Phần mềm quản lý vận tải đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình logistics, kiểm soát phương tiện và nâng cao hiệu quả vận hành. Những giải pháp phổ biến như Mona Media, Bytesoft hay Xman Logistics FBS được phát triển với khả năng theo dõi lộ trình, quản lý đơn hàng, tính chi phí và hỗ trợ xử lý nghiệp vụ vận tải tự động. Việc áp dụng công nghệ phù hợp không chỉ giảm tải nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp tăng độ chính xác trong quản lý, cải thiện chất lượng dịch vụ và mở rộng khả năng cạnh tranh trong ngành vận tải.
1. Các phần mềm quản lý vận tải tốt nhất hiện nay
Các phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp theo dõi phương tiện, quản lý hàng hóa và chi phí hiệu quả, với các lựa chọn nổi bật như Mona Media, Bytesoft hay Xman Logistics FBS.
1.1. Phần mềm quản lý vận tải Mona media
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá được nhiều đơn vị tin tưởng sử dụng đó là Mona media. Phần mềm này hỗ trợ người dùng quản lý hoạt động vận chuyển trong nước và nước ngoài với quy trình lớn. Một ưu điểm nổi bật của của Mona media đó là khách hàng có thật đặt riêng phần mềm quản lý phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp.
Những tính năng tối ưu của phần mềm này đó là:
-
Cho phép người dùng quản lý theo quy trình ở trong nước lẫn nước ngoài.
-
Dễ dàng theo dõi, quản lý đơn hàng qua các thông số hết sức cụ thể và chi tiết.
-
Phần mềm thông báo tức thời khi hàng hoá về tới kho.
-
Phần mềm phù hợp cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực.
-
Dễ dàng kiểm tra hàng hoá khi xuất nhập kho.
Phần mềm quản lý vận tải Mona media
1.2. Phần mềm quản lý vận tải Bytesoft
Phần mềm quản lý vận tải Bytesoft là phần mềm tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc. Mục đích của phần mềm này đó là giúp giảm thiểu khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực đối với ngành vận tải. Phần mềm cho phép người dùng dễ dàng theo dõi, kiểm soát hàng hoá một cách dễ dàng và xử lý tình huống phát sinh kịp thời.
Những tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
-
Nhập liệu một cách tự động giúp giảm thiểu các thao tác của người dùng.
-
Dễ dàng tìm kiếm thông tin hàng hoá.
-
Tình hình kinh doanh được thể hiện trực quan, chuẩn xác thông qua các con số và biểu đồ.
-
Báo cáo theo form đầy đủ và chi tiết, giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ vận tải chi tiết, thành công
1.3. Phần mềm quản lý vận tải Xman Logistics FBS
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý vận tải miễn phí, toàn diện nhất trên thị trường hãy tham khảo Xman Logistics FBS. Khi sử dụng phần mềm này người dùng được quyền xử lý các thao tác liên quan tới nghiệp vụ vận tải.
Những tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
-
Cho phép người dùng xử lý các nghiệp vụ vận tải như: xuất nhập khẩu, nội địa.
-
Tính lương cho nhân viên lái xe bằng nhiều hình thức khác nhau đó là: lương tháng, khoán chuyến, theo doanh thu.
-
Sử dụng nhiều hình thức khác nhau để xử lý các loại hình nghiệp vụ.
-
Kiểm soát từng xe vận chuyển về vấn đề tiêu hao nhiên liệu theo từng chuyến.
-
Dễ dàng theo dõi công nợ của đối tác, khách hàng thuê ngoài.
-
Tính năng tính toán tính hiệu quả của từng xe container trên tổng xe.
Phần mềm quản lý vận tải Xman Logistics FBS
1.4. Phần mềm quản lý vận tải TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS sẽ hỗ trợ rất tốt cho người dùng trong hoạt động vận tải, từ đó giúp công ty, doanh nghiệp cải thiện chất lượng và dịch vụ logistics.
Những tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
-
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng, tông màu nền nã thích hợp để người dùng sử dụng trong thời gian dài.
-
Tính năng theo dõi xe vận chuyển.
-
Báo cáo tình hình doanh thu, lợi nhuận chi tiết, trực quan.
-
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh rất tốt.
-
Dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển của xe trên nhiều nền tảng khác nhau.
1.5. Phần mềm quản lý vận tải Logistics Winta
Phần mềm quản lý vận tải Logistics Winta được người dùng đánh giá cao nhờ có tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng. Đây là công cụ hữu ích giúp các công ty, doanh nghiệp quản lý vận tải hiệu quả mà nó còn phù hợp để sử dụng cho các hoạt động khác như: thuê kho bãi hay hải quan thuế.
