10+ phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay

---

Phần mềm quản lý kho miễn phí đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, startup hay hộ kinh doanh muốn kiểm soát hàng hóa hiệu quả mà không phát sinh chi phí đầu tư ban đầu. Những cái tên nổi bật như POS365, Sapo, Kiotviet hay Zoho Inventory... giúp theo dõi tồn kho, xuất nhập hàng hóa, tối ưu quy trình vận hành mà vẫn đảm bảo dễ dùng, phù hợp với nhiều ngành nghề. Dù là bán hàng online hay cửa hàng truyền thống, các phần mềm quản lý tồn kho miễn phí hiện nay đều mang đến tính năng thiết thực để hỗ trợ quản lý kho bài bản, minh bạch.

1. Các phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn uy tín nhất trên thị trường

Phần mềm quản lý kho miễn phí ngày càng phổ biến, giúp cửa hàng dễ dàng theo dõi xuất - nhập - tồn mà không cần đầu tư chi phí lớn. Dưới đây là một số phần mềm uy tín, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

1.1 Phần mềm quản lý kho bán hàng POS365 miễn phí dùng thử 7 ngày

POS365 là lựa chọn của hơn 200.000 cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị mini... trên toàn quốc nhờ khả năng tích hợp giữa bán hàng và quản lý kho chỉ trong một nền tảng duy nhất. Dù được biết đến chủ yếu là phần mềm bán hàng, song phần mềm POS365 vẫn hỗ trợ mạnh mẽ trong việc kiểm soát hàng hóa, xuất - nhập - tồn hiệu quả, hạn chế tối đa thất thoát trong vận hành.

Ưu điểm nổi bật của POS365:

• Cập nhật tự động số lượng hàng hóa khi bán ra, nhập về hoặc chuyển kho.

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hạn chế tối đa tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

• Cảnh báo khi số lượng sản phẩm xuống thấp, giúp chủ shop chủ động nhập hàng.

• Phân loại kho theo nhóm hàng, mã vạch, kích cỡ, màu sắc… giúp tra cứu nhanh chóng.

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu kho tại nhiều chi nhánh, tối ưu kiểm soát hàng hóa trong mô hình kinh doanh chuỗi.

• Dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng, dễ trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư.

Nhược điểm:

• Miễn phí giới hạn thời gian: POS365 chỉ miễn phí trong 7 ngày đầu với đầy đủ tính năng. Đây có thể là giới hạn với một số người dùng mong muốn sử dụng phần mềm miễn phí vĩnh viễn. Tuy nhiên, 7 ngày này đủ để doanh nghiệp đánh giá kỹ lưỡng hiệu suất phần mềm trước khi quyết định đầu tư lâu dài.

• Nhiều tính năng chuyên sâu: Các tính năng chuyên sâu yêu cầu chủ shop cần chút thời gian để làm quen cách sử dụng. Dù vậy, hệ thống mạnh mẽ đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng sẽ là nền tảng cho sự tăng trưởng và mở rộng ổn định của cửa hàng.

Phần mềm quản lý kho bán hàng POS365 miễn phí dùng thử 7 ngày

1.2 Phần mềm quản lý kho free Sapo

Sapo là một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay khi nhắc đến phần mềm quản lý kho miễn phí với khả năng kết nối đa nền tảng. Được sử dụng bởi hàng chục nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam, Sapo không chỉ giúp kiểm soát tồn kho mà còn tích hợp đầy đủ các công cụ hỗ trợ bán hàng online, đáp ứng tốt cho cả cửa hàng truyền thống lẫn mô hình kinh doanh trực tuyến.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện hiện đại, bố cục dễ thao tác, phù hợp cả với người không chuyên.

• Quản lý kho hiệu quả với tính năng cảnh báo tồn kho, phân loại hàng hóa và theo dõi biến động nhập – xuất – tồn.

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu ngay cả khi mất kết nối mạng (offline).

• Tích hợp bán hàng đa kênh: Facebook, website, Shopee, Lazada…, cho phép kiểm soát kho hàng tập trung.

• Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển lớn như GHN, GHTK, Ahamove… giúp xử lý đơn nhanh chóng.

• Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi/lỗ, bảng kê nhập hàng giúp tối ưu kế hoạch tồn kho.

Nhược điểm:

Sapo có nhiều gói tính năng khác nhau, nếu không xác định rõ nhu cầu ban đầu, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn gói phù hợp và tối ưu chi phí.

>>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho logistics tốt, kiểm soát kho bãi hiệu quả

1.3 Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí Kiotviet

KiotViet được nhiều cửa hàng bán lẻ lựa chọn nhờ khả năng vận hành đơn giản, kiểm soát tồn kho chính xác và chi phí triển khai hợp lý. Với hệ thống quản lý rõ ràng, phần mềm này giúp cửa hàng theo dõi hàng hóa hiệu quả từ khâu nhập - xuất đến kiểm kê định kỳ.

Ưu điểm nổi bật:

• Hạn chế thất thoát nhờ cập nhật tồn kho theo thời gian thực, tỷ lệ sai lệch giảm đến 30%.

• Giao diện thống nhất giúp thao tác tạo đơn, đặt hàng, đổi trả chỉ trên một màn hình.

• Hỗ trợ phân loại hàng hóa bằng mã riêng biệt, dễ tìm kiếm, tránh nhầm lẫn.

• Tương thích với thiết bị phổ biến như máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch...

• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, đảm bảo an toàn và truy cập linh hoạt mọi lúc.

• Tích hợp tính năng phân nhóm khách hàng, tạo chương trình ưu đãi và theo dõi hiệu quả kinh doanh.

Nhược điểm:

• Chưa tối ưu tốt cho kiểm soát nội bộ, dễ bỏ sót gian lận nếu không thiết lập quyền rõ ràng.

• Tập trung nhiều vào bán lẻ tại cửa hàng, các tính năng dành cho bán online còn giới hạn.

Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí Kiotviet

1.4 Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí Nhanh.vn

Nhanh.vn nổi bật trên thị trường với khả năng kiểm soát xuất nhập tồn kho theo thời gian thực và đồng bộ mạnh mẽ với các nền tảng bán hàng online như Facebook, website, sàn thương mại điện tử. Phần mềm quản lý hàng hóa này phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, từ hộ cá thể đến doanh nghiệp vận hành đa chi nhánh.

Ưu điểm nổi bật:

• Nhập liệu nhanh chóng bằng mã vạch IMEI riêng, giúp kiểm kê hàng hóa chính xác đến từng đơn vị, giảm thiểu nhầm lẫn.

• Tự động đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh bán, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất.

• Hệ thống dữ liệu vận hành ổn định, bảo mật cao, dễ dàng phân quyền và kiểm soát người dùng.

• Tính năng phân nhóm khách hàng thông minh, hỗ trợ phân tích hành vi tiêu dùng và gia tăng hiệu quả tiếp thị.

• Kết nối với các đối tác vận chuyển uy tín như GHN, J&T, Viettel Post…, đồng thời hỗ trợ so sánh cước phí theo từng đơn vị để tối ưu chi phí vận chuyển.

• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản ngay cả với người mới.

Nhược điểm: Giá thành khá cao so với mặt bằng chung.

1.5 Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho miễn phí Ecount

Ecount được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tổng hợp và trình bày dữ liệu kho theo dạng báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý theo dõi luồng hàng hóa xuyên suốt chuỗi vận hành. Với các tính năng được xây dựng chuyên biệt, Ecount phù hợp cho những đơn vị cần quản lý khối lượng lớn hàng hóa ở nhiều trạng thái khác nhau.

Ưu điểm nổi bật:

• Hệ thống báo cáo linh hoạt cho phép kiểm soát hoạt động xuất – nhập – chuyển kho theo thời gian thực.

• Theo dõi chi tiết tình trạng đơn hàng như: đang chờ duyệt, chưa đặt, đã đặt hoặc đang vận chuyển.

• Dễ dàng phát hiện hàng hóa bị lỗi, hàng chuyển kho chậm hoặc tồn kho lâu ngày.

• Cho phép xuất thông tin hàng hóa phục vụ việc in tem mã vạch, hóa đơn nhanh chóng.

