Phần mềm kho miễn phí trọn đời là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online muốn quản lý tồn kho hiệu quả mà không tốn chi phí duy trì. Những công cụ này không chỉ hỗ trợ kiểm soát, cảnh báo hàng hóa sắp hết, mà còn tích hợp với bán hàng, hóa đơn và báo cáo cơ bản. Một số phần mềm nổi bật như Nhanh.vn, POS365, MISA eShop,...
1. Top 12 phần mềm kho miễn phí trọn đời tốt nhất hiện nay
Dưới đây là 12 phần mềm kho miễn phí trọn đời tốt nhất hiện nay, giúp chủ shop quản lý hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ dàng triển khai cho mọi mô hình kinh doanh.
1.1 Nhanh.vn - Phần mềm quản lý kho miễn phí
Nhanh.POS được đánh giá là một trong các phần mềm quản lý bán hàng đáng sử dụng nhất hiện nay. Không chỉ giúp quản lý kho hiệu quả, phần mềm còn cho phép đồng bộ đơn hàng từ website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki…
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý hàng hóa chính xác bằng mã vạch/IMEI, kiểm kê nhanh, tránh sai sót.
- Phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh, từ hộ nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
- Dữ liệu được đồng bộ, xử lý nhanh và bảo mật.
- Phân loại, quản lý khách hàng hiệu quả.
- Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển, so sánh phí ship tự động.
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác.
Nhanh.vn - Phần mềm quản lý kho miễn phí
1.2 KiotViet - Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí dùng thử
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng tại Việt Nam, hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng, doanh thu và khách hàng trên cùng một nền tảng. Phiên bản dùng thử miễn phí giúp người dùng trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi nâng cấp.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho chi tiết theo mã hàng, lô hàng, hạn sử dụng.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, hạn chế sai sót khi kiểm kê thủ công.
- Tích hợp bán hàng, hóa đơn, báo cáo tồn kho và dòng tiền.
- Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng cho cả người không rành công nghệ.
- Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy POS.
1.3 POS365 - App kiểm kho miễn phí cho hộ kinh doanh nhỏ
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng và kiểm kho được thiết kế tối ưu cho hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng chạy mượt trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy POS, phần mềm bán hàng POS365 giúp người dùng quản lý kho hàng một cách đơn giản nhưng hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật:
- Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, hạn mức cảnh báo hàng sắp hết.
- Quản lý nhập - xuất hàng, điều chỉnh kho nhanh chóng chỉ với vài thao tác.
- Hỗ trợ quét mã vạch, phân loại sản phẩm theo nhóm, thuộc tính.
- Tích hợp bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh thu ngay trên cùng hệ thống.
- Giao diện thân thiện, có ứng dụng cho cả Android và iOS.
POS365 - App kiểm kho miễn phí cho hộ kinh doanh nhỏ
1.4 MISA eShop - Phần mềm kiểm soát kho đơn giản
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kiểm soát kho do Công ty Cổ phần MISA phát triển, hướng đến các cửa hàng bán lẻ như siêu thị mini, thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện… Với giao diện đơn giản, tiếng Việt 100%, phần mềm giúp người dùng dễ dàng theo dõi lượng hàng nhập - xuất - tồn theo thời gian thực, đồng thời tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho quá mức.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả người không rành công nghệ.
- Kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho lâu.
- Quản lý kho theo mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng, giảm thất thoát và sai sót khi kiểm kê.
- Báo cáo tồn kho chi tiết, hỗ trợ theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo từng sản phẩm hoặc chi nhánh.
- Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng cloud, truy cập mọi lúc, bảo mật an toàn.
>> Xem thêm: 10+ ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí trên điện thoại hiệu quả nhất
1.5 ERPNext - Phần mềm quản lý kho hiệu quả
ERPNext là một trong những phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn. Trong đó, quản lý kho là một phân hệ mạnh mẽ, cho phép kiểm soát hàng tồn kho đa kho, đa vị trí, đồng bộ với mua hàng, bán hàng và sản xuất.
Với ERPNext, người dùng có thể theo dõi chính xác tình trạng hàng hóa theo lô, số seri, hạn sử dụng, tự động cập nhật tồn kho khi có phát sinh giao dịch. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ định mức nguyên vật liệu (BOM), dự báo tồn kho và tích hợp quy trình đặt hàng thông minh.
Ưu điểm nổi bật của ERPNext:
- Quản lý kho đa điểm, theo dõi chính xác tồn kho tại từng kho, từng vị trí.