Một số tính năng nổi bật có thể tham khảo đó là:
-
Phần mềm có tốc độ xử lý cực kỳ nhanh chóng trên cơ sở SQL – Server và.NET.
-
Quản lý các phương tiện vận tải hiệu quả.
-
Phần mềm phù hợp để sử dụng cho nhiều loại hình đó là: vận tải đường bộ, đường hàng không, đường thuỷ, đường sắt, quả lý xuất nhập container,…
-
Phân hệ vận chuyển quốc tế.
-
Quản lý kho với các hoạt động: xuất nhập kho, kiểm kê, quản lý hệ thống kho bãi,…
Phần mềm quản lý vận tải Logistics Winta
1.6. Phần mềm ưu việt - XLogis
Phần mềm Xlogis do công ty Tin học Phương Bắc phát triển. Phần mềm quản lý chính là giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý vận tải.
Những tính năng hữu ích của phần mềm có thể bạn đọc chưa biết đó là:
-
Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng để làm quen và sử dụng.
-
Tông màu nền nã, dễ nhìn, không gây ra cảm giác khó chịu và phù hợp để người dùng sử dụng trong thời gian dài.
-
Phần mềm ch phép phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận của từng xe theo thời gian, tuyến đường hoặc theo khách hàng.
-
Tính năng đề xuất phương án xếp xe và tối ưu một cách phù hợp nhất.
-
Lịch sử chuyến xe của từng đầu xe và đội xe theo mốc thời gian.
-
Thông báo nhắc nhở thời gian đăng ký, đăng kiêm xe, lịch bảo dưỡng xe, bảo hiểm.
-
Theo dõi chi tiết các chi phí: phụ cấp, tạm ứng của từng lái xe và phụ xe cố định theo từng tuyến.
1.7. Phần mềm quản lý vận tải logistics Adaline
Phần mềm quản lý Adaline tạo thiện cảm cho người dùng khi thiết kế giao diện đẹp mắt, dễ dàng sử dụng. Phần mềm cũng nằm trong top những phần mềm chất lượng, uy tín được nhiều đơn vị, công ty sử dụng.
Những tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
-
Phù hợp sử dụng trong nhiều lĩnh vực vận tải như: vận chuyển đường bộ, đường thuỷ, đường hàng không, đường sắt.
-
Quản lý hàng hoá, tài xế, phụ xe, quá trình di chuyển của xe chi tiết, cụ thể.
-
Báo cáo doanh thu chi tiết, chuẩn xác.
-
Tính năng truy cập từ báo cáo tổng hợp cho tới báo cáo chi tiết, truy xuất hoá đơn, chứng từ dễ dàng.
-
Kết nối dữ liệu của các bộ phận một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Phần mềm quản lý vận tải logistics Adaline
1.8. Phần mềm hiện đại - Qtransport
Qtransport cũng là một trong những phần mềm sở hữu lượt người dùng tương đối cao. Phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như sử dụng đa nền tảng. Người dùng chỉ cần có kết nối internet đã có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
Một số tính năng nổi trội của phần mềm đó là:
-
Phần mềm quản lý vận tải có thể quản lý cụ thể, chi tiết thông tin về xe vận chuyển, thông tin tài xế, đối tác, khách hàng.
-
Điều hành chiều đi và chiều về của xe vận chuyển.
-
Quản lý thông tin xe như: số xe, loại xe,.,.. tình trạng xe như: xe đang sửa chữa, xe chở hàng, xe ở kho bãi,...
-
Quản lý thông tin đặt hàng gồm: tạo và quản lý chi tiết đơn hàng, điều xe, tài xe, thu tiền khách hàng ứng trước,….
-
Báo cáo chi tiết doanh thu tiền hàng của từng xe, báo cáo chi phí, tổng doanh thu,….
1.9. Phần mềm quản lý phương tiện vận tải Logistics FMS
Một phần mềm quản lý phương tiện vận tải được nhiều đơn vị, doanh nghiệp tin tưởng sử dụng đó là FMS. Phần mềm này chính là trợ thủ vô cùng đắc lực giúp người dùng dễ dàng xử lý các vấn đề liên quan tới hoạt động vận tải.
Một số tính năng cơ bản của phần mềm đó là:
-
Cho phép giao nhận hàng nguyên container FCl, hàng hoá lẻ.
