Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm bán hàng miễn phí đã trở thành giải pháp tối ưu giúp các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ và các cửa hàng mới khởi nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy là miễn phí, nhưng nhiều phần mềm hiện nay vẫn được tích hợp các tính năng thiết yếu như quản lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, in hóa đơn hay hỗ trợ bán hàng đa kênh.
1. Top 10 phần mềm bán hàng miễn phí tốt nhất
Dưới đây là 10 phần mềm bán hàng miễn phí tốt nhất, được đánh giá cao về tính ổn định, dễ sử dụng và khả năng mở rộng, giúp bạn quản lý kinh doanh hiệu quả mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu.
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị mini và hộ kinh doanh nhỏ. Một điểm cộng lớn khiến KiotViet được ưa chuộng là chính sách miễn phí dùng thử lên đến 10 - 14 ngày.
Trong thời gian dùng thử, người dùng có thể tạo và quản lý đơn hàng nhanh chóng, in hóa đơn bán lẻ, quét mã vạch, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và cảnh báo khi sắp hết hàng. KiotViet còn hỗ trợ quản lý dữ liệu khách hàng, phân loại nhóm khách, tích điểm và tạo chương trình khuyến mãi.
Đặc biệt, phần mềm cho phép kết nối với các đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post…) và đồng bộ bán hàng đa kênh (website, Facebook, sàn TMĐT). Chủ shop có thể theo dõi doanh thu, công nợ, lãi/lỗ, hiệu suất nhân viên ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Giao diện trực quan, dễ thao tác giúp người mới bắt đầu cũng dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả.
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
1.2 Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí POS365
POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện và hệ thống tính năng đầy đủ, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng, siêu thị mini. Hiện POS365 đang cung cấp gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày, cho phép người dùng trải nghiệm gần như toàn bộ tính năng quan trọng trước khi đưa ra quyết định sử dụng chính thức.
POS365 nổi bật với khả năng quản lý toàn diện hàng hóa, đơn hàng, khách hàng, công nợ và nhân viên ngay trên cùng một nền tảng. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây, cho phép chủ shop theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi và đảm bảo không bị mất thông tin ngay cả khi xảy ra sự cố mất kết nối mạng.
Bên cạnh đó, phần mềm tương thích với nhiều thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và hỗ trợ kết nối linh hoạt với các phương thức thanh toán hiện đại như thẻ ngân hàng, ví điện tử, mã QR. Đặc biệt, với gói dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng, phần mềm quản lý bán hàng POS365 mang đến cơ hội lý tưởng để người dùng trải nghiệm và đánh giá toàn diện phần mềm trước khi đưa ra quyết định đầu tư, phù hợp với các cửa hàng đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, linh hoạt và dễ dàng mở rộng trong tương lai.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí POS365
1.3 Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh miễn phí dùng thử Sapo
Sapo là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh đang được hơn 230.000 cửa hàng tại Việt Nam tin dùng, nổi bật với gói dùng thử miễn phí 7 ngày đầy đủ tính năng, giúp chủ kinh doanh trải nghiệm giải pháp chuyên nghiệp trước khi quyết định đầu tư.
Sapo cho phép người dùng quản lý sản phẩm theo size, màu sắc, hạn sử dụng; đồng bộ 100% dữ liệu trên online và cửa hàng; kiểm soát tồn kho tự động, cảnh báo sắp hết hàng; xử lý và in đơn từ mọi kênh bán song song ở một giao diện duy nhất. Phần mềm còn hỗ trợ kết nối với máy in hoá đơn, quét mã vạch, đơn vị vận chuyển và xử lý thanh toán qua QR, thẻ ngân hàng. Giao diện trực quan và cho phép theo dõi báo cáo doanh thu, phân tích hiệu quả từng kênh và nhân viên trên điện thoại.
Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh miễn phí dùng thử Sapo
1.4 Phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn Loyverse
Loyverse POS là một nền tảng quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn cho các tính năng cơ bản như bán hàng, quản lý tồn kho, phân tích doanh thu và chương trình khách hàng thân thiết. Ứng dụng hỗ trợ đa thiết bị (Android, iOS), có thể hoạt động cả khi offline và kết nối với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo tiền.
Giữa những tính năng free trọn đời, chủ cửa hàng cũng có thể dùng thử miễn phí 14 ngày các tính năng nâng cao như quản lý nhân viên, tồn kho nâng cao và lịch sử bán không giới hạn trước khi quyết định mua thêm nếu cần.
