Phần mềm quản lý cửa hàng nội thất nhằm hỗ trợ công tác quản lý bán hàng, giảm thiểu những thao tác thủ công, kiểm soát các hoạt động hiệu quả giúp tăng hiệu suất công việc và tránh thất thoát. Hãy cùng POS365 khám phá ngay top những phần mềm quản lý được ưa chuộng nhất hiện nay nhé!
1. 10 phần mềm quản lý cửa hàng nội thất tốt nhất hiện nay
Trong bối cảnh thị trường nội thất ngày càng sôi động, việc ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng chuyên biệt giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho, bán hàng và dự báo nhu cầu chính xác hơn. Dưới đây là 10 phần mềm quản lý cửa hàng nội thất tốt nhất hiện nay mà anh chị nên cân nhắc.
1.1 Phần mềm quản lý KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, được hơn 300.000 cửa hàng tin dùng nhờ giao diện thân thiện và khả năng hoạt động ổn định trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại và iPad. Phần mềm hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ bán lẻ, từ quản lý tồn kho, sản phẩm, khách hàng, thu – chi đến báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo thời gian thực.
Đặc biệt, KiotViet cho phép bán hàng đa kênh, kết nối trực tiếp với fanpage Facebook và sàn thương mại điện tử, giúp cửa hàng mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả. Với các ngành hàng có đặc thù như nội thất, người dùng có thể tùy chỉnh danh mục sản phẩm theo kích thước, màu sắc, chất liệu và theo dõi kho hàng chi tiết.
Hiện KiotViet cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, từ gói Hỗ trợ (250.000đ/tháng) đến gói Cao cấp (490.000đ/tháng), phù hợp cho từng quy mô cửa hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng tương thích với thiết bị bán hàng (máy POS, in hóa đơn, mã vạch) và chính sách hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo trải nghiệm ổn định và hiệu quả lâu dài.
Phần mềm quản lý KiotViet
1.2 Hệ thống quản lý bán hàng Mona Media
Mona Media là phần mềm quản lý bán hàng đa năng được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Với giao diện thông minh, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng hỗ trợ việc quản lý kinh doanh cho chủ doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm bán hàng nội thất Mona Media còn tích hợp nhiều ngôn ngũ, giúp người dùng thêm sự thuận tiện khi sử dụng.
Phần mềm quản lý Mona Media đáp ứng tốt cho mọi yêu cầu bán hàng và quản lý cơ bản với nhiều tính năng hữu ích như quản lý nhân viên, quản lý kho, quản lý dữ liệu thông tin khách hàng, quản lý hoạt động kinh doanh… Bên cạnh đó, nếu khách hàng muốn cập nhật thêm nhiều tính năng hay thiết kế phần mềm bán hàng riêng theo yêu cầu thì Mona Media sẽ đưa ra những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất.
1.3 Phần mềm quản lý bán hàng nội thất PosApp
Hệ thống quản lý bán hàng Mona Media là giải pháp được phát triển bởi công ty Mona Media – đơn vị chuyên thiết kế website và lập trình phần mềm theo yêu cầu tại Việt Nam. Khác với các phần mềm đóng gói sẵn, Mona Media mang đến hệ thống quản lý bán hàng tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như cửa hàng nội thất, thời trang, điện tử hay bán lẻ đa kênh.
Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ tiếp cận khách hàng, xử lý đơn hàng, theo dõi tồn kho đến báo cáo doanh thu và phân tích hiệu quả. Hệ thống còn cho phép quản lý đa chi nhánh, phân quyền nhân viên, tự động hóa nghiệp vụ và theo dõi hoạt động theo thời gian thực.
