gian thực, cập nhật tồn kho ngay khi có giao dịch, tránh tình trạng “bán nhầm - báo thiếu”. Các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, mặt hàng bán chạy/bán chậm được tổng hợp tự động, giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp và tối ưu dòng tiền. Nhiều hệ thống còn tích hợp quản lý khách hàng, nhắc lịch bảo hành, gửi SMS chăm sóc sau bán, tăng khả năng giữ chân khách cũ.
Việc sử dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp vận hành trơn tru, giảm rủi ro mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp, nâng chất lượng phục vụ và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho cửa hàng điện thoại trong giai đoạn thị trường ngày càng khốc liệt.
Vì sao cửa hàng điện thoại nên sử dụng phần mềm quản lý?
>> Xem thêm: 5 ý tưởng kinh doanh cửa hàng điện thoại nhỏ đẹp cho người ít vốn
2. Tham khảo TOP 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một lựa chọn gần như cần thiết trong cách quản lý cửa hàng bán điện thoại, giúp shop tiết kiệm thời gian, chi phí để tồn tại và phát triển. Dưới đây là Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại tốt nhất đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
2.1 Quản lý cửa hàng điện thoại bằng phần mềm POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng được hơn 200.000 khách hàng trên toàn quốc tin dùng, trong đó có nhiều thương hiệu lớn như AEON và Royaltea. POS365 mang đến khả năng đáp ứng linh hoạt cho nhiều mô hình bán lẻ, giao diện thân thiện và tính ổn định cao trong quá trình vận hành. Phần mềm được đánh giá là một trong những giải pháp toàn diện, giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng và quản lý hiệu quả hơn.
Một trong những điểm mạnh nổi bật của POS365 là khả năng tính tiền nhanh và chính xác, hỗ trợ tốt trong những khung giờ cao điểm. Phần mềm đồng thời tích hợp đa dạng hình thức thanh toán như quẹt thẻ, ví điện tử, chuyển khoản hay điểm thưởng, giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng và rút ngắn thời gian phục vụ. Tính năng hoạt động ổn định kể cả khi ngoại tuyến cũng là ưu điểm lớn, đảm bảo cửa hàng không bị gián đoạn ngay cả khi mất kết nối mạng.
Bên cạnh hỗ trợ bán hàng, POS365 còn cung cấp hệ thống quản lý thu chi và công nợ chi tiết, giúp kiểm soát dòng tiền minh bạch, hạn chế thất thoát. Các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và hiệu suất bán hàng được thống kê đầy đủ và trực quan, hỗ trợ chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực. Nhờ những lợi ích này, POS365 trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các cửa hàng điện thoại và nhiều lĩnh vực bán lẻ khác.
Quản lý cửa hàng điện thoại bằng phần mềm POS365
Hơn nữa, khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được hoàn toàn miễn phí đào tạo, hướng dẫn cài đặt sử dụng. Tổng đài CSKH luôn sẵn sàng giải đáp 24/24 cho quý khách.
2.2 Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, phù hợp với nhiều ngành hàng, trong đó có cửa hàng điện thoại. Phần mềm hỗ trợ quản lý sản phẩm theo mã IMEI hoặc serial, giúp theo dõi từng thiết bị một cách chính xác và hạn chế nhầm lẫn khi bán hoặc bảo hành.
KiotViet còn cho phép quét mã vạch nhanh bằng camera điện thoại, giúp tạo hóa đơn và kiểm kho thuận tiện mà không cần đầu tư thêm thiết bị chuyên dụng. Hệ thống tồn kho được cập nhật liên tục, tự động trừ hàng khi có giao dịch và hiển thị báo cáo rõ ràng, giúp chủ shop kiểm soát tình trạng hàng hóa, tránh thất thoát.
Phần mềm tự động tính toán giá bán, hỗ trợ in hóa đơn nhanh và kết nối được với các thiết bị bán hàng phổ biến. Đồng thời, KiotViet cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thu – chi trực quan, cho phép theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc trên điện thoại.
Ngoài bán hàng tại cửa tiệm, KiotViet còn hỗ trợ bán hàng đa kênh như Facebook, Zalo và các sàn thương mại điện tử, giúp đồng bộ đơn hàng và tồn kho hiệu quả. Nhờ những tính năng này, KiotViet trở thành lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng điện thoại muốn tối ưu quy trình bán hàng, kiểm soát kho và tăng hiệu quả vận hành.
