Ứng dụng quản lý kho và bán hàng ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu đối với các cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ. Những ứng dụng này giúp người dùng kiểm soát tồn kho, theo dõi đơn hàng, tạo hóa đơn và quản lý doanh thu một cách nhanh chóng, chính xác. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hiện nay có rất nhiều phần mềm bán hàng tích hợp quản lý kho đa dạng về tính năng, giá cả và khả năng sử dụng. Một số ứng dụng nổi bật phải kể đến KiotViet, POS365, Sapo,...
1. Top 10 ứng dụng quản lý kho và bán hàng tốt nhất 2025
Các chủ shop, cửa hàng và doanh nghiệp không còn quản lý bằng sổ sách hay file Excel thủ công, mà chuyển sang sử dụng ứng dụng quản lý kho và bán hàng. Dưới đây là 10 ứng dụng quản lý kho và bán hàng tốt nhất năm 2025, được đánh giá cao về hiệu quả, độ ổn định, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.
1.1 KiotViet - Phần mềm quản lý kho bán hàng cho cửa hàng bán lẻ
KiotViet là một trong những giải pháp quản lý kho bán hàng cho cửa hàng bán lẻ được ưa chuộng nhất hiện nay tại Việt Nam với hơn 300.000 người dùng. Ứng dụng giúp chủ shop theo dõi chặt chẽ lượng hàng hóa xuất -nhập - tồn kho theo thời gian thực, tự động trừ tồn sau mỗi giao dịch và cảnh báo khi sản phẩm gần hết hàng.
KiotViet có giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả điện thoại và máy tính, phù hợp với nhiều mô hình như cửa hàng thời trang, tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc... Ngoài chức năng quản lý kho, phần mềm còn hỗ trợ tạo đơn hàng nhanh, in hóa đơn, kết nối máy quét mã vạch và tích hợp với các đơn vị vận chuyển.
Đặc biệt, KiotViet cung cấp báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ và hiệu suất bán hàng theo thời gian thực, giúp chủ shop dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí và các gói trả phí linh hoạt theo nhu cầu từng quy mô kinh doanh.
KiotViet - Phần mềm quản lý kho bán hàng cho cửa hàng bán lẻ
1.2 POS365 - Ứng dụng quản lý kho và bán hàng cho quán ăn, siêu thị mini
POS365 là ứng dụng quản lý kho và bán hàng tối ưu cho những ai muốn vận hành chuỗi nhỏ, quán ăn hoặc siêu thị mini một cách chuyên nghiệp. Ứng dụng hỗ trợ ghi nhận số liệu xuất - nhập - tồn kho theo thời gian thực, cập nhật tự động sau mỗi giao dịch và cảnh báo khi tồn kho xuống dưới ngưỡng an toàn, giúp bạn tránh tình trạng hết hoặc hết hạn hàng hóa . POS365 có giao diện thân thiện, dễ làm quen, dùng mượt trên điện thoại Android và iOS cũng như máy POS, tablet hay PC.
Các tính năng nổi bật bao gồm: quét mã vạch, quản lý sản phẩm theo SKU, lô, hạn sử dụng; phân quyền nhân viên; và đồng bộ đa chi nhánh rất phù hợp cho quán ăn, mini mart hoặc chuỗi kinh doanh nhỏ. Ngoài ra, POS365 còn tích hợp thanh toán hiện đại (QR Pay, thẻ ngân hàng, ví điện tử) và khả năng quản lý khách hàng - tích điểm, chăm sóc sau bán - ngay trong ứng dụng.
Không gian báo cáo trực quan, hiển thị doanh thu, tồn kho, công nợ theo biểu đồ giúp chủ quản nhanh chóng nắm bắt hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng POS365 là hoạt động ổn định cả khi offline – giao dịch vẫn được ghi lại và tự động đồng bộ khi có mạng trở lại .
Với gói dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó là các gói trả phí chỉ từ khoảng 90.000 đ/tháng hoặc mua vĩnh viễn, POS365 là giải pháp toàn diện, hiệu quả và tiết kiệm cho quán ăn, siêu thị mini đang tìm kiếm một công cụ quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp.
POS365 - Ứng dụng quản lý kho và bán hàng cho quán ăn, siêu thị mini
1.3 Sapo POS - Phần mềm bán hàng tích hợp quản lý kho online - offline
Sapo POS là một giải pháp toàn diện dành cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và kinh doanh đa kênh. Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ từ việc bán hàng ngay tại quầy và trên fanpage, đến quản lý tồn kho chi tiết theo màu sắc, kích cỡ, vị trí và tự động cộng trừ số lượng khi giao dịch phát sinh . Đây chính là trợ thủ đắc lực giúp giảm 70 % thời gian kiểm kho nhờ tính năng quét mã vạch và hỗ trợ thao tác nhóm trong cùng một phiếu kiểm.
