Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành, nhu cầu tìm kiếm các phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí ngày càng tăng mạnh. Những công cụ này không chỉ giúp quản lý bán hàng, tài chính, nhân sự hay công việc một cách khoa học, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vận hành chuyên nghiệp hơn mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao về tính ổn định, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh tại Việt Nam.
1. Những lợi ích phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí mang lại
Phần mềm quản lý kinh doanh cung cấp một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp vận hành các quy trình một cách thống nhất và hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu sản xuất mà còn kiểm soát tồn kho chính xác, hạn chế sai sót trong quá trình quản lý. Công cụ này cũng giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm tải cho nhà quản lý và cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban, nhân viên.
Những lợi ích dễ dàng nhìn thấy gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ quy trình tự động hóa và loại bỏ thao tác thủ công.
- Quản lý hiệu quả các nguồn lực, từ nhân sự, kho hàng đến tài chính.
- Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ hộ cá thể đến doanh nghiệp nhỏ - vừa.
- Tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt và đồng nhất.
- Xử lý khối lượng dữ liệu lớn, lưu trữ và truy xuất nhanh chóng.
- Cải thiện chất lượng kết quả kinh doanh nhờ báo cáo chi tiết và dữ liệu theo thời gian thực.
- Nâng cao kỹ năng quản lý thông qua việc sử dụng công cụ, phân tích và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Những lợi ích phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí mang lại
2. Top 10 phần mềm quản lý kinh doanh free nên sử dụng
Quản lý kinh doanh hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu chi phí và vận hành trơn tru. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí đáng thử, hỗ trợ bán hàng, quản lý tồn kho, khách hàng và nhân sự một cách chuyên nghiệp.
2.1 Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí POS365
POS365 là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng, quán café, nhà hàng và doanh nghiệp vừa & nhỏ nhờ nhiều ưu điểm nổi bật. Trước hết, phần mềm cung cấp các gói linh hoạt, trong đó có phiên bản miễn phí hoặc chi phí đầu tư ban đầu thấp, giúp chủ cửa hàng bắt đầu quản lý kinh doanh mà không cần tốn nhiều ngân sách. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính, điện thoại và tablet giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và triển khai ngay.
POS365 cho phép quản lý bán hàng và tồn kho hiệu quả, theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho, hỗ trợ nhiều đơn vị tính và mã vạch, nhờ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành. Hệ thống cũng phù hợp với đa ngành và đa điểm bán, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi, cho phép quản lý nhiều chi nhánh từ xa. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng POS365 kết nối dễ dàng với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo tiền, đồng thời lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Tổng thể, POS365 không chỉ giúp tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kho và nhân sự mà còn hỗ trợ phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định chính xác, làm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm áp lực vận hành cho chủ cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí POS365
2.2 Phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí được thiết kế dành cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, quán cafe, nhà thuốc và nhiều mô hình bán lẻ khác. Điểm mạnh của Dân Trí Soft nằm ở giao diện dễ sử dụng, phù hợp với người mới bắt đầu và những chủ cửa hàng chưa quen với công nghệ. Phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết như quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ, khách hàng, nhân viên và báo cáo doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng.
Dân Trí Soft còn hỗ trợ in hóa đơn nhanh, quản lý đa chi nhánh và bán hàng offline khi mất mạng. Phiên bản miễn phí của phần mềm đủ để đáp ứng nhu cầu vận hành cơ bản, giúp các hộ kinh doanh tối ưu quy trình, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
>> Xem thêm: 11+ lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng không được bỏ qua
2.3 Công cụ quản lý bán hàng Ebiz
Công cụ Ebiz là giải pháp quản lý bán hàng đa ngành, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, phân phối, siêu thị mini, tạp hóa và cả chuỗi cửa hàng. Ebiz có nhiều phiên bản chuyên biệt như EbizStore, EbizRes (nhà hàng/quán cà phê) và EbizSpa (spa/thẩm mỹ), giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo lĩnh vực kinh doanh.
Phần mềm cho phép quản lý danh mục hàng hóa bao gồm mã vạch, nhiều đơn vị tính, tồn kho và cảnh báo khi sắp hết hàng. Đồng thời, Ebiz xử lý nghiệp vụ bán hàng nhanh chóng qua quét mã vạch và thanh toán đa hình thức như tiền mặt, thẻ hay tích điểm. Hệ thống báo cáo chi tiết theo ngày, nhân viên, mặt hàng và khu vực giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi, đồng thời có thể truy cập từ xa trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Ebiz đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn nâng cấp quản lý từ cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi, nhờ khả năng hỗ trợ nhiều cửa hàng và tùy biến theo mô hình kinh doanh.
