Phần mềm kho miễn phí cho siêu thị mini đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều chủ cửa hàng nhỏ lẻ khi muốn tối ưu quản lý tồn kho mà không tốn nhiều chi phí đầu tư. Với nhu cầu kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, luân chuyển nhanh và cập nhật chính xác, các siêu thị mini rất cần một công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Hiện nay, nhiều phần mềm miễn phí hoặc có bản dùng thử dài hạn đã tích hợp đầy đủ tính năng như: kiểm kho, cảnh báo tồn kho thấp, quản lý mã vạch,...
1. Top 10 phần mềm kho miễn phí cho siêu thị mini hiệu quả
Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, từ giao diện dễ sử dụng, khả năng kiểm kho chính xác, đến hỗ trợ kết nối bán hàng và in mã vạch. Cùng khám phá để tìm ra giải pháp phù hợp nhất giúp tối ưu hoạt động kho bãi và tiết kiệm chi phí vận hành cho siêu thị mini.
1.1 Nhanh.vn - Phần mềm quản lý kho siêu thị mini miễn phí
Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng và kho hàng phổ biến, đáng tin cậy nhất cho siêu thị mini. Ra đời năm 2011, phần mềm này phù hợp với mọi quy mô kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi siêu thị mini và được hơn 80.000 chủ cửa hàng tin dùng. Nhanh.vn trang bị những tính năng kho hàng thông minh như tự động trừ tồn khi có phát sinh giao dịch, cảnh báo khi tồn xuống thấp, theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm và quản lý theo mã vạch, IMEI.
Giao diện thân thiện giúp nhân viên thao tác nhanh, hỗ trợ thiết bị quét mã vạch để nhập - xuất - kiểm kho một cách thuận tiện và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp hơn 80 mẫu báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, công nợ và tồn kho, giúp chủ cửa hàng theo dõi mọi khía cạnh vận hành và ra quyết định hiệu quả.
1.2 bePOS - Nền tảng kho miễn phí cho cửa hàng bán lẻ
bePOS là một nền tảng quản lý kho và bán hàng miễn phí cho cửa hàng bán lẻ nhỏ, đặc biệt phù hợp với siêu thị mini nhờ hệ sinh thái tích hợp đầy đủ tính năng. Với hơn 12.000 cửa hàng tại hơn 10 quốc gia, phần mềm này đã giúp nhiều doanh nghiệp tăng đến 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý.
Điểm nổi bật của bePOS là khả năng quản lý hàng hóa thông minh, cho phép phân loại theo danh mục, mẫu mã, mã vạch, kiểm soát nhập - xuất, theo dõi tồn kho và cảnh báo khi hàng sắp hết. Đồng thời, nền tảng này hỗ trợ điều chuyển kho linh hoạt giữa các chi nhánh, phân quyền nhân viên chặt chẽ, tích hợp CRM, chương trình tích điểm và thanh toán đa kênh như tiền mặt, thẻ, ví điện tử. bePOS cũng trang bị hệ thống báo cáo doanh thu dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh từng ngày, tuần hay tháng.
Với gói sử dụng từ 0đ, người dùng có thể trải nghiệm đầy đủ chức năng quản lý bán hàng & kho hàng chuyên nghiệp - lý tưởng cho các siêu thị mini đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn hiệu quả và dễ triển khai.
bePOS - Nền tảng kho miễn phí cho cửa hàng bán lẻ
1.3 POS365 - Phần mềm quản lý kho bán hàng hiệu quả
POS365 là một giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả được thiết kế đặc biệt cho siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa với ưu điểm vận hành nhanh, tiết kiệm và dễ dùng. Phần mềm tự động cập nhật tồn kho theo thời gian thực ngay khi phát sinh giao dịch mua bán, giúp kiểm soát chặt chẽ, hạn chế thất thoát và sai sót giữa tồn kho thực tế và báo cáo. Bên cạnh việc hỗ trợ in mã vạch, quét tem, phần mềm quản lý bán hàng POS365 còn có khả năng cảnh báo hàng sắp hết hoặc đạt hạn sử dụng, giúp chủ cửa hàng chủ động bổ sung hoặc xử lý tồn kho kịp thời.
Giao diện thân thiện cùng khả năng nối kết với các thiết bị như máy POS, máy in hóa đơn, quét mã vạch và hỗ trợ đa nền tảng từ điện thoại đến máy tính bảng, giúp quá trình bán hàng diễn ra mượt mà ngay cả khi mất mạng, dữ liệu vẫn được lưu và đồng bộ sau khi kết nối trở lại. Ngoài ra, hệ thống báo cáo phân tích doanh thu, công nợ, tồn kho và hiệu suất nhân viên chi tiết theo ngày/tuần/tháng giúp chủ cửa hàng ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
Với phí rất thấp (khoảng 3.000 - 6.000 đ/ngày) cùng quyền sử dụng không giới hạn tài khoản nhân viên và chi nhánh, POS365 là lựa chọn tối ưu cho mô hình siêu thị mini muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn chuyên nghiệp và hiệu quả.
