Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên chuyển đổi số và tuân thủ chặt chẽ quy định thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành lựa chọn tất yếu thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Các nghị định mới, đặc biệt là Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tiếp tục hoàn thiện hành lang pháp lý và mở rộng phạm vi áp dụng, giúp việc lập – lưu trữ – gửi hóa đơn trở nên tiện lợi và minh bạch hơn. Chính vì vậy, việc lựa chọn một giải pháp phần mềm phù hợp đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh thu và kiểm soát rủi ro cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 15+ phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay để chủ kinh doanh tham khảo và lựa chọn theo nhu cầu thực tế.
1. Thực tế về quy định hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/06/2025) đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử, trong đó thể hiện rõ định hướng mở rộng phạm vi áp dụng cũng như chuẩn hóa việc phát hành e-invoice tại Việt Nam. Theo đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, cũng như các mô hình bán lẻ, bán hàng và dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, cửa hàng tiện lợi… buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định này giúp cơ quan thuế giám sát minh bạch hơn doanh thu thực tế, hạn chế gian lận thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực bán lẻ.
Một điểm mới đáng chú ý khác là Nghị định cho phép nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở tại Việt Nam nhưng kinh doanh thương mại điện tử hoặc dịch vụ số được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ vào Việt Nam. Ngoài ra, Nghị định cũng bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho hoạt động xuất khẩu và giao dịch xuyên biên giới, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn, khai thuế và lưu trữ dữ liệu theo chuẩn quốc tế.
So với trước đây, quy định về xử lý hóa đơn sai sót cũng được cải tiến theo hướng đơn giản hơn. Thay vì phải hủy hóa đơn và lập lại, Nghị định cho phép bên bán chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế; thậm chí nếu nhiều hóa đơn cùng sai trong một kỳ, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh duy nhất. Việc chuẩn hóa quy trình xử lý sai sót giúp doanh nghiệp giảm thời gian, hạn chế thủ tục rườm rà và giảm rủi ro trong khâu kê khai. Đồng thời, Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp được tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp vi phạm điều kiện vận hành hoặc truyền dữ liệu không đúng quy định, nhằm đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch trong hoạt động phát hành hóa đơn trên phạm vi toàn quốc.
Thực tế về quy định hóa đơn điện tử tại Việt Nam
>> Xem thêm: Hoá đơn điện tử là gì? Các quy định về hoá đơn điện tử mới nhất
2. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp cho phép doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trên môi trường số thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Thông qua phần mềm, mọi thông tin về bán hàng, cung ứng dịch vụ, thuế suất, giá trị thanh toán được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử và truyền trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.
Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn nhanh chóng, hạn chế sai sót và giảm chi phí in ấn, mà còn đáp ứng yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử theo các nghị định hiện hành. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản lý doanh thu minh bạch hơn, đáp ứng thanh kiểm tra thuận lợi và hỗ trợ chuyển đổi số trong hoạt động tài chính – kế toán.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ, mà còn đảm bảo minh bạch, hạn chế sai sót trong quản lý hóa đơn. Đây là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và uy tín trong giao dịch với khách hàng.
3.1 Tiết kiệm chi phí – giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy. Thay vì phải in từng tờ hóa đơn, lưu giữ tại kho hoặc gửi đến khách hàng bằng bưu điện, mọi dữ liệu được lưu trữ và gửi trực tiếp qua hệ thống điện tử, giảm hẳn các chi phí phát sinh. Theo khảo sát thực tế, chi phí trung bình cho một hóa đơn giấy tự in khoảng 2.500 đồng/tờ; đối với doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn lớn, việc chuyển sang hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi năm. Đồng thời, việc lưu trữ hóa đơn điện tử trực tuyến giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu mà không tốn không gian lưu kho hay chi phí bảo quản.
3.2 Rút ngắn thời gian xử lý - tăng hiệu suất vận hành
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn một cách tự động và nhanh chóng, từ việc lập hóa đơn, ký số, gửi cho khách hàng đến lưu trữ dữ liệu cho cơ quan thuế. So với hóa đơn giấy, thời gian xử lý được rút ngắn đáng kể; các nghiệp vụ thủ công như in, đóng gói, gửi bưu điện, nhập liệu và lưu kho hóa đơn giấy đều được loại bỏ.
