Top 15 phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí nổi bật nhất

---

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí là công cụ không thể thiếu cho các cửa hàng và doanh nghiệp muốn kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí. Việc quản lý kho thủ công không chỉ mất nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và dự báo nhu cầu. Dưới đây là top 15 phần mềm quản lý kho miễn phí nổi bật nhất và hướng dẫn lựa chọn, giúp anh chị tìm được giải pháp phù hợp để tối ưu quy trình quản lý kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí là công cụ công nghệ được thiết kế để giúp doanh nghiệp hoặc cửa hàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho, bao gồm:

• Nhập kho: ghi nhận số lượng hàng hóa mới nhập về, nhà cung cấp, ngày nhập, giá trị hàng hóa.
• Xuất kho: theo dõi sản phẩm bán ra hoặc xuất cho chi nhánh, dự án, khách hàng.
• Tồn kho: tự động cập nhật số lượng hàng còn lại, cảnh báo khi gần hết hàng.
• Báo cáo kho: thống kê nhập - xuất - tồn, phân tích doanh thu, hàng tồn quá hạn, sản phẩm bán chạy.

Khác với phần mềm quản lý kho trả phí, phiên bản miễn phí thường có hạn chế về số lượng sản phẩm, kho, tính năng nâng cao, hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho miễn phí vẫn đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản cho các cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp vừa và những người mới bắt đầu sử dụng công nghệ quản lý kho.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho miễn phí:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: tự động ghi nhận và cập nhật số liệu, giảm thao tác thủ công.
• Giảm sai sót: hạn chế nhầm lẫn số lượng, giá cả, đơn vị tính; cảnh báo tồn kho thấp.
• Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: theo dõi kho từ xa qua điện thoại hoặc máy tính.
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích: tạo báo cáo nhập - xuất - tồn, phân tích sản phẩm bán chạy, tồn kho chậm.
• Tiết kiệm chi phí: dùng thử miễn phí, giảm chi phí so với quản lý thủ công hoặc phần mềm trả phí.

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí là gì?

2. 15 phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí tốt nhất 2026

Để giúp doanh nghiệp và cửa hàng tối ưu việc quản lý kho, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, dưới đây là top 15 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất 2026. Các công cụ này được đánh giá dựa trên tính năng, độ dễ dùng và khả năng mở rộng, phù hợp từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp vừa.

2.1 POS365 - Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng và xuất nhập kho tối ưu, phù hợp với các cửa hàng, siêu thị mini, quán F&B và doanh nghiệp vừa & nhỏ. Sử dụng nền tảng điện toán đám mây, POS365 giúp quản lý tồn kho, theo dõi lịch sử nhập - xuất hàng hóa và báo cáo kho theo thời gian thực ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng và kho, cảnh báo hàng sắp hết, hỗ trợ kiểm soát tồn kho chính xác và giảm sai sót do nhập liệu thủ công. 

Ngoài ra, POS365 còn hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trong cùng một hệ thống, truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, giúp chủ cửa hàng ra quyết định nhập hàng, điều phối kho và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh mà không cần sử dụng hệ thống ERP phức tạp. Giao diện trực quan, dễ sử dụng cùng các báo cáo chi tiết về tồn kho khiến POS365 trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn quản lý xuất nhập kho hiệu quả và linh hoạt.

Phần mềm POS365 hiện cung cấp dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng trước khi bạn quyết định đăng ký một trong các gói cài đặt dài hạn (12 tháng, 24 tháng hoặc trọn đời), giúp các chủ kinh doanh trải nghiệm đầy đủ khả năng quản lý xuất nhập kho trước khi trả phí.

POS365 quản lý xuất nhập kho miễn phí

2.2 Haravan - Phần mềm quản lý kho đa kênh

Haravan là giải pháp quản lý kho đa kênh toàn diện dành cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, F&B và doanh nghiệp vừa & nhỏ muốn quản lý kho hiệu quả trên nhiều kênh bán hàng cùng lúc. Phần mềm giúp chủ cửa hàng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cập nhật tự động khi có đơn hàng bán ra hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp, đồng thời quản lý chi tiết từng sản phẩm, biến thể và lô hàng. 

