Review Top 10 Phần Mềm Bán Hàng Siêu Thị Mini Hiệu Quả

---

Phần mềm bán hàng siêu thị Mini đang trở thành “trợ thủ đắc lực” không thể thiếu cho các chủ cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi hay chuỗi bán lẻ thực phẩm. Trong bối cảnh quản lý thủ công bằng sổ sách và Excel ngày càng tốn thời gian, dễ nhầm lẫn, việc áp dụng phần mềm chuyên nghiệp giúp chủ cửa hàng tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ review 10 phần mềm bán hàng siêu thị mini hiệu quả, so sánh ưu - nhược điểm giúp anh chị dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình.

1. Khó khăn khi quản lý siêu thị mini thủ công

Chủ cửa hàng thường dùng sổ sách, Excel hoặc ghi chép tay để theo dõi tồn kho, doanh thu và nhân viên, dẫn đến sai sót, mất thời gian và khó kiểm soát hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà nhiều chủ siêu thị mini thực tế đang gặp phải:

1.1 Quản lý tồn kho thiếu chính xác

Quản lý kho thiếu chính xác là vấn đề nghiêm trọng nhất khi bán hàng thủ công. Số liệu tồn kho ghi trên sổ sách hoặc Excel thường không khớp với hàng hóa thực tế trong kho, buộc chủ cửa hàng phải kiểm kê bằng tay nhiều lần, vừa mất thời gian vừa kém hiệu quả. Theo khảo sát trong ngành bán lẻ, độ chính xác tồn kho trung bình chỉ đạt khoảng 65%, đồng nghĩa với việc gần 1/3 dữ liệu tồn kho bị sai lệch. Điều này dẫn đến tình trạng báo còn hàng nhưng thực tế đã hết, hoặc báo hết hàng trong khi kho vẫn còn, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và dòng tiền.

1.2 Báo cáo doanh thu không kịp thời

Một trong những khó khăn phổ biến khi quản lý bán hàng thủ công là báo cáo doanh thu không kịp thời, khiến chủ cửa hàng khó nắm bắt hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng. Khi dữ liệu được ghi chép thủ công hoặc nhập vào Excel, báo cáo thường chỉ được tổng hợp cuối ngày, cuối tuần hoặc cuối tháng, dẫn đến tình trạng không theo dõi được biến động doanh thu theo thời gian thực.

1.3 Thanh toán chậm và dễ sai sót

Một vấn đề phổ biến khác trong quản lý bán hàng thủ công là quy trình thanh toán chậm và dễ xảy ra sai sót. Khi nhân viên phải ghi phiếu, tính toán bằng tay hoặc dùng máy tính cơ bản, mỗi giao dịch mất nhiều thời gian, đặc biệt vào giờ cao điểm. Thực tế, theo khảo sát, trung bình mỗi giao dịch thanh toán thủ công kéo dài từ 2 - 3 phút, trong khi các phần mềm bán hàng siêu thị Mini tự động chỉ mất khoảng 10 - 20 giây, giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày cho cửa hàng.

Khó khăn khi quản lý siêu thị mini thủ công

1.4 Nhân viên vận hành không đồng nhất

Một khó khăn thường gặp khác khi quản lý bán hàng thủ công là nhân viên vận hành không đồng nhất. Khi mỗi nhân viên làm việc theo cách riêng, không tuân theo quy trình chuẩn, dễ xảy ra nhầm lẫn trong nhập liệu, thanh toán, kiểm kê kho hoặc xử lý khuyến mãi. Thực tế tại các siêu thị mini và cửa hàng tạp hóa, khoảng 30% lỗi vận hành đến từ sự không đồng nhất trong quy trình làm việc của nhân viên.

1.5 Tốn thời gian và khó mở rộng

Một cửa hàng tạp hóa trung bình phải dành từ 1 - 2 giờ mỗi ngày chỉ để tổng hợp số liệu bán hàng và kiểm kê kho, chưa kể thời gian xử lý các sai sót phát sinh. Khi số lượng giao dịch tăng hoặc cửa hàng mở thêm chi nhánh, khối lượng công việc tăng theo cấp số nhân, khiến cách quản lý này trở thành rào cản lớn cho sự phát triển. Việc mở rộng danh mục sản phẩm, tăng số lượng SKU hay triển khai các chương trình khuyến mãi phức tạp gần như không khả thi nếu vẫn phụ thuộc vào sổ sách hoặc Excel.