• Hỗ trợ báo cáo biến động kho rõ ràng giúp đưa ra quyết định kịp thời trong quá trình điều phối hàng hóa.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa thân thiện, các thao tác tương đối phức tạp với người dùng mới.

• Không tích hợp sẵn với các đơn vị vận chuyển nên không phù hợp nếu doanh nghiệp cần xử lý đơn hàng liên kênh.

• Một số báo cáo thiếu chi tiết, có thể gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất thực tế của kho nếu không tùy chỉnh sâu.

Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho miễn phí Ecount

1.6 Phần mềm kho miễn phí Suno

Suno là một trong những giải pháp quản lý kho hiện đại ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng giám sát hoạt động xuất nhập tồn liên tục, kể cả khi mất kết nối mạng. Với thiết kế hướng đến sự đơn giản và dễ thao tác, phần mềm phù hợp cho các cửa hàng vừa và nhỏ đang tìm kiếm một công cụ quản lý kho trực quan, hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện tối giản, dễ thao tác kể cả với người không chuyên về công nghệ.

• Vận hành mượt mà ngay cả khi offline, đảm bảo không bị gián đoạn quá trình cập nhật kho hàng.

• Quản lý toàn bộ hoạt động kho, đơn hàng và sản phẩm chỉ trên một màn hình duy nhất.

• Hỗ trợ thiết lập chương trình khuyến mãi thông minh giúp gia tăng hiệu quả bán hàng.

• Phù hợp cho các ngành hàng đặc thù như: thời trang, mỹ phẩm, đồ mẹ & bé.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao còn hạn chế so với các phần mềm chuyên sâu khác.

• Chưa hỗ trợ kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, gây bất tiện trong xử lý đơn hàng online.

• Việc tìm kiếm tính năng đôi lúc mất thời gian vì bố cục chưa thực sự tối ưu.

1.7 Phần mềm quản lý kho online miễn phí StockPile

Được phát triển để phục vụ những nhu cầu quản lý hàng tồn kho cơ bản, StockPile nhanh chóng trở thành lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, không giới hạn sản phẩm, người dùng hay vị trí kho, giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và kiểm soát hàng hóa một cách linh hoạt.

Ưu điểm nổi bật:

• Phân quyền rõ ràng với nhiều cấp độ người dùng, đảm bảo kiểm soát và bảo mật thông tin trong nội bộ doanh nghiệp.

• Hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo vị trí, khu vực hoặc nhà cung cấp, dễ dàng quản lý luồng hàng.

• Giao diện trực quan cho phép gắn hình ảnh sản phẩm, tối ưu trải nghiệm quản lý kho.

• Tự động cảnh báo khi hàng hóa gần hết, hạn chế tình trạng thiếu hụt đột ngột.

• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, phù hợp với doanh nghiệp hoạt động xuyên quốc gia.

• Báo cáo đầy đủ về hàng tồn và giao dịch, hỗ trợ phân tích và ra quyết định kinh doanh.

Nhược điểm:

• Thiếu các tính năng nâng cao như xử lý đơn hàng, thiết lập biến thể sản phẩm hay tạo combo đóng gói.

• Không tích hợp với các nền tảng bán hàng, khó áp dụng nếu doanh nghiệp cần quy trình khép kín từ kho đến đơn hàng.

Phần mềm quản lý kho online miễn phí StockPile

1.8 Công cụ kiểm soát kho vận hiệu quả ABC Inventory

Hoạt động tối ưu trong môi trường doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, ABC Inventory mang đến giải pháp toàn diện cho việc kiểm soát tồn kho, vận chuyển và phân phối hàng hóa. Với khả năng xử lý dữ liệu lớn và không giới hạn số lượng kho, loại tiền tệ hay công ty, phần mềm này đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh vừa và lớn có quy mô phân phối phức tạp.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều kho hàng, địa điểm và doanh nghiệp khác nhau mà không giới hạn dữ liệu.

• Cho phép theo dõi sản phẩm bằng mã vạch, số seri hoặc vị trí cụ thể, giúp kiểm kê chính xác và nhanh chóng.

• Cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ để xuất dữ liệu ra Excel, Word, HTML phục vụ cho báo cáo hoặc chia sẻ nội bộ.

• Tích hợp tính năng theo dõi đơn hàng, hóa đơn, giao vận, thậm chí cho thuê và sửa chữa hàng tồn kho.

• Hỗ trợ duyệt và tìm kiếm thông tin chuyên sâu, rút ngắn thời gian thao tác cho người dùng.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa thực sự thân thiện, mất thời gian để làm quen với hệ thống nếu không có nền tảng kỹ thuật.

• Không tích hợp sẵn với các nền tảng bán hàng online phổ biến như Shopee, Lazada hay Facebook.

• Phần cài đặt ban đầu và thiết lập thông tin khá phức tạp đối với người mới bắt đầu.

1.9 Nền tảng quản lý kho miễn phí Zoho Inventory

Zoho Inventory cung cấp bộ công cụ kiểm kê chuyên nghiệp với mức chi phí tối ưu. Phiên bản miễn phí cho phép xử lý 20 đơn hàng online, 20 đơn hàng offline, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ đến vừa đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho hiệu quả, đồng thời cần tích hợp vận chuyển đơn giản.

Ưu điểm nổi bật:

• Truy cập linh hoạt: Hỗ trợ sử dụng trên cả máy tính và ứng dụng di động, dễ dàng theo dõi kho hàng mọi lúc.

• Tối ưu quy trình vận chuyển: Tích hợp công cụ lên lịch giao hàng, theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển nhanh chóng.

• Quản lý nhà vận chuyển: Dễ dàng lựa chọn, kết nối và quản lý đơn vị vận chuyển trong mỗi đơn hàng.

• Giao diện trực quan, thao tác mượt: Thiết kế rõ ràng, dễ sử dụng ngay cả với người mới.

Nhược điểm:

• Giới hạn số lượng đơn hàng và kho trong gói miễn phí, không phù hợp nếu quy mô hoạt động lớn dần.

• Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, có thể gây khó khăn cho một số người dùng.

• Khả năng tích hợp với các sàn TMĐT tại Việt Nam còn hạn chế.

Nền tảng quản lý kho miễn phí Zoho Inventory

1.10 Giải pháp quản lý kho hiện đại Sortly Pro

Sortly Pro là giải pháp quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm phần mềm miễn phí. Phiên bản miễn phí hỗ trợ một người dùng và xử lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Dù hạn chế về số lượng, Sortly Pro vẫn ghi điểm nhờ khả năng vận hành ổn định, tính năng hiện đại và giao diện trực quan.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý từ xa tiện lợi: Người dùng có thể theo dõi đơn hàng, điều chỉnh tồn kho ngay cả khi không có mặt tại kho hàng.

• Hỗ trợ mã QR và số sê-ri: Giúp kiểm kê nhanh, chính xác và theo dõi từng sản phẩm cụ thể trong quá trình nhập – xuất.

• Gắn thẻ và phân quyền: Cho phép đánh dấu, phân loại sản phẩm rõ ràng và theo dõi hoạt động người dùng để tăng tính minh bạch.

• Thiết kế tối giản, dễ sử dụng: Không cần đào tạo phức tạp, phù hợp với cả những người không rành công nghệ.

Nhược điểm:

• Gói miễn phí giới hạn số lượng giao dịch và người dùng, không phù hợp với các cửa hàng có lưu lượng hàng hóa lớn.

• Một số tính năng nâng cao như báo cáo chuyên sâu, đồng bộ đa thiết bị yêu cầu nâng cấp lên bản trả phí.

• Phần mềm không hỗ trợ tiếng Việt, có thể gây bất tiện trong thao tác với người dùng trong nước.

Lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa, giảm thất thoát và tối ưu hiệu quả vận hành. Tùy theo quy mô, lĩnh vực và nhu cầu sử dụng, người dùng có thể cân nhắc các lựa chọn như POS365, Sapo, Kiotviet, Zoho Inventory hay Sortly Pro… mỗi nền tảng đều sở hữu lợi thế riêng về tính năng, giao diện và khả năng mở rộng.