Điểm nổi bật của Sapo là khả năng hợp kênh bán hàng online và offline: tự động đồng bộ tồn kho, đơn hàng, trạng thái giao và phí ship giữa cửa hàng, website, fanpage và sàn TMĐT. Ứng dụng có phiên bản mobile thân thiện với Android và iOS, hỗ trợ hoàn toàn khi offline, cho phép tạo shortcut truy cập nhanh ở từng chi nhánh. Tính năng tích hợp với thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, cùng thanh toán QR/Thẻ, giúp việc bán hàng trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Sapo POS - Phần mềm bán hàng tích hợp quản lý kho online - offline
1.4 Suno - Ứng dụng quản lý kho và bán hàng đơn giản
Suno là ứng dụng quản lý kho và bán hàng hàng đầu cho các cửa hàng, shop và doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm sự hiệu quả kết hợp với dễ sử dụng. Được thiết kế nhằm giảm tối đa rào cản công nghệ, Suno giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt quy trình quản lý tồn kho, bán hàng, in hóa đơn và vận hành mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại hoặc tablet .
Ứng dụng nổi bật với các tính năng thiết thực như nhập hàng loạt từ file Excel, quản lý tồn kho chi tiết theo mã hàng, màu sắc, size cùng cảnh báo thông minh khi tồn kho xuống thấp. Việc quét mã vạch và in tem trực tiếp từ app giúp tăng tốc kê khai và kiểm kho, đồng thời giảm lỗi thủ công.
Không chỉ vậy, Suno hỗ trợ đầy đủ thao tác bán hàng: tính tiền nhanh trong 3 bước cơ bản, in hóa đơn, tích điểm khách hàng và theo dõi doanh thu, lợi nhuận, công nợ qua các biểu đồ trực quan. Ứng dụng hoạt động tốt cả khi offline, đảm bảo sự liên tục trong vận hành.
Suno - Ứng dụng quản lý kho và bán hàng đơn giản
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho bán hàng chuyên nghiệp hiệu quả nhất hiện nay
1.5 Loyverse POS - Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại
Loyverse POS là giải pháp POS toàn diện, lý tưởng cho các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, trà sữa hay tiệm bánh nhờ khả năng hoạt động mượt mà trên cả Android và iOS. Ứng dụng cho phép biến điện thoại hoặc máy tính bảng thành máy bán hàng di động, hỗ trợ tạo đơn, in hóa đơn, thanh toán nhanh chóng, áp dụng giảm giá và ghi nhận doanh số ngay cả khi không có kết nối mạng.
Về quản lý kho, Loyverse POS giúp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi sắp hết hàng, hỗ trợ kiểm kê và in tem mã vạch tiện lợi. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp tính năng quản lý nhân viên (phân quyền, theo dõi ca làm) và khách hàng thân thiết (lưu thông tin, tích điểm, theo dõi lịch sử mua hàng). Các báo cáo trực quan về doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy… được cập nhật liên tục, giúp chủ shop dễ dàng kiểm soát hiệu quả kinh doanh.
Loyverse POS - Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại
1.6 Omisell - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh và tồn kho tự động
Omisell là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh và tồn kho tự động lý tưởng cho các doanh nghiệp bán hàng online đang muốn đồng bộ hóa quy trình giữa các sàn TMĐT, website và mạng xã hội. Omisell giúp chủ kinh doanh quản lý sản phẩm, tồn kho theo từng kho và từng kênh bán, với dữ liệu được cập nhật thời gian thực để tránh sai sót hoặc bị phạt do hết hàng khi đang sale lớn .
Ứng dụng tích hợp xử lý đơn hàng tự động: tự động nhập đơn từ các kênh, chuyển sang đơn vị vận chuyển, và cập nhật trạng thái giao hàng ngay trong hệ thống, giúp giảm đáng kể thao tác thủ công. Omisell được phát triển bởi Boxme Global - nền tảng “Made in Vietnam” và đã được trao giải Sao Khuê vì sự sáng tạo trong tự động hóa quy trình TMĐT đa kênh.
Với nền tảng đa quốc gia (Việt Nam, Philippines, Indonesia, Thái Lan, Malaysia), Omisell đã hỗ trợ hơn 1.000 nhà bán hàng xử lý 20.000+ đơn hàng và quản lý hơn 300.000 sản phẩm mỗi ngày. Giao diện web và ứng dụng mobile thân thiện, tích hợp đầy đủ công cụ bán hàng, tồn kho, quản lý đơn và báo cáo tài chính.
Omisell - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh và tồn kho tự động
1.7 MISA eShop - Phần mềm bán hàng có tích hợp kế toán và kho
MISA eShop là phần mềm bán hàng đa kênh toàn diện, phù hợp với cửa hàng bán lẻ, quán ăn, spa và chuỗi nhỏ. Ứng dụng giúp người dùng quản lý tập trung tồn kho, đơn hàng, khách hàng, đồng thời xuất hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với các phần mềm kế toán MISA AMIS/Sme.NET theo quy định hiện hành .
Trên mobile, MISA eShop hỗ trợ theo dõi báo cáo tồn kho, doanh thu, lãi lỗ với biểu đồ trực quan, cập nhật ngay khi có giao dịch giúp chủ kinh doanh ra quyết định khôn ngoan mọi lúc mọi nơi . Giao diện thân thiện, thao tác dễ làm quen, đồng thời bổ sung công nghệ AI để tự động chốt đơn livestream và tối ưu bán hàng đa kênh (Shopee, TikTok, Facebook…).