2. Tính năng đặc thù phần mềm cần có cho siêu thị mini

Để vận hành hiệu quả một siêu thị mini hay cửa hàng tạp hóa, chủ cửa hàng cần sử dụng phần mềm bán hàng với các tính năng chuyên biệt, giúp quản lý tồn kho, thanh toán, báo cáo doanh thu và nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Những tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

2.1 Quản lý tồn kho theo thời gian thực

Theo dõi tồn kho ngay khi bán hoặc nhập hàng là tính năng cốt lõi của phần mềm bán hàng siêu thị mini. Nó giúp cửa hàng:

• Cập nhật tự động số lượng tồn kho mỗi khi bán hàng hoặc nhập hàng.
• Cảnh báo hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho lâu để chủ cửa hàng chủ động điều chỉnh nhập hàng hoặc khuyến mãi.
• Quản lý hạn sử dụng với thực phẩm tươi sống, giúp giảm lãng phí.

Ví dụ, một cửa hàng tạp hóa có 200 SKU thực phẩm tươi sống có thể giảm thiểu thất thoát nhờ cảnh báo tự động khi tồn kho sắp hết hạn, đồng thời tránh mua thừa hoặc thiếu hàng.

2.2 Quét mã vạch - thanh toán nhanh

Trong các siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi hay tạp hóa, lượng sản phẩm đa dạng và giao dịch liên tục khiến việc nhập liệu thủ công mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Tính năng quét mã vạch của phần mềm bán hàng giúp:

• Thanh toán nhanh chóng và chính xác: mỗi giao dịch chỉ mất 10 - 20 giây, so với 2 - 3 phút nếu nhập liệu bằng tay.
• Cập nhật tồn kho tức thì: khi quét mã vạch, phần mềm tự động trừ số lượng sản phẩm đã bán và ghi nhận doanh thu.
• Giảm sai sót: tránh nhầm giá, bỏ sót sản phẩm hoặc áp dụng sai chương trình khuyến mãi.
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và khách hàng: giảm thời gian chờ tại quầy, nâng cao trải nghiệm mua sắm.

Một siêu thị mini với hơn 1.000 SKU có thể xử lý hàng trăm giao dịch mỗi ngày mà không xảy ra nhầm lẫn, đồng thời chủ cửa hàng luôn nắm được số lượng tồn kho theo thời gian thực. Đây cũng là lý do nhiều cửa hàng tạp hóa chuyển từ quản lý thủ công sang sử dụng phần mềm tích hợp quét mã vạch, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thất thoát doanh thu.

2.3 Quản lý giá bán và chương trình khuyến mãi

Các siêu thị mini và cửa hàng tạp hóa thường xuyên có nhiều chương trình khuyến mãi theo ngày, tuần hoặc nhóm sản phẩm. Tính năng quản lý giá bán và khuyến mãi tự động của phần mềm bán hàng siêu thị Mini giúp chủ cửa hàng:

• Thiết lập nhiều mức giá: giá bán lẻ, giá khuyến mãi, giá dành cho khách hàng thân thiết hoặc mua số lượng lớn.
• Áp dụng khuyến mãi tự động: giảm giá theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoặc chương trình “mua 2 tặng 1”, đảm bảo nhân viên không cần tính toán thủ công và tránh sai sót.
• Theo dõi hiệu quả khuyến mãi: phần mềm tự động ghi nhận số lượng bán ra, doanh thu từ khuyến mãi và lợi nhuận, giúp chủ cửa hàng đánh giá ROI và điều chỉnh chiến lược.

Một cửa hàng tạp hóa có 500 SKU thực phẩm đóng gói có thể áp dụng chương trình “Mua 2 tặng 1” cho các sản phẩm tồn kho lâu. Phần mềm sẽ tự tính toán, áp dụng giảm giá, ghi nhận doanh thu và cập nhật tồn kho, giúp tăng doanh số, giảm lãng phí và tối ưu lợi nhuận.

