Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại đang là sự lựa chọn ưu tiên cho những cửa hàng nhỏ, hay các chủ cửa hàng thường xuyên phải đi gặp đối tác. Có lẽ bởi sự tiện lợi, nhỏ gọn tiện lợi mà chiếc Smartphone mang lại. Hiện nay có rất nhiều thương hiệu phát triển lĩnh vực bán hàng trên Smartphone này. Nội dung dưới đây, POS365 sẽ giúp anh chị tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất cho cơ sở kinh doanh của bạn.
1. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tối ưu nhất
Trong kỷ nguyên số hóa, việc chọn một ứng dụng quản lý bán hàng tối ưu trên điện thoại không còn là lựa chọn, mà là yếu tố sống còn để chủ cửa hàng linh hoạt điều hành mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại được đánh giá cao tại Việt Nam giúp anh chị chọn đúng công cụ, giảm sai sót và tăng hiệu quả kinh doanh.
1.1 POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất hiện nay
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng hiện đại, thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng, quán ăn, quán cà phê và bán lẻ tại Việt Nam. Nhờ sử dụng công nghệ điện toán đám mây, POS365 cho phép quản lý bán hàng mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy POS cầm tay. Giao diện thân thiện, thao tác nhanh giúp nhân viên dễ dàng thực hiện bán hàng, kiểm kho và quản lý đơn hàng mà không mất nhiều thời gian.
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng POS365:
- Bán hàng và quản lý linh hoạt: Tạo hóa đơn, tính tiền, in tem, quản lý đơn hàng trực tiếp trên điện thoại. Dữ liệu được đồng bộ thời gian thực, đảm bảo không bị mất thông tin.
- Quản lý kho và đa chi nhánh: Theo dõi tồn kho, nhập‑xuất hàng hóa chính xác; quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một nền tảng.
- Thanh toán đa kênh: Hỗ trợ tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, mã QR, giúp giao dịch nhanh chóng và tiện lợi.
- Báo cáo chi tiết: Doanh thu, công nợ, hàng bán chạy… được tổng hợp theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh nhanh và chính xác.
- Chương trình khách hàng thân thiết: Tích điểm, mã giảm giá, mua hàng tặng hàng giúp giữ chân khách hàng hiệu quả.
- Khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền: tạo hóa đơn có mã trực tiếp từ máy POS, giúp đáp ứng quy định thuế và tiết kiệm chi phí in ấn.
Nhờ tính năng đầy đủ, linh hoạt và chi phí hợp lý, POS365 được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất hiện nay.
POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất hiện nay
1.2 Phần mềm quản lý kinh doanh trên điện thoại Kiotviet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kinh doanh toàn diện tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng và hộ kinh doanh tin dùng. Phần mềm hoạt động trên nhiều thiết bị: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy POS và máy tính cho phép chủ cửa hàng theo dõi bán hàng, quản lý kho, nhân viên và báo cáo kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm của phần mềm quản lý kinh doanh trên điện thoại KiotViet:
- Quản lý đa kênh: bán tại cửa hàng, bán online trên mạng xã hội hoặc sàn thương mại điện tử, đồng bộ tồn kho và đơn hàng trên cùng một nền tảng.
- Công nghệ điện toán đám mây: lưu trữ dữ liệu an toàn, truy cập từ xa, vẫn hoạt động ngay cả khi Internet chập chờn.
- Khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền: khả năng tạo hóa đơn có mã từ máy POS, giúp hộ kinh doanh đáp ứng quy định thuế và tiết kiệm chi phí giấy in.
- Chi phí sử dụng thấp và linh hoạt: phù hợp cho hộ kinh doanh vừa và nhỏ, tiết kiệm chi phí vận hành.
- Giao diện thân thiện, thiết lập nhanh: phù hợp đa ngành hàng như tạp hóa, bán lẻ, ăn uống, spa, hotel…
>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí tốt nhất hiện nay
1.3 Phần mềm bán hàng trên điện thoại Sapo
Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng và hộ kinh doanh tin dùng. Phần mềm hỗ trợ bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng và máy POS – từ cửa hàng nhỏ tới chuỗi bán lẻ – giúp chủ shop quản lý kho, bán hàng, khách hàng và báo cáo kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm phần mềm bán hàng trên điện thoại Sapo:
- Bán hàng và quản lý bằng điện thoại: tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn hoặc xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại mà không cần máy tính phức tạp.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh: đồng bộ đơn hàng từ cửa hàng, Facebook, website và sàn thương mại điện tử về cùng một nền tảng.
