Phần mềm quản lý kho theo vị trí là hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa trong kho một cách chính xác đến từng vị trí lưu trữ (ví dụ: kệ, ô, tầng, khu vực). Thay vì chỉ biết hàng đang ở "trong kho", phần mềm này cho phép người dùng biết rõ từng món hàng đang được đặt ở đâu trong kho, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập - xuất - kiểm kê. Một số phần mềm quản lý kho theo vị trí phổ biến nhất phải kể đến POS365, Odoo, MISA,...
1. Top 8 phần mềm quản lý kho theo vị trí chính xác nên dùng nhất hiện nay
Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý kho không chỉ dừng lại ở việc nắm số lượng hàng hóa mà còn đòi hỏi khả năng kiểm soát vị trí lưu trữ chính xác đến từng ô, kệ. Chính vì vậy, các phần mềm quản lý kho theo vị trí ra đời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, tối ưu hóa không gian và tăng hiệu suất vận hành.
1.1 POS365 - Phần mềm quản lý kho tích hợp theo vị trí tối ưu cho bán lẻ và F&B
POS365 là một trong những giải pháp quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống cung cấp tính năng quản lý kho mạnh mẽ, cho phép theo dõi hàng tồn kho không giới hạn theo thời gian thực, kiểm soát hoạt động nhập - xuất hàng và hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh.
Mặc dù không chuyên sâu vào quản lý vị trí chi tiết như một số phần mềm WMS (Warehouse Management System) chuyên biệt, POS365 vẫn đảm bảo khả năng theo dõi luồng di chuyển hàng hóa hiệu quả, đồng thời cung cấp báo cáo phân tích hiệu suất kho giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý tồn kho theo thời gian thực.
-
Thiết lập điểm cảnh báo hết hàng, hỗ trợ tái đặt hàng tự động.
-
Theo dõi lịch sử nhập – xuất và chuyển kho giữa các địa điểm.
-
Tạo báo cáo kho trực quan, hỗ trợ phân tích hiệu suất.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi F&B, siêu thị mini, nhà thuốc, thời trang…
POS365 - Phần mềm quản lý kho tích hợp theo vị trí tối ưu cho bán lẻ và F&B
1.2 Odoo - Phần mềm ERP mạnh mẽ với quản lý kho theo vị trí chuyên sâu
Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở nổi tiếng toàn cầu, cung cấp bộ công cụ quản lý toàn diện cho doanh nghiệp, trong đó mô-đun quản lý kho (Odoo Inventory) được đánh giá cao với khả năng quản lý vị trí hàng hóa chi tiết và linh hoạt. Hệ thống cho phép theo dõi từng đơn vị sản phẩm theo vị trí cụ thể trong kho (kệ, ô, khu vực...), hỗ trợ quy trình nhập – xuất - luân chuyển hàng hóa hoàn toàn tự động và chính xác.
Với giao diện hiện đại, khả năng tùy biến cao và tích hợp liền mạch với các mô-đun khác như bán hàng, mua hàng, kế toán..., Odoo là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một hệ thống WMS chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí Odoo:
-
Quản lý vị trí hàng hóa theo mô hình đa kho, đa vị trí.
-
Tự động hóa quy trình kho: nhập, xuất, chuyển nội bộ.
-
Quản lý lô hàng, hạn sử dụng, số serial, batch tracking.
-
Tích hợp barcode/QR code để tăng tốc độ xử lý kho.
-
Tùy biến quy trình phù hợp với từng ngành nghề.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, logistics, sản xuất, bán buôn.
Odoo - Phần mềm ERP mạnh mẽ với quản lý kho theo vị trí chuyên sâu
1.3 MISA - Giải pháp quản lý tài chính và kho hàng toàn diện cho doanh nghiệp Việt
MISA là thương hiệu phần mềm quen thuộc tại Việt Nam, nổi bật với các sản phẩm như MISA AMIS và MISA SME - hai nền tảng hỗ trợ quản trị tài chính, kế toán và quản lý kho hàng hiệu quả. Trong đó, tính năng quản lý kho cho phép theo dõi chi tiết số lượng hàng tồn kho, nhập - xuất hàng, định mức tồn kho và đặc biệt là hỗ trợ quản lý kho theo nhiều đơn vị lưu trữ và địa điểm khác nhau.
