14+ phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ tốt nhất hiện nay

---

Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Các chủ shop, hộ kinh doanh hay tiệm bán lẻ cần những công cụ đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát tồn kho hiệu quả. Hiểu được điều đó, nhiều nền tảng đã ra mắt các giải pháp quản lý kho miễn phí, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Một số phần mềm nổi bật như Haravan, POS365, KiotViet,...

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho cho cửa hàng nhỏ?

Với cửa hàng nhỏ, nguồn vốn và nhân sự đều hạn chế nên việc kiểm soát hàng hóa chính xác là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý kho giúp chủ cửa hàng nắm rõ tồn kho theo thời gian thực, giảm nhầm lẫn khi nhập – xuất và tránh thất thoát hàng hóa, từ đó tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả hơn ngay từ quy mô nhỏ.

1.1 Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực

Phần mềm quản lý kho cho phép cập nhật tồn kho theo thời gian thực ngay tại thời điểm bán hàng, nhập hàng hoặc điều chuyển kho. Mỗi giao dịch phát sinh đều được ghi nhận tự động trên hệ thống, giúp số liệu tồn kho luôn chính xác và đồng bộ giữa quầy bán, kho và các kênh bán hàng.

Nhờ quản lý tồn kho chính xác, chủ cửa hàng dễ dàng phát hiện sớm hàng sắp hết, hàng tồn lâu ngày hoặc bán chậm, từ đó chủ động nhập hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hàng làm mất doanh thu hoặc tồn kho quá nhiều gây đọng vốn. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với cửa hàng nhỏ khi cần tối ưu dòng tiền và hạn chế rủi ro trong kinh doanh.

1.2 Giảm sai sót so với quản lý thủ công

So với việc quản lý kho bằng sổ sách hoặc Excel, phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu đáng kể các sai sót do nhập liệu thủ công như ghi nhầm số lượng, trùng dữ liệu hoặc quên cập nhật khi có giao dịch phát sinh. Mọi thao tác nhập – xuất đều được hệ thống tự động ghi nhận và tính toán, hạn chế tối đa lỗi do con người.

Bên cạnh đó, phần mềm còn đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa kho, quầy bán và người quản lý, giúp tránh tình trạng số liệu lệch nhau giữa các bộ phận. Nhờ vậy, chủ cửa hàng có thể yên tâm dựa vào số liệu chính xác để kiểm soát hàng hóa và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

1.3 Tiết kiệm chi phí vận hành

Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa hầu hết các công việc thủ công như ghi chép sổ sách, kiểm kho, đối chiếu số liệu, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian quản lý hằng ngày. Chủ cửa hàng chỉ cần vài thao tác là có thể nắm được tình trạng tồn kho thay vì mất hàng giờ kiểm đếm như trước.

Ngoài ra, việc quản lý chính xác còn giúp giảm chi phí phát sinh do nhập hàng dư thừa, thất thoát hoặc sai sót trong vận hành. Với cửa hàng nhỏ, tối ưu thời gian và chi phí đồng nghĩa với việc sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn và nâng cao lợi nhuận.

Tiết kiệm chi phí vận hành

1.4 Kiểm soát thất thoát, gian lận hiệu quả

Phần mềm quản lý kho giúp ghi nhận đầy đủ lịch sử nhập – xuất hàng hóa, thời gian thực hiện và người thao tác, nhờ đó mọi biến động trong kho đều minh bạch và dễ dàng kiểm soát. Khi xảy ra chênh lệch tồn kho, chủ cửa hàng có thể nhanh chóng truy xuất dữ liệu để xác định nguyên nhân thay vì phải kiểm tra thủ công mất thời gian.

Bên cạnh đó, việc phân quyền nhân viên rõ ràng theo từng chức năng giúp hạn chế tình trạng tự ý chỉnh sửa số liệu hoặc gian lận trong quá trình bán hàng, xuất kho. Đây là giải pháp hiệu quả để cửa hàng nhỏ giảm thất thoát và bảo vệ lợi nhuận lâu dài.

