Phần mềm quản lý xuất nhập kho đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kho bãi, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác, giảm thiểu thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, ngày càng có nhiều giải pháp phần mềm hiện đại, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh từ nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn. Một số phần mềm quản lý kho nổi bật như Sapo, POS365, Misa, KiotViet,...
1. Top 12 phần mềm quản lý xuất nhập kho tốt nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách Top 15 phần mềm quản lý xuất nhập kho tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao về tính năng, độ ổn định và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu doanh nghiệp.
1.1 Phần mềm quản lý xuất nhập kho Sapo
Phần mềm quản lý xuất nhập kho Sapo khởi đầu là công cụ hỗ trợ quản lý nhân viên giao hàng, nhưng đã nhanh chóng phát triển thành nền tảng mở giúp kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh và kho hàng cho các shop bán lẻ cả online lẫn offline. Phần mềm nổi bật với khả năng tự động cộng/trừ số lượng hàng tồn kho khi phát sinh đơn hàng, cảnh báo sản phẩm tồn quá lâu hoặc sắp hết để chủ shop kịp thời xử lý.
Ngoài ra, Sapo còn hỗ trợ kết nối linh hoạt với các thiết bị bán hàng phổ thông như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet. Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong 7 ngày trước khi quyết định sử dụng chính thức.
Phần mềm quản lý xuất nhập kho Sapo
1.2 Công cụ quản lý tồn kho SSE
Phần mềm quản lý kho hàng SSE là một trong những công cụ miễn phí được nhiều shop online ưa chuộng nhờ tính tiện dụng và dễ tiếp cận. Chỉ với vài thao tác cài đặt đơn giản trên máy tính, chủ shop có thể dễ dàng kiểm soát hoạt động xuất - nhập hàng hóa và tận dụng nhiều tính năng hữu ích đi kèm.
Ưu điểm nổi bật của SSE bao gồm: miễn phí trọn đời, hỗ trợ khôi phục dữ liệu đã xóa (nếu có sao lưu), tìm kiếm hàng hóa nhanh bằng từ khóa, không đòi hỏi cấu hình máy cao và đặc biệt rất dễ sử dụng - phù hợp với cả người không rành công nghệ.
Công cụ quản lý tồn kho SSE
1.3 Phần mềm quản lý kho hàng Suno
Phần mềm quản lý xuất nhập kho Suno.vn được phát triển bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT và bán lẻ, mang đến giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả cho các cửa hàng kinh doanh. Với giao diện thân thiện, dễ thao tác, Suno.vn phù hợp với cả mô hình bán sỉ lẫn bán lẻ.
Phần mềm nổi bật với khả năng cập nhật số liệu hàng hóa, doanh thu theo thời gian thực và bộ lọc người dùng tự thiết lập. Ngoài ra, Suno còn hỗ trợ phiên bản offline để theo dõi số liệu ngay cả khi mất mạng, cho phép xuất báo cáo trực quan và dễ hiểu. Người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong 7 ngày để trải nghiệm đầy đủ tính năng.
Phần mềm quản lý kho hàng Suno
1.4 Phần mềm quản lý xuất nhập kho POS365
Phần mềm quản lý xuất nhập kho POS365 là giải pháp toàn diện dành cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, nhà hàng, quán ăn và các chuỗi kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động trừ hàng khi phát sinh đơn bán và cập nhật khi có hàng nhập mới. POS365 hỗ trợ cảnh báo khi hàng tồn quá lâu, sắp hết hoặc cận hạn sử dụng, giúp chủ shop kịp thời nhập - xả hàng hợp lý.
Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cho phép thao tác nhanh chóng, chính xác. Người dùng có thể theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh và xuất báo cáo chi tiết dưới dạng Excel. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, giúp người bán dễ dàng trải nghiệm trước khi đầu tư lâu dài.
Với giao diện dễ sử dụng, chi phí hợp lý và khả năng hoạt động mượt trên cả máy tính lẫn điện thoại, POS365 đang là lựa chọn hàng đầu trong việc quản lý kho hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.