1.4 Vsoft BMS.Mart - Phần mềm kho chuyên dụng cho siêu thị
Vsoft BMS.Mart là giải pháp quản lý kho và bán hàng chuyên biệt dành cho siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, được phát triển bởi Vsoft Group - một công ty phần mềm lâu năm với kinh nghiệm hơn 20 năm phục vụ thị trường Việt Nam. Phần mềm tích hợp quản lý hàng hóa theo mã vạch thông minh, theo dõi số lượng tồn kho với chức năng cảnh báo khi hàng sắp mai một hoặc hết hàng, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ nguồn hàng.
Ngoài ra, Vsoft còn hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng, cấp và nâng hạng thẻ thành viên kèm theo chức năng thống kê doanh thu - chi phí theo từng ca hay theo ngày, tháng ngay trong hệ thống. Những báo cáo này được tích hợp liền mạch với bộ phận kế toán nội bộ, giúp công tác theo dõi dòng tiền trở nên chính xác và trực quan hơn.
Nhờ giao diện thân thiện, hỗ trợ đa chi nhánh và tính linh hoạt, Vsoft BMS.Mart là lựa chọn phù hợp cho các siêu thị mini muốn tối ưu hóa quy trình kho - bán hàng - kế toán trong một nền tảng duy nhất.
Vsoft BMS.Mart - Phần mềm kho chuyên dụng cho siêu thị
>> Xem thêm: 14+ phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ tốt nhất hiện nay
1.5 MISA Cukcuk - Phần mềm bán hàng và quản lý kho
MISA Cukcuk là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kho hàng hiện đại, rất phù hợp cho các siêu thị mini, tạp hóa hoặc cửa hàng bán lẻ có nhu cầu theo dõi tồn kho chính xác và vận hành trơn tru. Với giao diện thân thiện và dễ thao tác, phần mềm cho phép người dùng thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kho như nhập - xuất hàng, kiểm kê định kỳ, điều chuyển giữa các kho và thiết lập cảnh báo khi hàng hóa gần hết.
Cukcuk cũng hỗ trợ quản lý tồn kho theo nhiều tiêu chí như mã hàng, lô hàng, hạn sử dụng, giúp hạn chế thất thoát và tối ưu vòng quay hàng hóa. Điểm cộng lớn của MISA Cukcuk là khả năng kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán AMIS, cho phép tự động hóa các bút toán liên quan đến bán hàng, thu chi, nhập kho giúp giảm thời gian và sai sót khi làm sổ sách.
1.6 LOOP Smart POS - Giải pháp kiểm kho miễn phí cho siêu thị
LOOP Smart POS là nền tảng quản lý bán hàng tích hợp kiểm kho độc đáo, phù hợp với các siêu thị mini, quán ăn hoặc cửa hàng tiện lợi. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát nhập–xuất kho chính xác theo thời gian thực, tự động trừ nguyên liệu tương ứng với đơn hàng (ví dụ: trừ 300g thịt bò khi bán Beef Steak), đồng thời cảnh báo khi hàng tồn đạt ngưỡng thấp hoặc hết hàng.
Với gói cơ bản miễn phí trọn đời, bạn đã có thể sử dụng đầy đủ tính năng bán hàng chuyên nghiệp, cập nhật báo cáo tồn kho - doanh thu - hoạt động nhân viên theo biểu đồ trực quan. Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng, hỗ trợ cả trên điện thoại, máy tính bảng và máy bán hàng POS. Thậm chí có thể dùng offline, vẫn tự động đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại.
Ngoài ra, LOOP còn tích hợp quản lý đa chi nhánh, điều chuyển tồn kho giữa các địa điểm, cùng hệ thống báo cáo và CRM cơ bản giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả. Điều đáng chú ý là mức phí nâng cấp cũng rất hợp lý chỉ khoảng 6.000 đ/ngày hoặc hoàn toàn miễn phí nếu đăng ký đúng thời điểm ưu đãi.
LOOP Smart POS - Giải pháp kiểm kho miễn phí cho siêu thị
1.7 Ebiz - Công cụ quản lý tồn kho siêu thị mini
Ebiz là phần mềm quản lý kho và bán hàng đa năng, rất phù hợp với các siêu thị mini, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ nhờ thiết kế giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng. Với hệ thống phân cấp rõ ràng, phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết danh mục mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên.