Tính năng |
Miễn phí |
Dùng thử nâng cao |
POS - Bán hàng |
v |
v |
Báo cáo & phân tích |
v |
v |
Quản lý tồn kho cơ bản |
v |
v |
Chương trình khách hàng thân thiết |
v |
v |
Kết nối thiết bị (printer, scanner) |
v |
v |
Quản lý nhân viên |
x |
14 - day trial |
Tồn kho nâng cao & hàng nhiều chi nhánh |
x |
14 - day trial |
Lịch sử bán không giới hạn |
x |
14 - day trial |
Phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn Loyverse
1.5 Nền tảng quản lý bán hàng free trọn đời Winta Sales
Winta Sales là một giải pháp bán hàng miễn phí trọn đời, lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ mong muốn triển khai phần mềm quản lý mà không cần đầu tư tài chính ban đầu. Nhờ giao diện thân thiện và bố cục khoa học, phần mềm giúp người dùng dễ dàng thao tác và nhanh chóng áp dụng vào hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Phần mềm cung cấp nhiều tính năng thiết thực như quản lý nhập - xuất hàng hóa, theo dõi doanh thu, ghi chép sổ quỹ tiền mặt, cảnh báo hàng tồn kho và quản lý công nợ khách hàng một cách tự động. Ngoài ra, Winta Sales còn có khả năng hỗ trợ nhiều chi nhánh hoặc nhóm ngành hàng khác nhau, phù hợp với các đơn vị đang từng bước mở rộng quy mô kinh doanh.
Mặc dù chưa tích hợp tính năng đồng bộ dữ liệu giữa bán lẻ và dịch vụ, nhưng với những ai đang tìm kiếm một phần mềm quản lý offline gọn nhẹ, ổn định và không phát sinh chi phí, Winta Sales là lựa chọn đáng cân nhắc.
Nền tảng quản lý bán hàng free trọn đời Winta Sales
1.6 Giải pháp quản lý bán hàng offline miễn phí An Việt Soft
An Việt Soft là một trong những lựa chọn phổ biến đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ đang tìm kiếm một phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn, hoạt động ổn định mà không phụ thuộc vào kết nối internet. Với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và bố cục đơn giản, phần mềm giúp người mới sử dụng dễ dàng tiếp cận, thao tác nhanh chóng mà không cần nhiều thời gian học hỏi.
Phần mềm hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử chỉnh sửa dữ liệu và tạo báo cáo từ xa - một lợi thế giúp chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh dù không thường xuyên có mặt. Khả năng nhập - xuất dữ liệu bằng file Excel cũng được đánh giá cao, đặc biệt phù hợp với người quen thao tác trên bảng tính.
Tuy vẫn còn hạn chế về giao diện chưa cho phép thêm hình ảnh sản phẩm và còn thiếu tính trực quan khi quản lý hàng hóa. Nhưng với nhu cầu cơ bản và mong muốn sử dụng phần mềm miễn phí lâu dài, An Việt Soft vẫn là giải pháp đáng cân nhắc cho các hộ kinh doanh nhỏ.
Giải pháp quản lý bán hàng offline miễn phí An Việt Soft
1.7 Nền tảng bán hàng miễn phí vĩnh viễn DanTriSoft
Ra đời từ năm 2015, DanTriSoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiếm hoi cung cấp phiên bản miễn phí trọn đời, hướng đến việc hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh bước đầu tiếp cận với quá trình chuyển đổi số. Tính đến hiện tại, phần mềm đã được hơn 120.000 cửa hàng, quán ăn và doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng sử dụng nhờ khả năng quản lý chặt chẽ, dễ thao tác và không phát sinh chi phí vận hành.
DanTriSoft tích hợp đầy đủ các tính năng bán hàng cơ bản như tạo đơn, in hóa đơn, tính tiền, quản lý doanh thu, phân loại khách hàng, thiết lập bảng giá riêng theo từng nhóm, phân quyền tài khoản cho nhân viên và lưu trữ thông tin khách hàng. Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng app gọi món ngay trên điện thoại hoặc triển khai bán hàng đa kênh một cách linh hoạt, tất cả đều hoàn toàn miễn phí.
