Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Với mức chi phí hợp lý nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng, tồn kho, doanh thu, các phần mềm này giúp tối ưu hoạt động bán hàng mà không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng công nghệ. Điển hình phải kể đến POS365, KiotViet, Sapo,...
1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý bán hàng thủ công hoặc rời rạc không còn phù hợp. Các cửa hàng, doanh nghiệp cần một giải pháp giúp kiểm soát doanh thu, hàng hóa và quy trình bán hàng một cách chính xác, nhanh chóng. Phần mềm quản lý bán hàng ra đời như một công cụ hỗ trợ toàn diện, giúp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.1 Quản lý bán hàng chính xác, giảm sai sót
Phần mềm quản lý bán hàng tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng, từ nhập thông tin sản phẩm, tính giá, áp dụng khuyến mãi đến thanh toán và lưu trữ dữ liệu. Mọi giao dịch đều được ghi nhận theo thời gian thực, giúp hạn chế tối đa các lỗi do nhập liệu thủ công như sai giá bán, nhầm số lượng hay thiếu sót đơn hàng. Bên cạnh đó, hệ thống còn đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng, kho và báo cáo doanh thu, đảm bảo số liệu luôn nhất quán. Nhờ vậy, chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh, giảm rủi ro thất thoát và nâng cao độ tin cậy trong quản lý.
1.2 Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực
Phần mềm quản lý bán hàng giúp cập nhật tồn kho tự động ngay khi phát sinh giao dịch, các hoạt động như bán hàng, nhập kho, trả hàng hay điều chỉnh số lượng. Nhờ đó, dữ liệu kho luôn phản ánh đúng thực tế, không còn tình trạng lệch số liệu giữa sổ sách và hàng hóa thực tế như khi quản lý thủ công.
Ngoài việc theo dõi số lượng, phần mềm còn hỗ trợ quản lý theo từng mã sản phẩm, lô hàng, màu sắc, size hoặc vị trí lưu trữ. Hệ thống cảnh báo tồn kho thấp giúp chủ cửa hàng chủ động nhập hàng đúng thời điểm, hạn chế thiếu hàng, giảm tồn kho dư thừa và tối ưu dòng tiền trong kinh doanh.
1.3 Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
Phần mềm quản lý bán hàng giúp đơn giản hóa và tự động hóa các khâu như bán hàng, quản lý kho, tổng hợp doanh thu và lập báo cáo. Nhờ giảm thao tác thủ công, nhân viên xử lý công việc nhanh hơn, hạn chế nhầm lẫn và rút ngắn thời gian phục vụ khách hàng.
Đồng thời, hệ thống giúp giảm áp lực quản lý, tối ưu số lượng nhân sự và hạn chế các chi phí phát sinh do sai sót hoặc thất thoát. Chủ cửa hàng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi mà không cần trực tiếp có mặt, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
1.4 Theo dõi doanh thu - lợi nhuận minh bạch
Phần mềm quản lý bán hàng tự động tổng hợp và thống kê doanh thu, chi phí theo từng ngày, tuần, tháng một cách rõ ràng và chính xác. Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ, giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và hạn chế thất thoát.
Thông qua các báo cáo trực quan, người quản lý có thể nhanh chóng xác định mặt hàng bán chạy, sản phẩm kém hiệu quả cũng như mức lợi nhuận thực tế. Từ đó, việc ra quyết định điều chỉnh giá bán, chương trình khuyến mãi hay kế hoạch nhập hàng trở nên chủ động và hiệu quả hơn.
1.5 Quản lý nhân viên hiệu quả hơn
Phần mềm quản lý bán hàng cho phép phân quyền rõ ràng theo từng vị trí như thu ngân, bán hàng hay quản lý, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ thao tác trong phạm vi được cấp phép. Mọi hoạt động bán hàng, chỉnh sửa đơn, hủy hóa đơn đều được hệ thống ghi nhận, giúp dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc và trách nhiệm của từng cá nhân.
