11+ phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất hiện nay

---

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong các bệnh viện và cơ sở y tế, giúp tối ưu quy trình theo dõi, bảo trì, kiểm định và sử dụng thiết bị một cách chính xác và minh bạch. Trước nhu cầu vận hành an toàn – hiệu quả, nhiều giải pháp hiện đại đã được phát triển, mang đến khả năng quản lý tập trung, giảm thất thoát và nâng cao chất lượng dịch vụ. Bài viết dưới đây tổng hợp Top 11 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất, hỗ trợ đơn vị y tế lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

1. Xu hướng ứng dụng phần mềm công nghệ vào công tác quản lý trang thiết bị y tế

Xu hướng ứng dụng phần mềm công nghệ vào công tác quản lý trang thiết bị y tế đang trở thành một trong những trọng tâm của quá trình chuyển đổi số ngành y. Trước đây, việc quản lý thiết bị chủ yếu thực hiện bằng sổ sách hoặc file Excel, dẫn đến sai lệch dữ liệu, khó theo dõi lịch bảo trì và không kiểm soát được tình trạng hoạt động của thiết bị. Hiện nay, các phần mềm quản lý hiện đại giúp số hóa toàn bộ vòng đời tài sản: từ mua sắm, phân bổ, vận hành, hiệu chuẩn, bảo dưỡng đến thanh lý.

Một xu hướng nổi bật là tự động hóa thông qua nhắc lịch bảo trì, cảnh báo thiết bị sắp quá hạn kiểm định hoặc ghi nhận lỗi kỹ thuật theo thời gian thực. Đồng thời, kết nối hệ thống IoT cho phép thiết bị gửi dữ liệu trực tiếp về phần mềm, giúp kỹ thuật viên phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường. Các bệnh viện cũng ưu tiên giải pháp quản lý tập trung, đồng bộ với HIS, EMR, PACS để thống nhất dữ liệu giữa các khoa phòng, giảm trùng lặp và tăng tính minh bạch.

Bên cạnh đó, công nghệ phân tích dữ liệu (data analytics) được tích hợp nhằm đánh giá hiệu suất sử dụng thiết bị, dự đoán nhu cầu thay thế và tối ưu ngân sách đầu tư. Việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp giảm tải công việc, hạn chế thất thoát mà còn nâng cao độ an toàn, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất phục vụ công tác khám chữa bệnh. Đây chính là nền tảng quan trọng để ngành y tế phát triển theo hướng thông minh, hiện đại và bền vững.

>> Xem thêm: Điều kiện và thủ tục mở phòng khám đa khoa cập nhật mới nhất

2. Top 11 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất

Trước nhu cầu quản lý thiết bị ngày càng chặt chẽ và yêu cầu cao về an toàn – hiệu quả trong các cơ sở y tế, nhiều giải pháp phần mềm đã được phát triển nhằm hỗ trợ theo dõi tài sản, bảo trì và tối ưu vận hành. Trên thị trường hiện nay xuất hiện nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi phần mềm sở hữu thế mạnh riêng về tính năng, khả năng tích hợp và mức độ phù hợp với từng mô hình bệnh viện. Dưới đây là Top 11 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất, tổng hợp những giải pháp uy tín, được nhiều đơn vị y tế tin dùng và có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý hiện đại.

2.1 Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS

Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS đáp ứng hầu hết các yêu cầu quản lý khám chữa bệnh của các phòng khám đa khoa. Giao diện phần mềm thân thiện, chi tiết, đơn giản và dễ sử dụng. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm N-HIS:

• Rút ngắn thời gian nhập liệu và giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin người bệnh theo quy định của Bộ Y Tế.
• Quản lý thông tin cá nhân, lịch sử khám chữa bệnh của bệnh nhân.
• Lưu trữ chi tiết, đầy đủ những lần đến khám của bệnh nhân.
• Kiểm soát chặt chẽ thẻ bảo hiểm y tế đến khám tại bệnh viện.
• Hỗ trợ bác sĩ kê đơn đúng bệnh, đúng thuốc. Các chi phí khám chữa bệnh đều được hiện trên máy để kiểm soát.
• Hỗ trợ phân hệ viện phí trong việc thanh toán ra viện nhanh chóng, chính xác thông qua việc ghi nhận chi tiết thông tin điều trị trong suốt quá trình nằm viện.
• Rút ngắn thời gian trả kết quả nhờ khả năng kết nối dữ liệu với các máy xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh.

Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS

2.2 Phần mềm quản lý EMOVED

Phần mềm EMOVED là phần mềm quản lý tổng quát hoạt động của bệnh viện, phòng khám được nhiều đơn vị y tế lựa chọn sử dụng hiện nay. Khi sử dụng phần mềm, các cơ sở bệnh viện và khám chữa bệnh sẽ được hỗ trợ vận hành thuận lợi, suôn sẻ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm EMOVED:

• Giúp người dùng dễ dàng theo dõi chi tiết thông tin bệnh nhân đến khám;
• Quản lý các dịch vụ cận lâm sàng;
• Hỗ trợ toa thuốc điện tử;
• Quản lý thuốc và vật liệu y tế trong phòng khám;
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng;
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh của phòng khám theo ngày/tháng/quý;
• Hỗ trợ hồ sơ bệnh án trực tuyến;
• Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý phòng xét nghiệm.

2.3 Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế Trí Việt

Phần mềm Trí Việt do Công ty Phát triển giải pháp CNTT Trí Việt phát triển, là một hệ thống quản lý tổng thể dành cho bệnh viện và các cơ sở y tế. Phần mềm tích hợp các chức năng quản lý hồ sơ bệnh nhân, nhân sự, kế toán, tài sản và đặc biệt là trang thiết bị y tế, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch trong mọi hoạt động.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Trí Việt:

• Quản lý chi tiết, chặt chẽ thông tin bệnh nhân và thông tin bệnh án của bệnh nhân.
• Quản lý khám chữa bệnh, chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng.
• Quản lý phòng mổ, nội trú, ngoại trú;
• Quản lý chi tiết thông tin hồ sơ bệnh nhân, danh mục thuốc, vật tư y tế, doanh thu phòng khám theo ngày, tháng, năm, quý,...
• Phân tích và báo cáo thống kê chuyên nghiệp.

Lưu ý: Người dùng phải trả phí để sử dụng phần mềm với các gói bao gồm:

• 1 năm: 1.150.000 VNĐ.
• 2 năm: 1.680.000 VNĐ.
• 3 năm: 1.920.000 VNĐ.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế Trí Việt

2.4 EHIS - Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt

EHIS là một trong những phần mềm quản lý bệnh viện tiên tiến, đồng thời cung cấp phân hệ quản lý trang thiết bị y tế mạnh mẽ, giúp các bệnh viện và cơ sở y tế vận hành thiết bị một cách hiệu quả và minh bạch.

Các tính năng nổi bật của EHIS trong quản lý trang thiết bị y tế:

• Lập kế hoạch mua sắm thiết bị theo định kỳ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành và quy định của Bộ Y tế.
• Quản lý bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị với cảnh báo tự động khi gần hết hạn bảo hành và tạo phiếu bảo trì/sửa chữa khi cần.
• Theo dõi hợp đồng mua thiết bị và dịch vụ sửa chữa, từ nhà cung cấp trong nước đến nhập khẩu.
• Quản lý điều chuyển trang thiết bị giữa các khoa/phòng hoặc giữa các đơn vị y tế, giúp kiểm soát vị trí và luân chuyển tài sản.
• Hỗ trợ quản lý cho thuê hoặc mượn thiết bị, theo dõi thời gian và đối tượng sử dụng.
• Quản lý kho thiết bị, danh mục thiết bị, tồn kho thực tế – kế hoạch và yêu cầu xuất/đặt hàng.
• Cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết về dự trù thiết bị, điều chuyển, bảo dưỡng, thiết bị hỏng hoặc đã thanh lý, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định đầu tư hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng EHIS:

• Tăng hiệu quả quản lý: Chủ động lập kế hoạch mua sắm và bảo trì, giảm thời gian chết của thiết bị.
• Minh bạch tài sản: Ghi nhận lịch sử thiết bị, điều chuyển và bảo trì rõ ràng, giảm thất thoát và sai sót.
• Giảm chi phí vận hành: Nhờ cảnh báo bảo trì và tối ưu hóa quá trình sửa chữa.
• Linh hoạt và tích hợp: Hệ thống có thể mở rộng và tích hợp với các phân hệ khác như cận lâm sàng để đồng bộ dữ liệu.
• Nhờ những tính năng này, EHIS là lựa chọn phù hợp cho các cơ sở y tế muốn số hóa và tối ưu hóa công tác quản lý trang thiết bị y tế.

