Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Các chủ shop, hộ kinh doanh hay tiệm bán lẻ cần những công cụ đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát tồn kho hiệu quả. Hiểu được điều đó, nhiều nền tảng đã ra mắt các giải pháp quản lý kho miễn phí, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Một số phần mềm nổi bật như Haravan, POS365, KiotViet,...
1. Top 14 phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ
Nếu anh chị đang tìm kiếm một công cụ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà không tốn chi phí, danh sách 14 phần mềm kho miễn phí cho cửa hàng nhỏ dưới đây sẽ là gợi ý lý tưởng. Những nền tảng này không chỉ hỗ trợ theo dõi tồn kho, đơn hàng mà còn phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhỏ như tiệm tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm hay bán hàng online.
1.1 Haravan - Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí
Haravan là nền tảng bán hàng đa kênh hàng đầu tại Việt Nam với hơn 60.000 người dùng, lý tưởng cho cửa hàng offline, online và bán trên mạng xã hội . Phần mềm cung cấp gói dùng thử miễn phí với các tính năng:
- Đồng bộ tồn kho đa kênh: tự động cập nhật khi bán hàng qua Facebook, Instagram, Shopee, Lazada…
- Quản lý đơn hàng tập trung, từ tạo, xử lý đến giao hàng nội bộ.
- Tích hợp vận chuyển & thanh toán: liên kết 15+ đơn vị vận chuyển và 12+ cổng thanh toán thuận tiện.
- Báo cáo chi tiết theo kênh bán, chi nhánh và nhân viên, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Giao diện dễ dùng & hỗ trợ app di động, cho phép theo dõi bán hàng từ xa.
Haravan - Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí
1.2 Abit - App quản lý đơn hàng và tồn kho shop online
Abit (còn gọi Abit POS hoặc Abitstore) là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tại Việt Nam, phù hợp với shop online, bán livestream và cửa hàng nhỏ. Nền tảng hỗ trợ 7 ngày dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng như quản lý tồn kho, đơn hàng, khách hàng và vận chuyển.
Ưu điểm nổi bật:
- Đồng bộ đơn hàng đa kênh: Tự động tổng hợp từ Shopee, Lazada, Facebook, Instagram, TikTok Shop… về một giao diện duy nhất giúp tránh sót và chồng lấn đơn.
- Quản lý xuất - nhập - tồn chính xác: Tồn kho cập nhật theo thời gian thực, có cảnh báo tồn thấp/tồn cao, hỗ trợ quét mã vạch trên mobile.
- Theo dõi vận đơn & COD tiện lợi: Tích hợp với GHN, GHTK, Viettel Post… cho phép đẩy vận đơn, theo dõi hành trình, đối soát COD và tự động nhắn tin khách hàng.
- Báo cáo chi tiết & quản lý nhân viên: Có biểu đồ, báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ và hiệu suất sales theo từng chủ thể.
- Ứng dụng di động tiện lợi: Cho phép chủ shop quản lý kho, đơn hàng và trả lời khách hàng từ xa thông qua app trên điện thoại hoặc tablet.
1.3 POS365 - Phần mềm kiểm kho đơn giản hiệu quả
POS365 là giải pháp quản lý bán hàng và kho hàng nổi bật tại Việt Nam, được hơn 200.000 cửa hàng tin dùng nhờ sự đơn giản, dễ triển khai và chi phí hợp lý (khoảng 3.000 VNĐ/ngày). Giao diện thân thiện trên điện thoại, máy tính bảng và PC giúp bạn nhanh chóng nhập - xuất - kiểm kho chỉ với vài thao tác.
Phần mềm tự động cập nhật tồn kho ngay sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng hoặc nhập kho, đồng thời cảnh báo tình trạng tồn dưới mức an toàn và hạn cả với hàng hóa có hạn sử dụng. Chủ shop có thể kết nối POS365 với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và các thiết bị bán hàng khác để quy trình vận hành trơn tru hơn.