Với Haravan, chủ quán có thể đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng offline, website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử, nhờ đó dễ dàng kiểm soát hàng tồn, tránh tình trạng hết hàng hoặc dư tồn không cần thiết.

Ngoài ra, Haravan cung cấp báo cáo kho chi tiết về tồn kho, giá trị hàng hóa, tình trạng nhập - xuất, hàng lỗi/hỏng và công nợ với nhà cung cấp, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhập hàng, điều chuyển kho và lên kế hoạch bán hàng chính xác hơn. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý nhiều kho cùng lúc, kiểm kê nhanh chóng và cảnh báo tồn kho thấp để giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa. 

Đặc biệt, Haravan cung cấp dùng thử miễn phí trong 14 ngày, cho phép người dùng trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho đa kênh trước khi lựa chọn đăng ký gói trả phí dài hạn, giúp tối ưu hiệu quả quản lý xuất nhập kho mà không lo rủi ro tài chính.

Haravan - Phần mềm quản lý kho đa kênh

2.3 KiotViet - Phần mềm quản lý xuất nhập kho bán lẻ

KiotViet là một trong những giải pháp quản lý bán hàng và kho phổ biến nhất tại Việt Nam, được thiết kế chuyên biệt cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, tạp hóa và các cửa hàng nhỏ & vừa. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho chi tiết theo từng kho hàng, giúp theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn của từng sản phẩm. Đồng thời tự động cập nhật khi phát sinh giao dịch bán hàng, nhập hàng hoặc điều chuyển giữa các kho trong cùng hệ thống, từ đó tối ưu quy trình vận hành và tránh sai sót thủ công. 

Người dùng có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ kho như kiểm kho, luân chuyển hàng giữa các kho, phân loại tồn kho theo từng mặt hàng và xem báo cáo tồn kho theo thời gian thực ngay trên máy tính hoặc điện thoại. KiotViet cũng tích hợp tính năng bán hàng POS, quản lý công nợ, lịch sử giao dịch và báo cáo kinh doanh chi tiết, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kho - bán hàng một cách tổng thể và ra quyết định chính xác hơn.

KiotViet cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày để người dùng trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho, bán hàng, kiểm kho, điều chuyển, báo cáo và đơn hàng trước khi đăng ký gói trả phí phù hợp với quy mô cửa hàng.

KiotViet - Phần mềm quản lý xuất nhập kho bán lẻ

2.4 Sapo POS - Giải pháp quản lý xuất nhập kho hiện đại

Sapo POS là giải pháp quản lý kho và bán hàng hiện đại dành cho cửa hàng, siêu thị mini, tạp hóa, thời trang, mẹ & bé và nhiều mô hình bán lẻ khác. Phần mềm giúp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật số lượng nhập - xuất sau mỗi giao dịch, phân loại sản phẩm theo mã, màu sắc, kích cỡ và cảnh báo khi hàng sắp hết để lập kế hoạch nhập hàng hợp lý.

Sapo POS đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng offline, đơn đặt online và các kênh bán khác nhau trong cùng một hệ thống, cho phép theo dõi báo cáo kho - doanh thu - lợi nhuận chi tiết ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng. Phần mềm cũng tích hợp tính năng quản lý đơn hàng, công nợ, đối soát COD và kết nối với các đơn vị vận chuyển, giúp tối ưu vận hành và quản lý xuất nhập kho hiệu quả.

Sapo POS cung cấp dùng thử miễn phí 7 ngày, cho phép trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho và bán hàng trước khi đăng ký gói trả phí phù hợp với quy mô kinh doanh.

Sapo POS - Giải pháp quản lý xuất nhập kho hiện đại

2.5 MISA eShop - Phần mềm quản lý kho và bán hàng cho cửa hàng nhỏ

MISA eShop là giải pháp hiện đại giúp quản lý tồn kho, đơn hàng và doanh thu một cách trực quan và chính xác. Phần mềm hỗ trợ theo dõi số lượng nhập - xuất hàng, quản lý nhiều sản phẩm cùng lúc, phân loại hàng hóa theo danh mục, và cảnh báo tồn kho thấp để lập kế hoạch nhập hàng kịp thời.