2.3 App quản lý cửa hàng điện thoại Suno
Suno.vn là một phần mềm quản lý bán hàng siêu đơn giản nhưng toàn diện, giúp các chủ cửa hàng điện thoại dễ dàng điều hành từ bán hàng, quản lý tồn kho đến theo dõi thu – chi và chăm sóc khách hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý sản phẩm theo serial/IMEI, khai báo số lượng, giá vốn, giá bán và tồn kho, giúp kiểm soát hàng hóa chính xác, tránh thất thoát. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho phép nhân viên nhanh chóng tạo hóa đơn, quét mã vạch và in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng.
Ngoài bán hàng tại cửa tiệm, Suno.vn còn hỗ trợ bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng offline đến online trên Facebook, Zalo hay website. Phần mềm cung cấp các báo cáo trực quan về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và dòng tiền, giúp chủ shop nắm bắt tình hình kinh doanh, ra quyết định nhập hàng hay khuyến mãi hiệu quả.
Suno.vn cũng cho phép quản lý nhiều chi nhánh, cảnh báo tồn kho, tạo chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng thông minh, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho cả chủ shop lẫn khách hàng. Nhờ những tính năng này, Suno.vn là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng điện thoại muốn vận hành chuyên nghiệp, tối ưu kho hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
App quản lý cửa hàng điện thoại Suno
2.4 Công cụ quản lý cửa hàng điện thoại Sapo
Sapo POS là công cụ quản lý bán hàng nổi tiếng tại Việt Nam, rất phù hợp cho các cửa hàng điện thoại và điện máy. Phần mềm cho phép quản lý kho hàng chặt chẽ theo lô, ngày nhập, số lượng tồn, giúp kiểm soát sản phẩm và phụ kiện chính xác, tránh thất thoát. Sapo POS hỗ trợ tạo đơn hàng, quét mã vạch bằng điện thoại và kết nối với máy in hóa đơn, đồng thời cho phép quản lý đơn hàng offline lẫn online từ Facebook, Zalo hoặc website.
Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho chi tiết theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ shop theo dõi kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Sapo POS còn ghi lại lịch sử thao tác của nhân viên, giảm rủi ro gian lận và hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh từ xa.
Với gói miễn phí cho cửa hàng nhỏ, chi phí hợp lý và khả năng tích hợp thiết bị bán hàng, Sapo POS là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng điện thoại muốn vận hành chuyên nghiệp, kiểm soát kho hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng.
>> Tham khảo thêm: Chia sẻ kinh nghiệm quản lý cửa hàng điện thoại hiệu quả
2.5 Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại miễn phí Loyverse POS
Loyverse POS là phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại hoàn toàn miễn phí được thiết kế để biến điện thoại hoặc máy tính bảng thành máy POS chuyên nghiệp, phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa. Phần mềm hỗ trợ bán hàng linh hoạt với nhiều phương thức thanh toán, tạo hóa đơn, chiết khấu, hoàn tiền và quét mã vạch bằng camera điện thoại hoặc máy quét chuyên dụng. Loyverse POS hoạt động ngay cả khi offline, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại, đồng thời quản lý tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết và hỗ trợ tạo đơn nhập hàng.
Ngoài ra, Loyverse POS cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và xu hướng bán hàng, quản lý nhân viên theo doanh số và phân quyền, đồng thời tích hợp chương trình khách hàng thân thiết giúp giữ chân khách hàng. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh từ một tài khoản và kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn hay ngăn kéo tiền.
Nhờ chi phí thấp, dễ triển khai và khả năng tùy biến linh hoạt, Loyverse POS là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng điện thoại muốn vận hành chuyên nghiệp, kiểm soát tồn kho và nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời vẫn có thể mở rộng các tính năng nâng cao khi cần.
Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại miễn phí Loyverse POS
2.6 Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh phù hợp cho các cửa hàng điện thoại muốn vận hành từ offline đến online một cách chuyên nghiệp. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng từ Facebook, website và các sàn thương mại điện tử phổ biến, đồng thời cho phép phân công đơn cho nhân viên, theo dõi inbox, comment khách hàng và ẩn thông tin nhạy cảm. TrustSales cũng tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển, giúp đẩy trạng thái giao hàng tự động, đồng thời quản lý kho hàng theo từng kho, nhập - xuất tồn kho và nhà cung cấp.
