Phần mềm tiện ích

Các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến bao gồm POS365, KiotViet, Sapo, PosApp, MekongSoft, VzSoft hay HiVi Painting giúp doanh nghiệp quản lý kho, doanh thu, chi phí, khách hàng và nhân viên hiệu quả. Các phần mềm này hỗ trợ nhiều tính năng như báo cáo trực quan, quản lý từ xa, quản lý hàng hóa chi tiết và tích hợp trên nhiều nền tảng.

1. Các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn uy tín

Quản lý chuỗi cửa hàng sơn đòi hỏi theo dõi tồn kho, đơn hàng và doanh thu đồng bộ giữa các chi nhánh. Nhiều phần mềm hiện nay hỗ trợ vận hành hiệu quả, giúp chủ cửa hàng kiểm soát mọi hoạt động một cách chính xác và nhanh chóng.

1.1 VzSoft - phần mềm quản lý bán hàng chuỗi cửa hàng sơn

VzSoft là giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn toàn diện, hỗ trợ cả bán hàng trực tiếp tại cửa hàng lẫn bán online. Phần mềm cho phép kiểm soát hàng hóa, kho và doanh số theo thời gian thực giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình kinh doanh từng chi nhánh.

Một số tính năng nổi bật của VzSoft:

  • Quản lý tồn kho chi tiết theo từng mã sơn, màu sắc và nhà cung cấp, giúp hạn chế thất thoát và nhầm lẫn.

  • Theo dõi doanh số từng chi nhánh, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

  • Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh chóng, đồng bộ giữa các kênh bán hàng trực tiếp và online.

  • Báo cáo trực quan với biểu đồ và số liệu cụ thể, giúp phân tích mặt hàng bán chạy, hàng tồn kho lâu ngày.

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên mới và người quản lý.

1.2 POS365 - nền tảng bán hàng cửa hàng sơn thông minh

POS365 là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn được nhiều chủ cửa hàng tin dùng nhờ khả năng vận hành linh hoạt, tối ưu quản lý hàng hóa và doanh thu theo thời gian thực. Phần mềm hỗ trợ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và online, đồng thời đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh giúp mọi hoạt động được kiểm soát chặt chẽ.

Một điểm nổi bật của phần mềm bán hàng POS365 là khả năng khởi tạo hóa đơn điện tử ngay từ máy tính tiền giúp chủ cửa hàng tuân thủ các quy định mới về thuế và minh bạch tài chính đồng thời giảm thiểu sai sót khi xuất hóa đơn.

Các tính năng chính của POS365:

  • Quản lý tồn kho chi tiết, theo dõi số lượng, màu sắc, loại sơn và hạn sử dụng từng sản phẩm.

  • Xử lý đơn hàng nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh và kênh bán hàng online.

  • Quản lý khách hàng với tính năng tích điểm, chiết khấu và theo dõi lịch sử mua hàng.

  • Báo cáo doanh thu, tồn kho và hiệu quả kinh doanh theo biểu đồ trực quan, dễ theo dõi.

  • Hỗ trợ thanh toán đa dạng: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc QR code.

POS365 - nền tảng bán hàng cửa hàng sơn thông minh

POS365 - nền tảng bán hàng cửa hàng sơn thông minh

1.3 MekongSoft - phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đơn giản

MekongSoft là giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn phù hợp với những cửa hàng có nhiều mã hàng và cần theo dõi lô hàng, hạn sử dụng một cách chi tiết. Phần mềm giúp chủ cửa hàng nắm bắt chính xác tình trạng tồn kho, kiểm soát hàng hóa và tối ưu quy trình bán hàng tại nhiều chi nhánh.

Một số tính năng nổi bật của MekongSoft:

  • Quản lý chi tiết hàng hóa theo mã sản phẩm, lô hàng và hạn sử dụng, giúp giảm thất thoát và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

  • Hỗ trợ tích điểm và đổi thưởng cho khách hàng, nâng cao sự trung thành và khuyến khích mua sắm thường xuyên.

  • Theo dõi doanh thu từng chi nhánh và báo cáo tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ cửa hàng đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.