Ứng dụng quản lý bán hàng MISA eShop cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, nhập - xuất hàng, doanh thu và lợi nhuận, giúp chủ cửa hàng dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và ra quyết định đúng lúc. Giao diện thân thiện và thao tác đơn giản giúp triển khai nhanh chóng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, các mô hình kinh doanh mới bắt đầu hoặc những cửa hàng không yêu cầu hệ thống quản lý phức tạp.

Tuy nhiên, phần mềm chưa phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc chuỗi nhiều chi nhánh, do hạn chế về tính năng mở rộng, quản lý đa kho và tích hợp nâng cao. Ngoài ra, một số báo cáo nâng cao hoặc tính năng bổ trợ có thể yêu cầu nâng cấp gói trả phí. MISA eShop cung cấp 15 ngày dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng quản lý kho, bán hàng và báo cáo trước khi đăng ký gói trả phí chính thức.

MISA eShop - Phần mềm quản lý kho và bán hàng cho cửa hàng nhỏ

2.6 Nhanh.Pos - Nền tảng quản lý kho hàng miễn phí

Nhanh.POS là phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí tích hợp cùng quản lý bán hàng, phù hợp với cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị mini, thời trang và các mô hình kinh doanh đa kênh. Phần mềm cho phép theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn hàng hóa chính xác, đồng thời tự động cập nhật tồn kho khi phát sinh giao dịch bán hàng hoặc nhập hàng mới, giúp giảm sai sót thủ công và tối ưu hoạt động kho.

Nhanh.POS cũng hỗ trợ quản lý điều chuyển kho, kiểm kho nhanh chóng và kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng trong chuỗi, giúp cân đối hàng hóa linh hoạt giữa các điểm bán. Các tính năng quản lý sản phẩm đa dạng bao gồm phân loại theo thuộc tính, mã vạch, vị trí kho và theo dõi hạn sử dụng, phù hợp với cả hàng hóa có lô và hàng thông thường.

Ngoài nghiệp vụ kho, phần mềm tích hợp quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ đơn từ website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử, hỗ trợ nhập liệu sản phẩm nhanh, theo dõi lịch sử xuất - nhập, quản lý nhân viên và báo cáo chi tiết doanh thu, tồn kho, hiệu suất bán. Giao diện thiết kế trực quan, dễ thao tác và phù hợp với người mới bắt đầu.

Nhanh.POS cung cấp dùng thử miễn phí trong 7 ngày, cho phép trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho và bán hàng trước khi lựa chọn gói trả phí phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh.

Nhanh.Pos - Nền tảng quản lý kho hàng miễn phí

2.7 ECOUNT - Phần mềm quản lý xuất nhập kho tích hợp ERP

ECOUNT là giải pháp quản lý kho nằm trong hệ thống ERP, giúp kiểm soát hàng hóa chính xác và tối ưu vận hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, đa địa điểm trên cùng một nền tảng, cho phép theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn theo thời gian thực và cập nhật tự động mọi biến động kho ngay khi phát sinh giao dịch. ECOUNT cung cấp cơ chế quản lý chi tiết theo lô, hạn sử dụng, mã sản phẩm và vị trí lưu trữ, giúp giảm thiểu rủi ro hết hàng, dư tồn hoặc sai lệch số liệu kho.

Phần mềm hỗ trợ quản lý điều chuyển hàng hóa giữa các kho, kiểm kê nhanh chóng và đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu hệ thống, giúp quá trình kiểm kho diễn ra hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, ECOUNT cung cấp báo cáo kho đa dạng và minh bạch, từ báo cáo tồn kho theo mặt hàng, theo địa điểm đến báo cáo xuất - nhập - tồn chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định mua hàng, điều phối hàng hóa và hoạch định chiến lược kinh doanh chính xác.

