Phần mềm quản lý quán net ngày càng được các chủ tiệm ưu tiên nhờ khả năng kiểm soát máy trạm, tính giờ - tính tiền chuẩn xác và đảm bảo an toàn dữ liệu. Gcafe Plus, POS365, NXD, ISM Pro hay ONENET đều sở hữu những tính năng nổi bật như theo dõi hoạt động từng máy, quản lý hội viên, cập nhật game tự động, hỗ trợ thanh toán linh hoạt và bảo mật cao. Sự khác biệt về giao diện, tốc độ xử lý, cơ chế sao lưu, cấu hình yêu cầu hay chính sách bản quyền tạo nên lựa chọn phù hợp cho từng mô hình phòng máy giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu doanh thu.

1. Tổng hợp các phần mềm quản lý quán net hiệu quả

Phần mềm quản lý phù hợp giúp phòng máy vận hành ổn định, tính tiền chuẩn xác và kiểm soát máy trạm dễ dàng. Dưới đây là các phần mềm được dùng nhiều nhất hiện nay giúp quý độc giả có cái nhìn khách quan nhất để đưa ra lựa chọn phù hợp:

1.1. Phần mềm quản lý tiệm net Gcafe Plus

Gcafe Plus là phần mềm quản lý quán net đầu tiên chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn. Dân chơi net chuyên nghiệp chắc hẳn sẽ không còn xa lạ với Garena – Đơn vị phát hành ra phần mềm này. Phần mềm này đã có mặt trên thị trường trên một thời gian dài và được nhiều chủ tiệm net sử dụng phổ biến.

Ưu điểm

Hỗ trợ chủ quán net quản lý số liệu doanh thu đầy đủ và cực kỳ chi tiết.
Phần mềm cung cấp tính năng theo dõi các máy tính hiện tại có đang hoạt động hay không.
Kiểm tra số giờ còn lại của khách hàng sử dụng máy tính.
Nó hoàn toàn có thể điều chỉnh chế độ cập nhật game.
Phần mềm quản lý quán net Gcafe cung cấp tính năng hỗ trợ chủ quán net sử dụng mạng internet công cộng.
Khi truy cập mạng internet, bạn có thể lưu thông tin khách hàng rất nhanh chóng và đầy đủ.
Chế độ bảo mật của phần mềm mạnh mẽ, nhà sản xuất đã trang bị tới 3 lớp bảo mật.
Phần mềm này rất thông minh khi có khả năng ngăn chặn người dùng truy cập vào các website có nội dung không lành mạnh, trang web đen.
Khả năng quản lý máy trạm tuyệt đối, hiệu quả.
Nếu các dữ liệu quan trọng không may mất đi thì cơ chế sao lưu và phục hồi data của phần mềm sẽ giúp bạn phục hồi toàn bộ dữ liệu một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Nhược điểm

Để mua được bản quyền của Gcafe Plus bạn cần phải chi trả một số tiền khá cao.
Máy chủ phải có cấu hình cao mới có thể đáp ứng được phần mềm.
Phần mềm có xuất hiện nhiều quảng cáo khiến người dùng cảm thấy không thoải mái.

Phần mềm quản lý tiệm net Gcafe Plus

Phần mềm quản lý tiệm net Gcafe Plus

1.2. POS365 - Phần mềm quản lý quán nét hiệu quả

POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm đã đồng hành với hơn 90.000 khách hàng trong thời gian qua và số lượng người dùng đang tăng lên mỗi ngày. Phần mềm này được đánh giá là thông minh, chuyên nghiệp giúp các chủ kinh doanh quản lý tiệm net rất hiệu quả nhờ những tính năng nổi bật sau:

Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng

Ưu điểm đầu tiên được người dùng đánh giá cao đó chính là giao diện được thiết kế đẹp mắt, tuy đơn giản nhưng vẫn rất tinh tế. Các thông tin được bố trí khoa học giúp người dùng dễ dàng thao tác và tìm kiếm những thông tin cần thiết. Đặc biệt, bạn còn có thể đổi màu sắc phù hợp với thương hiệu của mình.