Công cụ quản lý bán hàng Ebiz
2.4 App quản lý kinh doanh nhỏ An Việt Soft
App An Việt Soft là giải pháp quản lý bán hàng được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng nhỏ, siêu thị mini, shop thời trang hoặc kinh doanh dịch vụ tại Việt Nam. Điểm nổi bật của An Việt Soft là giao diện thuần Việt, rất dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ.
Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho, hàng nhập‑xuất, phân loại hàng theo nhóm sản phẩm, đồng thời có báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng để chủ cửa hàng nắm được tình hình kinh doanh. Bên cạnh đó, app còn cung cấp chức năng phân loại khách hàng, hỗ trợ quản lý chuỗi chi nhánh, và cho phép xuất dữ liệu ra file Excel để phân tích sâu hơn.
>> Xem thêm: Top 10+ app quản lý khách hàng trên điện thoại tốt nhất
2.5 Phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí Loyverse
Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng và quản lý hàng hóa miễn phí, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, quán café, tiệm bánh và cửa hàng bán lẻ. Phần mềm biến smartphone hoặc máy tính bảng thành máy bán hàng POS, cho phép tạo hóa đơn, chấp nhận nhiều hình thức thanh toán, quét mã vạch và bán offline khi mất mạng. Loyverse hỗ trợ quản lý tồn kho thời gian thực, cảnh báo khi sắp hết hàng, nhập/xuất hàng và chuyển kho giữa các điểm bán.
Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy và phân tích xu hướng bán hàng, đồng thời quản lý khách hàng thân thiết với lịch sử mua hàng và chương trình điểm thưởng. Loyverse còn hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng từ một tài khoản duy nhất, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các điểm bán. Với giao diện dễ sử dụng và triển khai nhanh, Loyverse là lựa chọn lý tưởng cho các chủ cửa hàng nhỏ hoặc startup muốn quản lý bán hàng và hàng hóa hiệu quả mà không tốn chi phí ban đầu.
Phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí Loyverse
2.6 Phần mềm quản lý bán hàng VQFREE
VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn được phát triển bởi Vinh Quang Software, dành cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, shop thời trang, tạp hóa và nhiều mô hình kinh doanh khác. Phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn nhanh, bán hàng đa dạng, quản lý tồn kho, khách hàng, công nợ và báo cáo doanh thu theo tháng/quý/năm.
Điểm nổi bật là phiên bản miễn phí không giới hạn về số lượng mặt hàng, khách hàng, chứng từ và không bị khóa lại sau một thời gian sử dụng. Giao diện đơn giản, dung lượng nhẹ và dễ cài đặt trên máy tính Windows giúp chủ cửa hàng mới bắt đầu có thể triển khai ngay mà không cần đầu tư lớn.
2.7 Ứng dụng quản lý kinh doanh miễn phí VshopPlus
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển dành cho cửa hàng nhỏ, kinh doanh trực tuyến hoặc bán lẻ tại Việt Nam. Điểm nổi bật là phần mềm có phiên bản miễn phí vĩnh viễn với nhiều chức năng cơ bản đầy đủ: quản lý sản phẩm, nhập hàng, bán hàng, tồn kho, quản lý khách hàng và nhân viên.
Phần mềm hỗ trợ sử dụng không giới hạn số lượng sản phẩm hoặc đơn hàng trong phiên bản miễn phí, giúp cho chủ cửa hàng mới khởi nghiệp có thể triển khai ngay mà không cần đầu tư chi phí ban đầu. Ngoài ra, VshopPlus còn hỗ trợ nhập‑xuất dữ liệu qua Excel, kết nối với máy quét mã vạch và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.
Ứng dụng quản lý kinh doanh miễn phí VshopPlus
2.8 Phần mềm quản lý kinh doanh WintaSales
Winta Sales là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được đánh giá tốt hiện nay, giúp chủ cửa hàng, siêu thị mini và kho hàng vừa và nhỏ quản lý hoạt động kinh doanh một cách đơn giản và hiệu quả. Phần mềm cho phép in phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy phổ biến như 058, 078, 080, 085, A4, A5 và các loại máy in khác, đồng thời quản lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác.