Do là giải pháp ERP toàn diện tích hợp bán hàng, mua hàng và kế toán, ECOUNT phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho chuyên sâu, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều bộ phận để thúc đẩy hiệu suất hoạt động tổng thể. Phần mềm cung cấp dùng thử miễn phí khoảng 15 ngày, cho phép trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho và các phân hệ liên quan trước khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

ECOUNT - Phần mềm quản lý xuất nhập kho tích hợp ERP

2.8 Odoo (phiên bản Community) - Phần mềm quản lý xuất nhập kho mã nguồn mở

Odoo (phiên bản Community) là giải pháp ERP linh hoạt, giúp quản lý kho, bán hàng, mua hàng và nhiều nghiệp vụ khác trong cùng một hệ thống. Phiên bản Community miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản để theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, kiểm kê và đồng bộ số liệu giữa các kho, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành hiệu quả mà không phát sinh chi phí phần mềm.

Phần mềm cho phép quản lý đa kho, đa địa điểm và theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ quản lý sản phẩm theo lô, mã vạch, thuộc tính và vị trí lưu trữ. Hệ thống báo cáo kho trực quan giúp nhà quản lý nắm bắt tồn kho, hiệu suất bán hàng và lập kế hoạch nhập hàng chính xác.

Odoo Community là phần mềm mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc cài đặt và tùy chỉnh có thể yêu cầu kiến thức IT cơ bản, đặc biệt khi tích hợp với các phân hệ nâng cao hoặc triển khai nhiều kho, nhiều chi nhánh. Phiên bản Community miễn phí cho phép trải nghiệm đầy đủ các chức năng cơ bản, trong khi các tính năng nâng cao có thể được mở rộng bằng các module trả phí hoặc dịch vụ triển khai chuyên nghiệp.

Odoo (phiên bản Community) - Phần mềm quản lý xuất nhập kho mã nguồn mở

2.9 Zoho Inventory (Free Plan) - Phần mềm quản lý xuất nhập kho online

Zoho Inventory (Free Plan) là giải pháp quản lý tồn kho và đơn hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ, giúp theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, đồng bộ đơn hàng từ website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử, giúp tối ưu quy trình bán hàng và kho vận.

Zoho Inventory cho phép quản lý sản phẩm theo lô, mã vạch, vị trí lưu trữ và hạn sử dụng, giúp giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc dư tồn. Hệ thống báo cáo kho chi tiết theo thời gian thực hỗ trợ việc lập kế hoạch nhập hàng, kiểm kê và theo dõi hiệu suất bán hàng một cách dễ dàng.

Phiên bản Free Plan cho phép quản lý số lượng đơn hàng và kho hạn chế, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc các cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh. Mặc dù có giới hạn về tính năng nâng cao, Free Plan vẫn cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để kiểm soát kho, đồng bộ bán hàng và theo dõi báo cáo.

Zoho Inventory Free Plan cung cấp dùng thử miễn phí vĩnh viễn với giới hạn số đơn hàng và kho, giúp trải nghiệm các tính năng cơ bản trước khi quyết định nâng cấp lên các gói trả phí để mở rộng quản lý kho và bán hàng.

Zoho Inventory (Free Plan) - Phần mềm quản lý xuất nhập kho online

2.10 StockPile - Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí trên web

StockPile là phần mềm quản lý tồn kho đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp vừa và những người mới bắt đầu triển khai quản lý kho. Phần mềm giúp theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn hàng hóa theo thời gian thực, đồng thời ghi nhận mọi biến động kho để giảm thiểu sai sót thủ công.

StockPile cho phép quản lý sản phẩm theo danh mục, mã sản phẩm, số lượng và vị trí lưu trữ, đồng thời hỗ trợ kiểm kê nhanh và theo dõi lịch sử xuất - nhập chi tiết. Giao diện trực quan, dễ thao tác giúp dễ dàng kiểm soát tồn kho mà không cần kiến thức IT phức tạp.