Tương thích với nhiều thiết bị

Phần mềm POS365 tích hợp trên nhiều thiết bị thông minh như: điện thoại di động, máy tính, máy tính bảng,…. Và có thể sử dụng trên các hệ điều hành: IOS, Android, Window. Nhờ đó mà bạn có thể quản lý quán net từ xa mà không cần phải có mặt tại quán. Điều này rất tiện lợi cho các chủ kinh doanh trong việc quản lý, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian.

Tính tiền nhanh chóng, chuẩn xác

Phần mềm cung cấp tính năng tính tiền theo giờ rất tiện lợi, giúp chủ quán net tính tiền chuẩn xác cho khách hàng. Tất cả đều được tích hợp rất đầy đủ vào hệ thống nên rất tiện lợi trong quá trình sử dụng. Nhờ đó mà chủ kinh doanh không cần mất thời gian kiểm tra thời gian khách hàng sử dụng máy, đồng thời còn giảm thiểu tối đa thất thoát tiền bạc trong quá trình tính tiền. Bên cạnh đó, tính năng thanh toán không cần tiền mặt cho phép khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức như: quét mã QR code, ví điện tử, quẹt thẻ ngân hàng,…

Tính bảo mật cao

Vấn đề bảo mật dữ liệu luôn khiến người dùng cảm thấy lo lắng. Tuy nhiên, POS365 đã làm rất tốt điều này. Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên mọi cơ sở dữ liệu đều được lưu trữ rất an toàn, đồng thời cho phép người dùng truy cập vào bất cứ thời điểm nào.

Quản lý nhân viên chặt chẽ

POS365 hỗ trợ chủ quán net quản lý nhân viên hiệu quả dù không có mặt tại quán. Bạn có thể lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên, phân quyền cho nhân viên theo vai trò công việc. Cùng với đó là theo dõi lịch sử làm việc cũng như thao tác của nhân viên.

Kiểm soát doanh thu

Vào bất kỳ khoảng thời gian nào chủ kinh doanh hoàn toàn có thể kiểm tra các khoản thu chi, số tiền thu về và chi ra là bao nhiêu. Số tiền được phần mềm tính toán tự động nên đảm bảo chuẩn xác, chi tiết và hạn chế tối đa sai sót xảy ra. Bên cạnh đó, tính năng báo cáo doanh thu kết hợp quan sát cột biểu đồ doanh thu giúp bạn kiểm soát tình hình kinh doanh của quán net. Theo dõi doanh thu sát sao, chi tiết từ đó biết được quán net có hoạt động hiệu quả hay không.

Tiết kiệm tối đa

Bạn có thể đăng ký tài khoản để sử dụng toàn bộ tính năng của phần mềm POS365 trên nhiều thiết bị. Hiện POS365 đang có 3 gói phần mềm đó là:

Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn

Đặc biệt, khi đăng ký sử dụng khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình, chu đáo từ đội ngũ kỹ thuật trong việc cài đặt và sử dụng. Ngay khi có bất kỳ vấn đề gì trong quá trình sử dụng bạn có thể liên hệ tới bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ.

POS365 - Phần mềm quản lý quán nét hiệu quả

POS365 - Phần mềm quản lý quán nét hiệu quả

1.3. Phần mềm quản lý quán net miễn phí NXD

Phần mềm quản lý quán nét tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc đó là phần mềm NXD. Phần mềm này do công ty NetzoneSoft thực hiện nghiên cứu và tiến hành sản xuất. Người dùng hoàn toàn có thể an tâm về thông tin, cũng như dữ liệu nhờ mức độ bảo mật rất cao. Phần mềm NXD cũng luôn được cập nhật thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

Ưu điểm

Phần mềm cho phép chủ quán nét quản lý khách hàng từ xa mà không cần có mặt tại quán.
Trong trường hợp máy chủ không hoạt động thì người dùng hoàn toàn có thể sử dụng các máy chủ dự phòng thay thế.
Sử dụng hệ điều hành Linux có độ an toàn rất cao nên giảm thiểu tối đa khả năng lây lan virus. Khi chạy trên hệ điều hành này yêu cầu về máy chủ không quá cao.
Tốc độ boot của máy trạm tương đối nhanh và tương thích cho những quán net có nhiều máy với nhiều cấu hình.