Theo số liệu thực tế, khối lượng công việc thủ công giảm hơn 80%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều giờ làm việc mỗi tháng, đồng thời giảm rủi ro sai sót trong kê khai thuế. Việc xử lý nhanh chóng này không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn giúp doanh nghiệp phản ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng, đặc biệt trong các ngành bán lẻ, nhà hàng, siêu thị hoặc dịch vụ có khối lượng giao dịch lớn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
3.3 Minh bạch, quản lý tốt & giảm rủi ro sai sót, dễ kiểm soát
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ dữ liệu hóa đơn trên môi trường số, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu. Nhờ tự động truyền dữ liệu tới cơ quan thuế theo quy định, mọi giao dịch được quản lý minh bạch, hạn chế gian lận và sai sót so với hóa đơn giấy truyền thống.
Đồng thời, việc lưu trữ điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp, đối chiếu, báo cáo doanh thu – chi phí và phục vụ kiểm toán, thanh kiểm tra một cách nhanh chóng. Theo khảo sát, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử giảm tới 70 - 80% sai sót liên quan đến nhập liệu thủ công, đồng thời tăng độ chính xác trong quản lý thuế và kế toán. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn lớn hoặc hoạt động nhiều chi nhánh, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm rủi ro kinh doanh.
3.4 Thuận tiện với người mua - minh bạch, dễ kiểm tra
Hóa đơn điện tử giúp khách hàng nhận hóa đơn ngay sau khi giao dịch, dưới dạng dữ liệu số, có thể lưu trữ, tra cứu và xác thực tính hợp pháp mọi lúc, mọi nơi. So với hóa đơn giấy dễ bị mất, rách hay khó quản lý, e‑invoice mang lại sự minh bạch cao hơn, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin về giá, số lượng, thuế và các điều khoản thanh toán. Việc này không chỉ nâng cao trải nghiệm cho người mua mà còn tăng niềm tin, uy tín cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, siêu thị hay dịch vụ có tần suất giao dịch cao.
3.5 Hỗ trợ tuân thủ pháp lý, phù hợp với quy định mới
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về hóa đơn, đặc biệt theo các nghị định mới như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tất cả hóa đơn được lập, ký số, gửi và lưu trữ tự động theo đúng định dạng chuẩn, đồng thời truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.
Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro vi phạm, giảm nguy cơ bị xử phạt, đồng thời thuận lợi trong việc khai thuế, kiểm toán và thanh kiểm tra. Việc tuân thủ tự động này đặc biệt có lợi với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, giúp đảm bảo mọi nghiệp vụ hóa đơn đều hợp pháp và minh bạch.
4. Top 16 phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay
Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ pháp luật dễ dàng hơn. Dưới đây là 16 phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.
4.1 Phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả - Viettel (S-Invoice)
S‑Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Viettel phát triển, cho phép doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến, thay thế hóa đơn giấy và vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh nhỏ đến doanh nghiệp lớn, với khả năng xử lý khối lượng hóa đơn lớn nhờ hạ tầng công nghệ mạnh mẽ.
S‑Invoice giúp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn nhờ tự động hóa toàn bộ quy trình từ lập đến lưu trữ và truyền dữ liệu cho cơ quan thuế. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, an toàn, minh bạch và dễ tra cứu, giúp giảm sai sót và thuận tiện cho quản lý, báo cáo, kiểm toán.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có thể tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng hay ERP, đồng thời hỗ trợ các mẫu hóa đơn đa dạng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Với bảo mật cao, ký số hợp pháp và hạ tầng giám sát 24/7, S‑Invoice giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý tài chính minh bạch và nâng cao uy tín trong giao dịch.
Phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả - Viettel (S-Invoice)
4.2 Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín - VNPT (Invoice)
VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do VNPT phát triển, cho phép doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến, thay thế hóa đơn giấy theo đúng quy định pháp luật.