- Hỗ trợ số lô, số seri, mã vạch, theo dõi chi tiết vòng đời sản phẩm.
- Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn nhập - xuất - sản xuất.
- Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ khác như kế toán, mua hàng, bán hàng, CRM, sản xuất...
- Mã nguồn mở, miễn phí trọn đời, linh hoạt tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp.
- Có phiên bản cloud và bản cài đặt nội bộ, phù hợp nhiều mô hình sử dụng.
ERPNext - Phần mềm quản lý kho hiệu quả
1.6 ABC Inventory - Công cụ theo dõi tồn kho miễn phí
ABC Inventory là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí được phát triển bởi Almyta Systems, dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn theo dõi hàng hóa chi tiết mà không tốn phí bản quyền . Phần mềm chỉ chạy trên Windows và không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính nhưng bù lại, người dùng được sử dụng không giới hạn số lượng mặt hàng, kho, vị trí lưu trữ và thiết bị cài đặt .
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho theo số seri, lô hàng, hạn sử dụng và vị trí trong kho.
- Hỗ trợ quét mã vạch và in nhãn, giúp kiểm kê nhanh chóng và chính xác .
- Theo dõi đầy đủ vòng đời hàng hóa từ khi tạo đơn đặt hàng đến lúc giao hàng cho khách.
- Khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh, quản lý quy trình sản xuất, đơn mua – bán và bảo trì thiết bị.
- Hỗ trợ kho nhiều vị trí, phục vụ tốt cho doanh nghiệp có cơ sở lưu trữ phức tạp.
1.7 BoxStorm - Nền tảng theo dõi hàng hóa online
BoxStorm là phần mềm quản lý kho đám mây do Fishbowl phát triển, cung cấp phiên bản Forever Free phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân, tích hợp mạnh với QuickBooks Online. Phần mềm cho phép:
- Đăng ký miễn phí mãi mãi, không cần nhập thẻ tín dụng, hỗ trợ đến 5 người dùng cơ bản.
- Theo dõi tồn kho theo sản phẩm, mã seri, lô, hạn sử dụng, vị trí đến từng kệ – tầng – khu vực.
- Quét mã vạch, tự động cảnh báo khi tồn dưới mức tối thiểu, cho phép tự động tạo đơn hàng nhập khi cần.
- Tích hợp đa thiết bị qua web/mobile (iOS, Android), đồng bộ real-time, có audit trail cho mọi thay đổi.
- Tạo báo cáo giá trị tồn kho, phân quyền người dùng, quản lý vendor và kết nối thương mại điện tử như Shopify, BigCommerce.
Tuy nhiên, gói miễn phí giới hạn số lượng mặt hàng (25 mục) và giao dịch (100 giao dịch/tháng) trong phiên bản mới - nếu cần nhiều hơn cần nâng cấp lên bản Pro với chi phí từ $79/tháng.
BoxStorm - Nền tảng theo dõi hàng hóa online
1.8 inFlow On - Premise - Phần mềm kiểm hàng miễn phí
inFlow On‑Premise là phần mềm quản lý kho cài đặt trên máy tính Windows, cung cấp phiên bản miễn phí trọn đời cho tối đa 100 sản phẩm và khách hàng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn kiểm kê kho chuyên sâu mà không cần kết nối Internet.
- Chạy hoàn toàn offline, tự đồng bộ giữa các máy tính trong cùng mạng nội bộ.
- Hỗ trợ theo dõi nhập - xuất - tồn, in mã vạch, xử lý đơn hàng và báo cáo cơ bản (15 mẫu báo cáo miễn phí).
- Không giới hạn số lượng kho, vị trí lưu và người dùng (nếu có thêm giấy phép).
- Phiên bản miễn phí miễn phí trọn đời (một lần cài đặt), rất tiết kiệm, phù hợp chuyển từ Excel.
1.9 PartKeepr - Phần mềm kho miễn phí
PartKeepr là phần mềm quản lý kho mã nguồn mở chuyên dành cho linh kiện, phụ tùng, thiết bị rất phù hợp với những doanh nghiệp kỹ thuật, điện tử hoặc cá nhân/nhóm DIY muốn kiểm soát hàng tồn chi tiết.
Tính năng nổi bật:
- Tìm kiếm cực nhanh theo mã, lô, nhà cung cấp, nhà sản xuất... giúp xử lý kho lớn dễ dàng.