2.5 Phần mềm quản lý bệnh viện FPT. Ehospital

FPT eHospital là phần mềm quản lý bệnh viện toàn diện do FPT IS phát triển, được triển khai rộng rãi tại nhiều bệnh viện lớn ở Việt Nam. Hệ thống giúp số hóa quy trình khám chữa bệnh, từ tiếp nhận bệnh nhân, quản lý hồ sơ, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, dược, nhân sự, viện phí đến báo cáo điều hành, hướng tới mô hình “bệnh viện thông minh” nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của phần mềm FPT.Ehospital:

• Quản lý đa phân hệ: bao gồm hồ sơ bệnh nhân, nội trú, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, dược, viện phí, nhân sự và báo cáo điều hành.
• Ứng dụng công nghệ 4.0: tích hợp AI, Big Data, IoT và cloud để nâng cao hiệu suất vận hành.
• Tối ưu quy trình: rút ngắn thời gian đăng ký khám, kê đơn, thanh toán và trả kết quả xét nghiệm.
• Tích hợp y tế số: kết nối với hồ sơ bệnh án điện tử (EMR), giúp vận hành không giấy tờ và đồng bộ dữ liệu.
• Báo cáo thông minh: cung cấp dữ liệu thời gian thực hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, phân tích và ra quyết định.

Lợi ích khi sử dụng:

• Quản lý toàn diện và minh bạch: giảm chồng chéo, tối ưu nguồn lực bệnh viện.
• Nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh: quy trình nhanh hơn, cải thiện trải nghiệm người bệnh.
• Hỗ trợ chuyển đổi số y tế: giúp bệnh viện vận hành thông minh, chuẩn hóa quản lý và tích hợp các công nghệ hiện đại.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: dễ dàng tích hợp với các hệ thống y tế khác, đáp ứng nhu cầu phát triển dài hạn.

Phần mềm quản lý bệnh viện FPT. Ehospital

2.6 Phần mềm quản lý thiết bị y tế Medisoft

Medisoft là phần mềm quản lý bệnh viện lâu năm tại Việt Nam, cung cấp giải pháp toàn diện cho các bệnh viện, phòng khám và trạm y tế. Hệ thống giúp số hóa quy trình vận hành, từ quản lý hồ sơ bệnh nhân, khám chữa bệnh, đến quản lý trang thiết bị y tế, nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong hoạt động y tế.

Tính năng nổi bật của phần mềm Medisoft:

• Quản lý trang thiết bị y tế: theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa, nhập mới và thanh lý thiết bị.
• Quản lý hình ảnh lâm sàng: lưu trữ, tìm kiếm và xuất báo cáo các hình ảnh siêu âm, nội soi, chẩn đoán hình ảnh.
• Báo cáo & thống kê: tổng hợp dữ liệu theo chuẩn Bộ Y tế, hỗ trợ phân tích và ra quyết định.
• Hệ thống mô-đun linh hoạt: triển khai nhiều phân hệ như bệnh án điện tử, quản lý nhân sự, thống kê y tế, phù hợp với quy mô từng cơ sở y tế.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm medisoft:

• Tối ưu quản lý thiết bị: kiểm soát vòng đời thiết bị từ mua sắm, sử dụng đến bảo trì, giảm rủi ro thất thoát.
• Minh bạch vận hành: báo cáo rõ ràng, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định đầu tư, sửa chữa chính xác.
• Hỗ trợ quy trình khám chữa bệnh: theo dõi lịch sử khám – điều trị và hồ sơ bệnh án toàn diện.
• Tiết kiệm thời gian: tự động tổng hợp số liệu, giảm công việc nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu suất nhân viên y tế.