  • Xử lý đơn hàng nhanh chóng, đồng bộ giữa các cửa hàng và kênh bán online, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên mới và quản lý, không cần đào tạo phức tạp.

  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng và ví điện tử, giúp giao dịch thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm: Top 10+ thiết kế cửa hàng sơn siêu cuốn hút siêu độc đáo

1.4 KiotViet - ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả

KiotViet là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn được nhiều chủ cửa hàng tin dùng nhờ khả năng vận hành ổn định và toàn diện. Phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết kho hàng, chấm công nhân viên, tính toán doanh thu và lợi nhuận, đồng thời tạo báo cáo từ xa giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng nổi bật của KiotViet:

  • Quản lý kho hàng chặt chẽ, theo dõi tồn kho, nhập – xuất hàng và hạn sử dụng sản phẩm.

  • Chấm công, phân quyền và theo dõi hiệu suất nhân viên, giúp vận hành chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp.

  • Tính toán doanh thu, lợi nhuận và chi phí chi tiết, đồng thời cung cấp báo cáo biểu đồ trực quan theo ngày, tuần, tháng.

  • Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh và kênh bán hàng online.

  • Quản lý khách hàng, áp dụng chương trình tích điểm, chiết khấu và khuyến mãi theo từng phân khúc khách hàng.

  • Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên mới và quản lý, giảm thiểu sai sót trong thao tác hàng ngày.

  • Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng và ví điện tử, mang lại tiện lợi cho khách hàng.

KiotViet - ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả

 KiotViet - ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả

1.5 Sapo - phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đa kênh

Sapo là giải pháp quản lý cửa hàng sơn hiệu quả phù hợp với các cửa hàng nhỏ, vừa và đặc biệt là những đơn vị kinh doanh đa kênh.

Các tính năng nổi bật của Sapo:

  • Quản lý tồn kho chi tiết, theo dõi số lượng, mã hàng, lô sản phẩm và hạn sử dụng, giúp giảm thất thoát và nhầm lẫn.

  • Hỗ trợ bán hàng đa kênh: tại cửa hàng, online qua website, fanpage hay các sàn thương mại điện tử, đồng bộ dữ liệu tức thì.

  • Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi, tích điểm, chiết khấu theo từng phân khúc, nâng cao sự trung thành của khách hàng.

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho trực quan theo biểu đồ, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh nhanh chóng.

  • Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử và QR code, tăng trải nghiệm tiện lợi cho khách hàng.

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên mới và quản lý, giảm thiểu sai sót trong thao tác hằng ngày.

  • Hỗ trợ quản lý từ xa, cho phép chủ cửa hàng theo dõi hoạt động của các chi nhánh bất cứ lúc nào.

>>> Xem thêm: Mở cửa hàng sơn cần bao nhiêu vốn? (Từ 100 đến 500 triệu)

1.6 PosApp - giải pháp kiểm soát bán hàng chuỗi cửa hàng sơn

PosApp là phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng để quản lý chuỗi cửa hàng sơn phù hợp với cả mô hình cửa hàng truyền thống và bán hàng trực tuyến. Phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, tối ưu quy trình quản lý hàng hóa, đơn hàng và doanh thu.

Các tính năng nổi bật của PosApp:

  • Quản lý tồn kho chi tiết, theo dõi số lượng, mã hàng, lô sản phẩm và hạn sử dụng, giúp giảm thất thoát và nhầm lẫn.

  • Hỗ trợ bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng vật lý và các kênh online như website, fanpage, sàn TMĐT.

  • Quản lý khách hàng với các tính năng tích điểm, chiết khấu và phân loại theo nhóm khách hàng, nâng cao trải nghiệm và sự trung thành.

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho trực quan, hỗ trợ phân tích mặt hàng bán chạy, hàng tồn lâu ngày để đưa ra quyết định kịp thời.

  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, QR code, giúp giao dịch nhanh và tiện lợi.

  • Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, dễ sử dụng cho cả nhân viên mới và quản lý.