Tính năng đặc thù phần mềm cần có cho siêu thị mini

2.4 Báo cáo bán hàng chi tiết

Đối với siêu thị mini, việc nắm bắt doanh thu theo thời gian thực là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh. Tính năng báo cáo bán hàng chi tiết của phần mềm bán hàng giúp chủ cửa hàng:

• Theo dõi doanh thu theo ca, ngày, tuần, tháng mà không cần tổng hợp thủ công.
• Phân tích doanh số theo từng sản phẩm, nhóm hàng, từ đó biết rõ mặt hàng bán chạy và hàng tồn kho lâu ngày.
• So sánh hiệu suất bán hàng của từng nhân viên hoặc từng chi nhánh, hỗ trợ đánh giá năng suất làm việc và điều chỉnh nhân sự hợp lý.
• Xem báo cáo lợi nhuận, chi phí, tồn kho trực quan dưới dạng biểu đồ, giúp ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Chủ một chuỗi siêu thị mini có thể kiểm tra doanh thu từng chi nhánh theo ngày chỉ trong vài giây. Khi phát hiện một nhóm sản phẩm bán chậm trong tuần, chủ cửa hàng có thể kịp thời triển khai khuyến mãi hoặc điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, tránh tồn kho và giảm áp lực dòng tiền.

2.5 Đồng bộ đa chi nhánh

Khi mở rộng từ một cửa hàng lên nhiều điểm bán, việc quản lý thủ công hoặc tách rời dữ liệu giữa các chi nhánh dễ dẫn đến sai lệch tồn kho, chênh lệch doanh thu và khó kiểm soát nhân sự. Tính năng đồng bộ đa chi nhánh của phần mềm bán hàng siêu thị Mini giúp chủ cửa hàng:

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho và giá bán theo thời gian thực giữa tất cả các chi nhánh.
• Quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, dù mỗi cửa hàng hoạt động độc lập.
• Theo dõi chỉ với một tài khoản quản lý doanh thu, lợi nhuận và tồn kho của từng chi nhánh.
• Phân quyền rõ ràng cho nhân viên và quản lý chi nhánh, hạn chế rủi ro gian lận hoặc thao tác sai.

Một chủ chuỗi siêu thị mini có 3 - 5 chi nhánh có thể ngồi tại văn phòng hoặc quản lý từ xa trên điện thoại để theo dõi doanh thu từng cửa hàng theo ngày. Khi một chi nhánh sắp hết hàng, hệ thống sẽ cảnh báo để điều phối hàng từ kho trung tâm hoặc chi nhánh khác, giúp tối ưu tồn kho toàn hệ thống.

2.6 Tích hợp thanh toán đa dạng

Hành vi thanh toán của khách hàng tại siêu thị mini ngày càng đa dạng, không còn giới hạn ở tiền mặt. Tính năng tích hợp nhiều phương thức thanh toán giúp cửa hàng phục vụ nhanh hơn, chính xác hơn và giảm áp lực cho nhân viên thu ngân:

• Hỗ trợ đầy đủ các hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản, ví điện tử và QR Pay.
• Ghi nhận tự động và chính xác doanh thu theo từng phương thức thanh toán, giúp đối soát cuối ngày nhanh chóng.
• Giảm sai sót và gian lận khi không phải ghi chép thủ công hay tính nhầm tiền thừa.
• Tăng tốc độ thanh toán tại quầy, hạn chế tình trạng xếp hàng vào giờ cao điểm.

Trong khung giờ cao điểm buổi tối, khách hàng có thể thanh toán bằng QR Pay hoặc ví điện tử chỉ trong vài giây. Phần mềm sẽ tự động cập nhật doanh thu và trừ tồn kho ngay sau khi giao dịch hoàn tất, giúp cửa hàng xử lý lượng lớn khách hàng mà không bị ùn tắc.

3. 10 phần mềm bán hàng siêu thị mini được ưa chuộng nhất hiện nay

Dưới đây là 10 phần mềm bán hàng siêu thị mini được ưa chuộng nhất hiện nay, phù hợp cho cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi và chuỗi bán lẻ thực phẩm quy mô nhỏ. Danh sách được tổng hợp dựa trên tính năng chuyên ngành, độ ổn định vận hành, khả năng mở rộng và mức độ sử dụng thực tế, giúp chủ cửa hàng dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.