- Quản lý kho và hàng hóa chính xác: tự động cập nhật tồn kho, nhập hàng, bán hàng, cảnh báo khi hàng sắp hết giúp kiểm soát tốt hơn.
- Báo cáo kinh doanh thời gian thực: biểu đồ trực quan thể hiện doanh thu, lãi/lỗ, công nợ, hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn.
- Xuất hóa đơn điện tử: cho phép tạo hóa đơn từ máy tính tiền và sử dụng trên điện thoại, đáp ứng quy định pháp luật dành cho hộ kinh doanh.
Phần mềm bán hàng trên điện thoại Sapo
1.4 Nền tảng quản lý bán hàng Nhanh.vn
Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm hỗ trợ quản lý từ cửa hàng vật lý đến bán online và các sàn thương mại điện tử, giúp đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống: sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và khách hàng. Với Nhanh.vn, việc theo dõi doanh thu, kiểm soát kho và quản lý nhân viên trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Đây là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ưu điểm của phần mềm Nhanh.vn:
- Bán hàng tại cửa hàng với chức năng máy tính tiền (POS): tạo hóa đơn bán lẻ, bán sỉ, trả hàng – giúp nhân viên thực hiện thanh toán nhanh và chính xác.
- Đồng bộ đa kênh: đơn hàng, tồn kho và danh mục sản phẩm được cập nhật cả online & offline, giúp tránh trùng đơn, hết hàng hoặc sai sót trong quản lý.
- Báo cáo & quản lý chi tiết: theo dõi doanh thu, tồn kho, nhân viên, chương trình khuyến mãi… từ điện thoại hoặc máy tính, hỗ trợ ra quyết định nhanh.
- Hỗ trợ vận chuyển & thu hộ COD: tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển, giúp đơn online và cửa hàng hoạt động mượt mà hơn khi giao nhận.
- Phù hợp nhiều quy mô và ngành hàng: từ cửa hàng nhỏ, quán bán lẻ tới chuỗi cửa hàng.
1.5 App quản lý bán hàng trên điện thoại TPOS
TPOS là ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại tối ưu dành cho các cửa hàng, quán ăn, quán cà phê và bán lẻ tại Việt Nam. Phần mềm giúp chủ cửa hàng tạo đơn, quản lý tồn kho, theo dõi doanh thu và khách hàng ngay trên điện thoại, đồng thời đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị để quản lý mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm app quản lý TPOS:
- Bán hàng và tạo hóa đơn nhanh chóng: Tạo đơn hàng, in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy POS, giúp thanh toán nhanh và chính xác.
- Quản lý kho và hàng hóa: Theo dõi nhập - xuất - tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho bất thường.
- Quản lý nhân viên và doanh thu: Theo dõi ca làm việc, hiệu quả bán hàng của nhân viên, tổng hợp doanh thu chi tiết.
- Bán hàng đa kênh: Hỗ trợ quản lý đơn hàng từ cửa hàng, online, mạng xã hội, giúp đồng bộ dữ liệu trên cùng hệ thống.
- Báo cáo và phân tích: Báo cáo doanh thu, hàng bán chạy, công nợ khách hàng, giúp chủ cửa hàng ra quyết định nhanh chóng.
- Chương trình khách hàng thân thiết: Tích điểm, tạo ưu đãi, giúp giữ chân khách hàng hiệu quả.
App quản lý bán hàng trên điện thoại TPOS
1.6 Ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại Dantrisoft
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển tại Việt Nam, hướng đến phục vụ các cửa hàng nhỏ, quán ăn, quán cà phê, tạp hóa, shop thời trang và các mô hình bán lẻ khác. Ra đời với mục tiêu giúp các chủ kinh doanh quản lý hiệu quả bán hàng, tồn kho, nhân viên và doanh thu mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ. Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và thiết bị POS, đồng thời đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm ứng dụng bán hàng Dantrisoft:
- Quản lý và xem báo cáo từ điện thoại: giúp chủ cửa hàng nắm bắt thông tin kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
- Quản lý bán lẻ và bán sỉ: lên đơn hàng, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, giá bán và danh mục khách hàng.