Đặc biệt, giải pháp của Mona Media có thể tích hợp đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng offline, website thương mại điện tử và mạng xã hội, giúp doanh nghiệp kiểm soát tập trung trên một nền tảng duy nhất. Tuy nhiên, do là phần mềm thiết kế theo yêu cầu, chi phí triển khai có thể cao hơn so với phần mềm phổ thông và cần thời gian khảo sát quy trình thực tế để đảm bảo tương thích tối ưu với hoạt động kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng nội thất PosApp
>> Xem ngay: Bí quyết kinh doanh đồ gỗ nội thất lãi tiền tỷ “mỗi năm”
1.4 Phần mềm quản lý cửa hàng nội thất VZSoft
VzSoft là phần mềm quản lý bán hàng và kho phù hợp với các cửa hàng nhỏ và vừa, có thể áp dụng cho nhiều ngành hàng như thời trang, sơn và nội thất. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho đa cấp, nhóm kho, vị trí kho, giúp theo dõi chi tiết lượng hàng, tránh thiếu - thừa sản phẩm; đồng thời quản lý công nợ, thu chi, sổ quỹ và cung cấp báo cáo tài chính. VzSoft còn hỗ trợ đa chi nhánh, phân quyền người dùng và có giao diện đơn giản, dễ làm quen, đồng thời cung cấp bản miễn phí giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
Tuy nhiên, vì ban đầu phần mềm tập trung vào cửa hàng sơn, nên đối với cửa hàng nội thất có các nghiệp vụ đặc thù như quản lý kích thước lớn, trọng lượng, giao hàng lắp đặt hay nhiều biến thể sản phẩm, cần kiểm tra khả năng tùy chỉnh bổ sung. Ngoài ra, phần mềm chỉ chạy trên Windows, và bản miễn phí có thể thiếu một số tính năng nâng cao, nên với quy mô cửa hàng lớn, doanh nghiệp nên cân nhắc gói trả phí hoặc các giải pháp khác có khả năng mở rộng hơn.
1.5 Phần mềm quản lý bán hàng thông minh POS365
Tự hào là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu Việt Nam, phần mềm quản lý POS365 nhận được tự tin tưởng và ưu ái của người dùng trên khắp cả nước. Hiện nay, POS365 đã có mặt trên khắp các tỉnh thành, nhằm khẳng định vị thế của mình cũng như đem đến giải pháp bán hàng hiệu quả, tối ưu và chuyên nghiệp cho các chủ doanh nghiệp.
Là phần mềm đáp ứng đa ngàng nghề kinh doanh, POS365 không chỉ là đơn vị nổi bật trong việc quản lý nhà hàng, quán lý chuỗi siêu thị, quản lý quán cafe, trà sữa, cửa hàng thực phẩm… mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ kinh doanh theo dõi và quản lý nhân sự hiệu quả.
Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây
Nền tảng quản lý POS365 là phần mềm đầu tiên ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong quản lý bán hàng. Mọi dữ liệu kinh doanh, thông tin bán hàng, thông tin nhân viên, dữ liệu khách hàng luôn được lưu trữ một cách an toàn và đặc biệt, không lo bị giới hạn dung lượng.
Thanh toán nhanh chóng và chuyên nghiệp
POS365 tích hợp nhiều cổng kết nối thanh toán điện tử khác nhau như: mobile banking, ví điện tử, mã QR code, thẻ ngân hàng… mà không cần tiền mặt giúp khách hàng thực hiện giao dịch thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng cũng như đem đến những trải nghiệm chuyên nghiệp và hiện đại cho khách hàng.
Theo dõi báo cáo kinh doanh mọi lúc mọi nơi
Quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ phần mềm bán hàng nội thất POS365 sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn khi bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng ở bất cứ đâu, khi bạn không có mặt ở cửa hàng. Mọi thông tin về đơn hàng, doanh thu, nhập hàng, hàng tồn kho, phần quyền cho nhân viên… đều được thao tác một cách đơn giản, chỉ cần có thiết bị thông minh kết nối Internet.
Kết quả kinh doanh sẽ được thống kê theo ngày, tháng hoặc quý theo thời gian thực tế. Tuỳ thuộc vào nhu cầu của người dùng. Hơn nữa, bạn cũng có thể theo dõi doanh thu của tất cả các chi nhánh khác, xem báo cáo chi tiết và tổng quan của từng cơ sở chi nhánh.
Sử dụng trên nhiều thiết bị
Tính năng sử dụng công nghệ điện toán đám mây mà mọi cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên cùng một hệ thống và có thể truy cập bất cứ lúc nào. Do đó, phần mềm quản lý thông minh POS365 có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như: điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy pos bán hàng, máy tính để bàn… cũng như thích hợp trên các hệ điều hành iOS, Android và Windows.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Là một trong những phần mềm quản lý bán hàng nội thất miễn phí tốt nhất hiện nay, POS365 sở hữu cho mình thiết kế giao diện vô cùng thân thiện, đỡn giản và dễ sử dụng phù hợp với mọi đối tượng. Ngay cả với những chủ kinh doanh lớn tuổi, không có sự am hiểu quá nhiều về công nghệ vẫn có thể làm quen và sử dụng thành thạo.