Với StockPile, dữ liệu được lưu trực tuyến, cho phép truy cập từ bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet, thuận tiện cho việc quản lý kho từ xa. Tuy nhiên, phần mềm không hỗ trợ sử dụng offline, nên cần kết nối Internet để truy cập và cập nhật thông tin.

StockPile hoàn toàn miễn phí, cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý kho, theo dõi tồn kho và xuất - nhập hàng hóa, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc những người muốn trải nghiệm quản lý kho trực tuyến trước khi triển khai các phần mềm nâng cao.

StockPile - Phần mềm quản lý kho miễn phí trên web

2.11 ERPNext - Phần mềm quản lý xuất nhập kho tích hợp ERP mã nguồn mở

ERPNext là nền tảng toàn diện cho việc quản lý kho và các nghiệp vụ doanh nghiệp, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực, quản lý nhiều kho, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và thực hiện kiểm kê chính xác. Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, hiệu suất bán hàng và các chỉ số kinh doanh quan trọng, hỗ trợ ra quyết định quản lý hiệu quả.

ERPNext còn hỗ trợ quản lý sản phẩm theo lô, hạn sử dụng, mã sản phẩm và vị trí lưu trữ, giúp giảm thiểu rủi ro tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt. Ngoài nghiệp vụ kho, phần mềm tích hợp đồng bộ các phân hệ quản lý bán hàng, mua hàng, công nợ, kế toán và nhân sự, tạo nên giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.

Với tính năng mã nguồn mở, ERPNext cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế và mở rộng chức năng bằng các module bổ sung. Tuy nhiên, việc cài đặt và triển khai yêu cầu server riêng và kiến thức kỹ thuật, do đó phần mềm có thể không thuận tiện cho những doanh nghiệp chưa có đội IT hoặc người mới bắt đầu.

ERPNext cung cấp phiên bản miễn phí để triển khai thử nghiệm, cho phép trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý kho và các phân hệ ERP trước khi quyết định nâng cấp hoặc triển khai gói dịch vụ chuyên nghiệp.

ERPNext - Phần mềm quản lý xuất nhập kho tích hợp ERP mã nguồn mở

2.12 ABC Inventory - Phần mềm quản lý kho miễn phí toàn diện

ABC Inventory mang tới giải pháp quản lý tồn kho, nhập - xuất hàng hóa và đơn hàng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm giúp theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và giảm thiểu sai sót thủ công trong quản lý kho.

Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, cho phép giám sát hàng hóa tại nhiều địa điểm, theo dõi biến động tồn kho ngay khi phát sinh giao dịch. ABC Inventory cũng cho phép quản lý sản phẩm theo lô, mã vạch, thuộc tính và vị trí lưu trữ, giúp kiểm kê chính xác, tối ưu hóa quy trình nhập  xuất và hạn chế tình trạng thiếu hoặc dư hàng.

Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, điều chuyển hàng hóa, hiệu suất bán hàng và công nợ, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chiến lược quản lý kho hiệu quả. Giao diện tuy hơi cũ nhưng đầy đủ tính năng, phù hợp với người có kinh nghiệm quản lý kho, đồng thời vẫn đáp ứng nhu cầu cơ bản cho doanh nghiệp mới bắt đầu.

ABC Inventory hoàn toàn miễn phí, cho phép triển khai đầy đủ các tính năng quản lý kho mà không phát sinh chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý kho hiệu quả mà không đầu tư phần mềm trả phí.

ABC Inventory - Phần mềm quản lý kho miễn phí toàn diện

2.13 PartKeepr - Phần mềm quản lý kho linh kiện và vật tư

PartKeepr là phần mềm quản lý kho vật tư chuyên biệt giúp theo dõi tồn kho, quản lý nhập - xuất và kiểm kê chi tiết các linh kiện, thiết bị và vật tư trong kho. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp, xưởng sản xuất, phòng thí nghiệm hoặc cửa hàng cần quản lý nhiều loại vật tư khác nhau, đặc biệt là linh kiện điện tử và phụ kiện kỹ thuật.