- Bản miễn phí vĩnh viễn: phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh nhỏ như quán café, quán ăn, tạp hóa, shop thời trang.
- Phân quyền nhân viên và theo dõi lịch sử thao tác: giúp kiểm soát thất thoát hoặc gian lận từ nhân viên.
- Hỗ trợ vận hành offline: vẫn hoạt động khi không có mạng và tự đồng bộ khi có kết nối Internet.
>> Xem thêm: 11+ lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng không được bỏ qua
1.7 App quản lý kinh doanh trên điện thoại Arito
Arito ERP là giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp, phát triển tại Việt Nam bởi Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Arito, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý doanh nghiệp. Ứng dụng hỗ trợ trên điện thoại thông minh và thiết bị di động khác, giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, quản lý bán hàng, kho, tài chính, nhân sự, CRM và nhiều nghiệp vụ doanh nghiệp khác chỉ với một nền tảng thống nhất.
Ưu điểm app quản lý Arito:
- Quản lý bán hàng & kho chặt chẽ: Hỗ trợ quy trình bán hàng từ đặt hàng, tạo đơn, phê duyệt đơn tới xuất kho và công nợ, giúp kiểm soát doanh thu theo chi nhánh, nhân viên và sản phẩm.
- Tích hợp đa nghiệp vụ: Không chỉ bán hàng, ứng dụng còn quản lý tài chính - kế toán, nhân sự, CRM, sản xuất, vận chuyển, cho phép doanh nghiệp vận hành đồng bộ nhiều phòng ban.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi: Ứng dụng mobile kết nối với hệ thống cloud hoặc on‑premise, cho phép xem báo cáo, đánh giá và xử lý thông tin trên điện thoại bất cứ khi nào.
- Tùy biến theo doanh nghiệp: Có khả năng tùy chỉnh chính sách giá, chiết khấu, nhiều cấp phê duyệt đơn hàng và cảnh báo công nợ, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình phức tạp.
App quản lý kinh doanh trên điện thoại Arito
1.8 Công cụ quản lý bán hàng trên điện thoại MISA eShop
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được phát triển bởi MISA JSC - công ty phần mềm tại Việt Nam chuyên về kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế dành cho cửa hàng nhỏ đến chuỗi cửa hàng lớn, hỗ trợ bán lẻ tại cửa hàng, bán online trên nhiều kênh, quản lý tồn kho, đơn hàng và khách hàng trên cùng một nền tảng. Nhờ ứng dụng trên điện thoại thông minh, chủ cửa hàng có thể theo dõi và quản lý mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm của MISA eShop:
- Bán hàng & tính tiền nhanh trên điện thoại: tạo đơn, in hóa đơn, xử lý trả hàng hoặc đổi hàng ngay từ smartphone hoặc máy POS.
- Quản lý tồn kho - hàng hóa chặt chẽ: hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính (kg, thùng, bao…), theo dõi seri/IMEI hoặc lô, hạn sử dụng - phù hợp ngành như điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm.
- Đồng bộ đa kênh bán hàng: tích hợp bán tại cửa hàng, trên website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử; đơn hàng và tồn kho được cập nhật đồng thời, giảm sai sót và thất thoát.
- Báo cáo & quản lý từ xa hiệu quả: hơn 40 báo cáo doanh thu, lãi/lỗ, tồn kho theo chi nhánh có thể truy cập từ điện thoại hoặc máy tính, giúp chủ đầu tư ra quyết định kịp thời.
- Chi phí đầu tư hợp lý & hỗ trợ thiết bị: có thể sử dụng thiết bị sẵn có như điện thoại, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch để hạn chế chi phí ban đầu.
1.9 Ứng dụng quản lý kinh doanh - Sổ bán hàng
Sổ Bán Hàng là ứng dụng quản lý kinh doanh được phát triển tại Việt Nam, hướng tới các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán cà phê và shop thời trang. Ứng dụng giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, quản lý tồn kho, khách hàng và nhân viên ngay trên điện thoại, đồng thời hỗ trợ bán hàng online và offline, tất cả trong một hệ thống thống nhất.
Ưu điểm của Sổ bán hàng:
- Bán hàng và tạo hóa đơn nhanh: tạo đơn hàng, in hóa đơn, xử lý trả hàng hoặc đổi hàng ngay trên điện thoại.