3.1 POS365 - Phần mềm bán hàng siêu thị mini dễ sử dụng

POS365 là sản phẩm công nghệ được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm 365 (365 Software JSC), một đơn vị công nghệ uy tín tại Việt Nam. Ra đời với mục tiêu số hóa quy trình quản lý cho các mô hình bán lẻ và F&B, phần mềm bán hàng siêu thị POS365 nhanh chóng chiếm được thị phần nhờ việc tiên phong ứng dụng công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing). Đây được xem là giải pháp "nhẹ", mượt mà, tốc độ xử lý nhanh và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của các siêu thị mini, tạp hóa hiện đại.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ làm quen: POS365 được thiết kế tối giản, các nút bấm to, rõ ràng. Nhân viên thu ngân, kể cả người lớn tuổi hay người không rành công nghệ, chỉ mất khoảng 15 phút để làm quen thao tác.
• Hoạt động ổn định ngay cả khi mất mạng (Offline): Đây là tính năng "sống còn" đối với siêu thị. Khi đường truyền internet bị ngắt, phần mềm vẫn cho phép thanh toán và in hóa đơn bình thường. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống ngay khi có mạng trở lại.
• Quản lý Hàng hóa & Hạn sử dụng (Date): Hỗ trợ tốt cho ngành thực phẩm với tính năng cảnh báo hàng sắp hết date, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch xả hàng kịp thời, tránh thất thoát.
• Tích hợp thanh toán không tiền mặt: Kết nối sẵn với các phương thức thanh toán QR Code động, ví điện tử... giúp quy trình thu ngân tại quầy diễn ra nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý từ xa hiệu quả: Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo doanh thu, tồn kho theo thời gian thực ngay trên điện thoại di động mà không cần có mặt tại quán.

Nhược điểm:

• Mô hình thanh toán: POS365 thường ưu tiên các gói thanh toán theo năm hoặc trọn đời, ít có lựa chọn trả phí từng tháng linh hoạt.

POS365 cung cấp nhiều gói sử dụng linh hoạt, phù hợp với quy mô từ cửa hàng tạp hóa nhỏ đến chuỗi siêu thị mini:

• Gói 12 tháng: khoảng 1.950.000 đ/năm, không giới hạn tính năng, số lượng sản phẩm, đơn hàng và tài khoản nhân viên trong thời gian sử dụng.
• Gói 2 năm: khoảng 3.900.000 đ, giúp tiết kiệm chi phí khi sử dụng lâu dài, vẫn đầy đủ tính năng và dữ liệu.
• Gói vĩnh viễn: khoảng 7.800.000 đ, thanh toán một lần, sử dụng lâu dài với các tính năng quản lý bán hàng cơ bản.

POS365 là lựa chọn phù hợp cho các mô hình siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa và cửa hàng tiện lợi cần một giải pháp bán hàng ổn định, dễ triển khai và chi phí hợp lý. Với nền tảng đám mây, khả năng quản lý từ xa và hỗ trợ mở rộng đa chi nhánh, phần mềm giúp tối ưu vận hành, kiểm soát tồn kho và doanh thu hiệu quả trong môi trường bán lẻ hiện đại.

POS365 - Phần mềm bán hàng siêu thị mini dễ sử dụng

3.2 KiotViet - Phần mềm bán hàng nhanh, tính tiền chính xác

KiotViet là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, chính thức ra mắt thị trường vào năm 2014. Được mệnh danh là "phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất Việt Nam", KiotViet hiện đang phục vụ hơn 300.000 cửa hàng trên toàn quốc. Đây là giải pháp được thiết kế đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam với triết lý "Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong".

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, nhân viên mới có thể làm quen nhanh.
• Bán hàng nhanh, hạn chế nhầm lẫn khi order và thanh toán.
• Quản lý hàng hóa, tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, dễ mở rộng khi quy mô cửa hàng tăng.
• Hoạt động ổn định, phù hợp với cửa hàng nhỏ đến chuỗi vừa.

Nhược điểm:

• Tính năng chuyên sâu cho chuỗi lớn hoặc mô hình phức tạp còn hạn chế.
• Khả năng tùy chỉnh báo cáo chưa thật sự linh hoạt với người dùng nâng cao.
• Một số tính năng nâng cao cần trả thêm chi phí.

Chi phí sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị Mini KiotViet dao động khoảng 250.000 - 490.000 đồng/tháng cho mỗi cửa hàng, tùy theo gói dịch vụ lựa chọn. Nếu tính theo ngày, mức chi phí chỉ khoảng 6.000 - 8.000 đồng, khá dễ tiếp cận với hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ - vừa. Lưu ý, mức giá này chưa bao gồm VAT 10% và có thể phát sinh thêm chi phí khi sử dụng nhiều chi nhánh, kho hoặc các tính năng nâng cao.

KiotViet - Phần mềm bán hàng nhanh, tính tiền chính xác

3.3 Sapo POS - Phần mềm bán hàng đa kênh hiện đại

Sapo POS là sản phẩm chủ lực của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo (tiền thân là DKT), một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ bán lẻ tại Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm. Sapo được biết đến là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp cho các chủ siêu thị muốn mở rộng kinh doanh từ cửa hàng truyền thống lên các kênh online (Facebook, Shopee, TikTok Shop, Website).