- Quản lý thông tin chi tiết sản phẩm: mô tả, multiple nhà cung cấp, tài liệu đính kèm, tham số linh kiện tùy chỉnh (đơn vị, hệ số kỹ thuật).
- Theo dõi biến động tồn kho, lịch sử nhập - xuất chi tiết (số lượng, người thực hiện, bình luận), cảnh báo dưới mức tồn tối thiểu.
- Tăng tốc kiểm kê với hỗ trợ quét mã vạch và giao diện tùy biến kéo thả, ẩn/hiện trường dữ liệu.
- Tương thích CSV/Excel, hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu linh hoạt.
PartKeepr - Phần mềm kho miễn phí
1.10 RightControl - App quản lý kho hàng miễn phí cho startup
RightControl Lite là phiên bản miễn phí (Lite) của phần mềm quản lý kho RightControl, thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và startup đang khởi nghiệp, đặc biệt phù hợp với thương mại điện tử.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý kho cơ bản nhưng hiệu quả: Theo dõi tồn kho, xử lý đơn hàng mua/bán và quản lý đơn giản ngay trên máy tính Windows.
- Tích hợp mã vạch: Hỗ trợ sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi và phân bổ hàng hóa, đồng thời cho phép tạo mã vạch mới cho từng sản phẩm.
- Tạo picklist: Tính năng hỗ trợ soạn hàng chính xác và nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình đóng gói - giao đơn.
- Quản lý thông tin đối tác: Lưu trữ thông tin khách hàng và nhà cung cấp, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ đơn hàng và kho.
- Miễn phí trọn đời: Bản Lite không yêu cầu thanh toán, dù chỉ hỗ trợ tối đa 10 dòng sản phẩm, nhưng không giới hạn tổng số mặt hàng.
1.11 Sortly Pro - Ứng dụng kiểm soát kho đơn giản
Sortly Pro là ứng dụng quản lý kho và bán hàng trực quan, dễ dùng và phù hợp với nhiều đối tượng từ cá nhân, startup tới doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng nổi bật nhờ hỗ trợ quét mã vạch/QR, cảnh báo tồn kho, tạo nhãn và báo cáo chi tiết trên nền tảng web và di động.
Ưu điểm chính:
- Hỗ trợ miễn phí 100 mục hàng và 1 user trong gói Free, đủ để triển khai cơ bản.
- Quét mã vạch & QR, tạo nhãn tích hợp sẵn, giúp kiểm kê nhanh và chính xác.
- Cảnh báo tồn kho thấp, báo cáo lịch sử giao dịch, giúp theo dõi và duy trì mức tồn phù hợp.
- Đồng bộ dữ liệu qua nền tảng web/mobile, hỗ trợ truy cập offline trên di động và tự động cập nhật khi có internet .
- Cho phép tùy chỉnh trường dữ liệu, thư mục, phân quyền người dùng, giúp cá nhân hóa và kiểm soát tốt hơn.
Sortly Pro - Ứng dụng kiểm soát kho đơn giản
1.12 ZhenHub - Nền tảng quản lý kho bán hàng đa kênh
ZhenHub là nền tảng quản lý kho hàng và logistics trên đám mây, phù hợp với doanh nghiệp TMĐT muốn theo dõi tồn kho và xử lý đơn hàng đa kênh.
Tính năng gói miễn phí:
- Miễn phí trọn đời với 1 kho hàng và tối đa 50 đơn online/tháng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu.
- Theo dõi hàng tồn kho cơ bản, lô hàng và vị trí trong kho.
- Kết nối với các nền tảng bán hàng như Shopify, Amazon, Shopee… và so sánh phí vận chuyển từ nhiều đơn vị.
- Báo cáo đơn hàng, dự báo, theo dõi vận chuyển thời gian thực – nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Trên đây là tổng hợp 12+ phần mềm kho miễn phí trọn đời được ưa chuộng nhất hiện nay, từ các giải pháp đơn giản cho hộ kinh doanh nhỏ như POS365, KiotViet đến những nền tảng mã nguồn mở mạnh mẽ như ERPNext, PartKeepr. Dù nhu cầu của bạn là kiểm kho cơ bản hay quản lý tồn kho đa điểm, bán hàng đa kênh, chắc chắn sẽ có một phần mềm phù hợp. Hãy cân nhắc kỹ về quy mô, ngành nghề và ngân sách để chọn công cụ hiệu quả, giúp tối ưu vận hành kho hàng và nâng cao năng suất kinh doanh.