2.7 Phần mềm quản lý bệnh viện Viettel-HIS

Viettel HIS là hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện tổng thể do Viettel Solutions phát triển, hướng tới xây dựng các bệnh viện “số hóa, minh bạch” trong công tác khám chữa bệnh. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Y tế và BHXH Việt Nam, cho phép số hóa hồ sơ bệnh án, quản lý chi phí khám chữa bệnh, viện phí, dược phẩm, vật tư y tế và các hoạt động hành chính – lâm sàng của bệnh viện.

Tính năng nổi bật

• Quản lý toàn diện nhiều phân hệ: đăng ký khám bệnh, nội – ngoại trú, phẫu thuật, chẩn đoán hình ảnh, xét nghiệm, dược, BHYT, bệnh án điện tử (EMR) và quản lý trang thiết bị, vật tư y tế.
• Báo cáo & thống kê mạnh mẽ: hỗ trợ báo cáo hành chính, thống kê cận lâm sàng, viện phí, BHYT với khả năng tùy chỉnh cao.
• Khả năng kết nối ngoại vi: tích hợp với máy xét nghiệm, máy chẩn đoán hình ảnh, máy in, máy quét mã vạch,… đảm bảo quy trình khám chữa bệnh liền mạch.
• Triển khai linh hoạt: thiết kế theo mô hình client‑server, hệ thống hoạt động ổn định và có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng cơ sở y tế.
• Lợi ích
• Đối với bệnh nhân: Quá trình khám chữa bệnh nhanh hơn, minh bạch hơn và ít sai sót nhờ số hóa hồ sơ và quy trình.
• Đối với bệnh viện: Tăng hiệu quả quản lý, giảm khối lượng giấy tờ, giám sát chi phí viện phí, dược, BHYT; đồng thời hỗ trợ lãnh đạo theo dõi và ra quyết định dựa trên dữ liệu thống kê.
• Khả năng mở rộng và ổn định: Hệ thống hoạt động 24/7 và đã được triển khai thành công tại nhiều bệnh viện tuyến tỉnh và huyện.

Chi phí sử dụng phần mềm:

Bệnh viện tuyến huyện hoặc tương đương:

• Quy mô dưới 100 giường bệnh: 12.000.000 đồng/bệnh viện/tháng.
• Quy mô trên 100 giường bệnh: 15.000.000 - 70.000.000 đồng/bệnh viện/tháng.

Bệnh viện tuyến tỉnh hoặc tương đương:

• Quy mô từ 200 đến 650 giường bệnh: 45.000.000 - 70.000.000 đồng/bệnh viện/tháng.
• Quy mô trên 650 giường bệnh: 80.000.000 - 120.000.000 đồng/bệnh viện/tháng.

Phần mềm quản lý bệnh viện Viettel-HIS

2.8 Phần mềm quản lý y tế TCSOFT - HOSPITAL

Phần mềm TCSOFT - HOSPITAL là ứng dụng công nghệ quản lý bệnh viện bao gồm quá trình quản lý khám chữa bệnh, quản lý thông tin bệnh nhân, quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân cũng như quá trình cấp phát thuốc và thu chi trong quá trình khám chữa bệnh. Phần mềm áp dụng được cho tất cả các bệnh viện đa khoa từ tuyến huyện trở lên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm TCSOFT - HOSPITAL:

• Giảm việc thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp cũng như tiết kiệm chi phí hiệu quả.
• Tăng hiệu quả về mặt quản lý đối với Ban Giám đốc khi điều hành bệnh viện.
• Gây dựng được sự tin cậy cho bệnh nhân khi điều trị tại bệnh viện hiện đại thông qua việc lưu trữ toàn bộ thông tin lịch sử khám bệnh đã đến điều trị tại bệnh viện.
• Hệ thống thông tin hoạt động xuyên suốt trong toàn bộ bệnh viện giúp thông tin trao đổi giữa các khoa, phòng được truyền tải chính xác, nhanh chóng.
• Hệ thống báo cáo tổng hợp dữ liệu được truy xuất nhanh, cung cấp toàn bộ thông tin liên quan toàn bệnh viện theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Từ đó có thể đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp dựa trên thống kê, báo cáo này.
• Tự động kết nối với các máy xét nghiệm CĐHA nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.