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý bán hàng đa kênh từ cửa hàng đến Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop… trong một nền tảng duy nhất.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho nhân viên và chủ cửa hàng.
• Tính năng quản lý kho, tồn hàng và đơn hàng – giúp giảm sai sót, tối ưu tồn kho.
• Hỗ trợ in bill, quét mã vạch, nhiều hình thức thanh toán và báo cáo chi tiết.
• Tính linh hoạt cao, phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau.

Nhược điểm:

• Chi phí có thể cao hơn với các gói tích hợp đầy đủ tính năng đa kênh.
• Một số chức năng nâng cao đòi hỏi thời gian thiết lập hoặc học cách sử dụng.
• Cần kết nối internet ổn định để đồng bộ dữ liệu đa kênh hiệu quả.

Giá thành tham khảo của phần mềm bán hàng đa kênh Sapo POS dao động từ khoảng 249.000 đến 899.000 đồng/tháng, tùy theo gói dịch vụ và mức độ tích hợp đa kênh. Các gói cơ bản phù hợp với cửa hàng nhỏ có mức chi phí thấp hơn, trong khi gói cao cấp dành cho mô hình bán hàng đa kênh toàn diện sẽ có giá cao hơn. Nếu đăng ký theo hợp đồng dài hạn, chi phí thực tế có thể được giảm đáng kể.

Sapo POS - Phần mềm bán hàng đa kênh hiện đại

3.4 MISA eShop - Phần mềm quản lý siêu thị mini tối ưu

MISA eShop được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA - "ông lớn" trong ngành phần mềm tại Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi tiếng với các phần mềm kế toán. MISA eShop thừa hưởng tư duy quản trị chặt chẽ, logic của hệ sinh thái MISA, mang đến giải pháp chuyên biệt cho các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa và siêu thị mini mong muốn sự minh bạch tuyệt đối trong số liệu.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý đồng bộ bán hàng, tồn kho, công nợ và báo cáo doanh thu chi tiết.
• Hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn, kết nối thiết bị bán hàng phổ biến.
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán MISA, thuận tiện cho việc theo dõi tài chính.
• Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng, có thể quản lý từ xa qua điện thoại.
• Phù hợp với siêu thị mini và cửa hàng bán lẻ có nhiều mặt hàng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao yêu cầu sử dụng gói cao hơn.
• Cần thời gian làm quen ban đầu nếu cửa hàng chưa từng dùng phần mềm quản lý.
• Phụ thuộc vào kết nối internet để đồng bộ dữ liệu.

Chi phí MISA eShop dao động từ khoảng 199.000 - 599.000 đồng/tháng/chi nhánh, tùy theo gói dịch vụ và nhu cầu sử dụng. Phần mềm có chính sách dùng thử trước khi đăng ký trả phí, phù hợp để cửa hàng trải nghiệm và đánh giá hiệu quả thực tế.

MISA eShop - Phần mềm quản lý siêu thị mini tối ưu

3.5 Nhanh.vn -  Phần mềm quản lý bán hàng & kho

Nhanh.vn là sản phẩm của Công ty Cổ phần Nhanh.vn, một thành viên thuộc hệ sinh thái của VNP Group (đơn vị sở hữu sàn TMĐT Vatgia.com). Ra mắt từ năm 2011, Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng có lịch sử lâu đời nhất tại Việt Nam. Thế mạnh cốt lõi của phần mềm bán hàng siêu thị Mini này là khả năng xử lý dữ liệu lớn, quản lý kho phức tạp và hệ thống kết nối vận chuyển được tối ưu hóa sâu sắc.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý kho hàng cực kỳ chi tiết theo nhiều thuộc tính, quản lý vị trí sản phẩm trong kho và hỗ trợ quy trình kiểm kho bằng máy quét mã vạch rất chuyên nghiệp
• Tích hợp trực tiếp với hầu hết các đơn vị giao hàng lớn (GHN, GHTK, Viettel Post, VNPost, J&T...).
• Đồng bộ hoàn hảo tồn kho và đơn hàng từ sàn TMĐT, Facebook và Website về phần mềm
• Hỗ trợ tạo các chương trình tích điểm, thẻ thành viên và các kịch bản khuyến mãi phức tạp

Nhược điểm:

• Giao diện của Nhanh.vn bị đánh giá là "khô khan" và nhiều thông tin. Người mới sử dụng, đặc biệt là các chủ tạp hóa truyền thống, sẽ mất nhiều thời gian để làm quen hơn so với KiotViet hay POS365.