Phần mềm cho phép quản lý nhiều kho cùng lúc, phân loại sản phẩm theo danh mục, mã sản phẩm và vị trí lưu trữ, đồng thời ghi nhận lịch sử nhập - xuất chi tiết. PartKeepr hỗ trợ kiểm kê nhanh, cảnh báo tồn kho thấp và báo cáo chi tiết giúp tối ưu hóa việc bổ sung hàng hóa và tránh tình trạng thiếu hoặc dư vật tư.

PartKeepr là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng và mở rộng tính năng bằng các module bổ sung. Tuy nhiên, phần mềm chủ yếu phù hợp với kho linh kiện, vật tư kỹ thuật, không phải giải pháp toàn diện cho các mô hình kinh doanh đa ngành. Ngoài ra, việc cài đặt và quản lý yêu cầu kiến thức cơ bản về server và hệ thống, do đó cần người triển khai có kinh nghiệm IT.

PartKeepr hoàn toàn miễn phí, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý kho cơ bản và nâng cao cho các linh kiện và vật tư, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho hiệu quả mà không phát sinh chi phí.

PartKeepr - Phần mềm quản lý kho linh kiện và vật tư

2.14 RightControl - Phần mềm quản lý kho miễn phí

RightControl là phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán, đồng thời quản lý quy trình vận hành kho hiệu quả. Phần mềm đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử nhờ các tính năng quản lý kho và vận chuyển tiện lợi.

RightControl cho phép quản lý kho hiệu quả ngay cả khi chỉ có một nhà kho, từ việc lưu trữ đến phân bổ hàng hóa. Phần mềm hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch, giúp kiểm soát số lượng chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý.

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo và gán mã vạch cho từng mặt hàng, giúp việc quản lý và tìm kiếm sản phẩm trở nên nhanh chóng và tiện lợi. Tạo danh sách chọn hàng là tính năng hỗ trợ thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.

RightControl Lite là phiên bản miễn phí của RightControl, cho phép trải nghiệm các tính năng cơ bản của phần mềm trước khi nâng cấp lên phiên bản đầy đủ. Phiên bản này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý kho hiệu quả mà không phát sinh chi phí, đồng thời dễ triển khai và thao tác nhanh chóng.

RightControl - Phần mềm quản lý kho miễn phí

2.15 Inflow Inventory Free - Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí

inFlow Inventory Free là phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp mới bắt đầu cần một công cụ kiểm soát kho cơ bản thay cho Excel. Phiên bản Free Edition cho phép sử dụng miễn phí vĩnh viễn, nhưng đi kèm giới hạn dữ liệu, cụ thể tổng số sản phẩm và khách hàng tối đa khoảng 100 mục. Khi vượt quá ngưỡng này, hệ thống sẽ không cho chỉnh sửa thêm dữ liệu nếu không nâng cấp lên bản trả phí.

Về tính năng, inFlow Inventory Free đáp ứng tốt các nghiệp vụ kho cốt lõi như theo dõi nhập - xuất - tồn, quản lý sản phẩm theo mã hàng, kiểm kê kho và xem báo cáo tồn kho cơ bản. Phần mềm hoạt động theo mô hình cài đặt trên máy tính (offline/on-premise), không phụ thuộc internet, phù hợp với mô hình kinh doanh đơn lẻ hoặc kho nhỏ không yêu cầu làm việc nhiều người cùng lúc.

Tuy nhiên, do là bản miễn phí, inFlow Inventory Free không hỗ trợ đa người dùng, đa chi nhánh và các báo cáo nâng cao, cũng không phù hợp với doanh nghiệp có danh mục hàng hóa lớn hoặc nhu cầu mở rộng trong tương lai. Vì vậy, phần mềm phù hợp nhất cho giai đoạn khởi đầu, giúp doanh nghiệp làm quen với quy trình quản lý kho bài bản trước khi chuyển sang các giải pháp trả phí hoặc hệ thống quản lý kho chuyên sâu hơn.