Kết nối với nhiều thiết bị khác
Nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, POS365 sử dụng API kết nối đồng bộ các thiết bị bán hàng: máy in hoá đơn, máy quét mã vạch, máy in tem, két đựng tiền… Nhờ vậy mà quy trình bán hàng và thanh toán được tối ưu hoá, nhanh hóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Quản lý thông tin nhân viên và khách hàng dễ dàng
Việc quản lý thông tin nhân viên và dữ liệu khách hàng được dễ dàng hơn bao giờ hết với phần mềm quản lý bán hàng POS365. Mọi cơ sở dữ liệu về khách hàng và nhân viên đều được lưu trữ trên hệ thống một cách đơn giản, giúp chủ kinh doanh dễ dàng kiểm soát thông tin nhân viên cũng như phân quyền, tính thưởng, phần trăm hoa hồng cho nhân viên dễ dàng và đơn giản.
Đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng hỗ trợ 24/7
Ngoài những tính năng kể trên thì POS365 còn có đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng liên tục 24/7 nhằm hỗ trợ và giải đáp mọi ý kiến của khách hàng. Do đó, dù bạn ở bất kỳ đâu vẫn luôn nhận được sự hỗ trợ của POS365.
Phần mềm quản lý bán hàng thông minh POS365
Anh chị có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày ngay tại đây để có trải nghiệm tốt nhất nhé!
1.6 Ứng dụng hỗ trợ bán hàng nội thất Viettel Sale
Viettel Sale là ứng dụng quản lý bán hàng đa kênh do Tập đoàn Viettel phát triển, phù hợp với các cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm cả mô hình nội thất. Ứng dụng hỗ trợ quản lý toàn diện từ danh mục sản phẩm, tồn kho theo thời gian thực, tạo đơn hàng POS, thanh toán và in hóa đơn cả khi offline, đồng thời tự đồng bộ khi có mạng. Viettel Sale còn giúp lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và tích hợp các tiện ích như SMS Brandname hay hóa đơn điện tử, mang lại giải pháp quản lý tập trung và hiệu quả.
1.7 Phần mềm theo dõi bán hàng SaleKit
SaleKit là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, phù hợp cho cửa hàng và doanh nghiệp vừa & nhỏ, giúp đồng bộ dữ liệu sản phẩm, khách hàng và đơn hàng từ website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội về một nền tảng duy nhất. Phần mềm còn tích hợp tự động hóa tiếp thị và chăm sóc khách hàng qua email, SMS hay Zalo, phân quyền nhân viên, tự động phân đơn hàng và theo dõi hiệu suất bán hàng, đặc biệt thuận tiện khi quản lý đội ngũ sale hoặc đa chi nhánh. SaleKit cũng kết nối với các sàn TMĐT như Shopee để đồng bộ sản phẩm và đơn hàng, mang lại giải pháp bán hàng tập trung và hiệu quả.
Với cửa hàng nội thất có đặc thù sản phẩm lớn, nhiều biến thể về kích thước và chất liệu, hoặc cần quản lý kho, nhân viên và phân phối phức tạp, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ khả năng tùy chỉnh nghiệp vụ của SaleKit. Ngoài ra, cần cân nhắc gói phí phù hợp theo quy mô và chuẩn bị dữ liệu sản phẩm, khách hàng để triển khai phần mềm hiệu quả.