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng POS365 hỗ trợ tính năng phân quyền nhân viên linh hoạt, báo cáo chi tiết gồm doanh thu, tồn kho, đơn hàng và công nợ ngay cả khi offline và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng trở lại. Phần mềm phù hợp với hơn 20 ngành hàng, từ tạp hóa, quán café, nhà hàng đến shop thời trang và nhà thuốc
POS365 - Phần mềm kiểm kho đơn giản hiệu quả
1.4 KiotViet - Ứng dụng quản lý kho bán hàng đa nền tảng
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng rất phổ biến tại Việt Nam, được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng. Thiết kế dành cho cả bán hàng offline và online, KiotViet hỗ trợ mạnh mẽ việc đồng bộ dữ liệu qua nhiều kênh như website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop, giúp quản lý tồn kho, đơn hàng và khách hàng từ một giao diện duy nhất.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực, với cập nhật ngay khi xuất – nhập hàng, cảnh báo tồn thấp, giúp tiết kiệm đến 30% thời gian kiểm kê kho.
- Hỗ trợ mã vạch, sử dụng camera điện thoại hoặc máy quét, giúp thao tác nhanh và chính xác.
- Quản lý đa kho & đa chi nhánh, xuất hàng linh hoạt theo từng kho, chuyển hàng dễ dàng giữa các điểm lưu kho.
- Đồng bộ đa kênh, tổng hợp đơn và tồn kho từ nhiều kênh bán như sàn TMĐT, website và mạng xã hội.
- Truy cập đa nền tảng, sử dụng trên web, ứng dụng iOS/Android, tiện lợi cho việc quản lý từ xa.
1.5 Pancake - Nền tảng quản lý kho và chốt đơn đa kênh
Pancake (hay Pancake POS) là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phổ biến với hơn 80.000 - 250.000 cửa hàng sử dụng thường xuyên . Đây là giải pháp “all‑in‑one” tích hợp quản lý tồn kho, đơn hàng, tin nhắn khách hàng, marketing và logistics – hỗ trợ đắc lực cho shop online, bán livestream và cửa hàng nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Đồng bộ đơn hàng & tồn kho toàn hệ thống: Tích hợp Fanpage, Shopee, Lazada, Zalo, TikTok… trên cùng giao diện, cập nhật tồn kho tự động, tránh cháy hàng, tồn đọng.
- Quản lý tin nhắn và bình luận thông minh: Tất cả comment/inbox được gom về, hỗ trợ trả lời mẫu và ẩn comment chứa số điện thoại.
- Đẩy đơn & theo dõi vận đơn tự động: Kết nối GHN, GHTK, Viettel Post…, tạo đơn nhanh, so sánh phí ship và cập nhật vận đơn theo thời gian thực.
- Báo cáo đa chiều: Từ tồn kho, doanh thu, hiệu suất nhân viên đến hiệu quả quảng cáo, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn.
Pancake - Nền tảng quản lý kho và chốt đơn đa kênh
1.6 Nobita - Giải pháp quản lý kho miễn phí
Nobita eCRM (còn gọi là Nobi Pro) là phần mềm “tất cả trong một” dành cho nhà kinh doanh trực tuyến, hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng, khách hàng và marketing tự động trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đồng bộ đa kênh: Quản lý sản phẩm, tồn kho và đơn hàng từ cả Facebook, Shopee, Lazada, Zalo... tập trung tại một giao diện duy nhất.
- Theo dõi kho & vận đơn chi tiết, từ khi nhập hàng đến giao cho khách, với cảnh báo tự động và báo cáo vận đơn, xuất nhập kho chuyên sâu.
- CRM & marketing tự động: Theo dõi hành vi khách, phân loại khách hàng, gửi tin nhắn chăm sóc, remarketing tự động giúp tăng tỉ lệ khách hàng quay lại.