Winta Sales bảo mật thông tin khách hàng và đối tác, kiểm soát thu chi, lượng hàng tồn kho, phân quyền nhân viên theo vị trí, và hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu ra file Excel để thuận tiện trong việc theo dõi và phân tích kinh doanh. Với những tính năng này, Winta Sales là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu quy trình quản lý mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu.
2.9 Công cụ quản lý bán hàng MSHOPKEEPER
MShopKeeper là công cụ quản lý bán hàng do hãng MISA JSC phát triển, phù hợp cho cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, chuỗi cửa hàng và mô hình bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện từ bán hàng - quản lý kho - nhập/xuất hàng - khách hàng - nhân viên - báo cáo chi tiết. Anh chị có thể quét mã vạch để thanh toán nhanh, áp dụng khuyến mãi tự động, theo dõi tồn kho theo màu sắc, kích cỡ, và kiểm soát đa chi nhánh từ thiết bị di động.
MShopKeeper cũng cho phép kết nối với phần mềm kế toán, xuất hóa đơn điện tử và tích hợp với các phương thức thanh toán e‑wallet như MOMO, ViettelPay. Với khả năng quản lý chuỗi và đa kênh, MShopKeeper là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn nâng cấp quy trình quản lý lên chuyên nghiệp hơn.
Công cụ quản lý bán hàng MSHOPKEEPER
2.10 App quản lý kinh doanh miễn phí MAYBANHANG
MAYBANHANG.NET là công cụ quản lý bán hàng và kho hàng được phát triển cho thị trường Việt Nam, hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán café, nhà hàng, shop thời trang và các mô hình kinh doanh vừa & nhỏ. Phần mềm cho phép bán hàng trên nhiều thiết bị như máy tính, tablet và điện thoại, đồng thời có chế độ offline giúp cửa hàng tiếp tục hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet.
Một số tính năng nổi bật của MAYBANHANG.NET bao gồm: quản lý hàng hóa xuất‑nhập‑tồn kho, kiểm kho, chuyển kho nội bộ; quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp; quản lý khách hàng với lịch sử mua hàng và phân loại; báo cáo theo ngày/tuần/tháng về doanh số, lợi nhuận, hàng bán chạy và tồn kho; đồng thời hỗ trợ quản lý cả chuỗi cửa hàng với đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
Với giao diện thân thiện và khả năng triển khai nhanh, chủ cửa hàng có thể bắt đầu sử dụng MAYBANHANG.NET trong thời gian ngắn mà không mất nhiều công sức đào tạo, giúp tối ưu quy trình vận hành và quản lý kinh doanh hiệu quả.
3. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh, bước đầu tiên là xác định rõ nhu cầu và mô hình kinh doanh. Việc này bao gồm đánh giá quy mô cửa hàng, số lượng nhân viên, loại hình kinh doanh và các quy trình vận hành hiện tại. Chọn phần mềm phù hợp với thực tế giúp tối ưu hóa chi phí, tránh đầu tư vào những tính năng không cần thiết và đảm bảo hiệu quả quản lý ngay từ đầu.
Giao diện và khả năng sử dụng là yếu tố quan trọng tiếp theo. Phần mềm nên có thiết kế trực quan, dễ làm quen, giúp nhân viên nhanh chóng triển khai mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Đồng thời, các chức năng cơ bản cần được tích hợp đầy đủ, bao gồm quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng, nhân viên, công nợ và báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
Khả năng mở rộng và tích hợp cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Phần mềm nên hỗ trợ tăng số lượng chi nhánh, sản phẩm hoặc người dùng khi doanh nghiệp phát triển. Đồng thời, khả năng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo tiền, cũng như lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, giúp quản lý từ xa và kiểm soát tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Cuối cùng, chi phí đầu tư, phiên bản miễn phí và chất lượng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật là những yếu tố quyết định trải nghiệm và hiệu quả sử dụng phần mềm. Một phần mềm với dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ giúp xử lý nhanh các sự cố, đảm bảo vận hành liên tục và nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó giảm áp lực quản lý cho chủ cửa hàng.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí phù hợp giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu chi phí, quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng và nhân sự hiệu quả. Mỗi phần mềm có ưu điểm riêng, vì vậy hãy thử nghiệm để tìm công cụ phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của anh chị. Đây là bước quan trọng để xây dựng nền tảng quản lý vững chắc và phát triển kinh doanh bền vững.
