Phần mềm quản lý quán ăn đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp chủ quán tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, từ khâu order, in bếp, tính tiền đến kiểm soát tồn kho và báo cáo doanh thu. Trong bối cảnh ngành F&B ngày càng cạnh tranh, việc ứng dụng phần mềm chuyên dụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là 10+ phần mềm quản lý bán hàng quán ăn tốt nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình từ quán ăn nhỏ, bình dân đến chuỗi nhà hàng quy mô lớn.
1. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng quán ăn được ưa chuộng nhất
Từ quán ăn nhỏ, xe đẩy vỉa hè đến chuỗi nhà hàng lớn, mỗi phần mềm đều có điểm mạnh riêng về quản lý order, in bếp, tính tiền, nguyên vật liệu và báo cáo tài chính.
1.1 POS365 - Phần mềm bán hàng quán ăn chuyên nghiệp
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B, đặc biệt phù hợp với mô hình quán ăn từ nhỏ đến lớn. Phần mềm nổi bật với khả năng xử lý nhanh chóng quy trình gọi món, in bếp, thanh toán và quản lý bàn ăn ngay trên một nền tảng duy nhất. POS365 hỗ trợ gọi món bằng điện thoại, máy tính bảng, máy POS và có thể hoạt động mượt mà ngay cả khi mất kết nối internet.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý nguyên vật liệu, định lượng món ăn, theo dõi tồn kho, quản lý ca làm việc của nhân viên và tạo báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực. Với giao diện dễ dùng, triển khai nhanh và đội ngũ hỗ trợ tận tình, phần mềm quản lý nhà hàng POS365 là lựa chọn hàng đầu cho những chủ quán muốn chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
POS365 - Phần mềm bán hàng quán ăn chuyên nghiệp
1.2 PosApp - Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ
PosApp là phần mềm quản lý tối ưu cho các quán ăn nhỏ như quán vỉa hè, quán nhậu, xe đẩy hay cửa hàng ăn nhanh. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả điện thoại, máy tính bảng và máy POS, PosApp giúp chủ quán vận hành hiệu quả ngay cả khi không có kết nối internet.
Phần mềm hỗ trợ gọi món từ xa, in bếp tự động, quản lý bàn ăn, nguyên vật liệu và tính tiền nhanh chóng. Điểm mạnh của PosApp là có phiên bản miễn phí trọn đời cho mô hình nhỏ và các gói trả phí linh hoạt phù hợp với nhu cầu mở rộng.
Ngoài ra, PosApp còn tích hợp nhiều tiện ích như quản lý khách hàng, gửi tin nhắn marketing, báo cáo doanh thu theo thời gian thực và đồng bộ đa thiết bị. Nhờ khả năng triển khai nhanh, dễ dùng và đội ngũ hỗ trợ 24/7, PosApp là lựa chọn đáng cân nhắc cho những quán ăn nhỏ muốn quản lý chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm chi phí.
PosApp - Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ
1.3 iPOS - Nền tảng quản lý chuỗi quán ăn lớn
iPOS.vn là nền tảng quản lý bán hàng toàn diện, được thiết kế chuyên biệt cho các chuỗi quán ăn, nhà hàng và mô hình F&B có quy mô vừa đến lớn. Với khả năng quản lý đồng bộ nhiều chi nhánh, phân quyền rõ ràng theo vai trò và theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực, iPOS.vn giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát vận hành dù ở bất kỳ đâu.
Phần mềm cung cấp hệ sinh thái quản trị toàn diện, bao gồm các module như quản lý bán hàng (POS), kho nguyên vật liệu (Inventory), khách hàng (CRM), kế toán, nhân sự, đặt món online và thanh toán điện tử. Đặc biệt, iPOS.vn còn tích hợp với ví MoMo để hỗ trợ thanh toán không tiền mặt và phát hành voucher tự động giúp gia tăng lượng khách hàng và tối ưu hoạt động tiếp thị.
Với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và hệ thống chi nhánh phủ khắp cả nước, iPOS.vn là lựa chọn hàng đầu cho những chuỗi quán ăn lớn muốn số hóa toàn diện quy trình vận hành và mở rộng quy mô kinh doanh hiệu quả.
iPOS - Nền tảng quản lý chuỗi quán ăn lớn
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý nhà hàng tiệc cưới hiệu quả, dễ sử dụng
1.4 Sapo FnB - Phần mềm tính tiền cho quán ăn nhỏ
Sapo FnB là giải pháp quản lý bán hàng hướng đến các quán ăn nhỏ, quán cà phê và fast food, giúp tối ưu hóa quy trình order, in bill và thanh toán chỉ trong vài giây . Với giao diện trực quan và dễ sử dụng trên máy tính bảng, điện thoại, Sapo FnB cho phép nhân viên bắt đầu làm quen trong khoảng 15 - 30 phút.