Nhờ dữ liệu minh bạch, chủ cửa hàng có thể đánh giá chính xác năng suất nhân viên, hạn chế gian lận và thất thoát trong quá trình bán hàng. Đồng thời, việc quản lý ca làm, doanh thu theo nhân viên cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
1.6 Dễ mở rộng khi kinh doanh phát triển
Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế linh hoạt, dễ dàng đáp ứng nhu cầu khi quy mô kinh doanh mở rộng. Khi số lượng sản phẩm tăng lên, mở thêm chi nhánh hoặc phát triển nhiều kênh bán hàng, hệ thống vẫn quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất mà không cần thay đổi cách vận hành.
Nhờ khả năng nâng cấp tính năng và tích hợp thêm các module như quản lý kho, bán hàng online, CRM hay báo cáo nâng cao, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động một cách chủ động, tiết kiệm chi phí và đảm bảo quản lý đồng bộ, nhất quán trong dài hạn.
Dễ mở rộng khi kinh doanh phát triển
2. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ uy tín 2025
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý bán hàng tiết kiệm chi phí nhưng vẫn hiệu quả, những phần mềm dưới đây là lựa chọn lý tưởng. Cùng khám phá 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ uy tín 2025 được nhiều cửa hàng tin dùng.
2.1 POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ tốt nhất
POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ tốt nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, cafe và siêu thị mini. Với chi phí chỉ từ 92.000 VNĐ/tháng (tương đương khoảng 1.950.000 VNĐ/năm), POS365 cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng như quản lý đơn hàng, tồn kho, thu - chi, khách hàng, nhân viên và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
Điểm mạnh nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng POS365 chính là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kể cả với người không rành công nghệ. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
Với chính sách dùng thử miễn phí 7 ngày và đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, POS365 là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý và vận hành bán hàng hàng ngày.
POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ tốt nhất
2.2 KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, giá rẻ
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online được ưa chuộng nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng nhỏ, siêu thị mini, quán ăn, shop thời trang và chuỗi cửa hàng vừa và nhỏ. Với mức giá chỉ từ 180.000 VNĐ/tháng, KiotViet mang đến giải pháp quản lý bán hàng toàn diện với đầy đủ tính năng như: quản lý tồn kho, hóa đơn, thu chi, nhân viên, khách hàng, báo cáo doanh thu theo thời gian thực và tích hợp bán hàng online.
Ưu điểm nổi bật của KiotViet là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng ngay cả trên điện thoại di động. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu đa nền tảng, kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp vận hành cửa hàng trở nên chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Với hơn 200.000 cửa hàng đang sử dụng, chính sách dùng thử miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, KiotViet là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm phần mềm bán hàng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tính ổn định và hiệu quả cao trong quản lý.
2.3 Sapo - Giải pháp quản lý bán hàng giá rẻ và hiệu quả
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, phù hợp với cả mô hình kinh doanh offline và online, được hơn 230.000 cửa hàng tại Việt Nam tin dùng. Từ gói cơ bản chỉ khoảng 170.000 VNĐ/tháng, Sapo cung cấp trọn vẹn các tính năng thiết yếu như bán hàng, quản lý kho, khách hàng, nhân viên và báo cáo doanh thu chi tiết, đặc biệt hỗ trợ thao tác nhanh trên cả điện thoại và máy tính.
Một điểm nổi bật của Sapo là khả năng đồng bộ đa kênh bán hàng - từ cửa hàng thực tế đến website, sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada) và mạng xã hội (Facebook, Zalo), giúp bạn quản lý đơn hàng tập trung trên cùng một nền tảng. Sapo cũng hỗ trợ thanh toán không tiền mặt (QR, thẻ, chuyển khoản), kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và còn đặc biệt có tính năng màn hình phụ riêng biệt, giúp khách có thể theo dõi đơn hàng rõ ràng tại quầy thanh toán.
Sapo - Giải pháp quản lý bán hàng giá rẻ và hiệu quả
2.4 Suno - Phần mềm bán hàng thân thiện và dễ sử dụng
Suno là phần mềm quản lý bán hàng thiết kế cho các cửa hàng nhỏ, quán cà phê, tiệm tạp hóa và siêu thị mini, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người không rành công nghệ. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có đầy đủ tính năng cơ bản, dễ thao tác và chi phí hợp lý, Suno là lựa chọn đáng cân nhắc.