1.5 Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác

Phần mềm quản lý kho cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, tốc độ quay vòng hàng hóa, sản phẩm bán chạy – bán chậm giúp chủ cửa hàng nhìn rõ tình hình kinh doanh thực tế. Thay vì phán đoán theo cảm tính, mọi quyết định đều dựa trên số liệu cụ thể và cập nhật liên tục. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể lên kế hoạch nhập hàng phù hợp, điều chỉnh giá bán, chương trình khuyến mãi và cơ cấu sản phẩm hiệu quả hơn, tối ưu dòng tiền và giảm rủi ro tồn kho trong quá trình kinh doanh.

1.6 Dễ mở rộng khi quy mô kinh doanh tăng

Phần mềm quản lý kho được thiết kế linh hoạt, cho phép dễ dàng mở rộng khi cửa hàng tăng số lượng sản phẩm, đơn hàng hoặc mở thêm chi nhánh mà không làm gián đoạn hoạt động. Toàn bộ dữ liệu vẫn được quản lý tập trung, tránh tình trạng rối loạn thông tin như khi dùng phương pháp thủ công.

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp với bán hàng, thu ngân, đơn vị vận chuyển hoặc kênh online, giúp cửa hàng nhỏ sẵn sàng phát triển lên quy mô lớn hơn mà không phải thay đổi lại toàn bộ quy trình quản lý.

Dễ mở rộng khi quy mô kinh doanh tăng

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kho cho cửa hàng nhỏ

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho cho cửa hàng nhỏ, chủ kinh doanh nên ưu tiên những tiêu chí phù hợp với quy mô và khả năng vận hành thực tế, tránh chọn hệ thống quá phức tạp gây lãng phí. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần cân nhắc:

2.1 Dễ sử dụng, giao diện thân thiện

Đối với cửa hàng nhỏ, phần mềm quản lý kho cần có giao diện đơn giản, dễ hiểu và thao tác nhanh để chủ cửa hàng hoặc nhân viên có thể sử dụng ngay mà không mất nhiều thời gian học cách vận hành. Các chức năng quan trọng như nhập hàng, xuất kho, kiểm tra tồn kho nên được bố trí rõ ràng, hạn chế thao tác rườm rà.

Giao diện thân thiện còn giúp giảm sai sót trong quá trình sử dụng, đặc biệt với những cửa hàng không có nhân sự chuyên về công nghệ. Nhờ đó, việc quản lý kho trở nên nhẹ nhàng, tiết kiệm thời gian và phù hợp với nhịp độ kinh doanh hằng ngày.

2.2 Đầy đủ tính năng quản lý kho cơ bản

Phần mềm quản lý kho cho cửa hàng nhỏ cần đầy đủ các tính năng quản lý kho cơ bản để đáp ứng hoạt động vận hành hằng ngày. Trong đó, quan trọng nhất là chức năng quản lý nhập – xuất – tồn, cho phép ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa mỗi khi nhập hàng, bán hàng hoặc điều chỉnh kho, giúp dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.

Bên cạnh đó, phần mềm nên hỗ trợ kiểm kho định kỳ, theo dõi lịch sử nhập – xuất theo từng sản phẩm, từng thời điểm, đồng thời có tính năng cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho vượt mức cho phép. Nhờ các tính năng này, chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát và chủ động trong kế hoạch nhập hàng, đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh quy mô nhỏ.

2.3 Chi phí phù hợp với quy mô cửa hàng

Đối với cửa hàng nhỏ, chi phí phần mềm quản lý kho cần phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh, tránh đầu tư quá lớn gây áp lực lên dòng tiền. Chủ cửa hàng nên ưu tiên các phần mềm có gói miễn phí, chi phí thấp hoặc tính phí theo tháng để dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Bên cạnh giá thành, cũng cần xem xét chi phí đi kèm như nâng cấp tính năng, mở rộng người dùng hoặc hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo tổng chi phí sử dụng hợp lý so với lợi ích mang lại. Một phần mềm có chi phí phù hợp sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả ngay từ đầu và sẵn sàng mở rộng khi kinh doanh phát triển. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm kho cho cửa hàng nhỏ

2.4 Hỗ trợ quản lý trên điện thoại

Phần mềm quản lý kho hỗ trợ trên điện thoại giúp chủ cửa hàng theo dõi và kiểm soát tồn kho mọi lúc, mọi nơi, không bị phụ thuộc vào máy tính tại cửa hàng. Ngay khi có phát sinh nhập hàng, bán hàng hay điều chỉnh kho, dữ liệu sẽ được cập nhật tức thì và hiển thị trực tiếp trên ứng dụng di động.