- Quản lý tồn kho và hàng hóa: theo dõi nhập - xuất - tồn kho, cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp hạn chế thất thoát.
- Quản lý khách hàng và nhân viên: lưu trữ thông tin khách hàng, phân quyền nhân viên, theo dõi doanh số và hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
- Báo cáo chi tiết và từ xa: theo dõi doanh thu, lợi nhuận, công nợ và tồn kho từ điện thoại bất cứ khi nào.
- Hỗ trợ bán hàng online: đồng bộ đơn hàng từ mạng xã hội và website, giúp quản lý đa kênh hiệu quả.
Ứng dụng quản lý kinh doanh - Sổ bán hàng
1.10 Ứng dụng quản lý bán hàng PosApp
PosApp là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, phát triển tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng và chuỗi cửa hàng tin dùng. Chi phí sử dụng PosApp được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi lớn. Ứng dụng có gói cơ bản với mức phí vừa phải, cho phép sử dụng đầy đủ các tính năng bán hàng, quản lý tồn kho, nhân viên và báo cáo. Tùy theo số lượng chi nhánh, số lượng người dùng và các tính năng mở rộng, chi phí sẽ thay đổi, đồng thời PosApp cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí để chủ cửa hàng trải nghiệm trước khi đăng ký.
Ưu điểm của PosApp:
- Bán hàng đa nền tảng: sử dụng trên điện thoại, tablet, máy POS hoặc PC – linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh.
- Hoạt động offline: vẫn có thể bán hàng và đồng bộ dữ liệu khi có kết nối lại, giúp cửa hàng không bị gián đoạn khi mất mạng.
- Quản lý mạnh cho nhiều mô hình: hỗ trợ ngành F&B, bán lẻ, dịch vụ (spa, salon…) với các tính năng chuyên biệt như sơ đồ bàn, quản lý topping/món, đặt lịch.
- Báo cáo & quản lý từ xa: cập nhật báo cáo doanh thu, tồn kho, nhân viên theo thời gian thực ngay trên thiết bị di động.
- Tích hợp thanh toán & thiết bị ngoại vi: hỗ trợ máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, thanh toán bằng thẻ/QR/ví điện tử – giúp tăng hiệu quả bán hàng.
2. Một số yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại, chủ cửa hàng nên cân nhắc các yếu tố sau để đảm bảo phần mềm phù hợp và tối ưu hiệu quả kinh doanh:
- Tính năng phù hợp với mô hình kinh doanh: Phần mềm cần đáp ứng các yêu cầu thực tế của cửa hàng, ví dụ quản lý bán lẻ, bán sỉ, quán ăn, café, spa hay chuỗi cửa hàng. Các tính năng quan trọng gồm quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng, nhân viên, báo cáo và hỗ trợ bán hàng đa kênh.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng trên điện thoại mà không cần nhiều hướng dẫn phức tạp.
- Khả năng đồng bộ dữ liệu: Phần mềm cần đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và các kênh bán hàng (cửa hàng, online, mạng xã hội, sàn TMĐT) để tránh trùng đơn, sai sót tồn kho và thất thoát doanh thu.
- Khả năng sử dụng offline: Một số phần mềm cho phép bán hàng ngay cả khi mất kết nối Internet, tự động đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại, giúp cửa hàng hoạt động liên tục.
- Báo cáo và phân tích: Phần mềm nên cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ và hiệu quả nhân viên, giúp chủ cửa hàng ra quyết định kịp thời.
- Chi phí hợp lý và linh hoạt: Phần mềm cần có mức phí phù hợp với quy mô cửa hàng, tính năng sử dụng và khả năng nâng cấp khi mở rộng kinh doanh.
- Hỗ trợ và bảo trì: Nhà cung cấp cần có dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, hướng dẫn triển khai và bảo trì phần mềm khi gặp sự cố.
Một số yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại
Top 10 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại mà POS 365 giới thiệu đều có những điểm mạnh riêng, từ khả năng quản lý đơn hàng, tồn kho, nhân viên, đến báo cáo chi tiết và hỗ trợ bán hàng đa kênh. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp chủ cửa hàng tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thất thoát, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy cân nhắc các yếu tố về tính năng, giao diện, khả năng đồng bộ dữ liệu và chi phí để tìm ra giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất cho mô hình kinh doanh của mình.