Phần mềm theo dõi bán hàng SaleKit
>> Tìm hiểu thêm: Kinh doanh cửa hàng nội thất hiệu quả nhờ kinh nghiệm cực hay
1.8 Hệ thống quản lý Winta Sales
Winta Sales là phần mềm quản lý bán hàng thuộc hệ sinh thái Winta, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp từ cửa hàng đơn lẻ đến hệ thống nhiều chi nhánh theo dõi và điều hành hoạt động bán hàng, tồn kho, công nợ và doanh thu một cách chặt chẽ. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý nhập - xuất - tồn kho với nhiều phương pháp tính giá, quản lý doanh thu theo nhân viên, chi nhánh và khách hàng, cùng với quản lý công nợ, sổ quỹ và cảnh báo tồn kho. Winta Sales hỗ trợ đa chi nhánh và nhiều ngành hàng, bao gồm cả nội thất, đồng thời có khả năng liên kết với các phân hệ khác như CRM, kho và kế toán, giúp doanh nghiệp vận hành gần giống mô hình ERP.
1.9 Ứng dụng hỗ trợ bán hàng nội thất Vshopplus
VShopPlus là một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với cửa hàng vừa và nhỏ, bao gồm cả mô hình nội thất nếu quy trình không quá phức tạp. Giao diện thân thiện, thao tác nhanh trên các thiết bị Windows, MacOS, Android và iOS. Phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như quản lý sản phẩm – kho, nhập hàng – xuất hàng, bán hàng bằng mã vạch, phân quyền nhân viên, theo dõi doanh thu, báo cáo tồn kho và công nợ.
Ứng dụng hỗ trợ bán hàng nội thất Vshopplus
1.10 Phần mềm quản lý cửa hàng nội thất VQFree
Ra mắt khách hàng lần đầu tiên vào năm 2012, VQFree đã trải qua hơn 1200 bản nâng cấp phục vụ cho nhu cầu quản lý của người dùng. Và đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng nội thất nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Không chỉ bởi cung cấp những tính năng cơ bản cho người dùng mà còn có giao diện vô cùng thân thiện và dễ sử dụng.
Phần mềm VQFree không chỉ phù hợp với các sản phẩm nội thất và gia dụng mà còn thích hợp cho nhiều ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác. Nếu bạn là chủ kinh doanh đa ngành nghề thì hệ thống quản lý VQFree là lựa chọn đáng được cân nhắc.
1.11 Hệ thống quản lý bán hàng Vsoft VsBMSpro
Vsoft VsBMSpro chính là giải pháp hoàn hảo dành cho mô hình kinh doanh nhỏ lẻ như tạp hoá, siêu thị, văn phòng phẩm, thời trang, nội thất… Ngoài ra, các mô hình kinh doanh thực phẩm, sức khoẻ, trang thiết bị… cũng là sự lựa chọn phù hợp. Như vậy có thể thấy, phần mềm bán hàng nội thất Vsoft VsBMSpro là phần mềm phù hợp với đa ngàng nghề kinh doanh hiện nay. Không chỉ đem đến cho người dùng những tính năng đa dạng mà Vsoft VsBMSpro còn sở hữu một giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
Hệ thống quản lý bán hàng Vsoft VsBMSpro
2. Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng nội thất
Trước khi đầu tư vào phần mềm quản lý cửa hàng nội thất, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo giải pháp phù hợp với quy mô, loại sản phẩm và quy trình vận hành. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp lựa chọn phần mềm hiệu quả và tối ưu chi phí.
- Xác định rõ quy mô cửa hàng, số lượng chi nhánh, loại sản phẩm và các biến thể như kích thước, màu sắc, chất liệu.
- Chọn phần mềm có khả năng quản lý kho và sản phẩm phức tạp, theo dõi tồn kho chi tiết, cảnh báo khi thiếu hoặc dư hàng.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh và lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng offline, website, fanpage và sàn TMĐT.
- Tích hợp báo cáo và phân tích doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất nhân viên theo thời gian thực.
- Giao diện dễ sử dụng, linh hoạt, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
- Khả năng mở rộng và chi phí phù hợp với nhu cầu phát triển lâu dài của cửa hàng.
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu và có hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi gặp sự cố.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng nội thất phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng, kiểm soát tồn kho, quản lý khách hàng và công nợ một cách hiệu quả, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách. Với 10 phần mềm quản lý cửa hàng nội thất tốt nhất hiện nay, mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng, từ những phần mềm đơn giản, tiết kiệm cho cửa hàng nhỏ đến các hệ thống quản lý chuyên sâu, đa chi nhánh, phù hợp với doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế, khả năng mở rộng và chi phí triển khai để lựa chọn phần mềm tối ưu, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh bền vững.