Phần mềm này hỗ trợ hiệu quả các nghiệp vụ bán hàng tại quầy như thanh toán nhanh, kết nối với máy in hóa đơn và máy quét mã vạch. Ngoài ra, Suno giúp chủ cửa hàng kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, quản lý thu chi và công nợ rõ ràng. Suno còn phù hợp với nhiều ngành hàng như tạp hóa, quán cà phê, nhà thuốc, shop thời trang…, đồng thời cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết giúp theo dõi lãi lỗ và hiệu suất kinh doanh dễ dàng.
Tuy nhiên, Suno hiện chưa tối ưu cho hoạt động bán hàng online, không tích hợp với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada hay Facebook như một số phần mềm khác như Sapo hoặc Haravan. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có ít tính năng mở rộng, không phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu quản lý phức tạp.
Chi phí sử dụng Suno khá dễ tiếp cận – chỉ khoảng 220.000 đồng/tháng, không giới hạn người dùng, và có dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm trước khi quyết định.
>> Xem thêm: 10+ phần mềm bán hàng miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay
2.5 Nhanh.vn - Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh dành cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Nhanh.vn giúp chủ cửa hàng quản lý đồng bộ hoạt động bán hàng từ cửa hàng offline đến các kênh online như Facebook, Shopee, Lazada, Tiki… chỉ trên một nền tảng duy nhất.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng như: quản lý bán hàng tại quầy, in hóa đơn, quét mã vạch, theo dõi tồn kho theo thời gian thực, phân quyền nhân viên, quản lý công nợ và thu chi chi tiết. Điểm mạnh nổi bật của Nhanh.vn là khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như GHN, Viettel Post, J&T để tự động xử lý đơn hàng, theo dõi trạng thái giao hàng và đối soát COD.
Với mức giá linh hoạt từ khoảng 150.000 - 750.000 VNĐ/tháng, tùy theo gói dịch vụ và quy mô cửa hàng, Nhanh.vn là lựa chọn phù hợp cho cả các shop nhỏ và doanh nghiệp muốn mở rộng đa kênh.
Nhanh.vn - Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh
2.6 MISA eShop - Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh thông minh
MISA eShop là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh thông minh được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, phù hợp với mọi mô hình từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng, siêu thị mini. Với chi phí chỉ từ 3.000 VNĐ/ngày (~90.000 VNĐ/tháng), MISA eShop tích hợp đầy đủ tính năng quản lý bán hàng, tồn kho, thu chi, công nợ và báo cáo kinh doanh chi tiết..
Phần mềm nổi bật với khả năng bán hàng đa kênh: đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng bán offline, website, Facebook, Zalo và các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo trực tiếp trên một nền tảng duy nhất. Không chỉ thế, MISA eShop hỗ trợ kết nối chặt chẽ với nhiều đơn vị vận chuyển, phương thức thanh toán, đồng thời tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử của MISA.
2.7 Loyverse POS - Công cụ bán hàng miễn phí
Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được nhiều cửa hàng bán lẻ, quán cà phê và tiệm tạp hóa lựa chọn nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản. Với Loyverse, người dùng có thể thao tác bán hàng, in hóa đơn, quét mã vạch, quản lý tồn kho, tạo báo cáo doanh thu hoàn toàn miễn phí và vẫn hoạt động tốt ngay cả khi mất kết nối internet.
Ngoài các tính năng cơ bản, Loyverse còn cung cấp các gói mở rộng như: quản lý nhân viên ($5/tháng/cửa hàng), quản lý tồn kho nâng cao ($25/tháng/cửa hàng) và hiển thị đơn hàng cho khu bếp hoặc màn hình khách hàng. Tất cả các gói trả phí đều có thời gian dùng thử miễn phí, giúp chủ kinh doanh trải nghiệm trước khi quyết định nâng cấp.
Tuy nhiên, Loyverse hiện chưa hỗ trợ thanh toán qua các ví điện tử phổ biến tại Việt Nam như Momo, VNPay, và thiếu các tính năng chăm sóc khách hàng nâng cao, nên sẽ không phù hợp với các mô hình kinh doanh quy mô lớn hoặc có yêu cầu quản lý phức tạp.
Với ưu điểm miễn phí, dễ dùng và có khả năng hoạt động offline, Loyverse POS là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ muốn bắt đầu quản lý bán hàng chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí.