Phần mềm được đánh giá cao về tính pháp lý, bảo mật và độ tin cậy: mỗi hóa đơn phát hành đều có chữ ký số và mã QR đảm bảo tính xác thực. VNPT Invoice hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp từ hộ kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến doanh nghiệp lớn có nhu cầu phát hành hóa đơn số lượng lớn và có thể tích hợp với hệ thống kế toán, bán hàng hoặc ERP của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy, đồng thời đơn giản hóa quy trình lập và phát hành hóa đơn, tăng hiệu suất làm việc và giảm rủi ro sai sót. Với uy tín của nhà cung cấp, tính pháp lý rõ ràng và hiệu quả quản lý, VNPT Invoice là lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp tìm giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện.
4.3 Phần mềm hoá đơn điện tử, chữ ký số FPT eInvoice
FPT.eInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do FPT phát triển, cho phép doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý của cơ quan thuế. Phần mềm cho phép xuất hóa đơn tự động, gửi dữ liệu trực tiếp tới cơ quan thuế và lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu và tổng hợp hóa đơn.
FPT.eInvoice đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu phát hành nhiều hóa đơn, hoạt động đa chi nhánh hoặc cần tích hợp với hệ thống quản lý như ERP, kế toán, bán hàng. Phần mềm hỗ trợ cả giải pháp lưu trữ trên đám mây và tại nội bộ doanh nghiệp, linh hoạt theo quy mô và yêu cầu bảo mật.
Sử dụng FPT.eInvoice, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức so với hóa đơn giấy, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật, an toàn dữ liệu và dễ dàng kiểm soát, đối soát, phục vụ tra cứu thông tin, quyết toán thuế và kiểm toán.
Phần mềm hoá đơn điện tử, chữ ký số FPT eInvoice
4.4 Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do MISA phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp từ hộ kinh doanh nhỏ tới doanh nghiệp lớn lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành về hóa đơn điện tử, bao gồm các nghị định và thông tư mới nhất, đảm bảo giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
Với MISA meInvoice, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn ngay lập tức từ máy tính, máy tính tiền hoặc thiết bị di động. Hóa đơn được lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây, bảo mật cao và dễ tra cứu khi cần. Phần mềm còn cho phép đồng bộ dữ liệu với hệ thống kế toán, phần mềm bán hàng hoặc ERP, giúp giảm tới 90% thời gian và công sức nhập liệu thủ công, đồng thời hạn chế sai sót trong quản lý hóa đơn.
Sử dụng MISA meInvoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy, tăng tốc quy trình xuất – phát – quản lý hóa đơn và thuận tiện trong việc khai thuế, kiểm toán. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả vận hành, tuân thủ pháp luật và quản lý hóa đơn minh bạch, an toàn.
4.5 Giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
MobiFone Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử của MobiFone, cho phép doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơ trực tuyến. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định của nhà nước về hóa đơn điện tử, bao gồm Thông tư 78/2021/TT‑BTC và các nghị định như 70/2025/NĐ-CP, 123/2020/NĐ-CP, đồng thời hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền, biên lai điện tử và chứng từ khấu trừ thuế.
Phần mềm linh hoạt, tương thích với nhiều mô hình kinh doanh từ doanh nghiệp vừa, lớn đến hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng, quán ăn, siêu thị, quán cà phê giúp các đơn vị nhỏ lẻ cũng có thể áp dụng hóa đơn điện tử dễ dàng mà không cần đầu tư hệ thống phức tạp.
Sử dụng MobiFone Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy; tự động hóa quy trình xuất - gửi - lưu hóa đơn, rút ngắn thời gian xử lý; đồng thời dữ liệu hóa đơn được bảo mật, dễ tra cứu và kiểm soát. Phần mềm luôn được cập nhật để đáp ứng chuẩn pháp lý mới và có thể tích hợp với hệ thống kế toán, phần mềm bán hàng hoặc ERP, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành dù quy mô lớn hay nhỏ.
Giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
4.6 Nền tảng phát hành hoá đơn điện tử Easyinvoice
EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp xuất, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp lớn, vừa, nhỏ tới hộ kinh doanh cá thể. Phần mềm hỗ trợ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (POS) và đáp ứng đầy đủ các quy định mới tại Việt Nam, bao gồm Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Giao diện EasyInvoice thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ ký số và phát hành hóa đơn ngay lập tức qua website, máy tính hoặc thiết bị di động, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện tử, dễ tra cứu, quản lý và xuất báo cáo, thuận tiện cho kế toán và kiểm tra thuế.