- Báo cáo phân tích chuyên sâu: Bao gồm báo cáo tồn kho, vận đơn, doanh thu, hiệu quả nhân viên và phân tích chiến dịch marketing.
1.7 Tpos - Phần mềm kho miễn phí hỗ trợ bán hàng
Tpos là giải pháp quản lý kho và bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt tiện lợi cho các shop livestream, bán trên Facebook hoặc sàn TMĐT. Phần mềm cho phép bạn theo dõi tồn kho tự động ngay khi có đơn hàng từ các kênh như Facebook, Shopee, Lazada, đồng thời tự động cập nhật và cảnh báo khi hàng thấp hoặc hết.
Ngoài kho hàng, Tpos còn hỗ trợ tính năng chốt đơn livestream nhanh: tự động đọc comment ẩn, ẩn thông tin khách, chốt đơn và tạo mã vận đơn ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Giao diện web và app di động thân thiện, có báo cáo tồn kho, doanh thu, công nợ, lịch sử nhập - xuất rõ ràng, giúp bạn quản lý hiệu quả dù không tại cửa hàng.
Tpos tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, J&T, Viettel Post, SuperShip… giúp dễ so sánh phí ship và đối soát tự động ngay trong hệ thống. Phần mềm còn hỗ trợ phân quyền nhân viên, quản lý nhiều cửa hàng cùng lúc và cung cấp dùng thử miễn phí trước khi quyết định nâng cấp.
Tpos - Phần mềm kho miễn phí hỗ trợ bán hàng
1.8 PushSale - Hệ thống quản lý kho và bán hàng đa kênh
PushSale là nền tảng quản lý bán hàng và kho vận tổng thể, hướng đến các doanh nghiệp online nhỏ và startup. Phần mềm kết hợp kho, đơn hàng, chăm sóc khách hàng (CSKH), marketing và vận chuyển trong một hệ sinh thái tiện dụng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho đa điểm & phân quyền: Tạo nhiều kho, phân quyền theo kho cho từng tài khoản, đồng thời đồng bộ thông tin tồn kho với hệ thống đơn vị vận chuyển.
- Tự động xử lý đơn hàng: Nhập đơn hàng từ Facebook, Shopee, Lazada… tạo đơn vận chuyển, so sánh phí ship và theo dõi trạng thái giao hàng trong cùng hệ thống .
- Hỗ trợ telesales & CSKH tự động: Phân phối lead, lập kịch bản telesales, nhắc việc theo từng bước, giúp tăng hiệu quả chốt đơn.
- Báo cáo tổng thể: Cung cấp báo cáo theo bộ phận (Marketing, Sales, Kho, Kế toán) và dashboard quản trị để giám sát hiệu suất và doanh thu.
- Tích hợp vận chuyển & marketing: Kết nối với nhiều đơn vị như GHN, GHTK, Viettel Post... và hỗ trợ gửi SMS, chat tự động theo trạng thái đơn.
1.9 BigLead (ShopF1) - Ứng dụng bán hàng livestream và kiểm kho hiệu quả
BigLead, trước đây gọi là ShopF1, là nền tảng quản lý kho và bán hàng live‑stream mạnh mẽ, được nhiều shop online và livestreamer ưa chuộng. Đây là công cụ miễn phí trọn đời cho việc theo dõi tồn kho và chốt đơn ngay khi livestream diễn ra.
Tính năng nổi bật:
- Báo cáo tồn kho tùy chỉnh: Cho bạn xem trực quan tình trạng hàng hóa theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ theo dõi sát sao tình hình tồn kho và đối tác cung cấp.
- Quản lý đơn hàng livestream: Hệ thống tự động cập nhật đơn từ bình luận hoặc inbox trên Facebook/Instagram, giúp bạn chốt hàng nhanh chóng mà không bị sót đơn.
- Gom chung dữ liệu khách hàng: Thông tin lịch sử mua hàng được lưu trữ, giúp bạn dễ dàng theo dõi, chăm sóc và tư vấn cá nhân hóa.