Phần mềm hỗ trợ xử lý order và in hóa đơn nhanh chóng, đồng bộ tức thì giữa phục vụ, quầy thu ngân và bếp/bar, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian phục vụ lên đến 70 %. Đồng thời, phần mềm tích hợp tính năng quản lý kho nguyên vật liệu tự động trừ tồn khi món hoàn thành, cảnh báo khi lượng hàng thấp, giúp chủ quán kiểm soát thất thoát hiệu quả.
Hệ thống báo cáo doanh thu đa chiều: theo ngày, theo giờ, theo chi nhánh được cập nhật tức thời, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi dòng tiền, hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng . Ngoài ra, Sapo FnB còn kết nối với GrabFood và các đơn vị giao hàng khác, đồng thời hỗ trợ thanh toán đa kênh (QR, tiền mặt, chuyển khoản), giúp quán mở rộng kênh bán online một cách liền mạch.
Sapo FnB - Phần mềm tính tiền cho quán ăn nhỏ
1.5 KiotViet - Giải pháp quản lý bán hàng quán ăn bình dân
KiotViet là phần mềm quản lý quán ăn bình dân, quán cơm, bún phở, cháo dinh dưỡng… lựa chọn nhờ giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng và chi phí hợp lý. Phần mềm cho phép nhân viên dễ dàng order trực tiếp tại bàn bằng điện thoại hoặc máy POS, tự động in hóa đơn tại quầy thu ngân hoặc khu bếp, giúp rút ngắn thời gian phục vụ và hạn chế sai sót.
Với các tính năng như quản lý bàn ăn, theo dõi nguyên vật liệu, tính tiền linh hoạt và lưu trữ lịch sử bán hàng, KiotViet giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm vẫn hoạt động mượt mà ngay cả khi mất kết nối internet, đảm bảo không gián đoạn trong giờ cao điểm.
Ngoài ra, KiotViet cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết theo ngày, theo ca làm việc hoặc theo từng món bán chạy, giúp người quản lý nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời. Mức phí sử dụng chỉ từ vài nghìn đồng mỗi ngày, phù hợp với ngân sách của các quán ăn bình dân nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
KiotViet - Giải pháp quản lý bán hàng quán ăn bình dân
1.6 MISA CukCuk - Phần mềm quản lý quán ăn toàn diện
MISA CukCuk là giải pháp phần mềm dành cho quán ăn thuộc mọi quy mô từ mô hình nhỏ lẻ đến chuỗi lớn mang đến trải nghiệm quản lý chuyên nghiệp, toàn diện trên một nền tảng duy nhất. Giao diện thân thiện trên cả máy POS, điện thoại và tablet giúp nhân viên dễ dàng thao tác khi gọi món, in bếp, xử lý thanh toán, và quản lý ca làm việc.
Phần mềm tích hợp quản lý nguyên vật liệu tự động theo công thức món, cảnh báo tồn kho và hỗ trợ báo cáo chi tiết về doanh thu – chi phí theo giờ, món ăn, ca làm việc và nhân viên. Quản lý nhân sự và chấm công cũng được xử lý hiệu quả, giúp chủ quán theo dõi lịch làm việc và tình hình thực tế tại quán. MISA CukCuk còn kết nối thuận tiện với các đơn vị giao hàng như Grab, Shopee Food và hỗ trợ thanh toán QR, giúp tăng kênh bán và tạo thuận lợi cho khách hàng.
Với khả năng xuất báo cáo quản trị rõ ràng, đáp ứng cả yêu cầu báo cáo thuế và thuận tiện truy cập mọi lúc mọi nơi qua điện thoại, MISA CukCuk là lựa chọn tối ưu cho quán ăn, nhà hàng hay chuỗi F&B mong muốn số hóa toàn diện quy trình kinh doanh mà vẫn kiểm soát chi phí hiệu quả.
MISA CukCuk - Phần mềm quản lý quán ăn toàn diện
1.7 DanTriSoft - Công cụ bán hàng quán ăn miễn phí trọn đời
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng quán ăn được phát triển từ năm 2015, tập trung vào hỗ trợ các quán ăn nhỏ, quán nhậu, quán café, trà sữa... với thế mạnh lớn là miễn phí vĩnh viễn cho mô hình nhỏ (dưới 10 bàn) cùng chính sách hoàn tiền 30 ngày nếu không hài lòng . Phần mềm có giao diện đơn giản, tinh gọn, không yêu cầu nhiều thao tác, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả chỉ trong vài phút.
Ngoài chức năng cơ bản như order, in hóa đơn, tính tiền, DanTriSoft còn hỗ trợ quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu, kiểm soát thất thoát và cập nhật báo cáo doanh thu, chi phí theo thời gian thực. Dữ liệu được lưu trữ trên mây (Google Cloud), đảm bảo bảo mật an toàn và cho phép theo dõi hoạt động từ xa qua điện thoại.