Bên cạnh đó, việc quản lý trên điện thoại còn cho phép xem nhanh báo cáo tồn kho, kiểm tra hàng sắp hết, theo dõi hoạt động của nhân viên theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng phản ứng kịp thời với các vấn đề phát sinh. Với cửa hàng nhỏ, đây là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian và phù hợp với nhịp độ kinh doanh hằng ngày.

2.5 Khả năng mở rộng và tích hợp

Phần mềm quản lý kho cho cửa hàng nhỏ cần có khả năng mở rộng linh hoạt khi quy mô kinh doanh tăng, như tăng số lượng sản phẩm, đơn hàng hoặc mở thêm chi nhánh mà vẫn vận hành ổn định. Nhờ đó, cửa hàng không phải thay đổi hệ thống hay làm lại quy trình quản lý khi phát triển.

Bên cạnh đó, phần mềm nên dễ dàng tích hợp với các công cụ bán hàng, thu ngân, hóa đơn điện tử hoặc kênh bán online, giúp dữ liệu được đồng bộ và quản lý tập trung. Khả năng mở rộng và tích hợp tốt sẽ giúp cửa hàng nhỏ phát triển bền vững, tiết kiệm chi phí và thời gian về lâu dài.

3. Top 14 phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ

Nếu anh chị đang tìm kiếm một công cụ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà không tốn chi phí, danh sách 14 phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ dưới đây sẽ là gợi ý lý tưởng. Những nền tảng này không chỉ hỗ trợ theo dõi tồn kho, đơn hàng mà còn phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhỏ như tiệm tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm hay bán hàng online.

3.1 Haravan - Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí

Haravan là nền tảng bán hàng đa kênh hàng đầu tại Việt Nam với hơn 60.000 người dùng, lý tưởng cho cửa hàng offline, online và bán trên mạng xã hội . Phần mềm cung cấp gói dùng thử miễn phí với các tính năng:

• Đồng bộ tồn kho đa kênh: tự động cập nhật khi bán hàng qua Facebook, Instagram, Shopee, Lazada…
• Quản lý đơn hàng tập trung, từ tạo, xử lý đến giao hàng nội bộ.
• Tích hợp vận chuyển & thanh toán: liên kết 15+ đơn vị vận chuyển và 12+ cổng thanh toán thuận tiện.
• Báo cáo chi tiết theo kênh bán, chi nhánh và nhân viên, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Giao diện dễ dùng & hỗ trợ app di động, cho phép theo dõi bán hàng từ xa.

Haravan - Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí

3.2 Abit - App quản lý đơn hàng và tồn kho shop online

Abit (còn gọi Abit POS hoặc Abitstore) là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tại Việt Nam, phù hợp với shop online, bán livestream và cửa hàng nhỏ. Nền tảng hỗ trợ 7 ngày dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng như quản lý tồn kho, đơn hàng, khách hàng và vận chuyển.

Ưu điểm nổi bật:

• Đồng bộ đơn hàng đa kênh: Tự động tổng hợp từ Shopee, Lazada, Facebook, Instagram, TikTok Shop… về một giao diện duy nhất giúp tránh sót và chồng lấn đơn.
• Quản lý xuất - nhập - tồn chính xác: Tồn kho cập nhật theo thời gian thực, có cảnh báo tồn thấp/tồn cao, hỗ trợ quét mã vạch trên mobile.
• Theo dõi vận đơn & COD tiện lợi: Tích hợp với GHN, GHTK, Viettel Post… cho phép đẩy vận đơn, theo dõi hành trình, đối soát COD và tự động nhắn tin khách hàng.
• Báo cáo chi tiết & quản lý nhân viên: Có biểu đồ, báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ và hiệu suất sales theo từng chủ thể.
• Ứng dụng di động tiện lợi: Cho phép chủ shop quản lý kho, đơn hàng và trả lời khách hàng từ xa thông qua app trên điện thoại hoặc tablet.