- Hỗ trợ Mini‑App cộng tác viên & bot AI: Giúp mở rộng kênh bán hàng, tăng tương tác tự động và cải thiện hiệu quả chăm sóc khách hàng.
BigLead (ShopF1) - Ứng dụng bán hàng livestream và kiểm kho hiệu quả
>> Xem thêm: 12+ phần mềm kho miễn phí trọn đời được ưa chuộng nhất
1.10 Gostream - Phần mềm kiểm kho tích hợp livestream
Gostream là nền tảng livestream chuyên nghiệp đầu tiên hỗ trợ phát video đã quay sẵn dưới dạng livestream lên nhiều kênh (Facebook, YouTube, Twitch) cùng lúc, cực kỳ phù hợp với các shop online muốn kiểm soát hàng tồn một cách thông minh.
Ưu điểm nổi bật:
- Livestream đa kênh từ video có sẵn: tiết kiệm thời gian chuẩn bị và phát đều xuyên kênh, giúp tăng tiếp cận khách hàng hiệu quả.
- Lập lịch và phát tự động nội dung được biên tập trước, shop có thể vận hành chuyên nghiệp mà không cần trực tiếp live.
- Quản lý tồn kho - đơn hàng - tương tác trực tiếp trên giao diện Gostream, giúp chủ shop theo dõi chính xác trạng thái hàng hóa khi livestream.
- Giao diện dễ dùng và miễn phí, hỗ trợ upload video, phát trên nhiều kênh cùng lúc với vài cú click, không yêu cầu kỹ năng chuyên sâu.
1.11 Upos - Phần mềm quản lý kho, đơn hàng toàn diện
Upos (còn gọi UPOS) là phần mềm quản lý bán hàng và kho miễn phí vĩnh viễn dành cho các cửa hàng nhỏ và shop online tại Việt Nam, được hơn 30.000 cửa hàng tin dùng. Upos giúp chủ kinh doanh:
- Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực: tự động cập nhật khi nhập – xuất - bán hàng, hỗ trợ cảnh báo khi tồn dưới mức an toàn.
- Quản lý đơn hàng đa kênh: đồng bộ đơn từ cửa hàng offline, fanpage, livestream, cũng như các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Sendo.
- Quản lý kho & chuyển kho linh hoạt: thiết lập nhiều kho, chuyển hàng giữa các kênh, tra cứu sản phẩm nhanh bằng quét mã QR hoặc barcode.
- Tích hợp vận chuyển và COD: đẩy đơn tự động, theo dõi vận đơn, so sánh phí ship và đối soát COD với các đơn vị lớn như Viettel Post, J&T, VNPost....
- Quản lý khách hàng & báo cáo chi tiết: phân nhóm khách, lưu lịch sử mua hàng, xem báo cáo doanh thu, tồn kho, lãi lỗ theo kênh hoặc chi nhánh.
Upos - Phần mềm quản lý kho, đơn hàng toàn diện
1.12 Selly - Ứng dụng kiểm kho online miễn phí
Selly là ứng dụng bán hàng online nổi bật tại Việt Nam, hoàn toàn miễn phí và được nhiều người dùng chọn vì không yêu cầu nhập vốn, không cần lưu kho và không tốn công vận hành kho hàng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các cá nhân, cộng tác viên hoặc người bán online nhỏ lẻ muốn kiểm soát tồn kho hiệu quả mà không cần vốn đầu tư.
Tính năng nổi bật:
- Không vốn, không lưu kho: Tất cả hàng hóa đều do Selly và đối tác lưu trữ, đóng gói, vận chuyển; bạn chỉ cần lập đơn và chốt đơn tự động, mọi việc còn lại được xử lý giúp.
- Đơn giản, dễ dùng: Giao diện trực quan, cho phép tạo đơn online, theo dõi tình trạng đơn và thu nhập ngay trên app .