Dù phần mềm có cung cấp thêm các gói giá phần mềm bán hàng trả phí dành cho nhu cầu chuyên sâu hơn, nhưng với các cửa hàng nhỏ lẻ hoặc quán ăn có quy mô vừa phải, phiên bản miễn phí của DanTriSoft đã đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý cơ bản, ổn định và hiệu quả.
Nền tảng bán hàng miễn phí vĩnh viễn DanTriSoft
1.8 Phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn VQFREE
VQFREE ra mắt từ năm 2012 là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn được nhiều cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ và đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật tin dùng cho đến nay. Với cộng đồng người dùng lớn mạnh và hơn 1.200 bản nâng cấp đã được phát hành, VQFREE không ngừng cải tiến để đáp ứng tốt hơn nhu cầu vận hành thực tế của các mô hình kinh doanh nhỏ.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như lập hóa đơn bán hàng, quản lý hàng tồn kho, xuất - nhập kho, kiểm soát công nợ và phân tích hiệu quả kinh doanh. VQFREE cũng hỗ trợ hoạt động bán hàng cả khi online và offline, linh hoạt trong nhiều lĩnh vực như tạp hóa, thời trang, vật tư - thiết bị kỹ thuật…
Điểm nổi bật nhất của VQFREE là hoàn toàn miễn phí sử dụng, không yêu cầu đăng ký tài khoản hay trả phí nâng cấp. Người dùng chỉ cần tải phần mềm về là có thể bắt đầu quản lý cửa hàng một cách đơn giản, hiệu quả mà không lo chi phí.
Phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn VQFREE
1.9 Phần mềm bán hàng thuần Việt Suno
Suno là phần mềm bán hàng thuần Việt, được phát triển từ năm 2015, được nhiều cửa hàng nhỏ và mô hình mẹ-bé tin dùng nhờ giao diện trực quan, dễ thao tác chỉ cần khoảng 5 phút làm quen là có thể sử dụng thành thạo. Nền tảng hỗ trợ bán hàng trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, có cả chế độ hoạt động offline vẫn đảm bảo xử lý đơn và tính tiền khi mất internet. Suno tích hợp tự động kết nối với website và fanpage Facebook, quản lý đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và khách hàng tại một nơi.
Trong cùng giao diện, người dùng có thể thực hiện quét mã vạch, in hóa đơn, theo dõi tồn kho, thống kê doanh thu - chi phí và báo cáo kinh doanh một cách trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Suno còn hỗ trợ quản lý chương trình khách hàng thân thiết, giảm giá và ghi chú chi tiết đơn hàng. Với gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày, người dùng có thể trải nghiệm toàn bộ chức năng trước khi quyết định nâng cấp.
Phần mềm bán hàng thuần Việt Suno
1.10 Phần mềm bán hàng bằng Excel WPRO
WPRO là bộ mẫu quản lý bán hàng miễn phí trọn đời trên nền Excel, rất phù hợp với những người quen sử dụng bảng tính và muốn triển khai nhanh công cụ hỗ trợ mà không phải cài đặt phần mềm phức tạp. Phần mềm giúp quản lý bán hàng toàn diện từ tạo đơn, lập hóa đơn, xuất – nhập kho, theo dõi tồn kho, đến quản lý công nợ và tính toán doanh thu – lãi lỗ trên từng mặt hàng.
WPRO nổi bật với tính năng lọc mã thông minh giống Google, hỗ trợ nhập liệu nhanh và chính xác, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết giúp bạn ra quyết định hiệu quả. Phiên bản mẫu cung cấp miễn phí, không giới hạn thời gian, và khi cần nâng cấp, bạn có thể chuyển sang bản WPRO 2.0 có nhiều cải tiến về giao diện, khả năng tùy chỉnh theo ngành và báo cáo chuyên sâu.
Phần mềm bán hàng bằng Excel WPRO
Trên đây là tổng hợp 10+ phần mềm bán hàng miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay, phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ, quán ăn, siêu thị mini đến các đơn vị mới khởi nghiệp. Mỗi phần mềm sở hữu ưu điểm riêng giúp người dùng dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu thực tế mà không lo tốn kém chi phí ban đầu. Dù miễn phí, nhưng nhiều nền tảng vẫn hỗ trợ đầy đủ các chức năng quản lý bán hàng chuyên nghiệp, là giải pháp lý tưởng để tối ưu vận hành và từng bước chuyển đổi số hiệu quả.