Loyverse POS - Công cụ bán hàng miễn phí
2.8 DanTriSoft - Phần mềm bán hàng dễ sử dụng
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả được phát triển tại Việt Nam từ năm 2015, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và chính sách giá linh hoạt, DanTriSoft đặc biệt phù hợp với các chủ cửa hàng nhỏ và vừa. Một trong những điểm mạnh nổi bật của DanTriSoft là cho phép mua bản quyền vĩnh viễn, không giới hạn thiết bị và người dùng, đi kèm hỗ trợ cài đặt và đào tạo miễn phí.
DanTriSoft hỗ trợ quản lý bán hàng tại quầy, gọi món bằng điện thoại, quản lý kho, công nợ, thu chi và xuất báo cáo chi tiết. Phần mềm còn có ứng dụng dành riêng cho nhân viên phục vụ và chủ cửa hàng, giúp theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Tuy nhiên, DanTriSoft chưa hỗ trợ tích hợp bán hàng đa kênh hoặc các sàn thương mại điện tử như một số phần mềm hiện đại khác, và cũng hạn chế về API mở cho doanh nghiệp lớn.
2.9 ePOS.vn - Phần mềm bán hàng giá tốt
ePOS.vn là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế chuyên biệt cho các mô hình kinh doanh F&B như quán cà phê, quán ăn, nhà hàng nhỏ. Với giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn và dễ sử dụng, ePOS.vn giúp chủ quán quản lý thực đơn, order món, thanh toán và theo dõi doanh thu một cách hiệu quả.
Điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng gọi món trực tiếp từ tablet, giúp nhân viên phục vụ thao tác nhanh và gửi đơn ngay tới khu vực bếp, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, ePOS.vn còn hỗ trợ quản lý thu - chi, công nợ và báo cáo tài chính theo thời gian thực, phù hợp với nhu cầu quản lý cơ bản đến trung bình của các hộ kinh doanh F&B.
Tuy nhiên, do tập trung vào lĩnh vực ẩm thực nên ePOS.vn chưa thực sự phù hợp với các ngành bán lẻ khác như tạp hóa hay shop thời trang. Dù vậy, nếu chủ quán đang điều hành một quán ăn nhỏ và tìm kiếm giải pháp phần mềm dễ dùng, hoạt động ổn định và có mức chi phí hợp lý, ePOS.vn là lựa chọn rất đáng để trải nghiệm.
ePOS.vn - Phần mềm bán hàng giá tốt
2.10 Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí AnVietsoft
AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng hoàn toàn miễn phí, phù hợp cho cửa hàng nhỏ, quán cà phê, nhà hàng, phòng tập gym và chuỗi cửa hàng nhờ giao diện thuần Việt, dễ sử dụng. Với khả năng quản lý đa chi nhánh, phần mềm giúp bạn kiểm soát hàng hóa, tồn kho, khách hàng, nhân viên và công nợ một cách trực quan và hiệu quả.
Ngoài việc nhập - xuất kho, tạo hóa đơn, phân quyền người dùng, AnVietSoft còn cung cấp báo cáo đa chiều (doanh thu theo sản phẩm, nhà cung cấp, chuỗi chi nhánh) và hỗ trợ truy cập từ xa qua máy tính hoặc điện thoại mọi lúc mọi nơi. Phần mềm cũng tích hợp với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và cho phép nhập/xuất dữ liệu qua file Excel, tiện lợi cho việc sao lưu hoặc phân tích sâu.
Tuy nhiên, AnVietSoft chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản và chưa kết nối đa kênh online, vận chuyển hay sàn TMĐT, nên chưa phù hợp cho các mô hình cần kinh doanh trực tuyến chuyên sâu.
Trên đây là tổng hợp 10+ phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, uy tín và được đánh giá cao trên thị trường hiện nay. Tùy vào quy mô kinh doanh, ngành hàng và ngân sách, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để tối ưu quy trình bán hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Đừng quên ưu tiên những giải pháp có hỗ trợ dùng thử để trải nghiệm thực tế trước khi đầu tư lâu dài.
Nếu anh chị chưa tìm được giải pháp hỗ trợ phù hợp thì liên hệ ngay qua Hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử phần mềm quản lý bán hàng POS365 miễn phí!