- Nguồn hàng phong phú: Kho sản phẩm lên đến 2.000+ món từ hơn 530 nhà cung cấp, giúp bạn đa dạng mã hàng mà không cần lo tồn kho.
- Tự động vận hành: Selly đảm nhiệm đóng gói, vận chuyển, thanh toán (COD) và đối soát, bạn không cần lo lắng về hậu cần.
1.13 Shopdi - Phần mềm kiểm soát kho đơn giản trên điện thoại
Shopdi là ứng dụng quản lý kho và bán hàng trực tuyến đầu tiên của Việt Nam, tối ưu cho các shop nhỏ, bán livestream và bán hàng online chất lượng cao . Dưới đây là những điểm nổi bật:
Tính năng chính:
- Đồng bộ tồn kho đa kênh: Cập nhật lượng hàng theo thời gian thực khi bán qua Facebook, Shopee, Lazada... trên một nền tảng duy nhất.
- Quản lý đơn livestream - chat tích hợp: Gom comment/inbox vào 1 nơi, hỗ trợ chốt đơn nhanh và chính xác.
- Quét mã vạch/QR dễ dàng, truy xuất thông tin sản phẩm chỉ trong vài giây – giúp kiểm kê và bán hàng nhanh chóng.
- Báo cáo tồn kho & doanh thu cơ bản: Cho phép theo dõi lãi lỗ, hiệu suất bán hàng trên ứng dụng.
- Giao diện mobile thân thiện: Thiết kế tối ưu cho điện thoại, dễ thao tác, không phải đào tạo phức tạp.
Ưu điểm:
- Miễn phí trọn đời, không cần phí bản quyền hoặc thuê gói cước.
- Giao diện đơn giản, phù hợp người bán không chuyên về công nghệ.
- Quản lý từ xa dễ dàng, chỉ cần smartphone – tiện lợi cho shop nhỏ, cá nhân bán hàng tại nhà.
Shopdi - Phần mềm kiểm soát kho đơn giản trên điện thoại
1.14 AFada - Công cụ quản lý kho, bán hàng livestream miễn phí
AFaDa là phần mềm quản lý bán hàng thế hệ mới (4.0), tích hợp đồng thời quản lý tồn kho, bán hàng livestream, website và chăm sóc khách trong cùng một ứng dụng miễn phí trọn đời.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho chi tiết: Theo dõi số lượng nhập – xuất, cảnh báo hết hàng, kiểm kê nhanh qua mã vạch hoặc quét QR code.
- Livestream & bán hàng đa kênh: Xử lý đơn từ Facebook, Instagram, website và chat ngay trong phần mềm mà không phải chuyển nền tảng .
- Website mua sắm tích hợp sẵn: AFaDa tự động tạo website bán hàng khi đăng ký, giúp bạn có kênh bán online chuyên nghiệp ngay từ đầu.
- Chăm sóc khách & báo cáo toàn diện: Ghi nhận lịch sử khách, báo cáo tồn kho, doanh thu, lãi lỗ xuyên suốt theo thời gian.
Ưu điểm:
- Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn tính năng cơ bản, phù hợp cho shop nhỏ và livestreamer.
- Thanh toán tiện lợi: Hỗ trợ tạo mã QR thanh toán nhanh tức thì.
- Báo cáo chi tiết giúp quản lý dễ dàng hơn, dù không chuyên sâu về công nghệ.
Trên đây là danh sách 14+ phần mềm kho miễn phí tốt nhất cho cửa hàng nhỏ, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp để quản lý tồn kho, đơn hàng và bán hàng hiệu quả. Dù bạn kinh doanh offline hay online, bán tại cửa hàng hay qua livestream, vẫn luôn có giải pháp miễn phí đáp ứng nhu cầu cơ bản. Hãy cân nhắc theo quy mô, mô hình hoạt động và khả năng mở rộng trong tương lai để chọn phần mềm quản lý kho tối ưu nhất cho cửa hàng.