Phần mềm quản lý xuất nhập kho POS365
1.5 Nền tảng quản lý xuất nhập hàng KiotViet
Phần mềm quản lý xuất nhập kho KiotViet – sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo đã tạo dựng niềm tin cho hơn 300.000 cửa hàng nhờ cung cấp giải pháp kiểm soát kinh doanh toàn diện, chuyên nghiệp. Điểm mạnh của KiotViet nằm ở khả năng lưu trữ và ghi nhớ dữ liệu hàng hóa chính xác với số lượng không giới hạn, đồng thời hiển thị tình trạng kho minh bạch và cập nhật theo thời gian thực.
Phần mềm còn hỗ trợ người bán tư vấn gợi ý sản phẩm dựa trên lịch sử mua sắm của khách, giúp tăng doanh thu hiệu quả. KiotViet dễ dàng cài đặt trên nhiều thiết bị cùng lúc, cho phép nhân viên truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, người dùng được trải nghiệm miễn phí trước khi quyết định đầu tư, bảo đảm lựa chọn phù hợp nhất cho cửa hàng.
Nền tảng quản lý xuất nhập hàng KiotViet
1.6 Phần mềm kiểm kê xuất nhập kho SOF
Phần mềm quản lý xuất nhập kho SOF (Solution of Future) là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho vật tư tiết kiệm, dễ sử dụng và có tính bảo mật cao. Với giao diện thân thiện, phần mềm đặc biệt phù hợp cả với người không chuyên về kỹ thuật.
SOF hỗ trợ đồng bộ dữ liệu kho từ nhiều điểm về một hệ thống trung tâm theo thời gian thực, cho phép cấp quyền cho tới 200 người dùng mà vẫn đảm bảo chi phí tối ưu. Ngoài ra, phần mềm còn dễ dàng kết nối với Word, Excel để xuất báo cáo, tương thích với mọi hệ điều hành và hỗ trợ người bán thiết lập bộ lọc thông minh giúp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.
Phần mềm kiểm kê xuất nhập kho SOF
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho bán hàng chuyên nghiệp hiệu quả nhất hiện nay
1.7 Nền tảng quản lý kho hàng miễn phí ECount
Phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel – Ecount là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ giao diện đơn giản nhưng đầy đủ tính năng cần thiết. Phần mềm cho phép người bán dễ dàng nhập dữ liệu hàng hóa, lưu trữ chứng từ với số lượng không giới hạn và xuất báo cáo tồn kho dạng Excel nhanh chóng.
Đặc biệt, Ecount hỗ trợ đồng bộ thông tin sản phẩm lên các kênh bán online, giúp quản lý kho hiệu quả trên nhiều nền tảng. Phần mềm có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng và cho phép dùng thử toàn bộ tính năng miễn phí trong 7 ngày sau khi đăng ký tài khoản thành công.
Nền tảng quản lý kho hàng miễn phí ECount
1.8 Ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí BS Silver
Phần mềm quản lý kho bãi BS Silver đến từ Công ty Cổ phần Bluesofts là giải pháp lý tưởng dành cho các chủ shop đang tìm kiếm phần mềm vận hành ổn định trên nhiều hệ điều hành máy tính khác nhau. Với khả năng quản lý đồng thời nhiều kho, hàng hóa và vật tư cùng lúc, BS Silver mang đến độ chính xác cao trong mọi thao tác kiểm soát kho bãi.
Phần mềm sử dụng hệ thống quản trị dữ liệu uy tín như CSDL và MySQL Server, hỗ trợ tính giá xuất kho theo các phương pháp kế toán chuẩn (FIFO, LIFO, AVG). Ngoài ra, BS Silver còn cho phép đồng bộ dữ liệu với máy quét mã vạch, tìm kiếm hàng hóa nhanh trong danh mục và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng như Excel, PDF, Word, HTML, XML… giúp công việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí BS Silver
1.9 Phần mềm quản lý kho Misa
Phần mềm quản lý kho MISA hiện đang được hơn 251.000 doanh nghiệp tin dùng nhờ thiết kế chuyên nghiệp và hệ thống tính năng toàn diện, đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý hàng hóa trong nhiều lĩnh vực. MISA không chỉ hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả mà còn tự động cảnh báo hàng tồn lâu ngày để chủ shop kịp thời xử lý.