Với số lượng hơn 125.000 phần mềm đã được cung cấp, cùng hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp qua hotline, Zalo, group Facebook, DanTriSoft được đánh giá là lựa chọn đáng tin cậy cho các quán ăn nhỏ muốn quản lý bài bản mà không mất phí.
DanTriSoft - Công cụ bán hàng quán ăn miễn phí trọn đời
1.8 Ebiz - Phần mềm quán ăn kết hợp quản lý kho
EbizRes (Ebiz) là giải pháp quản lý nhà hàng tích hợp cả khâu bán hàng và kho nguyên vật liệu. Phần mềm cho phép order trên thiết bị cảm ứng (tablet, iPad, iPod), tự động in bếp, đồng thời quản lý nhập - xuất - tồn kho chính xác nhờ tính năng trừ hàng theo chế biến và cảnh báo khi thiếu nguyên liệu.
Ebiz còn hỗ trợ lập hóa đơn, quản lý thẻ thành viên, chạy chương trình khuyến mãi, kết nối thanh toán đa dạng và cho phép xem báo cáo doanh thu hiệu quả cả qua điện thoại lẫn máy tính. Giao diện đơn giản, dễ dùng, thích hợp cho cả chuỗi cửa hàng, đặc biệt là các quán ăn, quán nhậu cần quản lý chặt chẽ về kho nguyên liệu cùng lúc bán hàng chuyên nghiệp. Với Ebiz, bạn có một công cụ đồng bộ từ order, tồn kho đến báo cáo, giúp bố trí lực lượng nhân viên và nguyên liệu hiệu quả, giảm thất thoát, nâng cao năng suất quán.
Ebiz - Phần mềm quán ăn kết hợp quản lý kho
1.9 Dcorp - Phần mềm POS quán ăn cao cấp
Dcorp R‑Keeper (thuộc Dcorp Vietnam) là phần mềm POS chuyên nghiệp, hướng đến chuỗi nhà hàng và quán ăn cao cấp cần tính ổn định, chuẩn mực và khả năng mở rộng linh hoạt. Hệ thống đã được triển khai rộng rãi tại các thương hiệu lớn như The Pizza Company, Burger King và Golden Gate tại Việt Nam .
Với hơn 250 văn phòng toàn cầu, Được phát triển từ 1991 với hơn 100.000 khách hàng, Dcorp R‑Keeper đem lại hệ sinh thái quản lý chuẩn quốc tế cho ngành F&B, hỗ trợ đa nền tảng (Windows, mobile, tablet), email dữ liệu cho hàng trăm hoặc thậm chí ngàn chi nhánh. Năm 2018, phần mềm đã được tạp chí APAC CIO Outlook vinh danh là nhà cung cấp giải pháp POS hàng đầu khu vực Châu Á - Thái Bình Dương.
Dcorp - Phần mềm POS quán ăn cao cấp
1.10 Maybanhang.net - Phần mềm bán hàng cho quán ăn nhỏ giá rẻ
Maybanhang.net (MAYBANHANG.NET) là giải pháp quản lý bán hàng cloud-based phổ biến với hơn 15.000 cửa hàng tại Việt Nam và quốc tế, nổi bật trong phân khúc quán ăn, quán café, fast food nhờ giao diện đơn giản, dễ triển khai trên điện thoại, máy tính bảng và web . Phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ thanh toán, quản lý bàn, order, in hóa đơn và kiểm kho, với chế độ offline đảm bảo quán hoạt động liên tục ngay cả khi mất mạng.
Chi phí dịch vụ chỉ từ khoảng 199.000 ₫/tháng (tương đương vài nghìn đồng mỗi ngày), nhưng vẫn cung cấp mọi tính năng cần thiết: quản lý tồn kho, công nợ, khách hàng, báo cáo doanh thu - lợi nhuận, đồng bộ theo thời gian thực, và cam kết hoàn tiền 30 ngày nếu không hài lòng. Người dùng đánh giá cao tính năng quản lý từ xa qua app EzMobile, hỗ trợ theo dõi doanh thu và tồn kho mọi lúc mọi nơi.
Maybanhang.net - Phần mềm bán hàng cho quán ăn nhỏ giá rẻ
Với mức phí hợp lý, tính năng đầy đủ và khả năng mở rộng, Maybanhang.net là lựa chọn phù hợp cho các quán ăn nhỏ, quán cafe hay quán nhậu muốn chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng mà vẫn giữ chi phí vận hành thấp.
Trên đây là 10+ phần mềm quản lý bán hàng quán ăn được ưa chuộng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình từ quán nhỏ, quán ăn bình dân đến chuỗi nhà hàng lớn. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng về tính năng, chi phí và khả năng mở rộng, giúp chủ quán dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Tùy theo quy mô và ngân sách, chủ quán nên cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được công cụ quản lý bán hàng tối ưu nhất cho quán ăn của mình.