Chi phí sử dụng Nhanh.vn được tính linh hoạt theo gói dịch vụ và thời gian đăng ký. Mức phổ biến hiện nay khoảng 250.000 đồng/tháng cho gói cơ bản, phù hợp với cửa hàng nhỏ quản lý bán hàng và kho. Với các gói nâng cao tích hợp bán hàng đa kênh và nhiều tính năng tự động, chi phí thường dao động từ 3 - 6,6 triệu đồng/năm. Mức giá này được đánh giá phù hợp với các cửa hàng bán lẻ và kinh doanh online cần quản lý kho và đơn hàng tập trung.

Nhanh.vn -  Phần mềm quản lý bán hàng & kho

3.6 bePOS - Phần mềm bán lẻ siêu thị mini

bePOS là ứng dụng quản lý bán hàng thế hệ 4.0 giúp số hóa quy trình bán lẻ và vận hành cửa hàng, phù hợp với siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ và nhiều mô hình kinh doanh khác. Giải pháp này hỗ trợ quản lý bán hàng, kho, khách hàng và nhiều nghiệp vụ khác trên cùng một nền tảng, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh ngay trên thiết bị di động. bePOS đã được sử dụng bởi hơn 12.000 cửa hàng ở nhiều quốc gia, với mục tiêu giúp tăng doanh thu và giảm thời gian quản lý.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý bán hàng, kho hàng, khách hàng và tồn kho một cách thông minh và trực quan.
• Tích hợp nhiều chức năng thanh toán đa dạng, hỗ trợ mã vạch và báo cáo kinh doanh chi tiết.
• Hệ thống CRM giúp lưu trữ thông tin khách hàng, chương trình tích điểm và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Nền tảng có thể dùng trên iPad/iPhone và truy cập từ web để theo dõi báo cáo từ xa.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao (như marketing tự động hoặc báo cáo phân tích sâu) có thể yêu cầu gói cao hơn hoặc tư vấn phí riêng.
• Phần mềm chủ yếu chạy trên thiết bị iOS, nên nếu cửa hàng sử dụng thiết bị Android thì cần cân nhắc về tương thích.
• Việc triển khai ban đầu có thể cần hỗ trợ kỹ thuật để tùy chỉnh đúng nghiệp vụ.

bePOS có gói dịch vụ khởi điểm khoảng 15 triệu đồng/năm cho gói chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ quản lý bán hàng, kho và nhiều tính năng khác phù hợp với siêu thị mini. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu mở rộng tính năng, số lượng chi nhánh hoặc dịch vụ bổ sung.

bePOS - Phần mềm bán lẻ siêu thị mini

3.7 VSoft BMS.Mart - Phần mềm quản lý siêu thị chuyên sâu

VSoft BMS.Mart là phần mềm bán hàng siêu thị Mini được phát triển bởi Vsoft Group, cung cấp giải pháp chuyên sâu cho hoạt động bán hàng và quản lý kho của siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi và các mô hình bán lẻ lớn hơn. Phần mềm được thiết kế để giúp nhà quản lý kiểm soát toàn bộ chu trình kinh doanh từ bán hàng, tồn kho, nhập hàng đến báo cáo doanh thu, phù hợp với nhu cầu vận hành chuyên nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo mã vạch và theo dõi tồn kho với cảnh báo sớm khi hàng sắp hết.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý thẻ thành viên và phân loại khách hàng.
• Báo cáo doanh thu – chi phí theo ca, ngày và tháng giúp theo dõi dòng tiền dễ dàng.
• Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa chi nhánh và có khả năng mở rộng khi quy mô siêu thị tăng.
• Có thể tích hợp thêm các module theo nhu cầu như quản lý từ xa và xử lý đơn hàng online.

Nhược điểm:

• Vì là phần mềm chuyên sâu nên cần thời gian triển khai và đào tạo nhân viên để khai thác hết tính năng.
• Chi phí đầu tư có thể cao hơn so với các phần mềm quản lý bán hàng đơn giản do tính tùy chỉnh và quy mô hệ thống.
• Quá trình triển khai ban đầu có thể cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu từ nhà cung cấp.