Các nghiệp vụ như nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ đều có quy trình rõ ràng với phân quyền xác nhận đảm bảo tính chính xác cao. Ebiz còn cho phép người dùng kiểm kê nhanh, theo dõi tồn kho theo từng kho, mặt hàng, thậm chí theo giờ, giúp hạn chế sai sót và thất thoát.
Với phiên bản dùng thử miễn phí hoặc chi phí thấp (khoảng 175.000 - 2.100.000 đ/năm), Ebiz mang lại giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đầy đủ nghiệp vụ, rất đáng cân nhắc cho siêu thị mini muốn tối ưu hóa quản lý tồn kho và bán hàng cơ bản.
1.8 An Viet Soft - Phần mềm kho đơn giản miễn phí
An Viet Soft là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng miễn phí, phù hợp với các siêu thị mini, tạp hóa nhỏ hoặc điểm bán lẻ cần giải pháp hiệu quả mà dễ dùng. Giao diện của An Viet Soft được thiết kế rất trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác, bất kể có am hiểu công nghệ hay không.
Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kho như quản lý danh mục sản phẩm, theo dõi nhập - xuất - tồn kho, báo cáo chi nhánh và phân nhóm hàng hóa nhanh gọn. Một điểm cộng đáng chú ý là phần mềm có khả năng phân quyền người dùng, bảo mật dữ liệu chặt chẽ, đồng thời cho phép sao lưu, khôi phục và trích xuất báo cáo tài chính hàng ngày, tuần và tháng một cách nhanh chóng.
An Viet Soft - Phần mềm kho đơn giản miễn phí
1.9 KiotViet - Phần mềm bán hàng và quản lý kho bán lẻ
KiotViet hiện là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng tính năng mạnh mẽ được hơn 300.000 cửa hàng, siêu thị mini và tạp hóa tin dùng. Phần mềm hỗ trợ nhập - xuất kho, kiểm kê mã vạch và lập phiếu kiểm kho nhanh chỉ trong vài giây, giúp tiết kiệm đến 30 % thời gian kiểm kho và hạn chế thất thoát nhờ cảnh báo tồn kho thấp hoặc hết hàng.
Mọi giao dịch bán hàng đều được tự động giảm trừ trên hệ thống, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác và cập nhật theo thời gian thực. Ngoài ra, KiotViet còn cho phép quản lý đa kho giữa các chi nhánh, phân quyền người dùng, và theo dõi vị trí lưu trữ hàng hóa chi tiết, cực kỳ hữu ích với siêu thị mini có nhiều điểm bán.
Giao diện thân thiện trên cả máy tính, máy POS, điện thoại và tablet, đồng thời có thể sử dụng offline và tự động đồng bộ khi có Internet, giúp chủ cửa hàng quản lý từ xa dễ dàng.
1.10 Maybanhang.net - Ứng dụng quản lý kho siêu thị mini miễn phí
Maybanhang.net là một trong những ứng dụng quản lý kho và bán hàng thuận tiện, phù hợp tuyệt vời cho siêu thị mini, tạp hóa hay cửa hàng nhỏ. Với hơn 15.000 cửa hàng tin dùng, nền tảng này cho phép bạn kiểm soát dễ dàng từ nhập - xuất - tồn, cảnh báo tồn kho thấp, đến chuyển kho nội bộ hoặc trả hàng nhà cung cấp ngay trên điện thoại.
Giao diện trực quan, thao tác đơn giản giúp bạn có thể thành thạo chỉ sau vài phút, đồng thời hỗ trợ hoạt động ngay cả khi offline, tự động đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại. Tất cả các phát sinh từ bán hàng, nhập kho hay hủy trả được cập nhật tức thời lên báo cáo tồn kho và doanh thu, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi tình trạng kinh doanh ngay trên điện thoại, máy tính bảng hoặc web.
Maybanhang.net - Ứng dụng quản lý kho siêu thị mini miễn phí
Với hơn 10 phần mềm kho miễn phí được giới thiệu ở trên, chủ shop hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và nhu cầu vận hành thực tế. Từ những công cụ đơn giản dễ dùng đến nền tảng chuyên sâu hỗ trợ đa kênh, tất cả đều mang đến lợi ích thiết thực cho người kinh doanh nhỏ lẻ. Đừng ngần ngại trải nghiệm các bản dùng thử để tìm ra phần mềm tối ưu nhất, giúp anh chị kiểm soát tồn kho hiệu quả và phát triển cửa hàng trong tương lai.