Phần mềm tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ hóa đơn từ tạo mới, ký số, gửi cho khách hàng, lưu trữ đến quản lý hóa đơn đầu vào, thống kê và báo cáo giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành. EasyInvoice cũng có thể tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp khác, phù hợp cho doanh nghiệp muốn đồng bộ toàn bộ quy trình bán hàng - hóa đơn - kế toán - lưu trữ.
4.7 Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử E-Invoice
E‑Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn điện tử. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo tiêu chuẩn từ hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, đến hóa đơn từ máy tính tiền và cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh mẫu hóa đơn, gắn thương hiệu riêng. Sau khi lập, hóa đơn có thể được ký số và gửi ngay cho khách hàng dưới dạng điện tử hoặc in ra nếu cần.
E‑Invoice dễ dàng tích hợp với hệ thống kế toán, phần mềm quản lý bán hàng hoặc ERP của doanh nghiệp, phù hợp với các đơn vị có nhiều chi nhánh, nhiều giao dịch, giúp đồng bộ dữ liệu, tự động hóa quy trình kế toán và giảm sai sót khi nhập liệu. Sử dụng E‑Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo dữ liệu an toàn, minh bạch, dễ tra cứu và thuận tiện cho khai thuế, kiểm toán.
Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử E-Invoice
4.8 Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Fast e‑Invoice là phần mềm do FAST phát triển, là giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ xuất hóa đơn, lưu trữ và quản lý hóa đơn theo quy định pháp luật tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn: từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT, đến hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, siêu thị, cửa hàng, quán ăn, khách sạn hoặc doanh nghiệp có nhiều giao dịch hàng ngày.
Fast e‑Invoice linh hoạt: doanh nghiệp có thể sử dụng bản online hoặc cài đặt tại chỗ để kiểm soát cao hơn. Phần mềm hỗ trợ ký số (token hoặc HSM) và kết nối dễ dàng với phần mềm kế toán/ERP, giúp đồng bộ dữ liệu xuất hóa đơn và kế toán, thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc khối lượng giao dịch lớn. Ngoài ra, Fast e‑Invoice quản lý hóa đơn đầu vào, chứng từ khấu trừ thuế, xuất hóa đơn xăng dầu và nhiều nghiệp vụ khác, giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn – chứng từ toàn diện từ bán hàng đến kế toán, kiểm toán.
Sử dụng Fast e‑Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy; giảm sai sót thủ công; đồng thời đẩy nhanh quy trình lập – phát hành – lưu trữ hóa đơn, đồng thời dễ tra cứu, đối soát và kê khai thuế.
4.9 Nền tảng xuất hóa đơn điện tử tốt, giá rẻ BKAV
Bkav eHoadon là phần mềm hóa đơn điện tử của Bkav, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trực tuyến. Phần mềm hoàn toàn online, thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng khởi tạo hóa đơn, gửi cho khách hàng và lưu trữ dữ liệu.
Bkav eHoadon đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý về hóa đơn điện tử, bao gồm các văn bản mới như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính hợp pháp của hóa đơn. Về chi phí, Bkav eHoadon có các gói linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cả doanh nghiệp lớn. Các gói hóa đơn từ nhỏ đến lớn giúp tiết kiệm chi phí phát hành hóa đơn khi doanh nghiệp có khối lượng giao dịch cao.
Phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ hóa đơn dài hạn, tránh rủi ro mất, hỏng, thất lạc, đồng thời cho phép tra cứu, quản lý, đối chiếu hóa đơn dễ dàng, thuận tiện cho kiểm toán, kê khai thuế và quản lý doanh nghiệp. Với các ưu điểm dễ sử dụng, chi phí hợp lý và tuân thủ pháp lý, Bkav eHoadon là lựa chọn phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp.