Nhược điểm

Muốn làm chủ, thành thạo sử dụng phần mềm đòi hỏi người dùng phải hiểu lệnh cấu trúc dữ liệu của hệ điều hành Linux.
Mặc dù phần mềm này rất đa năng nhưng lại không có tính năng tính tiền và cập nhật game tự động nên người dùng sẽ gặp khó khăn, mất nhiều thời gian khi thanh toán cho khách, phải cập nhật game cho từng máy.
Hầu hết phần mềm NXD tại Việt Nam đều là bản crack, không nhận được sự hỗ trợ từ nhà sản xuất. Tuy nhiên, nó hoàn toàn miễn phí nên vẫn được nhiều chủ quán lựa chọn.
Để thực hiện cài đặt phần mềm NXD không phải là điều dễ dàng.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để kinh doanh quán net thành công và hiệu quả nhất?

1.4. Phần mềm tính tiền phòng net ISM – Pro

Khi nói về phần mềm quản lý quán net xuất hiện đầu tiên tại nước ta cho phép máy trạm hoạt động theo 2 hình thức là có ổ cứng và không ổ cứng thì người ta thường nhớ về ISM – Pro. Tính năng này giúp cho chủ kinh doanh quản lý quán nét một cách linh hoạt. ISM – Pro được sản xuất bởi công ty Hintsoft và nếu người dùng muốn sử dụng phần mềm này chỉ cần bỏ ra 2 triệu đồng cho 1 license/năm. Đây là một trong những phần mềm hiện được người dùng sử dụng rộng rãi.

Ưu điểm

Giá thành để mua bản quyền sử dụng phần mềm tương đối rẻ.
Phần mềm quản lý phòng net cho phép cập nhật game trực tiếp và hoàn toàn tự động từ máy chủ bootrom mà không cần sự hỗ trợ từ phần mềm khác. Điều này rất thuận lợi cho khách hàng trong quá trình trải nghiệm. Họ vẫn có thể chơi game và máy vẫn tự động cập nhật game.
Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng rất tiện cho chủ kinh doanh lẫn game thủ.
Tính năng bảo mật cao nên hạn chế tối đa sự xâm hại của virus tới từ hệ thống.
Các chủ quán nét có thể quản lý hoạt động kinh doanh một cách chủ động và linh hoạt.
Tính năng phân loại game theo menu hết sức thông minh giúp người chơi chọn lựa được game yêu thích.
Nó còn có thể đánh giá nhu cầu chơi game của người chơi.
Không yêu cầu quá cao về máy trạm nên các chủ quán nét dễ dàng hơn trong việc đầu tư máy.

Nhược điểm

Nếu xảy ra các vấn đề liên quan tới phần mềm thì đội ngũ hỗ trợ của nhà sản xuất phải mất từ 2 – 3 ngày mới phản hồi email.
Backend dữ liệu được nhận xét là không quá mạnh.
Để cập nhật game mất khá nhiều thời gian.
Ít khi có chương trình khuyến mãi cho người sử dụng.
Nếu không có sự hiểu biết về phần mềm ISM – Pro thì bạn sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình cài đặt bởi nó tương đối phức tạp.

Phần mềm tính tiền phòng net ISM – Pro

Phần mềm tính tiền phòng net ISM – Pro

1.5. Công cụ quản lý quán net ONENET

ONENET là phần mềm hỗ trợ người sử dụng quản lý tiệm net và hỗ trợ tính tiền khách hàng đảm bảo chuẩn xác, nhanh chóng. Phần mềm quản lý quán net này có thể kiểm soát mọi hoạt động của khách hàng sử dụng máy tại quán.