3.3 POS365 - Phần mềm kiểm kho đơn giản hiệu quả

POS365 là giải pháp quản lý bán hàng và kho hàng nổi bật tại Việt Nam, được hơn 200.000 cửa hàng tin dùng nhờ sự đơn giản, dễ triển khai và chi phí hợp lý (khoảng 3.000 VNĐ/ngày). Giao diện thân thiện trên điện thoại, máy tính bảng và PC giúp bạn nhanh chóng nhập - xuất - kiểm kho chỉ với vài thao tác.

Phần mềm tự động cập nhật tồn kho ngay sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng hoặc nhập kho, đồng thời cảnh báo tình trạng tồn dưới mức an toàn và hạn cả với hàng hóa có hạn sử dụng. Chủ shop có thể kết nối POS365 với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và các thiết bị bán hàng khác để quy trình vận hành trơn tru hơn.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng POS365 hỗ trợ tính năng phân quyền nhân viên linh hoạt, báo cáo chi tiết gồm doanh thu, tồn kho, đơn hàng và công nợ ngay cả khi offline và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng trở lại. Phần mềm phù hợp với hơn 20 ngành hàng, từ tạp hóa, quán café, nhà hàng đến shop thời trang và nhà thuốc

POS365 - Phần mềm kiểm kho đơn giản hiệu quả

3.4 KiotViet - Ứng dụng quản lý kho bán hàng đa nền tảng

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng rất phổ biến tại Việt Nam, được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng. Thiết kế dành cho cả bán hàng offline và online, KiotViet hỗ trợ mạnh mẽ việc đồng bộ dữ liệu qua nhiều kênh như website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop, giúp quản lý tồn kho, đơn hàng và khách hàng từ một giao diện duy nhất.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực, với cập nhật ngay khi xuất – nhập hàng, cảnh báo tồn thấp, giúp tiết kiệm đến 30% thời gian kiểm kê kho.
• Hỗ trợ mã vạch, sử dụng camera điện thoại hoặc máy quét, giúp thao tác nhanh và chính xác.
• Quản lý đa kho & đa chi nhánh, xuất hàng linh hoạt theo từng kho, chuyển hàng dễ dàng giữa các điểm lưu kho.
• Đồng bộ đa kênh, tổng hợp đơn và tồn kho từ nhiều kênh bán như sàn TMĐT, website và mạng xã hội.
• Truy cập đa nền tảng, sử dụng trên web, ứng dụng iOS/Android, tiện lợi cho việc quản lý từ xa.

3.5 Pancake - Nền tảng quản lý kho và chốt đơn đa kênh

Pancake (hay Pancake POS) là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phổ biến với hơn 80.000 - 250.000 cửa hàng sử dụng thường xuyên . Đây là giải pháp “all‑in‑one” tích hợp quản lý tồn kho, đơn hàng, tin nhắn khách hàng, marketing và logistics – hỗ trợ đắc lực cho shop online, bán livestream và cửa hàng nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Đồng bộ đơn hàng & tồn kho toàn hệ thống: Tích hợp Fanpage, Shopee, Lazada, Zalo, TikTok… trên cùng giao diện, cập nhật tồn kho tự động, tránh cháy hàng, tồn đọng.
• Quản lý tin nhắn và bình luận thông minh: Tất cả comment/inbox được gom về, hỗ trợ trả lời mẫu và ẩn comment chứa số điện thoại.
• Đẩy đơn & theo dõi vận đơn tự động: Kết nối GHN, GHTK, Viettel Post…, tạo đơn nhanh, so sánh phí ship và cập nhật vận đơn theo thời gian thực.
• Báo cáo đa chiều: Từ tồn kho, doanh thu, hiệu suất nhân viên đến hiệu quả quảng cáo, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn.

Pancake - Nền tảng quản lý kho và chốt đơn đa kênh

3.6 Nobita - Giải pháp quản lý kho miễn phí

Nobita eCRM (còn gọi là Nobi Pro) là phần mềm “tất cả trong một” dành cho nhà kinh doanh trực tuyến, hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng, khách hàng và marketing tự động trên cùng một nền tảng.