VSoft BMS.Mart thường được báo giá theo yêu cầu riêng, phụ thuộc vào quy mô siêu thị, số lượng thiết bị cần kết nối và các module mở rộng mà doanh nghiệp muốn sử dụng. Đây là phần mềm đầu tư một lần để sở hữu trọn đời, thay vì thuê theo tháng như nhiều giải pháp khác, giúp tiết kiệm chi phí lâu dài nếu vận hành mô hình quy mô lớn hoặc chuỗi siêu thị.

VSoft BMS.Mart - Phần mềm quản lý siêu thị chuyên sâu

3.8 TPos - Phần mềm bán hàng đơn giản, dễ dùng

TPos là sản phẩm cốt lõi của Công ty Phần mềm Trường Minh Thịnh, một đơn vị công nghệ Việt Nam có bề dày kinh nghiệm trong việc phát triển các giải pháp quản lý bán hàng. Dù ban đầu TPos cực kỳ nổi tiếng trong lĩnh vực hỗ trợ bán hàng Livestream, nhưng hãng đã nhanh chóng phát triển phân hệ TPos Retail dành riêng cho các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa và siêu thị mini. Với triết lý lấy người dùng làm trung tâm, phần mềm tính tiền TPos tập trung vào việc đơn giản hóa mọi thao tác bán hàng phức tạp để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được ngay.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện "phẳng" hiện đại và dễ dùng, không cần kiến thức chuyên sâu về máy tính vẫn có thể thực hiện chỉ sau vài lần thao tác
• Hỗ trợ đa dạng thiết bị phần cứng, kết nối mượt mà với hầu hết các loại máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và đặc biệt là cân điện tử
• Quản lý tồn kho và hạn sử dụng thông minh, quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng và cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ gần như 24/7, luôn sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh qua Ultraview hoặc điện thoại, giúp cửa hàng không bị gián đoạn kinh doanh.
• Tích hợp quản lý đa kênh. hỗ trợ đồng bộ dữ liệu kho rất tốt, giúp tránh tình trạng lệch hàng.

Nhược điểm:

• Tính năng livestream dư thừa, khá nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng qua video trực tuyến. Với các chủ tiệm tạp hóa chỉ bán offline, những tính năng này có thể làm menu trông hơi nhiều chức năng không cần thiết.
• Phụ thuộc vào Internet: TPos mạnh nhất khi chạy trên nền tảng trực tuyến để đồng bộ dữ liệu. Dù có hỗ trợ bán khi mất mạng, nhưng để trải nghiệm đầy đủ các tính năng báo cáo từ xa, cần một đường truyền mạng ổn định.

Chi phí sử dụng TPos khá linh hoạt theo từng gói dịch vụ và nhu cầu của cửa hàng. Phần mềm có gói POS cơ bản với giá bắt đầu từ khoảng 200.000 đồng/tháng cho mỗi cửa hàng, phù hợp với nhu cầu quản lý bán hàng và kho ở mức cơ bản. 

Ngoài ra, TPos còn cung cấp các gói mở rộng như website bán hàng, bán đa kênh (Omnichannel) hoặc chăm sóc khách hàng, với mức chi phí thường từ 300.000 đồng/tháng/cửa hàng trở lên. Mức giá này giúp các cửa hàng nhỏ - vừa dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách.

TPos - Phần mềm bán hàng đơn giản, dễ dùng

3.9 Ebiz - Phần mềm quản lý bán lẻ hiệu quả

Ebiz là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm Ebiz, một đơn vị có thâm niên trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Không chạy theo xu hướng bóng bẩy của các ứng dụng di động mới, Ebiz tập trung vào việc xây dựng nền tảng quản lý bán lẻ chuyên sâu, đặc biệt là các phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính (Client-Server). Đây là lựa chọn quen thuộc của các siêu thị tự chọn, chuỗi cửa hàng thời trang và điện máy cần sự ổn định tuyệt đối về dữ liệu.

Ưu điểm nổi bật:

• Cài đặt trực tiếp trên máy tính và sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ (SQL Server), tốc độ quét mã vạch và in hóa đơn tại quầy của Ebiz rất nhanh
• Vận hành liên tục 24/7 mà ít khi gặp lỗi treo máy, dữ liệu được lưu trữ tại máy chủ của cửa hàng giúp chủ doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát thông tin quan trọng
• Nghiệp vụ kho bãi chặt chẽ, hỗ trợ quản lý kho theo nhiều cấp độ, từ khâu đặt hàng nhà cung cấp, nhập kho, kiểm kê đến điều chuyển nội bộ giữa các chi nhánh
• Kết nối thiết bị ngoại vi đa dạng tương thích tốt với các hệ thống phần cứng đời cũ và mới
• Cung cấp hệ thống báo cáo từ tổng quan đến chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, biểu đồ tăng trưởng và dự báo hàng tồn kho.