Về tính năng kho, phần mềm cho phép quét mã vạch, theo dõi nhập - xuất - tồn chi tiết, báo cáo tồn kho đa dạng và hỗ trợ kiểm kê nhanh. Ngoài ra, MISA eShop cung cấp các gói dịch vụ phù hợp tùy nhu cầu như bán hàng online/offline, nhiều chi nhánh, livestream và hóa đơn điện tử.
MISA eShop - Phần mềm bán hàng có tích hợp kế toán và kho
1.8 Maybanhang.net - Ứng dụng bán hàng và quản lý kho cho shop nhỏ
Maybanhang.net là phần mềm quản lý bán hàng và kho online dễ dùng, được hơn 15.000 cửa hàng tin dùng để quản lý bán hàng, tồn kho, thu chi và khách hàng từ xa . Giao diện ứng dụng trực quan, thân thiện, cho phép biến smartphone, tablet hoặc máy POS thành thiết bị bán hàng hiệu quả, phù hợp với các mô hình như quán café, shop thời trang, siêu thị mini, nhà hàng….
Maybanhang.net hỗ trợ nhập tồn đầu kỳ qua file Excel, theo dõi kho hàng theo thời gian thực, cảnh báo tồn thấp và hàng tồn vượt định mức, đồng thời cho phép xử lý chuyển kho, trả hàng và hủy hàng trực tiếp trên điện thoại. Nhờ đó, chủ quản có thể dễ dàng nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa và tối ưu chi phí lưu kho mọi lúc mọi nơi.
Ứng dụng còn tích hợp toàn bộ quy trình bán hàng - thanh toán nhanh chóng - quản lý công nợ - khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thất thoát hàng hóa đáng kể. Công cụ báo cáo doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất nhân viên cập nhật tức thời, hỗ trợ người dùng đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Maybanhang.net - Ứng dụng bán hàng và quản lý kho cho shop nhỏ
1.9 Haravan - Nền tảng bán hàng và kho chuyên nghiệp
Haravan là nền tảng Omnichannel toàn diện dành cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, hỗ trợ kết nối từ cửa hàng offline, website, fanpage đến các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki và TikTok Shop. Với Haravan, bạn có thể dễ dàng quản lý tồn kho mọi kênh trong cùng một hệ thống, đồng thời tự động cập nhật số lượng hàng sau mỗi giao dịch và tránh tình trạng sai sót hoặc hết hàng .
Ứng dụng Hararetail, thành phần trong hệ sinh thái Haravan, giúp chủ shop dễ dàng quét mã vạch, xử lý đơn hàng, in hóa đơn và quản lý nhân viên ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng hoàn toàn miễn phí cho 2 cửa hàng và đến 10 người dùng ban đầu. Doanh nghiệp còn được hỗ trợ tích hợp 12 cổng thanh toán (MoMo, VNPay…), kết nối hơn 15 đơn vị vận chuyển, cùng các công cụ marketing như chatbot, email/SMS và chăm sóc khách hàng thông minh, giúp tối ưu hóa doanh thu và trải nghiệm người mua.
Haravan - Nền tảng bán hàng và kho chuyên nghiệp
1.10 Odoo Inventory - Phần mềm quản lý kho chuyên sâu
Odoo Inventory là một module mạnh mẽ nằm trong hệ thống ERP mã nguồn mở Odoo, cung cấp giải pháp quản lý kho chuyên sâu, linh hoạt và đầy đủ tính năng nâng cao đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.
Ứng dụng hỗ trợ quản lý kho đa địa điểm, cho phép thiết lập nhiều vị trí lưu trữ (kệ, hàng, tủ lạnh…) và áp dụng các quy tắc lấy hàng thông minh như FIFO, FEFO, wave, batch, cluster để tối ưu quy trình xuất nhập hàng. Tính năng theo dõi lô và số sê-ri giúp quản lý chi tiết lô hàng, nhãn hiệu, hạn sử dụng - thiết yếu với ngành thực phẩm, dược phẩm, điện tử.
Phần mềm quản lý xuất nhập kho Odoo cũng hỗ trợ quét mã vạch trên mobile, cập nhật tồn kho thời gian thực, kiểm kê, điều chuyển hàng giữa các kho với báo cáo minh bạch. Ứng dụng mobile tích hợp ngay trong hệ sinh thái, đồng bộ nhanh với các module Sales, Purchase, Accounting giúp quản lý nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.
Odoo Inventory - Phần mềm quản lý kho chuyên sâu
Trên đây là danh sách 10+ ứng dụng quản lý kho và bán hàng hiệu quả, dễ sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi lớn và doanh nghiệp thương mại điện tử. Mỗi giải pháp đều mang đến những ưu điểm riêng như tích hợp đa kênh, tự động hóa đơn hàng, quản lý từ xa hay kết nối với phần mềm kế toán. Nếu anh chị chưa tìm được giải pháp quản lý bán hàng phù hợp thì liên hệ ngay với POS365 qua hotline 1900 4515 để được tư vấn và dùng thử miễn phí!