Tính năng nổi bật:

• Đồng bộ đa kênh: Quản lý sản phẩm, tồn kho và đơn hàng từ cả Facebook, Shopee, Lazada, Zalo... tập trung tại một giao diện duy nhất.
• Theo dõi kho & vận đơn chi tiết, từ khi nhập hàng đến giao cho khách, với cảnh báo tự động và báo cáo vận đơn, xuất nhập kho chuyên sâu.
• CRM & marketing tự động: Theo dõi hành vi khách, phân loại khách hàng, gửi tin nhắn chăm sóc, remarketing tự động giúp tăng tỉ lệ khách hàng quay lại.
• Báo cáo phân tích chuyên sâu: Bao gồm báo cáo tồn kho, vận đơn, doanh thu, hiệu quả nhân viên và phân tích chiến dịch marketing.

1.7 Tpos - Phần mềm kho miễn phí hỗ trợ bán hàng

Tpos là giải pháp quản lý kho và phần mềm bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt tiện lợi cho các shop livestream, bán trên Facebook hoặc sàn TMĐT. Phần mềm cho phép bạn theo dõi tồn kho tự động ngay khi có đơn hàng từ các kênh như Facebook, Shopee, Lazada, đồng thời tự động cập nhật và cảnh báo khi hàng thấp hoặc hết.

Ngoài kho hàng, Tpos còn hỗ trợ tính năng chốt đơn livestream nhanh: tự động đọc comment ẩn, ẩn thông tin khách, chốt đơn và tạo mã vận đơn ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Giao diện web và app di động thân thiện, có báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ, lịch sử nhập - xuất rõ ràng, giúp bạn quản lý hiệu quả dù không tại cửa hàng.

Tpos tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, J&T, Viettel Post, SuperShip… giúp dễ so sánh phí ship và đối soát tự động ngay trong hệ thống. Phần mềm còn hỗ trợ phân quyền nhân viên, quản lý nhiều cửa hàng cùng lúc và cung cấp dùng thử miễn phí trước khi quyết định nâng cấp.

Tpos - Phần mềm kho miễn phí hỗ trợ bán hàng

3.8 PushSale - Hệ thống quản lý kho và bán hàng đa kênh

PushSale là nền tảng quản lý bán hàng và kho vận tổng thể, hướng đến các doanh nghiệp online nhỏ và startup. Phần mềm kết hợp kho, đơn hàng, chăm sóc khách hàng (CSKH), marketing và vận chuyển trong một hệ sinh thái tiện dụng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho đa điểm & phân quyền: Tạo nhiều kho, phân quyền theo kho cho từng tài khoản, đồng thời đồng bộ thông tin tồn kho với hệ thống đơn vị vận chuyển.
• Tự động xử lý đơn hàng: Nhập đơn hàng từ Facebook, Shopee, Lazada… tạo đơn vận chuyển, so sánh phí ship và theo dõi trạng thái giao hàng trong cùng hệ thống .
• Hỗ trợ telesales & CSKH tự động: Phân phối lead, lập kịch bản telesales, nhắc việc theo từng bước, giúp tăng hiệu quả chốt đơn.
• Báo cáo tổng thể: Cung cấp báo cáo theo bộ phận (Marketing, Sales, Kho, Kế toán) và dashboard quản trị để giám sát hiệu suất và doanh thu.
• Tích hợp vận chuyển & marketing: Kết nối với nhiều đơn vị như GHN, GHTK, Viettel Post... và hỗ trợ gửi SMS, chat tự động theo trạng thái đơn.

3.9 BigLead (ShopF1) - Ứng dụng bán hàng livestream và kiểm kho hiệu quả

BigLead, trước đây gọi là ShopF1, là nền tảng quản lý kho và bán hàng live‑stream mạnh mẽ, được nhiều shop online và livestreamer ưa chuộng. Đây là công cụ miễn phí trọn đời cho việc theo dõi tồn kho và chốt đơn ngay khi livestream diễn ra.