Nền tảng xuất hóa đơn điện tử tốt, giá rẻ BKAV
4.10 Giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại Hilo
Phần mềm hoá đơn điện tử Hilo là phần mềm do công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO cung cấp. Phần mềm sở hữu các tính năng đa dạng, đáp ứng yêu cầu của Nghị định 123 và Thông tư 78. Đồng thời, các doanh nghiệp, đơn vị, cơ sở kinh doanh có thể khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử rất tiện ích phục vụ các hoạt động kinh doanh. Phần mềm uy tín, đã được nhiều đơn vị sử dụng đó là: Bệnh viện Phụ sản Trung Ương, VTVcab, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam,…
Hilo Invoice có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cho phép tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo thương hiệu doanh nghiệp, đồng thời tích hợp linh hoạt với hệ thống quản lý, ERP, phần mềm bán hàng hay kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu, thuận tiện quản lý và kiểm soát. Hóa đơn được lưu trữ điện tử an toàn, dễ tra cứu và tổng hợp báo cáo, giảm rủi ro mất, hỏng hay thất lạc hóa đơn giấy. Ngoài ra, phần mềm có các gói linh hoạt, chi phí hợp lý, phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.
Hilo Invoice còn cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo dịch vụ ổn định và đáng tin cậy trong mọi tình huống, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và tuân thủ pháp luật.
4.11 Phần mềm xuất hóa đơn diện tử Nacencomm (CA2 – eINVOICE)
CA2‑eINVOICE là phần mềm/hệ thống hóa đơn điện tử do Nacencomm phát triển, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hệ thống cho phép doanh nghiệp lập, phát hành, ký số, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn từ máy tính tiền phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh từ hộ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
Một trong những điểm mạnh nổi bật của CA2‑eINVOICE là tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao. Hệ thống áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, mã hóa đường truyền và các phương thức bảo mật hiện đại để bảo vệ dữ liệu hóa đơn khỏi nguy cơ giả mạo hoặc can thiệp trái phép. Hệ thống cũng ghi nhận toàn bộ lịch sử giao dịch, nhật ký hóa đơn giúp bên bán, bên mua và cơ quan thuế dễ dàng tra cứu, kiểm chứng và đảm bảo minh bạch khi kiểm toán hoặc thanh tra.
Về mặt vận hành, CA2‑eINVOICE giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Phần mềm tích hợp với phần mềm bán hàng, kế toán, hệ thống POS, giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng và hóa đơn, giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót khi nhập liệu và tự động tổng hợp báo cáo phục vụ kê khai thuế. Với các doanh nghiệp có nhiều giao dịch, chi nhánh hoặc hoạt động bán lẻ, CA2‑eINVOICE là lựa chọn phù hợp để phát hành hóa đơn nhanh, ổn định, tuân thủ pháp luật và thuận tiện quản lý.
CA2‑eINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy, kết hợp giữa tính pháp lý, bảo mật, tính năng linh hoạt và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, từ nhỏ tới lớn, đặc biệt hữu ích trong thời đại chuyển đổi số và khi yêu cầu về hóa đơn điện tử ngày càng nghiêm ngặt.
Phần mềm xuất hóa đơn diện tử Nacencomm (CA2 – eINVOICE)
4.12 Giải pháp hóa đơn điện tử EFY Việt Nam
EFY Việt Nam là doanh nghiệp công nghệ với nhiều năm kinh nghiệm, cung cấp các giải pháp số cho doanh nghiệp, trong đó iHOADON là phần mềm hóa đơn điện tử do EFY phát triển. Giải pháp này đáp ứng đầy đủ các quy định của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo hóa đơn phát hành bởi iHOADON có giá trị pháp lý rõ ràng. EFY‑iHOADON hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất kho, hóa đơn từ máy tính tiền… phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến công ty lớn, bệnh viện, trường học hay tổ chức có nhiều giao dịch.
Một ưu điểm nổi bật của iHOADON là khả năng xử lý nhanh, có thể xuất tới 500 hóa đơn/phút, rất phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn hoặc cần phát hành hóa đơn hàng loạt. Phần mềm cũng hỗ trợ tích hợp với hệ thống hiện có: các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, tránh nhập liệu thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
Đồng thời, EFY Việt Nam là một trong những tổ chức được phép nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, giúp đảm bảo minh bạch, hợp pháp và thuận tiện khi khai thuế hoặc kiểm toán. Với iHOADON, doanh nghiệp không chỉ đơn giản hóa quy trình xuất - phát - lưu hóa đơn, mà còn được hỗ trợ đăng ký phát hành, thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp, lưu trữ dài hạn, dễ tra cứu và kiểm soát.
