Câu chuyện kinh doanh

Bạn là nhân viên văn phòng, bạn là sinh viên hay học sinh và bạn muốn đánh giá bản thân để phục vụ cho những mục tiêu sắp tới? Phân tích SWOT cá nhân là một công cụ tuyệt vời để đánh giá bản thân nhằm lập kế hoạch của bạn. Ngoài ra, dựa vào bảng phân tích này cũng giúp bạn tìm ra công việc yêu thích phù hợp với kỹ năng của bạn.

Hướng dẫn phân tích SWOT cá nhân cực đơn giản

Hướng dẫn thực hiện phân tích SWOT cá nhân

1. Liệt kê "điểm mạnh"

Bước đầu tiên là liệt kê những điểm mạnh của bạn. Biết được những điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong một cuộc phỏng vấn hoặc khi tìm kiếm một công việc thăng tiến. Bởi vì bạn đã liệt kê mọi thứ từ trước, bạn cũng sẽ dễ dàng nhớ lại mọi thứ hơn khi được hỏi. 

Dưới đây là một số câu hỏi để tự hỏi bản thân khi điền vào phần này.

  • Những bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn mà bạn có khiến bạn nổi bật so với những người còn lại là gì?

  • Chuyên môn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt cho công ty mà bạn phỏng vấn không?

  • Những dự án/chiến dịch nào bạn đã hoàn thành thành công?

  • Bạn có các mối liên hệ mạnh mẽ trong ngành không? Đặc biệt hữu ích trong các lĩnh vực như quảng cáo, tiếp thị,...

  • Những kỹ năng nào khác khiến bạn nổi bật so với những người khác? Ví dụ những thứ như: khả năng lãnh đạo và sự cống hiến cho công việc.

phân tích SWOT cá nhân

Xác định các điểm mạnh của bản thân

Chú ý: Phần nổi bật so với những người khác rất quan trọng khi bạn làm phân tích SWOT cá nhân. Người khác nghĩ gì là điểm mạnh của bạn?

2. Liệt kê “điểm yếu” của bản thân

Bước thứ hai là xác định điểm yếu của bạn. Như tôi đã đề cập trước đây SWOT được sử dụng bởi các cá nhân để đánh giá và cải thiện bản thân. Xác định điểm yếu là cách tốt nhất để cải thiện chúng.

Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này khi điền vào phần “điểm yếu”.

  • Bạn có các kỹ năng/trình độ cần thiết để thành công trong hiện tại hoặc tương lai không?

  • Bạn có thói quen xấu? Ví dụ: thường xuyên đi muộn, kỹ năng giao tiếp kém, báo cáo thời gian không tốt,...

  • Bạn có thể cải thiện những điểm nào khác để hiệu quả hơn?

  • Người khác nghĩ gì là điểm yếu của bạn? Ngay cả khi bạn không coi đó là điểm yếu.

phân tích SWOT cá nhân

Liệt kê những điểm yếu một cách trung thực

Quan trọng: Hãy trung thực và thực tế khi trả lời các câu hỏi. Vì đây là bản đánh giá cá nhân chỉ mỗi bạn thấy được, vì vậy bạn càng thực hiện nghiêm túc, nó sẽ là bước đệm tốt cho những cải thiện trong tương lai. 

3. Tìm "cơ hội" phù hợp

Cơ hội có nhiều dạng và hình thức khác nhau. Đôi khi cơ hội đến với bạn mà bạn không hề nhận ra. Vì vậy, đây là một số điều cần chú ý.

  • Có bất kỳ thay đổi/tiến bộ đáng kể nào trong ngành của bạn mà bạn có thể tận dụng không?

  • Có công nghệ mới hoặc xu hướng ngành nào xuất hiện mà bạn có thể tận dụng trong tương lai không?

  • Vị trí mới mà công ty cần có phù hợp với kỹ năng của bạn không? Hay một vị trí đã bị bỏ trống?

  • Có một dự án mới trong của bạn mà bạn có thể tham gia, điều này có mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn không?

  • Có được những kỹ năng mới có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh không? Ví dụ trong ngành hàng không biết một ngôn ngữ khác với tiếng mẹ đẻ là một lợi thế.

phân tích SWOT cá nhân

Xem xét các cơ hội giúp bạn không bỏ lỡ

Quan trọng: Thật tuyệt nếu một cơ hội phù hợp với thế mạnh của bạn. Nhưng đôi khi những cơ hội tuyệt vời lại nảy sinh trong những lĩnh vực không phù hợp với bộ kỹ năng của bạn. Hãy cân nhắc những ưu và khuyết điểm trước khi bỏ qua chúng.

4. Nhận biết "các mối đe dọa"

Khi thực hiện phân tích SWOT cá nhân, bạn cần nghĩ mình là một công ty hay một sản phẩm và đánh giá bản thân so với những người khác. Bằng cách này, nó giúp bạn dễ dàng xác định các mối đe dọa. 

Ví dụ về những câu hỏi bạn có thể áp dụng trong phần này:

  • Có một/nhiều đồng nghiệp của bạn đang làm công việc tốt hơn bạn ở một vai trò tương tự? Có phải cả hai bạn đều đang phấn đấu để được thăng tiến trong công việc giống nhau không?

  • Sự phổ biến của công nghệ mới hay sự lỗi thời của công nghệ cũ đang đe dọa sự nghiệp của bạn?

  • Những đặc điểm cá nhân của bạn có ảnh hưởng đến sự thăng tiến trong sự nghiệp của bạn không?

  • Những trở ngại nào khiến bạn không thể đạt được mục tiêu của mình? Có thể là tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống cá nhân của bạn.

Xác định các mối đe dọa và cố gắng loại bỏ những mối đe dọa mà bạn có thể.

phân tích SWOT cá nhân

Cải thiện những điểm yếu sẽ là thách thức đối với bạn

Quan trọng: Khi nói đến việc loại bỏ các mối đe dọa, một trong những cách dễ nhất để sửa chữa là những đặc điểm tính cách tiêu cực.

Với phân tích SWOT cá nhân mà POS365 vừa đưa ra trên đây, chúc các bạn có thể thực hiện đánh giá và lên kế hoạch cho bản thân một cách hiệu quả nhất!