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo tồn kho tùy chỉnh: Cho bạn xem trực quan tình trạng hàng hóa theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ theo dõi sát sao tình hình tồn kho và đối tác cung cấp.
• Quản lý đơn hàng livestream: Hệ thống tự động cập nhật đơn từ bình luận hoặc inbox trên Facebook/Instagram, giúp bạn chốt hàng nhanh chóng mà không bị sót đơn.
• Gom chung dữ liệu khách hàng: Thông tin lịch sử mua hàng được lưu trữ, giúp bạn dễ dàng theo dõi, chăm sóc và tư vấn cá nhân hóa.
• Hỗ trợ Mini‑App cộng tác viên & bot AI: Giúp mở rộng kênh bán hàng, tăng tương tác tự động và cải thiện hiệu quả chăm sóc khách hàng.

BigLead (ShopF1) - Ứng dụng bán hàng livestream và kiểm kho hiệu quả

>> Xem thêm: 12+ phần mềm kho miễn phí trọn đời được ưa chuộng nhất

3.10 Gostream - Phần mềm kiểm kho tích hợp livestream

Gostream là nền tảng livestream chuyên nghiệp đầu tiên hỗ trợ phát video đã quay sẵn dưới dạng livestream lên nhiều kênh (Facebook, YouTube, Twitch) cùng lúc, cực kỳ phù hợp với các shop online muốn kiểm soát hàng tồn một cách thông minh.

Ưu điểm nổi bật:

• Livestream đa kênh từ video có sẵn: tiết kiệm thời gian chuẩn bị và phát đều xuyên kênh, giúp tăng tiếp cận khách hàng hiệu quả.
• Lập lịch và phát tự động nội dung được biên tập trước, shop có thể vận hành chuyên nghiệp mà không cần trực tiếp live.
• Quản lý tồn kho - đơn hàng - tương tác trực tiếp trên giao diện Gostream, giúp chủ shop theo dõi chính xác trạng thái hàng hóa khi livestream.
• Giao diện dễ dùng và miễn phí, hỗ trợ upload video, phát trên nhiều kênh cùng lúc với vài cú click, không yêu cầu kỹ năng chuyên sâu.

3.11 Upos - Phần mềm quản lý kho, đơn hàng toàn diện

Upos (còn gọi UPOS) là phần mềm quản lý bán hàng và kho miễn phí vĩnh viễn dành cho các cửa hàng nhỏ và shop online tại Việt Nam, được hơn 30.000 cửa hàng tin dùng. Upos giúp chủ kinh doanh:

• Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực: tự động cập nhật khi nhập – xuất - bán hàng, hỗ trợ cảnh báo khi tồn dưới mức an toàn.
• Quản lý đơn hàng đa kênh: đồng bộ đơn từ cửa hàng offline, fanpage, livestream, cũng như các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Sendo.
• Quản lý kho & chuyển kho linh hoạt: thiết lập nhiều kho, chuyển hàng giữa các kênh, tra cứu sản phẩm nhanh bằng quét mã QR hoặc barcode.
• Tích hợp vận chuyển và COD: đẩy đơn tự động, theo dõi vận đơn, so sánh phí ship và đối soát COD với các đơn vị lớn như Viettel Post, J&T, VNPost....
• Quản lý khách hàng & báo cáo chi tiết: phân nhóm khách, lưu lịch sử mua hàng, xem báo cáo doanh thu, tồn kho, lãi lỗ theo kênh hoặc chi nhánh.

Upos - Phần mềm quản lý kho, đơn hàng toàn diện

3.12 Selly - Ứng dụng kiểm kho online miễn phí

Selly là ứng dụng bán hàng online nổi bật tại Việt Nam, hoàn toàn miễn phí và được nhiều người dùng chọn vì không yêu cầu nhập vốn, không cần lưu kho và không tốn công vận hành kho hàng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các cá nhân, cộng tác viên hoặc người bán online nhỏ lẻ muốn kiểm soát tồn kho hiệu quả mà không cần vốn đầu tư.