2.9 Phần mềm quản lý bệnh viện VNPT HIS

VNPT HIS là phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện giúp người dùng tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP Hospital và đáp ứng được yêu cầu chuyên môn y tế cũng như công việc quản lý bệnh viện hiệu quả nhất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm VNPT HIS:

• Quản lý chặt chẽ, chi tiết thông tin bệnh nhân và thông tin bệnh án của bệnh nhân.
• Quản lý toàn bộ công tác khám chữa bệnh tại bệnh viện theo các quy trình của Cục quản lý khám chữa bệnh ban hành.
• Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ khám chữa bệnh cũng như phòng khám bệnh của ngành y tế tại các tuyến cơ sở bao gồm Sở y tế, Trung tâm y tế huyện, các phòng khám, hay các trạm y tế xã.

Phần mềm quản lý bệnh viện VNPT HIS

2.10 Phần mềm quản lý NANO - HOSPITAL

NANO‑Hospital (hay NANO HIS) là giải pháp phần mềm quản lý bệnh viện toàn diện do Nanosoft phát triển. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, phần mềm được thiết kế để hoạt động đa nền tảng (PC, tablet, smartphone), phù hợp với nhiều loại hình bệnh viện như đa khoa, chuyên khoa, bệnh viện quân đội – công an hay phòng khám quy mô lớn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm NANO - HOSPITAL:

• Quản lý việc tiếp nhận bệnh nhân với hệ thống nhập liệu được tối ưu kết hợp với việc tìm kiếm và truy xuất thông tin bệnh nhân bằng mã QR code, barcode,...
• Quản lý khám chữa bệnh, chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng.
• Quản lý phòng mổ, nội trú.
• Quản lý chi tiết, đầy đủ thông tin hồ sơ bệnh nhân, danh mục thuộc, các trang thiết bị vật tư y tế, doanh thu phòng khám theo ngày/tuần/tháng/quý/năm,...
• Phân tích và báo cáo thống kê chuyên nghiệp.

2.11 Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế SAO VIET

SAO VIET được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện bao gồm quản lý trang thiết bị y tế, quản lý chặt chẽ quá trình khám chữa bệnh từ tiếp nhận, khám bệnh, điều trị nội trú, ngoại trú, viện phí, cận lâm sàng, phẫu thuật thủ thuật, tài chính kế toán, báo cáo tổng hợp,...

Các tính năng nổi bật của phần mềm SAO VIET:

• Thực hiện các bệnh án điện tử;
• Tự động hóa các nghiệp vụ quản lý toàn bộ bệnh viện nhằm quản lý tốt hơn.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo từng phòng ban, khoa trong bệnh viện và liên kết số liệu giữa các phòng ban chức năng, phòng tài vụ.
• Quản lý chặt chẽ, chi tiết thông tin của các bệnh nhân và thông tin bệnh án của bệnh nhân.
• Tổng hợp tự động số liệu sử dụng cho bệnh nhân để lập phiếu thanh toán tiền đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác nhất.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế SAO VIET

Trên thị trường hiện nay, có nhiều giải pháp phần mềm quản lý trang thiết bị y tế, mỗi hệ thống đều có những ưu điểm riêng, từ khả năng quản lý bảo trì, theo dõi vòng đời thiết bị, kết nối với các phân hệ bệnh án điện tử, đến báo cáo, phân tích dữ liệu giúp lãnh đạo bệnh viện ra quyết định chính xác. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và nguồn lực của từng cơ sở y tế. Những phần mềm như EHIS, FPT eHospital, Viettel HIS, NANO‑Hospital, Medisoft, Trí Việt, TadiCMMS của Sao Việt… đã chứng minh hiệu quả trong thực tế, hỗ trợ các bệnh viện vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.

Sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế không chỉ giúp số hóa và minh bạch hóa toàn bộ hoạt động, mà còn là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành y tế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của người bệnh.

>> Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm kinh doanh phòng khám nha khoa đầy đủ nhất [Update 2023]