-
Báo cáo chi phí vận tải đầy đủ, chi tiết và chuẩn xác.
-
Giám sát, quản lý lịch trình di chuyển của xe vận tải sát sao.
-
Theo dõi báo cáo tổng hợp lô hàng hoá theo từng thời kỳ.
-
Thực hiện các thao tác nghiệp vụ hàng xuất như: báo cáo công nợ, tổng hợp lợi nhuận, danh mục giá,….
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải Logistics FMS
1.10. Phần mềm quản lý vận tải miễn phí Mekong Soft
Phần mềm quản lý vận tải Mekong Soft được thiết kế chuyên sâu nên hỗ trợ rất hiệu quả đối với các hoạt động vận tải. Phần mềm hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức làm việc của nhân viên.
Những tính năng của phần mềm để bạn đọc tham khảo đó là:
-
Theo dõi và quản lý tài xế, số lượng xe, tuyến đường đi, công nợ,….
-
Giao diện thiết kế đơn giản, thuận tiện trong quá trình sử dụng.
-
Tạo và quản lý phiếu nhận hàng, phiếu lên xe, danh sách hàng hoá lên xe.
-
Dễ dàng sắp xếp xe, tuyến đường cho xe di chuyển.
-
Báo cáo về doanh thu, lợi nhuận chuẩn xác dựa trên thời gian thực.
1.11. Phần mềm chuyên nghiệp – BestGear
Phần mềm quản lý vận tải BestGear do công ty Systemgear Việt Nam xây dựng và phát triển. Đây là phần mềm rất nổi tiếng trên thị trường và được đánh giá là rất uy tín. Nó cho phép người dùng thực hiện rất nhiều thao tác liên quan tới vận tải.
Những tính năng nổi bật của phần mềm đó là:
-
Giao diện thân thiện, dễ dàng để sử dụng.
-
Phần mềm sử dụng hoàn toàn trên web nên có thể kiểm soát mọi hoạt động dù bạn ở nơi đâu.
-
Quản lý chặt chẽ chi phí vận chuyển, sửa chữa – bảo dưỡng xe container, chi phí nhiên liệu,…
-
Tính năng nhận thông tin báo giá nhanh chóng và hiện thị các đơn hàng một cách chi tiết.
-
Đối với mỗi đơn hàng thì phần mềm sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch và điều phối xe phù hợp.
-
Báo cáo doanh thu công nợ chi tiết.
Phần mềm chuyên nghiệp – BestGear
1.12. Phần mềm quản lý vận tải ERP
Nếu bạn đang điều hành một công ty vận chuyển hành khách bằng xe ô tô thì đừng quên sử dụng phần mềm ERP. Đây là phần mềm chuyên nghiệp dành cho các công ty vận chuyển sử dụng nền tảng điện toán đám mây giúp người dùng quản lý toàn diện mọi công việc.
Những tính năng nổi bật của phần mềm bạn không nên bỏ qua đó là:
-
Quản lý phương tiện xe và giao xe cho tài xế.
-
Thiết kế và quản lý các tuyến đường xe di chuyển.
-
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng xe chuẩn theo thời gian.
-
Quản lý thông tin, đơn giá nhiên liệu.
2. Lợi ích của các phần mềm quản lý vận tải với doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hoạt động logistics và nâng cao hiệu quả vận hành. Một số lợi ích nổi bật gồm:
-
Giảm chi phí vận chuyển: Phần mềm hỗ trợ theo dõi và quản lý chi phí chính xác, hạn chế lãng phí và tối ưu sử dụng phương tiện.
-
Tăng hiệu suất hoạt động: Quản lý lộ trình, đơn hàng và nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
-
Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Theo dõi đơn hàng và thời gian giao nhận chính xác, đảm bảo dịch vụ ổn định và chuyên nghiệp.
-
Tối ưu hóa quy trình và giảm sai sót thủ công: Hệ thống tự động hóa các thao tác nghiệp vụ, hạn chế lỗi và cải thiện độ chính xác trong quản lý vận tải.
Việc áp dụng phần mềm quản lý vận tải giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả phương tiện, quản lý hàng hóa, chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Những giải pháp như Mona Media, Bytesoft hay Xman Logistics FBS mang đến khả năng vận hành chuyên nghiệp, giảm sai sót thủ công và tối ưu hóa quy trình logistics. Để đồng bộ toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ vận tải đến bán hàng, việc kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng POS365 sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, quản lý kho và chăm sóc khách hàng một cách liền mạch, nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.