Tính năng nổi bật:

• Không vốn, không lưu kho: Tất cả hàng hóa đều do Selly và đối tác lưu trữ, đóng gói, vận chuyển; bạn chỉ cần lập đơn và chốt đơn tự động, mọi việc còn lại được xử lý giúp.
• Đơn giản, dễ dùng: Giao diện trực quan, cho phép tạo đơn online, theo dõi tình trạng đơn và thu nhập ngay trên app .
• Nguồn hàng phong phú: Kho sản phẩm lên đến 2.000+ món từ hơn 530 nhà cung cấp, giúp bạn đa dạng mã hàng mà không cần lo tồn kho.
• Tự động vận hành: Selly đảm nhiệm đóng gói, vận chuyển, thanh toán (COD) và đối soát, bạn không cần lo lắng về hậu cần.

3.13 Shopdi - Phần mềm kiểm soát kho đơn giản trên điện thoại

Shopdi là ứng dụng quản lý kho và bán hàng trực tuyến đầu tiên của Việt Nam, tối ưu cho các shop nhỏ, bán livestream và bán hàng online chất lượng cao . Dưới đây là những điểm nổi bật:

Tính năng chính:

• Đồng bộ tồn kho đa kênh: Cập nhật lượng hàng theo thời gian thực khi bán qua Facebook, Shopee, Lazada... trên một nền tảng duy nhất.
• Quản lý đơn livestream - chat tích hợp: Gom comment/inbox vào 1 nơi, hỗ trợ chốt đơn nhanh và chính xác.
• Quét mã vạch/QR dễ dàng, truy xuất thông tin sản phẩm chỉ trong vài giây – giúp kiểm kê và bán hàng nhanh chóng.
• Báo cáo tồn kho & doanh thu cơ bản: Cho phép theo dõi lãi lỗ, hiệu suất bán hàng trên ứng dụng.
• Giao diện mobile thân thiện: Thiết kế tối ưu cho điện thoại, dễ thao tác, không phải đào tạo phức tạp.

Ưu điểm:

• Miễn phí trọn đời, không cần phí bản quyền hoặc thuê gói cước.
• Giao diện đơn giản, phù hợp người bán không chuyên về công nghệ.
• Quản lý từ xa dễ dàng, chỉ cần smartphone – tiện lợi cho shop nhỏ, cá nhân bán hàng tại nhà.

Shopdi - Phần mềm kiểm soát kho đơn giản trên điện thoại

3.14 AFada - Công cụ quản lý kho, bán hàng livestream miễn phí

AFaDa là phần mềm quản lý bán hàng thế hệ mới (4.0), tích hợp đồng thời quản lý tồn kho, bán hàng livestream, website và chăm sóc khách trong cùng một ứng dụng miễn phí trọn đời.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho chi tiết: Theo dõi số lượng nhập – xuất, cảnh báo hết hàng, kiểm kê nhanh qua mã vạch hoặc quét QR code.
• Livestream & bán hàng đa kênh: Xử lý đơn từ Facebook, Instagram, website và chat ngay trong phần mềm mà không phải chuyển nền tảng .
• Website mua sắm tích hợp sẵn: AFaDa tự động tạo website bán hàng khi đăng ký, giúp bạn có kênh bán online chuyên nghiệp ngay từ đầu.
• Chăm sóc khách & báo cáo toàn diện: Ghi nhận lịch sử khách, báo cáo tồn kho, doanh thu, lãi lỗ xuyên suốt theo thời gian.

Ưu điểm:

• Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn tính năng cơ bản, phù hợp cho shop nhỏ và livestreamer.
• Thanh toán tiện lợi: Hỗ trợ tạo mã QR thanh toán nhanh tức thì.
• Báo cáo chi tiết giúp quản lý dễ dàng hơn, dù không chuyên sâu về công nghệ.

Trên đây là danh sách 14+ phần mềm kho miễn phí tốt nhất cho cửa hàng nhỏ, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp để quản lý tồn kho, đơn hàng và bán hàng hiệu quả. Dù bạn kinh doanh offline hay online, bán tại cửa hàng hay qua livestream, vẫn luôn có giải pháp miễn phí đáp ứng nhu cầu cơ bản. Hãy cân nhắc theo quy mô, mô hình hoạt động và khả năng mở rộng trong tương lai để chọn phần mềm quản lý kho tối ưu nhất cho cửa hàng.