Tuy chưa đi sâu vào quản lý từng vị trí vật lý trong kho như ô, kệ (slot, bin, shelf), phần mềm quản lý kho theo vị trí MISA vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kho theo chi nhánh, kho hàng, nhóm sản phẩm và phân loại hàng hóa rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp Việt vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý tồn kho theo nhiều kho, chi nhánh, đơn vị tính.
-
Theo dõi nhập - xuất - tồn theo lô, hạn dùng, giá vốn.
-
Tự động cập nhật số liệu kho sang hệ thống kế toán.
-
Cảnh báo hàng tồn nhiều, sắp hết hạn, chênh lệch tồn kho.
-
Kết nối dữ liệu đồng bộ giữa các phòng ban và bộ phận kế toán.
Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại, sản xuất nhỏ, dịch vụ, công ty nội địa tại Việt Nam.
MISA - Giải pháp quản lý tài chính và kho hàng toàn diện cho doanh nghiệp Việt
1.4 SSE - Giải pháp phần mềm quản lý kho chuyên sâu theo vị trí cho doanh nghiệp vừa và lớn
SSE là một trong những đơn vị phần mềm ERP lâu đời tại Việt Nam, cung cấp giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp, trong đó nổi bật là phần mềm quản lý kho (SSE WMS). Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo vị trí chi tiết trong kho như khu vực, dãy, kệ, ô chứa, giúp dễ dàng tra cứu, kiểm soát và điều phối hàng hóa hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí SSE hướng đến các doanh nghiệp sản xuất, logistics và bán buôn với yêu cầu cao về quản lý vật tư, nguyên vật liệu và thành phẩm, đặc biệt trong môi trường có nhiều kho, nhiều cấp vị trí lưu trữ.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý đa vị trí lưu trữ (kệ, ô, khu vực…).
-
Hỗ trợ sơ đồ kho trực quan, dễ dàng định vị hàng hóa.
-
Theo dõi lô, hạn sử dụng, số serial, kiểm soát chặt đầu vào – đầu ra.
-
Kết nối với hệ thống barcode, RFID để kiểm kho nhanh chóng.
-
Tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, sản xuất.
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại lớn, logistics, phân phối.
SSE - Giải pháp phần mềm quản lý kho chuyên sâu theo vị trí cho doanh nghiệp vừa và lớn
1.5 Nhanh.POS - Giải pháp quản lý bán hàng và kho hàng hiệu quả cho chuỗi cửa hàng
Nhanh.POS là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp quản lý kho được phát triển bởi Nhanh.vn – nền tảng hỗ trợ vận hành bán lẻ đa kênh hàng đầu tại Việt Nam. Hệ thống cho phép các cửa hàng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát nhập - xuất hàng hóa, và đặc biệt là quản lý hàng hóa theo nhiều kho và chi nhánh khác nhau.
Mặc dù chưa hỗ trợ quản lý kho theo vị trí vật lý chi tiết (như ô, kệ, khu vực), Nhanh.POS vẫn là công cụ quản lý kho hiệu quả nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu bán hàng - tồn kho - vận chuyển và phân tích doanh số theo từng điểm bán.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí:
-
Quản lý hàng tồn theo từng chi nhánh, từng kho.
-
Theo dõi nhập - xuất - điều chuyển kho nhanh chóng.
-
Hỗ trợ đồng bộ kho từ các kênh TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki...
-
Cảnh báo hàng sắp hết, thiết lập định mức tồn tối thiểu.
-
Kết nối vận chuyển, quản lý đơn hàng và khách hàng đồng bộ.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện, TMĐT.
Nhanh.POS - Giải pháp quản lý bán hàng và kho hàng hiệu quả cho chuỗi cửa hàng
1.6 KiotViet - Phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả cho bán lẻ
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, được tin dùng bởi hàng trăm nghìn cửa hàng. Bên cạnh tính năng bán hàng tiện lợi, KiotViet còn cung cấp hệ thống quản lý kho chặt chẽ, giúp người dùng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, thực hiện nhập - xuất kho, kiểm kho và chuyển hàng giữa các chi nhánh một cách dễ dàng.
