Bảng giá phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ phổ biến nhất hiện nay

---

Giá phần mềm quản lý khách sạn tại Việt Nam dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô khách sạn, số lượng phòng và tính năng của phần mềm. Các gói dịch vụ có thể được tính theo tháng, năm hoặc theo số lượng phòng với mức giá có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng hoặc mỗi năm.

1. Bảng giá phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ tốt

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc so sánh và lựa chọn, bảng dưới đây tổng hợp chi phí, ưu điểm và nhược điểm nổi bật của các phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ phổ biến từ POS365, EzCloudhotel đến Smile hay KiotViet…

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý khách sạn

Sau khi tìm hiểu về các phần mềm quản lý khách sạn phổ biến, việc nắm rõ những yếu tố quyết định giá phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt. Chi phí của một giải pháp quản lý có thể biến đổi đáng kể dựa trên các khía cạnh dưới đây:

• Quy mô khách sạn và loại hình cơ sở lưu trú: Các khách sạn nhỏ, nhà nghỉ hay homestay thường có chi phí phần mềm thấp hơn nhiều so với các khách sạn lớn, resort hay chuỗi khách sạn với nhu cầu phức tạp hơn về quản lý và hệ thống.

• Số lượng phòng của khách sạn: Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm quản lý khách sạn áp dụng mô hình định giá dựa trên số lượng phòng mà khách sạn sở hữu. Số phòng càng nhiều, chi phí thuê bao hoặc mua bản quyền càng cao, bởi nó liên quan trực tiếp đến khối lượng dữ liệu và tần suất sử dụng hệ thống.

• Tính năng và gói dịch vụ của phần mềm: Chi phí sẽ tăng lên đáng kể khi doanh nghiệp lựa chọn các gói dịch vụ có tính năng nâng cao. Các tính năng như tích hợp sâu với các kênh đặt phòng trực tuyến (OTA), module quản lý nhà hàng - quán bar, hệ thống khóa từ thông minh, quản lý khách hàng thân thiết (CRM) hay báo cáo chi tiết tùy chỉnh đều có thể làm tăng giá thành tổng thể của phần mềm quản lý khách sạn.

• Hình thức thanh toán: Các nhà cung cấp thường đưa ra nhiều lựa chọn thanh toán, mỗi hình thức lại có mức giá khác nhau. Doanh nghiệp có thể chọn thanh toán theo tháng, theo năm (thường được ưu đãi chi phí hơn), hoặc mua trọn đời (đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cao nhất nhưng không phát sinh phí thuê bao định kỳ). Lựa chọn hình thức nào sẽ phụ thuộc vào ngân sách và chiến lược tài chính của từng khách sạn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý khách sạn

3. Bí quyết lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn giá tốt

Để tối ưu chi phí đầu tư mà vẫn sở hữu phần mềm quản lý khách sạn chất lượng, các doanh nghiệp nên áp dụng những bí quyết sau:

• Xác định rõ nhu cầu và quy mô thực tế: Trước khi tìm kiếm, hãy liệt kê chính xác các tính năng cần thiết cho khách sạn hoặc nhà nghỉ của mình. Tránh lãng phí ngân sách vào những gói dịch vụ có quá nhiều tính năng không sử dụng đến. Việc này giúp thu hẹp phạm vi lựa chọn và tập trung vào các giải pháp phù hợp nhất.

• So sánh và đối chiếu các nhà cung cấp: Hãy dành thời gian nghiên cứu và so sánh giá phần mềm quản lý khách sạn từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Không chỉ nhìn vào con số ban đầu mà còn đối chiếu các gói tính năng, dịch vụ đi kèm và uy tín trên thị trường để đảm bảo nhận được giá trị tốt nhất.

• Cẩn trọng với các chi phí ẩn: Ngoài chi phí thuê bao hoặc mua bản quyền, hãy hỏi rõ về các chi phí phát sinh khác như phí cài đặt, phí tích hợp với phần cứng/phần mềm khác, phí bảo trì hàng năm, phí nâng cấp hay phí hỗ trợ kỹ thuật. Việc này giúp tránh những bất ngờ về tài chính sau này.

• Tận dụng các gói ưu đãi và hình thức thanh toán linh hoạt: Nhiều nhà cung cấp có các chương trình khuyến mãi theo mùa, ưu đãi khi đăng ký gói dài hạn (ví dụ: theo năm, 2 năm, 5 năm) hoặc các gói thanh toán trả trước. Lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thanh toán từng tháng.

• Đánh giá chất lượng hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Một phần mềm quản lý khách sạn dù có giá tốt đến đâu nhưng thiếu đi sự hỗ trợ kịp thời sẽ gây ra nhiều rắc rối và tổn thất. Hãy tìm hiểu về đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, thời gian phản hồi và các kênh hỗ trợ để đảm bảo bạn luôn nhận được sự giúp đỡ khi cần thiết.

• Yêu cầu dùng thử hoặc demo: Hầu hết các nhà cung cấp đều có chính sách dùng thử miễn phí hoặc buổi demo sản phẩm. Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm trực tiếp giao diện, các tính năng và đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm với quy trình vận hành của khách sạn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Bí quyết lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn giá tốt

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, tiết kiệm nhất hiện nay

Quá trình lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn hay nhà nghỉ đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và tính năng. Nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý khách sạn và áp dụng những bí quyết chọn lọc thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tìm được giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh bền vững.