4.13 Phần mềm xuất - phát hành hóa đơn điện tử chất lượng New-Invoice
New‑Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần Hóa đơn điện tử New‑Invoice phát triển. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ phát hành hóa đơn theo quy định pháp luật tại Việt Nam, bao gồm các loại hóa đơn như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn từ máy tính tiền.
New‑Invoice cho phép doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử chỉ sau vài thao tác từ điền thông tin khách hàng, hàng hóa/dịch vụ, giá, thuế, sau đó bấm “phát hành” là có thể gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức. Hóa đơn được ký số và lưu trữ điện tử, đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và thuận tiện tra cứu, lưu giữ.
Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn nếu có sai sót, đúng theo quy định, đồng thời kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc ERP để đồng bộ dữ liệu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ quản lý số lượng lớn hóa đơn, đồng bộ doanh thu - chi phí - thuế, thuận tiện cho kê khai và báo cáo thuế.
Về chi phí và tiện lợi, New‑Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy; đồng thời rút ngắn thời gian xử lý và giảm thao tác thủ công, phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh lẻ, cũng như doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn.
Phần mềm xuất - phát hành hóa đơn điện tử chất lượng New-Invoice
Tìm hiểu thêm: Quy định mới nhất về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
4.14 Phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số Vina
Nếu anh chị chưa biết phần mềm hoá đơn điện tử nào tốt nhất hãy tham khảo phần mềm hoá đơn điện tử, chữ ký số Vina. Phần mềm này do Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ phần mềm VINA phát triển. Khi doanh nghiệp, cơ sở sử dụng phần mềm sẽ rất thuận tiện bởi nó được cung cấp trên nền tảng cơ sở hạ tầng, đường truyền sẵn có của công ty VINA.
Phần mềm cung cấp hạ tầng và tài khoản quản lý để doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử; dữ liệu được lưu trữ tại trung tâm bảo mật, giúp bảo vệ thông tin, tránh giả mạo và mất mát. Khi sử dụng, người bán chỉ cần nhập dữ liệu theo mẫu chuẩn, ký số qua USB‑Token hoặc hình thức hợp lệ, và gửi hóa đơn đến khách hàng, hóa đơn có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
VINA Invoice tích hợp được với các phần mềm kế toán, POS, ERP, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu bán hàng, kế toán và hóa đơn, thuận tiện quản lý, theo dõi doanh thu‑chi phí, lưu trữ và kiểm tra khi cần. Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc lớn muốn ứng dụng hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy, giảm công sức xử lý giấy tờ, đồng thời tăng tính minh bạch, bảo mật và tuân thủ pháp luật.
4.15 Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
AM‑Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do AMnote phát triển, cung cấp giải pháp trọn gói từ lập, phát hành, ký số, gửi đến lưu trữ hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành tại Việt Nam, bao gồm các yêu cầu mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn từ máy tính tiền (POS), đồng thời cho phép tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo thương hiệu doanh nghiệp, không giới hạn số lượng hóa đơn phát hành. Hóa đơn được ký số và lưu trữ điện tử, giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin, tránh giả mạo và dễ dàng tra cứu khi cần.
AM‑Invoice giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, giảm nhu cầu in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy. Phần mềm tích hợp với các hệ thống bán hàng, kế toán và quản lý, giúp đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót khi nhập liệu và thuận tiện trong quản lý doanh thu, công nợ và khai báo thuế.
Ngoài ra, AM‑Invoice đã cập nhật đầy đủ các quy định mới của Nghị định 70/2025, hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh, hủy hoặc thay thế hóa đơn khi có sai sót. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh, cửa hàng hay startup muốn triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý minh bạch.
Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn đọc thông tin về 15 phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất trên thị trường hiện nay. Các phần mềm đều đảm bảo tính bảo mật, an toàn trong quá trình sử dụng nên người dùng có thể an tâm. Mong rằng sau khi đọc bài viết này thì anh chị sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp cho đơn vị của mình. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ để mọi người cùng biết.