  • Cho phép quản lý từ xa, theo dõi hoạt động kinh doanh của tất cả chi nhánh mọi lúc, mọi nơi.

PosApp - giải pháp kiểm soát bán hàng chuỗi cửa hàng sơn

PosApp - giải pháp kiểm soát bán hàng chuỗi cửa hàng sơn

1.7 HiVi Painting - phần mềm bán hàng chuyên dụng cho cửa hàng sơn

HiVi Painting là phần mềm chuyên dụng dành riêng cho ngành sơn giúp các cửa hàng quản lý chuyên sâu về kho hàng, sản phẩm và doanh thu. Phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện cho việc theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa theo màu, mã và lô sản phẩm, đảm bảo quản lý chính xác và giảm thiểu thất thoát. Một số phiên bản của HiVi Painting yêu cầu cài đặt tại chỗ, phù hợp với những cửa hàng ưu tiên bảo mật dữ liệu và vận hành ổn định.

Các tính năng nổi bật của HiVi Painting:

  • Quản lý kho hàng chuyên sâu theo mã sơn, màu sắc, lô sản phẩm và hạn sử dụng, giúp kiểm soát chất lượng và tồn kho hiệu quả.

  • Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và báo cáo bán hàng theo biểu đồ trực quan, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh từng chi nhánh.

  • Hỗ trợ quản lý đơn hàng, đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, giúp bán hàng nhanh và chính xác.

  • Quản lý khách hàng với tính năng tích điểm, chiết khấu và chương trình khuyến mãi, nâng cao trải nghiệm và sự trung thành.

  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử và QR code, tiện lợi cho khách hàng.

  • Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, dễ sử dụng cho cả nhân viên mới và quản lý.

  • Hỗ trợ cài đặt tại chỗ cho các cửa hàng ưu tiên bảo mật dữ liệu và vận hành ổn định, đồng thời vẫn có khả năng truy cập từ xa trong phiên bản phù hợp.

2. Cách chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phù hợp

Để quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng sơn, việc lựa chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng. Một phần mềm tốt không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa, kho, doanh thu mà còn hỗ trợ bán hàng đa kênh, quản lý khách hàng và tối ưu hoạt động kinh doanh. Khi chọn phần mềm, chủ cửa hàng nên cân nhắc các yếu tố sau:

  • Phù hợp với quy mô cửa hàng: Chọn phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý từ cửa hàng nhỏ, vừa đến chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh.

  • Quản lý kho hiệu quả: Khả năng theo dõi tồn kho, lô hàng, hạn sử dụng và tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc gần hết hạn.

  • Quản lý bán hàng đa kênh: Hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng, online trên website, fanpage hoặc sàn TMĐT, đồng bộ dữ liệu tức thì.

  • Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi: Tích điểm, chiết khấu và phân loại khách hàng theo phân khúc để duy trì sự trung thành và nâng cao trải nghiệm.

  • Báo cáo và phân tích kinh doanh: Cung cấp báo cáo trực quan, biểu đồ doanh thu, lợi nhuận và tồn kho để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

  • Thanh toán đa dạng: Hỗ trợ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, QR code giúp giao dịch thuận tiện và nhanh chóng.

  • Khả năng truy cập từ xa: Quản lý và giám sát hoạt động của các chi nhánh mọi lúc, mọi nơi.

  • Dễ sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật: Giao diện thân thiện, dễ làm quen và có đội ngũ hỗ trợ khi cần, giúp giảm thiểu sai sót trong vận hành.

Việc quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng sơn phụ thuộc nhiều vào việc lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phù hợp. Các phần mềm như VzSoft, POS365, MekongSoft, KiotViet, Sapo, PosApp hay HiVi Painting đều cung cấp những giải pháp quản lý toàn diện, từ kho hàng, bán hàng, quản lý khách hàng đến báo cáo doanh thu. Chủ cửa hàng nên cân nhắc quy mô, số lượng mã hàng, kênh bán và nhu cầu quản lý để chọn được phần mềm tối ưu, giúp vận hành cửa hàng trôi chảy, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm thời gian quản lý.