Phần mềm có khả năng trích xuất hơn 200+ mẫu báo cáo, tờ khai đúng chuẩn quy định, hỗ trợ tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp kế toán khác nhau nhằm tối ưu lợi nhuận. Ngoài ra, MISA còn cho phép phân loại chi tiết hàng hóa theo đặc tính như màu sắc, kích cỡ, số máy, số khung… và kết nối trực tiếp với các ngân hàng lớn, giúp người bán quản lý công nợ và thanh toán thuận tiện hơn bao giờ hết.
Phần mềm quản lý kho Misa
1.10 Nền tảng quản lý kho hàng Square
Phần mềm quản lý kho miễn phí Square là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ lẻ hoặc người mới bắt đầu kinh doanh, nhờ thiết kế hiện đại, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Square hỗ trợ đồng bộ thông tin sản phẩm lên các kênh bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng. Người dùng sẽ nhận được thông báo tự động khi sản phẩm sắp hết, giúp lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
Phần mềm cũng cho phép tải hoặc xuất báo cáo dưới dạng Excel tiện lợi. Đặc biệt, Square không giới hạn thiết bị, vị trí hay thời gian sử dụng chỉ cần có kết nối Internet là có thể vận hành mượt mà hoàn toàn miễn phí.
Nền tảng quản lý kho hàng Square
1.11 Công cụ quản lý xuất nhập kho bằng mã vạch Delficom
Phần mềm quản lý kho Delficom là công cụ được phát triển nhằm giúp các chủ shop theo dõi tình trạng hàng hóa hiệu quả, đã được triển khai thành công trên hơn 100.000 thiết bị tại nhiều quốc gia như Đan Mạch, Thụy Điển, Đức, Mỹ và Việt Nam. Delficom nổi bật với khả năng hoạt động ổn định cả khi có hoặc không có kết nối Internet. Đồng thời dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý đơn hàng, doanh thu thông qua dây cáp hoặc kết nối Wifi.
Phần mềm có thể xử lý đồng thời hơn 200.000 mã sản phẩm và hỗ trợ xuất báo cáo hàng hóa nhanh chóng. Người dùng còn được sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản mà không bị giới hạn thời gian, rất phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế tại cửa hàng.
Công cụ quản lý xuất nhập kho bằng mã vạch Delficom
1.12 App quản lý xuất nhập hàng StockPile
Phần mềm quản lý kho StockPile là giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, được nhiều shop online tin tưởng nhờ khả năng hỗ trợ theo dõi kho hàng linh hoạt và đáng tin cậy. Với phiên bản dành cho cả điện thoại và máy tính, StockPile cho phép người bán dễ dàng kiểm soát hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm cho phép thêm hình ảnh, video mô tả sản phẩm và đồng bộ nhanh chóng lên các kênh bán hàng hiện tại. Ngoài ra, StockPile còn tích hợp sẵn tính năng cảnh báo khi hàng tồn thấp, hỗ trợ xuất báo cáo hàng hóa tiện lợi và cho phép tùy chỉnh vị trí kho muốn quản lý, giúp tối ưu vận hành cho mọi mô hình kinh doanh.
App quản lý xuất nhập hàng StockPile
Trên đây là tổng hợp 12+ phần mềm quản lý xuất nhập kho hiệu quả và được ưa chuộng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn. Mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm riêng, từ giao diện thân thiện, tính năng đa dạng đến khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống bán hàng và thiết bị ngoại vi. Nếu anh chị chưa tìm được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì liên hệ ngay với POS365 qua hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