Ưu điểm

Theo dõi giờ sử dụng của khách hàng chặt chẽ nên phần mềm tính tiền tự động rất chuẩn xác thông qua hiển thị trên máy tính.
Phần mềm có khả năng theo dõi các hoạt động của khách hàng như: mua thẻ, mua giờ, dịch vụ ăn uống.
Theo dõi danh sách hội viên, khách vãng lai của quán net và quản lý nhóm người này rất dễ dàng. Theo dõi nhật ký trang web và lịch sử giao dịch.
Tính bảo mật của phần mềm rất cao nên giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu. Nếu chẳng may mất dữ liệu, thông tin quan trọng hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng.
Thực hiện phân loại máy theo nhóm tuỳ thuộc vào nhiều mục đích khác nhau.

1.6. Nền tảng quản lý quán net Netcafe

Một trong những phần mềm được nhiều người dùng đánh giá cao đó chính là Netcafe. Phần mềm này nổi bật với cách thức quản lý phòng net cực kỳ chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí cho các chủ kinh doanh.

Ưu điểm

Netcafe là phần mềm quản lý quán net miễn phí nên giúp các chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí mua phần mềm.
Tính bảo mật cao, nghiêm ngặt, hạn chế tối đa vấn đề rò rỉ, đánh mất dữ liệu.
Giao diện trực quan, thiết kế khoa học giúp người sử dụng thuận tiện trong quá trình xử lý.
Bạn hoàn toàn có thể quản lý quán net từ xa mà không cần có mặt ở quán.
Tính năng theo dõi toàn bộ hoạt động của các máy tính và có thể ngăn chặn việc truy cập trang web đen.

Nền tảng quản lý quán net Netcafe

Nền tảng quản lý quán net Netcafe

1.7. Phần mềm quản lý tính tiền phòng máy CSMBoot

CSMBoot do công ty Vinagame sản xuất và phát triển, đây là một thương hiệu nổi tiếng trên thị trường. Phần mềm quản lý quán net chuyên nghiệp không ổ cứng này sở hữu rất nhiều tính năng thông minh. Nó có khả năng đáp ưng hầu hết các yêu cầu của các phòng máy.

Ưu điểm

Phần mềm có tích hợp công cụ dùng RAM máy trạm làm ổ ảo góp phần làm giảm lưu lượng truyền tải giữa máy chủ và máy trạm.
Tốc độ cập nhật game rất nhanh chóng và có thể hỗ trợ đa dạng các loại game.
Phần mềm tương thích với nhiều hệ điều hành như: Windows, Linux,…
Thích hợp với các phòng máy có nhiều máy chủ.
Phần mềm không đòi hỏi quá cao về cấu hình máy chủ nên phần nào giúp chủ tiệm nét tiết kiệm chi phí đầu tư cấu hình.
Bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật phản hồi nhanh chóng, có thể hỗ trợ các vấn đề 24/24.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì người dùng cảm thấy không hài lòng khi phần mềm này xuất hiện hơi nhiều quảng cáo. Điều này dẫn tới trải nghiệm không tốt của người sử dụng.
CSMBoot là phần mềm tương đối mới nên chưa có nhiều người dùng biết tới để sử dụng.

1.8. Phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager

Phần mềm Cyber Station Manager tích hợp nhiều sản phẩm con trong đó đó là: SM Billing (chuyên dùng tính tiền), CSM Click (chuyên dùng cập nhật game), CSM Boot (Chuyên dùng quản lý phòng máy không ổ cứng).

Ưu điểm

Phần mềm quản lý các máy tại tiệm net rất chặt chẽ.
Cho phép người dùng tìm kiếm và thống kê hội viên.
Có trang bị hệ thống tự động tính tiền linh hoạt, nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác.
Khách hàng thanh toán nhanh chóng và tối giản giúp tiết kiệm thời gian cho cả chủ kinh doanh lẫn người dùng.
Đối với những máy tính bị mất kết nối sẽ bị ẩn.
Dễ dàng trò chuyện với máy trạm.
Khách hàng trả trước tiền sử dụng dịch vụ được hoàn tiền.

Nhược điểm

Phần mềm sử dụng hệ cơ sở dữ liệu MySQL nên bảo mật không được tốt, có thể bị rò rỉ dữ liệu.
Cập nhật phần mềm tự động nên đòi hỏi chủ quán net cần có sự am hiểu về phần mềm Cyber Station Manager.

Phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager

Phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager

1.9. PosApp - Phần mềm tính tiền quán game

Phần mềm quản lý quán net PosApp giúp các chủ kinh doanh quản lý tiệm net của mình một cách chuyên nghiệp nhất.

Ưu điểm

Quản lý các máy tính rất chặt chẽ và hoàn toàn dễ dàng.
Có thể theo dõi các máy tính trống, không có người sử dụng hay các máy đã có khách sử dụng rất dễ dàng. Điều này giúp cho chủ kinh doanh điều phối khách hàng sử dụng máy nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm tính giờ, tính tiền tổng đơn hàng trên từng máy tính vô cùng thông minh.
Tính năng theo dõi các hoạt động của khấch hàng như : quản lý đồ ăn, nước uống được khách hàng order theo từng khu vực.
Có cung cấp khung giờ khuyến mãi.
Tính năng tính tiền trả sau, trả trước rồi trừ dần vào thời gian khách hàng sử dụng.
Cho phép quản lý mọi hoạt động của tiệm net từ xa.

1.10. Quane - Phần mềm quản lý doanh thu quán net

Phần mềm cuối cùng chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn đó chính là Quane. Phần mềm này hỗ trợ rất tốt cho các chủ kinh doanh trong hoạt động quản lý doanh thu hàng ngày, quản lý tài chính,…

Ưu điểm

Phần mềm cung cấp tính năng quản lý nhân viên, chấm công, theo dõi ca trực và tính tiền lương.
Theo dõi, kiểm soát số lượng khách hàng thân thiết.
Tổng kết doanh thu theo tháng.
Tương thích với nhiều thiết bị điện tử thông minh đó là: máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
Phần mềm được viết nên bởi Laravel và Angularjs nên tốc độ load cực kỳ nhanh chóng và rất mượt mà. Điều này giúp cho trải nghiệm của người dùng tốt hơn.
Dữ liệu liên tục được backup theo giờ nên bạn không cần phải lo lắng vấn đề đánh mất dữ liệu.
Hoàn toàn miễn phí cho người dùng trong tháng đầu tiên sử dụng phần mềm.

Quane - Phần mềm quản lý doanh thu quán net

Quane - Phần mềm quản lý doanh thu quán net

2. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý quán net

Việc vận hành một phòng máy đòi hỏi sự chính xác, ổn định và bảo mật cao, vì vậy quá trình sử dụng phần mềm quản lý quán net cần được chú trọng để tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo dữ liệu luôn an toàn.

Kiểm tra định kỳ phiên bản phần mềm và cập nhật kịp thời để hạn chế lỗi, tối ưu tốc độ và bổ sung tính năng mới.
Đảm bảo máy chủ đạt cấu hình khuyến nghị nhằm tránh tình trạng treo, chậm hoặc mất kết nối giữa các máy trạm.
Thiết lập chế độ sao lưu tự động theo ngày hoặc theo giờ để bảo vệ dữ liệu giao dịch, thông tin hội viên và lịch sử hoạt động.
Phân quyền tài khoản nhân viên theo đúng vai trò để giảm thiểu nguy cơ chỉnh sửa sai, lạm quyền hoặc thất thoát doanh thu.
Kiểm tra định kỳ tính năng cập nhật game tự động để tránh lỗi phiên bản khiến khách hàng không thể đăng nhập trò chơi.
Chú ý tới hệ thống bảo mật và tường lửa để ngăn truy cập vào các website độc hại, hạn chế rủi ro virus lây lan.
Theo dõi báo cáo doanh thu thường xuyên nhằm phát hiện các bất thường trong việc tính tiền, lịch sử giao dịch hoặc hiệu suất sử dụng máy.

Việc lựa chọn và sử dụng đúng phần mềm quản lý quán net giúp chủ phòng máy kiểm soát hoạt động hiệu quả, hạn chế rủi ro và tối ưu doanh thu. Khi hệ thống vận hành ổn định, phòng net luôn duy trì được hiệu suất và trải nghiệm tốt cho khách hàng.