Ngoài ra, phần mềm cung cấp công cụ quản lý thu - chi, phân quyền nhân viên, theo dõi doanh số và hiệu suất, cùng các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và đơn hàng theo từng kênh. Nhờ những tính năng này, TrustSales phù hợp với cửa hàng điện thoại có lượng đơn lớn, bán đa kênh, muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng, kiểm soát kho và nâng cao hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, nếu cửa hàng chủ yếu bán offline hoặc quy mô nhỏ, chủ shop có thể cân nhắc các phần mềm POS khác với chi phí thấp hơn.
2.7 Quản lý bán hàng cửa hàng điện thoại PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng rất phù hợp cho cửa hàng điện thoại, giúp chủ shop vận hành từ bán hàng, quản lý tồn kho đến theo dõi thu - chi một cách chuyên nghiệp. Phần mềm hỗ trợ bán hàng nhanh chóng trên điện thoại, tablet hoặc máy POS, hoạt động cả offline và online, đồng thời cho phép thanh toán đa dạng qua ví điện tử, thẻ ATM và thẻ quốc tế.
PosApp quản lý kho hàng hiệu quả với cảnh báo tồn kho thấp, quản lý nhập - xuất hàng hóa, đồng thời cung cấp hơn 30 báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, mặt hàng bán chạy và hiệu suất nhân viên. Ngoài ra, PosApp cho phép quản lý nhân viên, phân quyền, theo dõi công việc và hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng từ xa, đồng thời tích hợp với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo tiền.
Nhờ chi phí đầu tư thấp, khả năng mở rộng và tối ưu hóa quy trình bán hàng, PosApp là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng điện thoại vừa và nhỏ muốn kiểm soát kho, nâng cao hiệu quả kinh doanh và theo dõi hoạt động cửa hàng mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, nếu cần quản lý chi tiết theo IMEI hoặc serial cho từng chiếc điện thoại, PosApp có thể chưa đáp ứng chuyên sâu như các phần mềm ngành điện thoại chuyên biệt.
Quản lý bán hàng cửa hàng điện thoại PosApp
>> Bạn có đang quan tâm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất
2.8 Quản lý shop điện thoại bằng phần mềm Nhanh.vn
Nhanh.vn là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh rất phù hợp cho cửa hàng điện thoại, giúp đồng bộ hóa hoạt động bán hàng offline và online. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho tự động, theo dõi nhập - xuất - tồn, cảnh báo hàng sắp hết và quản lý lô, thời gian lưu kho, rất cần thiết để kiểm soát các mẫu điện thoại và phụ kiện.
Nhanh.POS cho phép quét mã vạch để kiểm kho, tạo phiếu xuất - nhập và thanh toán linh hoạt qua QR, ví điện tử, thẻ ATM hoặc thẻ quốc tế, giúp khách hàng trải nghiệm mua sắm tiện lợi. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả bằng phân quyền, theo dõi hiệu suất và doanh số, đồng thời cung cấp báo cáo thông minh về doanh thu, lợi nhuận, KPI như tỷ lệ quay vòng hàng tồn hay tỷ lệ khách quay lại.
Nhanh.POS cũng tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và bảng hiển thị QR Code. Với gói miễn phí hoặc chi phí thấp, Nhanh.POS là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng điện thoại muốn kiểm soát tồn kho, đơn hàng, doanh thu và tối ưu hóa vận hành bán hàng một cách chuyên nghiệp, cả offline lẫn online.
2.9 Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại Softpro
SoftPro là phần mềm quản lý bán hàng chuyên sâu rất phù hợp cho cửa hàng điện thoại nhờ khả năng quản lý kho chi tiết, theo dõi từng thiết bị qua IMEI/serial và xử lý bảo hành – sửa chữa. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, điều chuyển hàng giữa các chi nhánh, kiểm kê chính xác, đồng thời quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi, công nợ và dòng tiền.
SoftPro cũng cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, tồn kho, mua – bán, phân tích từng mặt hàng hoặc chi nhánh, đồng thời hỗ trợ in mã vạch để định danh sản phẩm và kiểm soát bảo hành. Nhờ tính năng chuyên sâu, SoftPro giúp các cửa hàng điện thoại tối ưu kho hàng, theo dõi bán hàng từng sản phẩm, kiểm soát công nợ và nâng cao hiệu quả quản lý nhiều chi nhánh.