Tuy chưa hỗ trợ quản lý vị trí chi tiết trong kho (kệ, ô, khu vực) như các phần mềm WMS chuyên dụng, KiotViet vẫn đáp ứng tốt nhu cầu kiểm soát kho theo từng cửa hàng/kho hàng, đặc biệt phù hợp với mô hình bán lẻ và chuỗi cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý hàng tồn theo từng kho, từng chi nhánh.
-
Hỗ trợ nhập - xuất kho, điều chuyển hàng hóa nhanh chóng.
-
Theo dõi số lượng, giá vốn, lợi nhuận của từng sản phẩm.
-
Thiết lập định mức tồn kho tối thiểu và cảnh báo khi sắp hết hàng.
-
Đồng bộ với bán hàng online: website, Facebook, sàn TMĐT.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi siêu thị mini, nhà thuốc, thời trang, phụ kiện.
KiotViet - Phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả cho bán lẻ
1.7 Suno.vn - Giải pháp quản lý kho theo vị trí đơn giản, hiệu quả
Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ, giúp quản lý kho hàng, bán hàng và chăm sóc khách hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Suno.vn phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa, đặc biệt là trong lĩnh vực F&B, thời trang, mỹ phẩm và các ngành bán lẻ khác.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, hàng bán chạy, hàng bán chậm và hàng sắp hết để ra quyết định mua hàng, bán hàng tốt hơn.
-
Kiểm kê kho: Giải quyết vấn đề kiểm kê kho một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn luôn nắm rõ tình hình tồn kho.
-
Chuyển kho giữa các cửa hàng: Dễ dàng xem tồn kho của từng cửa hàng và điều chuyển hàng giữa các cửa hàng để tối ưu vận hành và tiền vốn.
-
Quản lý nhập - xuất kho: Quản lý việc nhập và xuất hàng, kiểm soát luồng hàng hóa hiệu quả.
-
Báo cáo tồn kho: Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, giúp bạn phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng, quán cafe, siêu thị mini, thời trang, mỹ phẩm.
Suno.vn - Giải pháp quản lý kho theo vị trí đơn giản, hiệu quả
1.8 Ecount - Phần mềm quản lý kho theo vị trí phổ biến
Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tích hợp phân hệ Warehouse Management System (WMS) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành kho bãi. Với khả năng quản lý kho theo vị trí chi tiết, Ecount ERP phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều kho, chi nhánh hoặc yêu cầu kiểm soát hàng hóa chặt chẽ.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý đa kho, đa địa điểm: Cho phép đăng ký và quản lý không giới hạn số kho, từ kho tổng đến kho tại từng chi nhánh hoặc cửa hàng.
-
Quản lý theo vị trí trong kho: Phân chia cụ thể các khu vực/vị trí trong kho để dễ dàng kiểm tra vị trí và số lượng thực tế của hàng hóa.
-
Quản lý theo lô & hạn sử dụng: Giúp dễ dàng quản lý số lượng, đánh giá chất lượng của mỗi lô hàng và kiểm soát sản phẩm cận date.
-
Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật số lượng tồn kho ngay khi có giao dịch, giúp theo dõi biến động kho theo thời gian thực.
-
Phân quyền truy cập linh hoạt: Quản lý chi tiết quyền truy cập của từng người dùng, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
-
Báo cáo chi tiết và trực quan: Cung cấp các báo cáo như số dư tồn kho, báo cáo chuyển kho, báo cáo kiểm kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, chuỗi cửa hàng, siêu thị, nhà phân phối, logistics.
Ecount - Phần mềm quản lý kho theo vị trí phổ biến
Trên đây là điểm danh 8 phần mềm quản lý kho theo vị trí hàng đầu được đánh giá cao nhất trong năm 2025. Việc lựa chọn một phần mềm phù hợp sẽ tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nếu anh chị chưa tìm được phần mềm quản lý kho theo vị trí phù hợp thì hãy liên hệ ngay với POS365 theo hotline 1900 4515 để được tư vấn miễn phí!