Inflow Inventory Free - Giải pháp quản lý xuất nhập kho miễn phí

3. Hướng dẫn người đọc cách chọn phần mềm phù hợp 

Để lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho hiệu quả, cần cân nhắc đồng thời quy mô kinh doanh, nền tảng sử dụng và khả năng mở rộng trong tương lai. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng giúp đưa ra quyết định phù hợp:

3.1 Chọn theo quy mô kinh doanh

• Cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể: Nên ưu tiên phần mềm miễn phí hoặc gói cơ bản, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng các nghiệp vụ cốt lõi như nhập - xuất - tồn, kiểm kho, báo cáo tồn kho. Không cần quá nhiều tính năng nâng cao để tránh phức tạp và lãng phí chi phí.
• Doanh nghiệp vừa và đang phát triển: Cần phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, nhiều người dùng, báo cáo chi tiết và phân quyền rõ ràng. Nên chọn giải pháp có thể nâng cấp gói khi quy mô mở rộng.
• Doanh nghiệp lớn hoặc chuỗi cửa hàng: Ưu tiên hệ thống quản lý kho tích hợp ERP, khả năng tùy chỉnh cao, đồng bộ dữ liệu giữa kho - bán hàng - kế toán - mua hàng để đảm bảo vận hành xuyên suốt.

Chọn theo quy mô kinh doanh

3.2  Chọn theo nền tảng sử dụng

• Online (Cloud-based): Phù hợp với mô hình đa chi nhánh, bán hàng đa kênh, cần truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Dễ triển khai, không cần đầu tư hạ tầng máy chủ, nhưng phụ thuộc vào kết nối internet.
• Offline (Cài đặt máy tính): Thích hợp với cửa hàng đơn lẻ, khu vực mạng không ổn định. Dữ liệu lưu trữ cục bộ giúp chủ động hơn, nhưng hạn chế làm việc nhiều người cùng lúc và khó mở rộng.
• Mobile (Ứng dụng di động): Phù hợp với nhu cầu kiểm kho nhanh, xem tồn kho tức thời, bán hàng lưu động. Nên chọn phần mềm có app mobile đi kèm để tăng tính linh hoạt.

Chọn theo nền tảng sử dụng

3.3 Đánh giá khả năng mở rộng trong tương lai

• Ưu tiên phần mềm cho phép nâng cấp gói, mở rộng số lượng sản phẩm, kho, người dùng khi doanh nghiệp tăng trưởng.
• Xem xét khả năng tích hợp với bán hàng, kế toán, sàn TMĐT, website để tránh phải thay đổi hệ thống khi mở rộng.
• Với doanh nghiệp có định hướng dài hạn, nên cân nhắc phần mềm ERP hoặc mã nguồn mở để dễ tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Đánh giá khả năng mở rộng trong tương lai

>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho logistics tốt, kiểm soát kho bãi hiệu quả

Việc lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí phù hợp sẽ giúp cửa hàng và doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn, giảm sai sót thủ công và tối ưu chi phí vận hành ngay từ giai đoạn đầu. Mỗi phần mềm trong top 15 đều có thế mạnh riêng, phù hợp với từng quy mô kinh doanh, nền tảng sử dụng và định hướng phát triển khác nhau. Điều quan trọng là cần xác định rõ nhu cầu thực tế hiện tại, đồng thời cân nhắc khả năng mở rộng trong tương lai để tránh phải thay đổi hệ thống nhiều lần.

POS365 là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu đang tìm kiếm phần mềm quản lý xuất nhập kho dễ dùng, phù hợp với cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc mô hình F&B. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho rõ ràng, báo cáo trực quan và quy trình bán hàng - kho được liên kết chặt chẽ, giúp vận hành gọn gàng ngay cả khi không có đội ngũ IT chuyên sâu.

>> Nếu anh chị đang cần một giải pháp quản lý kho dễ triển khai, dễ sử dụng và có lộ trình nâng cấp rõ ràng, liên hệ ngay hotline 1900 4515 để trải nghiệm POS365 hoàn toàn miễn phí, đánh giá mức độ phù hợp trước khi đưa vào sử dụng lâu dài.