Tuy nhiên, phần mềm có thể phức tạp hơn các POS đơn giản và yêu cầu đào tạo nhân viên để sử dụng thành thạo các module quản lý kho, serial và bảo hành. Mặc dù chi phí triển khai ban đầu cao hơn, SoftPro vẫn là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng muốn xây dựng quy trình quản lý bài bản, chuyên nghiệp và tối ưu hóa vận hành lâu dài.
Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại Softpro
2.10 Phần mềm quản lý cửa hàng Maybanhang.net
Maybanhang.net là một phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng phù hợp cho cửa hàng điện thoại, giúp chủ shop theo dõi và điều hành toàn diện từ bán hàng, quản lý kho đến công nợ. Phần mềm hoạt động trên máy tính, tablet và điện thoại, cho phép bán hàng online và offline mà không cần đầu tư phần cứng đắt đỏ. Maybanhang.net hỗ trợ quản lý kho chính xác với tính năng nhập – xuất – tồn, điều chuyển giữa các chi nhánh, kiểm kho dễ dàng và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực nhờ công nghệ đám mây.
Phần mềm cũng cho phép quản lý đơn hàng, hóa đơn, thanh toán đa dạng và theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Chủ shop có thể theo dõi cửa hàng từ xa qua ứng dụng EzMobile, xem báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và công nợ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Maybanhang.net còn nổi bật với khả năng cài đặt nhanh chóng, giúp nhân viên làm quen trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, nếu cửa hàng cần quản lý chi tiết IMEI hoặc serial từng chiếc điện thoại, phần mềm có thể chưa chuyên sâu bằng các giải pháp ngành điện thoại chuyên biệt. Dù vậy, Maybanhang.net vẫn là lựa chọn tối ưu cho cửa hàng điện thoại muốn quản lý bán hàng tổng thể, tiết kiệm chi phí và vận hành chuyên nghiệp, kể cả khi quản lý nhiều chi nhánh.
1.11 Phần mềm quản lý bán hàng CHViet
ChViet là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho cửa hàng điện thoại, giúp chủ shop vận hành từ bán hàng, quản lý kho đến sửa chữa, bảo hành một cách chuyên nghiệp. Phần mềm hỗ trợ quét mã vạch bằng máy hoặc camera điện thoại, bán trả góp, đổi/trả máy, thu cũ lên đời và theo dõi trạng thái sửa chữa qua QR, trừ linh kiện từ kho khi sửa chữa. ChViet quản lý kho chi tiết theo IMEI hoặc mã vạch, cảnh báo tồn kho thấp, kiểm kê, báo cáo nhập – xuất – tồn, đồng thời hỗ trợ in hóa đơn, phiếu bảo hành và tem mã vạch.
Ngoài ra, ChViet quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi thu – chi, phân quyền nhân viên và tính hoa hồng, đồng thời hỗ trợ quản lý cầm đồ với đóng lãi, chuộc đồ và gia hạn hợp đồng linh hoạt. Nhờ nền tảng đám mây, chủ cửa hàng có thể truy cập từ xa, theo dõi báo cáo doanh thu, tồn kho và hoạt động chi nhánh mọi lúc, mọi nơi.
Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và nhiều gói chi phí hợp lý, ChViet là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng điện thoại vừa và nhỏ muốn quản lý bán hàng, sửa chữa và bảo hành hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Phần mềm quản lý bán hàng CHViet
Nhìn chung, việc lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại phù hợp sẽ giúp chủ shop tối ưu hóa quy trình bán hàng, kiểm soát tồn kho, quản lý nhân viên, theo dõi doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Năm 2025, các phần mềm đều mang đến những tính năng nổi bật, từ quản lý bán hàng đa kênh, quản lý kho chi tiết, thanh toán linh hoạt, báo cáo thông minh đến hỗ trợ bảo hành, sửa chữa và quản lý nhiều chi nhánh. Tùy theo quy mô, nhu cầu và khả năng đầu tư, mỗi cửa hàng có thể chọn giải pháp phù hợp nhất để vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao lợi nhuận, đồng thời sẵn sàng mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.