Nhược điểm:

• Giao diện truyền thống,phong cách Windows cổ điển, có thể trông khá khô khan và nhiều bảng biểu so với các phần mềm hiện đại như KiotViet hay bePOS
• Việc quản lý và xem báo cáo trên điện thoại thường là các module bổ sung và đôi khi không được mượt mà, linh hoạt như các nền tảng thuần Cloud (đám mây).
• Cần phải có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ cài đặt ban đầu lên máy tính, không thể đăng ký và dùng ngay lập tức trên trình duyệt web.

Chi phí sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị Mini Ebiz không có bảng giá cố định công khai trên website mà thường được báo giá theo nhu cầu thực tế của khách hàng, phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, số lượng thiết bị kết nối và các tính năng muốn sử dụng.

Ebiz - Phần mềm quản lý bán lẻ hiệu quả

3.10 MISA Cukcuk - Phần mềm quản lý bán hàng & thu ngân

MISA CukCuk là một sản phẩm tiêu biểu của Công ty Cổ phần MISA, ra mắt nhằm giải quyết các bài toán quản lý cho ngành dịch vụ ăn uống, bán lẻ. Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị, MISA đã xây dựng CukCuk trở thành một hệ sinh thái toàn diện, hỗ trợ từ khâu bán hàng, thu ngân đến quản lý kho nguyên vật liệu và báo cáo tài chính.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện tính tiền được tối ưu để xử lý nhanh các thao tác như: tách hóa đơn, áp dụng mã giảm giá hoặc phí dịch vụ
• Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, Khi bán ra, kho sẽ tự động trừ nguyên liệu tương ứng, giúp chủ quán kiểm soát thất thoát hiệu quả
• Hệ thống báo cáo tài chính chuyên sâu, cung cấp hơn 40 loại báo cáo từ doanh thu, chi phí, lãi lỗ đến biểu đồ phân tích món ăn chạy nhất
• Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng Cloud tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối và có thể bán hàng bình thường ngay cả khi mất kết nối internet

Nhược điểm:

• Chi phí khá cao: So với các phần mềm bán lẻ đơn giản, tổng chi phí sử dụng CukCuk (bao gồm các module thêm như quản lý kho, bếp, app cho quản lý) có thể cao hơn đáng kể
• Giao diện nhiều tính năng: Với những quán nhỏ hoặc người không rành công nghệ, hệ thống menu dày đặc tính năng của MISA có thể gây bối rối trong thời gian đầu sử dụng.

MISA CukCuk được triển khai theo hình thức thuê bao, với chi phí linh hoạt tùy theo gói chức năng và quy mô cửa hàng. Mức giá phổ biến hiện nay dao động từ khoảng 200.000 - 500.000 đồng/tháng, tương ứng với các gói từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu bán hàng, thu ngân, quản lý kho, nhân viên và báo cáo doanh thu. 

Ngoài phí thuê bao, khi đăng ký sử dụng lần đầu, doanh nghiệp hoặc cửa hàng có thể phát sinh phí khởi tạo ban đầu để thiết lập hệ thống. Nhìn chung, MISA CukCuk phù hợp với các quán ăn, nhà hàng và cửa hàng F&B cần giải pháp quản lý bài bản, ổn định và có hỗ trợ kỹ thuật lâu dài.

MISA Cukcuk - Phần mềm quản lý bán hàng & thu ngân

>> Xem thêm: 10+ phần mềm thu ngân thanh toán nhanh, chính xác được tin dùng nhất

Top 10 phần mềm bán hàng siêu thị mini mang đến nhiều lựa chọn phù hợp với từng quy mô và ngân sách, giúp tính tiền nhanh, quản lý kho chính xác và theo dõi doanh thu hiệu quả. Việc chọn đúng phần mềm sẽ hỗ trợ tối ưu vận hành, giảm sai sót và tạo nền tảng bền vững cho sự phát triển lâu dài của cửa hàng. Nếu anh chị đang kinh doanh siêu thị mini, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ mà chưa tìm được giải pháp phù hợp thì hãy liên hệ ngay với POS365 qua Hotline 1900 4515 để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!